Построение диаграмм - раздел Образование, РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD Диаграмма – Это Форма Графического Представления Числовых Зн...
Диаграмма – это форма графического представления числовых значений, позволяющая облегчить интерпретацию (понимание) данных.
Диаграмму можно поместить на лист, на котором находится сама таблица с данными, или на отдельный лист. Диаграммы могут быть плоскостными и объёмными.
Для того чтобы построить диаграмму по имеющимся данным необходимо:
1. Выделить диапазон или диапазоны таблицы, по которым должна быть построена диаграмма.
2. После чего запустить мастер построения диаграмм одним из следующих способов:
a. пункт меню Вставка® Диаграмма;
b. щелчок на кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.
3. На первом шаге мастера определить тип и вид диаграммы.
Гистограмма представляет собой диаграмму, значения на которой отображены в виде столбиков одной ширины, но различной высоты.
Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. Нормированная гистограмма отражает долю каждой компоненты в общей сумме (в процентах).
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмму может быть представлен только один ряд данных.
4. На втором шаге мастер отобразит примерный вид строящейся диаграммы, а внизу окна будет указан в абсолютных ссылках диапазон выделенных значений, с указанием имени листа на котором он находится.
В случае необходимости его можно поменять, выделив заново на рабочем листе. На этом же шаге необходимо указать ориентацию данных, какие элементы будут использоваться в качестве рядов данных столбцы или строки. Чаще всего в списках в качестве рядов данных используются столбцы (один столбец – один ряд).
5. На третьем шаге мастера можно задать ряд параметров форматирования диаграммы, для чего имеются определенные вкладки:
a. во вкладке Заголовки можно задать общий заголовок диаграммы и подписи осей диаграммы;
b. вкладка Оси используется для отображения меток на осях диаграммы. По умолчанию на оси X отображаются категории (обычно, содержимое первого выделенного столбца), а на оси Y значения (содержимое других столбцов, каждый столбец представляет собой отдельный ряд);
c. вкладка Линии сетки служит для нанесения масштабной сетки: могут отображаться только основные линии сетки или промежуточные, или вообще не отображаться.
d. вкладка Легенда позволяет указать, нужна или не нужна легенда для данной диаграммы. Применение легенды целесообразно, если в диаграмме присутствует не менее двух рядов данных. Термин Легенда взят из картографии. Этим термином обозначаются различные пояснения на полях карты – в нашем случае – на полях диаграммы. По умолчанию она отображается на диаграмме. Кроме того, можно указать, в каком месте диаграммы её расположить (по умолчанию она располагается справа);
e. вкладка Подписи данных позволяет отображать на диаграмме подписи на каждом из значений, в зависимости от выбранного переключателя, числовые данные, категории или другие данные;
f. если нужно рядом с диаграммой отобразить таблицу, на основе данных которой построена диаграмма, то следует воспользоваться вкладкой Таблица данных и установить флажок Таблица данных.
6. На последнем, четвёртом шаге мастера построения диаграмм определяет, создается внедренная диаграмма, т.е. расположенная на одном листе с данными, или создается отдельный лист диаграммы.
В обоих случаях диаграмма будет обновляться при изменении данных таблиц, на которых она была построена.
На каждом из перечисленных шагов в с помощью кнопки Назад можно вернуться для изменения предыдущих установок.
Можно создать стандартную диаграмму по выделенным данным без указания всевозможных установок и параметров. Для этого нужно выделить данные, по которым создается диаграмма, и нажать клавишу F11. Диаграмма будет размещена на отдельном листе данных, названном Диаграмма1 (2, 3 и т.д.) и будет иметь тип диаграммы, использующийся по умолчанию (обычно это плоская гистограмма).
Для изменения типа диаграммы, используемого по умолчанию, нужно:
a) создать диаграмму, тип которой необходимо сделать используемым по умолчанию;
b) щелкнуть по созданной диаграмме, сделав ее активной, меню Диаграмма команда Тип диаграммы;
c) в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Сделатьстандартной;
d) если на экране появится диалоговое окно Добавление нового типа диаграмм, надо ввести имя в поле Имя, описание в поле Описание и нажать ОК.
Все темы данного раздела:
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Слепой метод печати – методика набора "текста вслепую", то есть, не глядя на клавиши клавиатуры, используя все (или большинство) пальцы рук, ранее был известен как америк
Зоны действия пальцев ПРАВОЙ руки на клавиатуре
Верт. зона
Палец
Клавишный ряд
Количество клавишей
Зоны действия пальцев ПРАВОЙ руки для английской раскладки клавиатуры
Верт. Зона
Палец
Клавишный ряд
Количество клавишей
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Microsoft Office Word, – это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.
