Добавление графиков и диаграмм - раздел Образование, РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD Для Представления Информации В Графическом Виде Чаще Всего Используются Графи...
Для представления информации в графическом виде чаще всего используются графики и диаграммы.
Программа PowerPoint предлагает два десятка типов диаграмм, часть из которых можно дополнить трехмерными эффектами. Кроме того, при редактировании можно добавлять, изменять или удалять основные элементы графиков и диаграмм: заголовки, маркеры, легенду и линии сетки. Для создания и редактирования диаграмм в программе PowerPoint используется встроенный модуль Microsoft Graph, он управляет работой в окне PowerPoint, в котором при создании диаграммы выводятся собственные меню и панели инструментов этого модуля Microsoft Graph.
Добавить диаграмму на слайд презентации можно двумя способами:
· добавить диаграмму на существующий слайд;
· создать новый слайд, используя панель Разметка слайда, которая содержит разнообразные макеты, включающие и такой объект, как диаграмма.
Для того чтобы поместить диаграмму на уже существующий слайд нужно выполнить следующие действия:
1. Открыть слайд, на который следует добавить диаграмму.
2. В меню Вставка выбрать команду Диаграмма или на панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке Добавление диаграммы.
3. На слайде появится образец диаграммы, оформленный согласно принятым установкам по умолчанию, и соответствующая ему таблица данных. Таблицаданных представляет собой сетку, похожую на крупно форматную таблицу, в которую заносится последовательность тех чисел, на основе которых строится диаграмма. Таблица данных является неотъемлемой частью объекта диаграммы, хотя на слайде она не отображается, Она всегда отображается на экране при редактировании диаграммы.
4. Чтобы ввести на ось Х текстовые подписи вместо тех, что введены по умолчанию, необходимо щелкнуть на соответствующей ячейке таблицы данных и ввести собственный текст для этого столбца. После перехода к следующей ячейке введенный текст появится на диаграмме.
5. Чтобы ввести для ряда данных новые названия, показанные в легенде диаграммы, необходимо щелкнуть на ячейке соответствующей строки таблицы данных и ввести новый текст.
Ряд данных — это группа связанных между собой числовых значений на диаграмме, например, содержимое строки или столбца таблицы данных. На диаграмме все точки данных в пределах одного ряда представляются с помощью одного цвета или узора.
Легенда – это специальная область диаграммы, в которой приводится список названий и соответствующих им цветов для всех рядов данных.
6. Закончив ввод данных, необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть в окне таблицы данных. Диаграмма изменит свой вид с учетом введенных новых данных.
Редактирование диаграмм
Созданную по умолчанию диаграмму можно отредактировать. В PowerPoint предусмотрено два метода изменения типа диаграмм. Первый предусматривает выполнение следующих действий:
1. Дважды щелкнуть на диаграмме, размещенной на панели Слайды, чтобы открыть панель инструментов и меню Microsoft Graph
2. Выбрать команду Тип диаграммы меню Диаграмма. На экране появится диалоговое окно Тип диаграммы, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. На вкладке Стандартные, данного диалогового окна перечислено 14 типов диаграмм. Каждый из 14 стандартных типов диаграмм имеет несколько подтипов, представленных в списке Вид, расположенном в правой части диалогового окна Тип диаграммы.
3. Щелкнуть и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата – это позволит предварительно просмотреть выбранный подтип диаграммы в применении к имеющимся данным. До тех пор, пока кнопка Просмотр результата будет удерживаться нажатой, в окне тип диаграмм вместо списка Вид будет отображаться поле Образец, в котором будет представлен результирующий вид диаграммы после применения к ней выбранного подтипа.
4. Если требуется создать нестандартную диаграмму, то необходимо перейти на вкладку Нестандартные диалогового окна Тип диаграммы. Здесь предлагается двадцать типов разнообразных диаграмм.
Второй метод изменения типа диаграммы предоставляет меньше доступных типов диаграмм, но зато обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым типам. Для того чтобы изменить тип диаграммы с помощью данного метода, необходимо щелкнуть на стрелке, расположенной справа на кнопке Тип диаграммы панели инструментов модуля Microsoft Graph 
и выбрать из раскрывшейся палитры наиболее подходящий вариант диаграммы.
Некоторым типам диаграмм можно придавать объемный вид. Для того чтобы посмотреть как выбранная диаграмма будет выглядеть при наложении 3-D-эффекта, необходимо выбрать команду Объемный вид меню Диаграмма. Откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции, в котором можно развернуть изображение.
При работе с круговой диаграммой можно, изъяв из нее один сектор, особо подчеркнуть вклад тех данных, которые этот сектор представлял.
Диалоговое окно Параметры диаграммы вызывается командой Параметры диаграммы меню Диаграмма и имеет несколько вкладок, позволяющих настраивать или изменять внешний вид диаграммы. Переходя между вкладками диалогового окна, можно изменять заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных и таблицу данных.
