Изменение стиля в диалоговом окне Стиль - раздел Образование, РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD Изменение Стиля В Диалоговом Окне Стиль Требует Большего Времени, Чем ...
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль требует большего времени, чем использование образца текста, но при этом предоставляются дополнительные возможности:
§ переименование стиля;
§ смена основы изменяемого стиля;
§ смена стиля абзаца, который автоматически следует за абзацем данного стиля;
§ определение сочетания клавиш для данного стиля;
§ копирование измененного стиля в шаблон документа;
§ удаление стиля.
Чтобы изменить стиль в диалоговом окне Стиль, необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню Формат выбрать команду Стиль, чтобы открыть диалоговое окно Стиль, показанное на рис. 9.1.
Рис. 9.1 Диалоговое окно Стиль
2. В списке Стили, выделить название стиля, который будет изменен. Изначально там подсвечен стиль выделенного текста. Если не удается найти нужный стиль, необходимо убедится, что в поле Показать выбран вариант Все.
3. Щелкнуть на кнопке Изменить. Word выведет на экран диалоговое окно Изменение стиля, показанное на рис. 9.2.
4. Можно изменить имя стиля (если это не встроенный стиль), введя его в поле Имя. Если попытаться переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное имя в качестве псевдонима. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв; так, "Список" и "список" – это разные стили. Для стилей любого типа можно установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.
Рис. 9.2 Диалоговое окно Изменение стиля
5. Можно изменить стиль-основу, выбрав название стиля из раскрывающегося списка Основан на стиле. Если выбрать в этом списке для стиля абзаца вариант Нет, то он не будет основан ни на одном стиле и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. Если выбрать для символьного стиля вариант Основной шрифт абзаца или Свойства, стиль не будет основан на другом символьном стиле. В противном случае в нем будут сохраняться только особенности формата символа, отличающие его от основного стиля.
6. Для стиля абзаца можно выбрать стиль следующего абзаца в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца. Например, если изменить стиль Заголовок 1, можно выбрать стиль Основной текст в качестве стиля следующего абзаца. В результате, если нажать клавишу Enter в конце абзаца стиля Заголовок 1, Word применит стиль Основной текст к следующему абзацу. Для большинства стилей в качестве стиля следующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии клавиши Enter стиль не изменяется.
7. Установить флажок Добавить в шаблон, если есть необходимость в создании копии измененного стиля в шаблоне, на основе которого создан документ. Если не установить этот флажок, изменение стиля коснется только текущего документа.
8. Чтобы изменить формат, соответствующий данному стилю, необходимо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать из появившегося меню категорию, которую нужно изменить.
После выбора категории Word выведет на экран диалоговое окно, в котором можно изменить различные характеристики формата. Каждое из этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые появляются при непосредственном форматировании документа. После внесения всех необходимых изменений необходимо щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение стиля. Следует отметить, что характеристики символов можно выбирать только из категории Шрифт, Граница и Язык.
9. После внесения всех изменений, нужно щелкнуть на кнопке ОК диалогового окна Изменение стиля, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль, сохранив внесенные изменения.
10. В диалоговом окне Стиль щелкнуть на кнопке Применить, чтобы вернуться к документу, одновременно применив новый измененный стиль к выделенному тексту документа, или щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к документу, не применяя стиль.
Все темы данного раздела:
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Слепой метод печати – методика набора "текста вслепую", то есть, не глядя на клавиши клавиатуры, используя все (или большинство) пальцы рук, ранее был известен как америк
Зоны действия пальцев ПРАВОЙ руки на клавиатуре
Верт. зона
Палец
Клавишный ряд
Количество клавишей
Зоны действия пальцев ПРАВОЙ руки для английской раскладки клавиатуры
Верт. Зона
Палец
Клавишный ряд
Количество клавишей
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Microsoft Office Word, – это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.
История раз
Восстановление документа
1. Чтобы иметь возможность восстановить данные после случайного удаления или повреждения документа, необходимо заранее установить флажок Всегда сохранять резервную копию. Для этого следует:
Выделение фрагментов текста
Перед форматированием набранного текста его фрагмент надо предварительно выделить. Для выделения различных участков текста можно использовать следующие способы:
1. Для выделения слова нужн
Форматирование шрифта
Для форматирования символов можно использовать панель инструментов Форматирование,диалоговое окно Шрифт, а также меню Формат или контекстное меню Шрифт.