История раз
Восстановление документа
1. Чтобы иметь возможность восстановить данные после случайного удаления или повреждения документа, необходимо заранее установить флажок Всегда сохранять резервную копию. Для этого следует:
Выделение фрагментов текста
Перед форматированием набранного текста его фрагмент надо предварительно выделить. Для выделения различных участков текста можно использовать следующие способы:
1. Для выделения слова нужн
Форматирование шрифта
Для форматирования символов можно использовать панель инструментов Форматирование,диалоговое окно Шрифт, а также меню Формат или контекстное меню Шрифт.
Форматирование абзаца
Под абзацем в Word понимается текст между двумя непечатаемыми символами абзацев . Данный символ устанавливается при нажатии клавиши
Специальные средства ввода текста Microsoft Word
Отмена и повтор предыдущего действия. При работе с любой программой иногда выполняются ошибочные действия: удаление текста, неверное форматирование, подача нежелательной команды и
Буфер обмена
Как только пользователь подал одну из команд Вырезать или Копировать, выделенный фрагмент попадает в так называемый буфер обмена – своеобразный контейнер для хранения промежуточной ин
Использование"горячих"клавиш при копировании и перемещении фрагментов текста
Командам работы с буфером обмена поставлены в соответствие следующие комбинации "горячих" клавиш:
¨ команде Копировать из меню Правка – Ctrl+С
Ввод специальных и произвольных символов
При наборе текста часто возникает необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующих клавиш на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Ввести
Создание списков
При перечислении данных очень часто используют списки. Списки бывают маркированные, нумерованные или многоуровневые (иерархические). Для создания списка надо поместить курсор в то место, где будет
Работа с табуляторами
Позиция табулятора – это место, в котором остановится курсор при нажатии клавиши Tab.
Табулятор – это промежуток между позицие
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавател
Работа с колонтитулами
Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа. Например, на каждой странице документа может располагаться его название или фамили
Работа с колонками
Колонки относятся к форматам раздела, поэтому можно устанавливать различные типы колонок в различных разделах документа.
Для создания колонок необходимо:
1. В
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавател
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Случается, что секретарю поручают оформительскую часть подготовки доклада для: выступления на семинаре или производственном совещании. Для составления текста доклада требуются специальные зн
Фрагмент А. Основные составляющие рекламы
Основные составляющие рекламы: рекламодатель, рекламное агентство, средства массовой информации, потребитель.
Рекламодатель должен решить, чего он хочет добиться с помощью рекламы, какие р
Фрагмент E. Золотые правила рекламы
Реклама должна быть: краткой; информационно насыщенной; оригинальной, чем-то отличающейся от других и хорошо запоминающейся; наглядной; научно обоснованной и наконец, просто красивой.
Рекл
Порядок выполнения работы
1. Ознакомится с теоретическим материалом по оформлению доклада и документов в редакторе Word.
2. Выполнить самостоятельную работу. Отформатированные тексты докладов, образцы визиток и рез
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации с
Работа со слайдами
Создание и форматирование слайда
При создании новой презентации создается только первый слайд. Для создания каждого нового слайда следует:
¨ выполнить команду Создать слайд ме
Размещение на слайде графических изображений
Вставка рисунков
Для вставки графических изображений используются следующие способы:
¨ команда Рисунок меню Вставка и далее Картинки, Из файла и др. аналогично другим приложен
Добавление графиков и диаграмм
Для представления информации в графическом виде чаще всего используются графики и диаграммы.
Программа PowerPoint предлагает два десятка типов диаграмм, часть из которых можно дополнить тр
Использование организационных диаграмм
Организационные диаграммы позволяют наглядно отобразить любые отношения между элементами диаграммы. Организационные диаграммы часто применяют, чтобы показать иерархическую структуру. Как и обычную
Изменение макета
Для изменения макета диаграммы следует выделить фигуру старшего руководителя в той ветви, макет которой требуется изменить, и нажать кнопку Макет.
Различают четыре вида макета:
&n
Разработка эффектов при смене слайдов
Для того чтобы установить эффект перехода для каждого слайда в презентации, необходимо выполнить следующие действия:
1. Отобразить слайд, в который необходимо внести изменения.
2.
Анимация текста в слайде
Следующим этапом работы с презентациями является настройка анимации, т.е. последовательности появления объектов на слайде и применения различных эффектов к ним. Идея анимации текста состоит в том,
Интерактивные презентации
Под интерактивной презентацией понимается такая презентация, переход по слайдам которой может быть организован пользователем с помощью специальных кнопок перехода и гиперссылок.
Использование гиперссылок
Для настройки гиперссылки необходимо выделить текст или графический объект и выполнить команду Гиперссылка меню Вставка.
Для перехода по гиперссылке к другому файлу в открывш
Порядок выполнения работы
1. Изучить методический материал к лабораторной работе.
2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.
3. С целью проверки полученных навыков сдать
Общие требования к презентации
1. Количество слайдов презентации должно быть не менее 10.
2. Слайд №1 должен содержать следующую информацию:
название ву
Пользовательский интерфейс табличного процессора
После запуска табличного процессора Microsoft Excel на экране появляются два окна: окно процессора и окно документа. Структура окон аналогична структуре окон других Windows-приложений.