Все темы данного раздела:
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Слепой метод печати – методика набора "текста вслепую", то есть, не глядя на клавиши клавиатуры, используя все (или большинство) пальцы рук, ранее был известен как америк
Зоны действия пальцев ПРАВОЙ руки на клавиатуре
Верт. зона
Палец
Клавишный ряд
Количество клавишей
Зоны действия пальцев ПРАВОЙ руки для английской раскладки клавиатуры
Верт. Зона
Палец
Клавишный ряд
Количество клавишей
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Microsoft Office Word, – это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.
История раз
Восстановление документа
1. Чтобы иметь возможность восстановить данные после случайного удаления или повреждения документа, необходимо заранее установить флажок Всегда сохранять резервную копию. Для этого следует:
Выделение фрагментов текста
Перед форматированием набранного текста его фрагмент надо предварительно выделить. Для выделения различных участков текста можно использовать следующие способы:
1. Для выделения слова нужн
Форматирование шрифта
Для форматирования символов можно использовать панель инструментов Форматирование,диалоговое окно Шрифт, а также меню Формат или контекстное меню Шрифт.
Форматирование абзаца
Под абзацем в Word понимается текст между двумя непечатаемыми символами абзацев . Данный символ устанавливается при нажатии клавиши
Специальные средства ввода текста Microsoft Word
Отмена и повтор предыдущего действия. При работе с любой программой иногда выполняются ошибочные действия: удаление текста, неверное форматирование, подача нежелательной команды и
Буфер обмена
Как только пользователь подал одну из команд Вырезать или Копировать, выделенный фрагмент попадает в так называемый буфер обмена – своеобразный контейнер для хранения промежуточной ин
Использование"горячих"клавиш при копировании и перемещении фрагментов текста
Командам работы с буфером обмена поставлены в соответствие следующие комбинации "горячих" клавиш:
¨ команде Копировать из меню Правка – Ctrl+С
Ввод специальных и произвольных символов
При наборе текста часто возникает необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующих клавиш на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Ввести
Создание списков
При перечислении данных очень часто используют списки. Списки бывают маркированные, нумерованные или многоуровневые (иерархические). Для создания списка надо поместить курсор в то место, где будет
Работа с табуляторами
Позиция табулятора – это место, в котором остановится курсор при нажатии клавиши Tab.
Табулятор – это промежуток между позицие
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавател
Работа с колонтитулами
Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа. Например, на каждой странице документа может располагаться его название или фамили
Работа с колонками
Колонки относятся к форматам раздела, поэтому можно устанавливать различные типы колонок в различных разделах документа.
Для создания колонок необходимо:
1. В
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавател
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Случается, что секретарю поручают оформительскую часть подготовки доклада для: выступления на семинаре или производственном совещании. Для составления текста доклада требуются специальные зн
Фрагмент А. Основные составляющие рекламы
Основные составляющие рекламы: рекламодатель, рекламное агентство, средства массовой информации, потребитель.
Рекламодатель должен решить, чего он хочет добиться с помощью рекламы, какие р
Фрагмент E. Золотые правила рекламы
Реклама должна быть: краткой; информационно насыщенной; оригинальной, чем-то отличающейся от других и хорошо запоминающейся; наглядной; научно обоснованной и наконец, просто красивой.
Рекл
Порядок выполнения работы
1. Ознакомится с теоретическим материалом по оформлению доклада и документов в редакторе Word.
2. Выполнить самостоятельную работу. Отформатированные тексты докладов, образцы визиток и рез
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации с
Работа со слайдами
Создание и форматирование слайда
При создании новой презентации создается только первый слайд. Для создания каждого нового слайда следует:
¨ выполнить команду Создать слайд ме
Размещение на слайде графических изображений
Вставка рисунков
Для вставки графических изображений используются следующие способы:
¨ команда Рисунок меню Вставка и далее Картинки, Из файла и др. аналогично другим приложен
Использование организационных диаграмм
Организационные диаграммы позволяют наглядно отобразить любые отношения между элементами диаграммы. Организационные диаграммы часто применяют, чтобы показать иерархическую структуру. Как и обычную
Изменение макета
Для изменения макета диаграммы следует выделить фигуру старшего руководителя в той ветви, макет которой требуется изменить, и нажать кнопку Макет.
Различают четыре вида макета:
&n
Разработка эффектов при смене слайдов
Для того чтобы установить эффект перехода для каждого слайда в презентации, необходимо выполнить следующие действия:
1. Отобразить слайд, в который необходимо внести изменения.
2.
Анимация текста в слайде
Следующим этапом работы с презентациями является настройка анимации, т.е. последовательности появления объектов на слайде и применения различных эффектов к ним. Идея анимации текста состоит в том,
Интерактивные презентации
Под интерактивной презентацией понимается такая презентация, переход по слайдам которой может быть организован пользователем с помощью специальных кнопок перехода и гиперссылок.
Использование гиперссылок
Для настройки гиперссылки необходимо выделить текст или графический объект и выполнить команду Гиперссылка меню Вставка.
Для перехода по гиперссылке к другому файлу в открывш
Порядок выполнения работы
1. Изучить методический материал к лабораторной работе.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать
Общие требования к презентации
1. Количество слайдов презентации должно быть не менее 10.
