рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Образование
/
Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів

Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів - раздел Образование, Лекція №6. Тема 5.1 Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації Кожен Документ Складається З Окремих Елементів —Рекві...

Кожен документ складається з окремих елементів —реквізитів. Розрізняють постійні та змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкуються під час виготовлення бланка, змінні фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називаєтьсяформуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називаєтьсябланком. Бланки виготовляються двох форматів — А4 та А5 (наприклад, для довідок).

Група реквізитів та їхніх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, називаєтьсяштампом.

Формуляр-зразок передбачає такі реквізити й їх розташування в управлінській документації (табл. 1).

Таблиця 1 - Реквізити і їх розташування

№ з/п	Реквізит	Правила оформлення
	Державний Герб України	Розташовується посередині бланка або в кутовій частині аркуша над серединою рядків з назвою організації
	Емблема організації чи підприємства	Поряд з назвою організації. Як емблему можна використовувати товарний знак, зареєстрований у встановленому порядку
	Зображення державних нагород	У верхньому лівому куті або посередині документа
	Код підприємства, установи, організації	У правому верхньому куті
	Код форми документа	У верхньому правому куті під кодом підприємства, організації, установи
	Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа	У верхньому правому куті або посередині рядка
	Повна назва установи, організації або підприємства — автора документа	У верхньому лівому куті. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом
	Назва структурного підрозділу	У верхньому лівому куті. Дозволяється друкувати машинописним способом
	Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телефону, факсу, номер рахунку в банку	У верхньому лівому куті аркуша, оформлюються відповідно до поштових правил: вул. Володимирська, 68, м. Київ — 33, тел. 221-70-80. На бланку для листів зазначають номер розрахункового рахунку у відділенні банку: розрахунковий рахунок № 11632516 в Укрінбанку м. Києва, МФО № 321518.
	Назва виду документа	Зліва або посередині рядка. Наводиться в усіх документах, крім листів. Залежно від назви встановлюється формуляр, структура тексту, особливості викладу
	Дата	Документ датується днем його підписання або затвердження. На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці. Якщо ж документ складено не на бланку, то дата ставиться під текстом ліворуч
	Індекс	У верхній лівій частині сторінки. Цей реквізит дозволяє забезпечити оперативний пошук документа, контроль виконання
	Посилання на індекс та дату вхідного документа	У верхній лівій частині сторінки. Містить дату та індекс, зазначені в документі організацією, яка уклала чи видала документ
	Місце укладання чи видання	У верхній лівій частині сторінки. Містить назву міста чи населеного пункту, де видано документ
	Гриф обмеження доступу до документа	Праворуч під кодом форми. Записується з середини рядка: для службового користування, (цілком) таємно
	Адресат	В особових офіційних документах — праворуч у верхній частині сторінки. Кожен елемент — назва установи, прізвище та ініціали особи, поштова адреса — пишеться з нового рядка
	Гриф затвердження	У верхній правій частині документа
	Резолюція	Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом. Складається з таких елементів: прізвище та ініціали виконавця, якому відправлено документ; вказівка про порядок у характері виконання документа; термін виконання документа; особистий підпис керівника; дата
	Заголовок до тексту	Друкується малими літерами, розташовується під назвою виду документа; як правило, починається з прийменника "про"
	Відмітка про контроль	3 лівого боку у верхній частині поля першої сторінки документа
	Текст	Складається з таких логічних елементів: 1 вступ; 1 доказ; 1 закінчення. Розташовується по всій ширині сторінки (від поля до поля)
	Відмітка про наявність додатка	Ліворуч у верхній половині сторінки
	Підпис	Підписують, як правило, перший примірник документа. До складу підпису належать: 1 зазначення посади (ліворуч); 1 ініціали й прізвище особи, яка підписала документ (праворуч); 1 підпис (посередині). Розшифрування підпису в дужки не береться
	Гриф узгодження	Складається з: • слова "узгоджено" або "погоджено"; • назви посади службової особи (включаючи назву установи), з якою узгоджується документ; • особистого підпису; • його розшифрування; • дати. Розташовується нижче від реквізиту "підпис" або на окремій сторінці
	Віза	Внутрішнє узгодження документа — його візування. Віза складається з особистого підпису особи, яка візує документ, і дати. Невеликі зауваження (1—2 рядки) розташовуються перед візою: Не заперечую Декан факультету ТЦР та ФХП (підпис) Г.О. Сімахіна
	Печатка	Прикладається до документів, які вимагають особливого засвідчення. Печатки бувають гербові (для документів, що засвідчують фізичні або юридичні права осіб) та прості (круглі, квадратні, трикутні — для документів, що використовуються за межами організації, для довідок з місця роботи тощо)
	Відмітка про засвідчення копії	У правому верхньому куті пишеться слово "копія"; під реквізитом "підпис" — слово "правильно"; зазначається дата, посада виконавця, підпис і його розшифрування. У разі потреби засвідчується печаткою
	Прізвище виконавця та номер його телефону	Обов'язковий на вихідних документах (листах, довідках, висновках). Складається з: 1 прізвища виконавця; 1 номера його службового телефону. Ставляться в нижньому лівому куті останньої сторінки документа
	Відмітка про виконання документа й скерування його до справи	У лівій або центральній частині нижнього поля першої сторінки; містить: • стислу довідку про виконання; • слова "до справи" та номер справи, до якої має бути підшитий документ; • дату скерування документа до справи; • підпис керівника структурного підрозділу або виконавця
	Відмітка про перенесення даних на машинний носій	Після тексту, в нижній частині документа. Містить: • запис "Інформація перенесена на машинний носій"; • підпис особи, відповідальної за перенесення даних; • дату перенесення
	Відмітка про надходження	Містить скорочену назву організації, що отримала документ, та дату його надходження. Розташовується праворуч на нижньому полі документа