Форматирование абзаца
Под абзацем в Word понимается текст между двумя непечатаемыми символами абзацев . Данный символ устанавливается при нажатии клавиши
Специальные средства ввода текста Microsoft Word
Отмена и повтор предыдущего действия. При работе с любой программой иногда выполняются ошибочные действия: удаление текста, неверное форматирование, подача нежелательной команды и
Буфер обмена
Как только пользователь подал одну из команд Вырезать или Копировать, выделенный фрагмент попадает в так называемый буфер обмена – своеобразный контейнер для хранения промежуточной ин
Использование"горячих"клавиш при копировании и перемещении фрагментов текста
Командам работы с буфером обмена поставлены в соответствие следующие комбинации "горячих" клавиш:
¨ команде Копировать из меню Правка – Ctrl+С
Ввод специальных и произвольных символов
При наборе текста часто возникает необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующих клавиш на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Ввести
Создание списков
При перечислении данных очень часто используют списки. Списки бывают маркированные, нумерованные или многоуровневые (иерархические). Для создания списка надо поместить курсор в то место, где будет
Работа с табуляторами
Позиция табулятора – это место, в котором остановится курсор при нажатии клавиши Tab.
Табулятор – это промежуток между позицие
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавател
Работа с колонтитулами
Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа. Например, на каждой странице документа может располагаться его название или фамили
Работа с колонками
Колонки относятся к форматам раздела, поэтому можно устанавливать различные типы колонок в различных разделах документа.
Для создания колонок необходимо:
1. В
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавател
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Случается, что секретарю поручают оформительскую часть подготовки доклада для: выступления на семинаре или производственном совещании. Для составления текста доклада требуются специальные зн
Фрагмент А. Основные составляющие рекламы
Основные составляющие рекламы: рекламодатель, рекламное агентство, средства массовой информации, потребитель.
Рекламодатель должен решить, чего он хочет добиться с помощью рекламы, какие р
Фрагмент E. Золотые правила рекламы
Реклама должна быть: краткой; информационно насыщенной; оригинальной, чем-то отличающейся от других и хорошо запоминающейся; наглядной; научно обоснованной и наконец, просто красивой.
Рекл
Порядок выполнения работы
1. Ознакомится с теоретическим материалом по оформлению доклада и документов в редакторе Word.
2. Выполнить самостоятельную работу. Отформатированные тексты докладов, образцы визиток и рез
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации с
Работа со слайдами
Создание и форматирование слайда
При создании новой презентации создается только первый слайд. Для создания каждого нового слайда следует:
¨ выполнить команду Создать слайд ме
Размещение на слайде графических изображений
Вставка рисунков
Для вставки графических изображений используются следующие способы:
¨ команда Рисунок меню Вставка и далее Картинки, Из файла и др. аналогично другим приложен
Добавление графиков и диаграмм
Для представления информации в графическом виде чаще всего используются графики и диаграммы.
Программа PowerPoint предлагает два десятка типов диаграмм, часть из которых можно дополнить тр
Использование организационных диаграмм
Организационные диаграммы позволяют наглядно отобразить любые отношения между элементами диаграммы. Организационные диаграммы часто применяют, чтобы показать иерархическую структуру. Как и обычную
Изменение макета
Для изменения макета диаграммы следует выделить фигуру старшего руководителя в той ветви, макет которой требуется изменить, и нажать кнопку Макет.
Различают четыре вида макета:
&n
Разработка эффектов при смене слайдов
Для того чтобы установить эффект перехода для каждого слайда в презентации, необходимо выполнить следующие действия:
1. Отобразить слайд, в который необходимо внести изменения.
2.
Анимация текста в слайде
Следующим этапом работы с презентациями является настройка анимации, т.е. последовательности появления объектов на слайде и применения различных эффектов к ним. Идея анимации текста состоит в том,
Интерактивные презентации
Под интерактивной презентацией понимается такая презентация, переход по слайдам которой может быть организован пользователем с помощью специальных кнопок перехода и гиперссылок.
Использование гиперссылок
Для настройки гиперссылки необходимо выделить текст или графический объект и выполнить команду Гиперссылка меню Вставка.
Для перехода по гиперссылке к другому файлу в открывш
Порядок выполнения работы
1. Изучить методический материал к лабораторной работе.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать
Общие требования к презентации
1. Количество слайдов презентации должно быть не менее 10.
2. Слайд №1 должен содержать следующую информацию:
название ву
Пользовательский интерфейс табличного процессора
После запуска табличного процессора Microsoft Excel на экране появляются два окна: окно процессора и окно документа. Структура окон аналогична структуре окон других Windows-приложений.