2. Слайд №1 должен содержать следующую информацию:
название ву
Пользовательский интерфейс табличного процессора
После запуска табличного процессора Microsoft Excel на экране появляются два окна: окно процессора и окно документа. Структура окон аналогична структуре окон других Windows-приложений.
Выш
Перемещение по таблице
Ячейка, являющаяся в данный момент активной, будет обведена черной рамкой. Чтобы сделать активной другую ячейку, необходимо воспользоваться клавишами управления курсором или сочетанием клавиш:
Выравнивание содержимого ячеек
Табличный процессор производит автоматическое выравнивание содержимого ячеек после ввода в них информации. По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки, а числовые данные – по правой.
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца (диапазона столбцов) с помощью меню, нужно его предварительно выделить, затем в меню Формат выбрать пунктСтолбец и в открывшемся подчинённом меню, выбрат
Вставка и удаление ячеек
Табличный процессор позволяет вставлять в созданную таблицу отдельные ячейки, блоки ячеек, строки, столбцы, диапазоны строк столбцов, а также удалять лишние фрагменты из таблицы. Выполнять эти опер
Элементарные вычисления в таблице
Табличный процессор позволяет выполнять разнообразные вычисления.
Различные расчётные формулы строятся на основе использования следующих математических операторов: " ("– открыть
Мастер функций
В табличный процессор встроено большое количество различных функций, позволяющих производить самые разнообразные вычисления. Специальное средство – Мастерфункций – позволяет использовать эти
Абсолютная и относительная адресация
Довольно часто при создании таблиц приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных.
Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений, с использованием не
Условное форматирование
Условное форматирование используется для выделения результатов вычисления.
Под условным форматом понимается формат, который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняет
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Построение диаграмм
Диаграмма – это форма графического представления числовых значений, позволяющая облегчить интерпретацию (понимание) данных.
Диаграмму можно поместить на лист, на котором н
Редактирование диаграммы
Если построенная диаграмма не полностью удовлетворяет требованиям, её может отредактировать: изменить тип диаграммы, изменить ориентацию данных, добавить новые или удалить ненужные элементы.
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Изменение существующих в Microsoft Word стилей
Каждый раз, когда пользователь открывает новый документ, он содержит копию стилей, хранящихся в шаблоне, на основе которого этот документ создан. Какие это стили, и каково формирование каждого из н
Изменение стилей по образцу
Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль требует большего времени, чем использование образца текста, но при этом предоставляются дополнительные возможности:
§ переименование стиля;
Установка сочетаний клавиш
В Word можно установить новые сочетания клавиш, которые позволят быстрее выполнять часто повторяемые операции, а также можно изменить существующие сочетания клавиш.
Можно установить сочета
Встроенные стили
Некоторые из существующих стилей называются встроенными стилями. Встроенный стиль – это стиль, который доступен в любом шаблоне или документе. Чтобы просмотреть все встроенные стили, необход
Создание стилей с помощью диалогового окна Стиль
Хотя создание стилей в диалоговом окне Стиль менее удобно, чем с помощью панели инструментов Форматирование, этот способ предоставляет некоторые дополнительные возможности:
§
Копирование стилей из документа в шаблон
Скопировать стиль, созданный или измененный в документе, в шаблон, чтобы новый стиль был доступен и другим документам, можно различными способами:
1. При изменении или создании стиля в диа
Изменение существующих в Microsoft Word шаблонов
Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий:
- создание любого из элементов, перечисленных в табл. 9.2. при это
Создание новых шаблонов
Новый шаблон можно создать:
§ либо на основе существующего документа, для чего необходимо выбрать команду Открыть в меню Файл, а затем открыть нужный документ;
§ либ
Изменение шаблона, приложенного к документу, загрузка общих шаблонов.
Word дает возможность изменять шаблоны, которые приложены к документу. При этом все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, свойственные ново
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Таблицы
По внешнему виду таблица базы данных сходна с электронной таблицей, в которой данные располагаются в строках и столбцах. Поэтому электронные таблицы обычно легко импортируются в таблицы базы данных
Запросы
Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — извлечение определенных данных из таблиц. Данные,
Типы данных
В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access и их использование.
Таблица 10.1 Типы данных в MS Access
Тип данных
Ис
Создание новой базы данных
Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла(New file) окна приложения Microsoft Access. Эта область появляется справа при первом запуске Access. Е
Создание новой пустой базы данных
Чтобы создать базу данных с помощью области задач Создание файла(New file), необходимо:
1. В этой области из раздела Создание(New) выбрать элемент Новая база данных(Bl
Создание структуры таблиц с помощью мастера
Здесь автоматически обеспечиваются стандартные имена и типы данных полей таблицы. Для создания необходимо выполнить следующие действия:
ü Из списка образцов таблиц выберите прототип т
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу 10.
3. С целью проверки полученных навыков, сдать преподавателю лабораторную работу вместе
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Язык гипертекстовой разметки HTML (HyperText Markup Language) был предложен Тимом Бернерсом-Ли в 1989 году в качестве одного из компонентов технологии разработки распределенной гипертекстовой систе
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Новости и инфо для студентов