	Відмітка про державну реєстрацію	У верхній частині документа

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Лекція №6. Тема 5.1 Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Тема Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації... Основною одиницею офіційно ділового стилю є документ Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Призначення та класифікація документів
Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст, зокрема належність зафіксованої в ньому інформації до певного предмета чи до напряму діяльності. Відповідно до цього в

Оформлювання сторінки
Головним елементом документа є текст. Це сукупність речень, послідовно об'єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи. Він є засобом відтворе

Мовні засоби офіційно-ділового стилю. Вимоги до тексту документа
З огляду на підстилі та жанри офіційно-ділового стилю найголовнішими його мовними засобами є такі. Лексика. В основі ділової української мови лежить загал

Автобіографія
Автобіографія (грец. аиіо — "сам", Ь/'о — "життя", дгарґіо — "пишу") — опис свого

Наказ щодо особового складу
Наказ (рос. приказ) — розпорядчий документ, який видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення

Контракт. Трудова угода
Контракт (від лат. сопігасіиз — "угода") — в юридичному значенні договір, угода, за якою встановлюються права та обов'язки для

Зразок резюме
РЕЗЮМЕ Марченко Наталія Віталіївна Дата народження — 16 січня 1972 р. Контактна адреса: телефон: вул. Володимирська, 61, кв. 7 239-7734 (д); м. Київ-33,

Характеристика
Характеристика — це документ, у якому стисло сформульовано громадську думку про особу як члена колективу, дано оцінку ділових і моральних рис працівника. Характери

Реквізити характеристики
1 Назва документа (Характеристика). 1 Анкетні дані, де зазначається прізвище, ім'я, ім'я по батькові, посада, рік народження, національність, освіта, які слід розташувати в стовпчи

Трудова книжка
Таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й

Реквізити
1. Назва виду документа. 2. Прізвище, ім’я, по-батькові працівника. 3. Дата і місце його народження. 4. Фотокартка заповнювача. 5. Відомості про освіту, науковий

Протокол
Протокол — один із найпоширеніших інформаційних доку ментів, що фіксує хід обговорення питання й результати роботи (ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференція

Реквізити протоколу
1. Назва документа (Протокол). 2. Порядковий номер протоколу. 3. Назва засідання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання Вченої ради тощо

Витяг з протоколу
Витяг з протоколу — це один із найпоширеніших видів документації. Він складається й надсилається або ж передається окремим особам, установам чи підприємствам і має номер від

Реквізити витягу з протоколу
1. Назва документа (Витяг з протоколу). 2. Заголовок протоколу. 3. Номер протоколу. 4. Дата протоколу. 5. Текст витягу. 6. Дата видачі витягу.

Реквізити звіту
Штамп установи. Назва документа (Звіт). Заголовок (вказується організація, установа, підприємство), напрямок діяльності за звітний період. Текст (вступ, де

Прес-реліз
Прес-реліз — стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію — побудову храму, школи; створення установи, фірми чи компанії; з нагоди виходу в світ книжки, ру

Реквізити прес-релізу
1. Назва документа (Прес-реліз). 2. Адресат (він може зазначатися або й не зазначатися). 3. Формулювання мети. 4. Текст. 5. Дата події. 6. Дата р

Довідка
Довідкою називається документ інформаційного характеру, який підтверджує факти з життя й діяльності громадян та різні обставини діяльності закладів, організацій, пі

Реквізити особової довідки
Назва документа (Довідка). Індекс, наприклад 01-19/39, де: 01 — індекс структурного підрозділу (відділу, сектору, управління, департаменту тощо), 19 — номер справи,

Реквізити повідомлення
1. Назва документа (повідомлення). 2. Звернення до адресата. 3. Дата і час засідання

Доповідна й пояснювальна записки
Доповідна записка — службовий документ, повідомленнязбудь-якого питання на ім'я керівника установи з висновками й пропозиціями. Вона інформує керів

Реквізити доповідної та пояснювальної записок
Найменування адресата - посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка, Назва документа (Пояснювальна (Доповідна) записка). Заголовок. Текст запис

Класифікація листів
Лист – поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між

Етикет ділового листування. Різні типи листів
Починати листа необхідно зі звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Найпоширенішими є такі з них: Шановний (ім’я та по батькові)!

Лист-запит
Шановні панове! Нам порадив звернутися до Вас пан ... (прізвище), наш представник у ... (назва міста, країни). Він повідомив нам, що Ви виробляєте різні тип

Рекламаційний лист
Шановні панове! Щойно одержали від Вас замовлену партію товарів і під час розвантаження виявили: 1) 5 (п’ять) упакувань товару пошкоджено (зігнута поверхня); 2) 2 (два) у

Зв’язок числівників з іменниками. Відмінювання числівників
1. Після числівника один іменник ставиться завжди в однині: 51 кілометр, 21 день. Але якщо числівник є означенням, яке стоїть у множині, узгодження здійснюється за загальною цифрою:

Відмінювання числівників
Числівники один, одна, одне (одно) у називному відмінку мають форми коротких прикметників. У середньому роді паралельно вживаються дві форми: одне і одно. Числівники два, т