Выш
Перемещение по таблице
Ячейка, являющаяся в данный момент активной, будет обведена черной рамкой. Чтобы сделать активной другую ячейку, необходимо воспользоваться клавишами управления курсором или сочетанием клавиш:
Выравнивание содержимого ячеек
Табличный процессор производит автоматическое выравнивание содержимого ячеек после ввода в них информации. По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки, а числовые данные – по правой.
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца (диапазона столбцов) с помощью меню, нужно его предварительно выделить, затем в меню Формат выбрать пунктСтолбец и в открывшемся подчинённом меню, выбрат
Вставка и удаление ячеек
Табличный процессор позволяет вставлять в созданную таблицу отдельные ячейки, блоки ячеек, строки, столбцы, диапазоны строк столбцов, а также удалять лишние фрагменты из таблицы. Выполнять эти опер
Элементарные вычисления в таблице
Табличный процессор позволяет выполнять разнообразные вычисления.
Различные расчётные формулы строятся на основе использования следующих математических операторов: " ("– открыть
Мастер функций
В табличный процессор встроено большое количество различных функций, позволяющих производить самые разнообразные вычисления. Специальное средство – Мастерфункций – позволяет использовать эти
Абсолютная и относительная адресация
Довольно часто при создании таблиц приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных.
Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений, с использованием не
Условное форматирование
Условное форматирование используется для выделения результатов вычисления.
Под условным форматом понимается формат, который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняет
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Редактирование диаграммы
Если построенная диаграмма не полностью удовлетворяет требованиям, её может отредактировать: изменить тип диаграммы, изменить ориентацию данных, добавить новые или удалить ненужные элементы.
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Изменение существующих в Microsoft Word стилей
Каждый раз, когда пользователь открывает новый документ, он содержит копию стилей, хранящихся в шаблоне, на основе которого этот документ создан. Какие это стили, и каково формирование каждого из н
Изменение стилей по образцу
Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль требует большего времени, чем использование образца текста, но при этом предоставляются дополнительные возможности:
§ переименование стиля;
Установка сочетаний клавиш
В Word можно установить новые сочетания клавиш, которые позволят быстрее выполнять часто повторяемые операции, а также можно изменить существующие сочетания клавиш.
Можно установить сочета
Встроенные стили
Некоторые из существующих стилей называются встроенными стилями. Встроенный стиль – это стиль, который доступен в любом шаблоне или документе. Чтобы просмотреть все встроенные стили, необход
Создание стилей с помощью диалогового окна Стиль
Хотя создание стилей в диалоговом окне Стиль менее удобно, чем с помощью панели инструментов Форматирование, этот способ предоставляет некоторые дополнительные возможности:
§
Копирование стилей из документа в шаблон
Скопировать стиль, созданный или измененный в документе, в шаблон, чтобы новый стиль был доступен и другим документам, можно различными способами:
1. При изменении или создании стиля в диа
Изменение существующих в Microsoft Word шаблонов
Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий:
- создание любого из элементов, перечисленных в табл. 9.2. при это
Создание новых шаблонов
Новый шаблон можно создать:
§ либо на основе существующего документа, для чего необходимо выбрать команду Открыть в меню Файл, а затем открыть нужный документ;
§ либ
Изменение шаблона, приложенного к документу, загрузка общих шаблонов.
Word дает возможность изменять шаблоны, которые приложены к документу. При этом все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, свойственные ново
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Таблицы
По внешнему виду таблица базы данных сходна с электронной таблицей, в которой данные располагаются в строках и столбцах. Поэтому электронные таблицы обычно легко импортируются в таблицы базы данных
Запросы
Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — извлечение определенных данных из таблиц. Данные,
Типы данных
В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access и их использование.
Таблица 10.1 Типы данных в MS Access
Тип данных
Ис
Создание новой базы данных
Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла(New file) окна приложения Microsoft Access. Эта область появляется справа при первом запуске Access. Е
Создание новой пустой базы данных
Чтобы создать базу данных с помощью области задач Создание файла(New file), необходимо:
1. В этой области из раздела Создание(New) выбрать элемент Новая база данных(Bl
Создание структуры таблиц с помощью мастера
Здесь автоматически обеспечиваются стандартные имена и типы данных полей таблицы. Для создания необходимо выполнить следующие действия:
ü Из списка образцов таблиц выберите прототип т
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу 10.
3. С целью проверки полученных навыков, сдать преподавателю лабораторную работу вместе
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Язык гипертекстовой разметки HTML (HyperText Markup Language) был предложен Тимом Бернерсом-Ли в 1989 году в качестве одного из компонентов технологии разработки распределенной гипертекстовой систе
Порядок выполнения работы
1. Ознакомиться с теоретическим материалом.
2. Выполнить задание на лабораторную работу.
3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с от
Новости и инфо для студентов