Выш
Перемещение по таблице
Ячейка, являющаяся в данный момент активной, будет обведена черной рамкой. Чтобы сделать активной другую ячейку, необходимо воспользоваться клавишами управления курсором или сочетанием клавиш:
Выравнивание содержимого ячеек
Табличный процессор производит автоматическое выравнивание содержимого ячеек после ввода в них информации. По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки, а числовые данные – по правой.
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца (диапазона столбцов) с помощью меню, нужно его предварительно выделить, затем в меню Формат выбрать пунктСтолбец и в открывшемся подчинённом меню, выбрат
Вставка и удаление ячеек
Табличный процессор позволяет вставлять в созданную таблицу отдельные ячейки, блоки ячеек, строки, столбцы, диапазоны строк столбцов, а также удалять лишние фрагменты из таблицы. Выполнять эти опер
Элементарные вычисления в таблице
Табличный процессор позволяет выполнять разнообразные вычисления.
Различные расчётные формулы строятся на основе использования следующих математических операторов: " ("– открыть
Мастер функций
В табличный процессор встроено большое количество различных функций, позволяющих производить самые разнообразные вычисления. Специальное средство – Мастерфункций – позволяет использовать эти
Абсолютная и относительная адресация
Довольно часто при создании таблиц приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных.
Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений, с использованием не
Условное форматирование
Условное форматирование используется для выделения результатов вычисления.
Под условным форматом понимается формат, который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняет
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Построение диаграмм
Диаграмма – это форма графического представления числовых значений, позволяющая облегчить интерпретацию (понимание) данных.
Диаграмму можно поместить на лист, на котором н
Редактирование диаграммы
Если построенная диаграмма не полностью удовлетворяет требованиям, её может отредактировать: изменить тип диаграммы, изменить ориентацию данных, добавить новые или удалить ненужные элементы.
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Изменение существующих в Microsoft Word стилей
Каждый раз, когда пользователь открывает новый документ, он содержит копию стилей, хранящихся в шаблоне, на основе которого этот документ создан. Какие это стили, и каково формирование каждого из н
Изменение стилей по образцу
Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель
Установка сочетаний клавиш
В Word можно установить новые сочетания клавиш, которые позволят быстрее выполнять часто повторяемые операции, а также можно изменить существующие сочетания клавиш.
Можно установить сочета
Встроенные стили
Некоторые из существующих стилей называются встроенными стилями. Встроенный стиль – это стиль, который доступен в любом шаблоне или документе. Чтобы просмотреть все встроенные стили, необход
Создание стилей с помощью диалогового окна Стиль
Хотя создание стилей в диалоговом окне Стиль менее удобно, чем с помощью панели инструментов Форматирование, этот способ предоставляет некоторые дополнительные возможности:
§
Копирование стилей из документа в шаблон
Скопировать стиль, созданный или измененный в документе, в шаблон, чтобы новый стиль был доступен и другим документам, можно различными способами:
1. При изменении или создании стиля в диа
Изменение существующих в Microsoft Word шаблонов
Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий:
- создание любого из элементов, перечисленных в табл. 9.2. при это
Создание новых шаблонов
Новый шаблон можно создать:
§ либо на основе существующего документа, для чего необходимо выбрать команду Открыть в меню Файл, а затем открыть нужный документ;
§ либ
Изменение шаблона, приложенного к документу, загрузка общих шаблонов.
Word дает возможность изменять шаблоны, которые приложены к документу. При этом все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, свойственные ново
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Таблицы
По внешнему виду таблица базы данных сходна с электронной таблицей, в которой данные располагаются в строках и столбцах. Поэтому электронные таблицы обычно легко импортируются в таблицы базы данных
Запросы
Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — извлечение определенных данных из таблиц. Данные,
Типы данных
В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access и их использование.
Таблица 10.1 Типы данных в MS Access
Тип данных
Ис
Создание новой базы данных
Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла(New file) окна приложения Microsoft Access. Эта область появляется справа при первом запуске Access. Е
Создание новой пустой базы данных
Чтобы создать базу данных с помощью области задач Создание файла(New file), необходимо:
1. В этой области из раздела Создание(New) выбрать элемент Новая база данных(Bl
Создание структуры таблиц с помощью мастера
Здесь автоматически обеспечиваются стандартные имена и типы данных полей таблицы. Для создания необходимо выполнить следующие действия:
ü Из списка образцов таблиц выберите прототип т
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу 10.
3. С целью проверки полученных навыков, сдать преподавателю лабораторную работу вместе
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Язык гипертекстовой разметки HTML (HyperText Markup Language) был предложен Тимом Бернерсом-Ли в 1989 году в качестве одного из компонентов технологии разработки распределенной гипертекстовой систе
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Новости и инфо для студентов