Формирование управленческой отчетности - раздел Образование, Сущность оценки эффективности. Виды эффективности. Принципы оценки эффективности Важна Также Форма Представления Управленческой Отчетности Руководству. Наибол...
Важна также форма представления управленческой отчетности руководству. Наиболее типичными формами являются текстовая, табличная и графическая. Но далеко не всякий руководитель готов читать тексты и таблицы, набранные мелким шрифтом. Понятно, что чем детальнее учет, тем лучше, но, во-первых, нельзя объять необъятное, а, во-вторых, для принятия решений, как правило, нужна разумная агрегированность, обобщение – например, по группам клиентов, по группам расходов и т. п. В случае выявления отклонений и необходимости их анализа – в динамике или же в сопоставлении с плановыми показателями – расшифровка всегда возможна. Однако для восприятия картины в целом нужна разумная простота, и над ней есть смысл работать, чтобы управленческая отчетность стала реальным инструментом управления, а не набором таблиц с маленькими значками, вызывающих у руководителя только раздражение. Существенный практический вопрос – где брать сведения для управленческой отчетности? В идеале, конечно же, хорошо, когда каждое действие отражается в программе и автоматически обрабатывается. Передали определенное количество сырья со склада в производство, ввели данные в компьютер – и вот уже это сырье затем будет учтено в себестоимости готовой продукции или в стоимости незавершенного производства. Сдали определенное количество готовой продукции на склад готовой продукции, ввели данные в компьютер – и вот уже эта продукция фигурирует как готовая, а в блоке расчета себестоимости, где уже занесены соответствующие формулы расчета, ее количество и номенклатура автоматически корректирует результат расчета. При этом бухгалтерский учет является блоком общего учета и формируется в результате программной обработки вводимых первичных сведений на всех участках производства.
На практике же, в зависимости от размера компании, ее ресурсов, возраста, подготовленности персонала и т. п. существует большой разброс в постановке учета – от попыток полной автоматизации всех участков в единой программе до обработки данных вручную. Наиболее распространена ситуация, когда бухгалтерский учет ведется в бухгалтерских программах, а ряд данных, прежде всего по движению продукции (склад сырья – производство – склад готовой продукции – отгрузка) и по себестоимости, отдельно собирается и обрабатывается в формате MicrosoftExcel. При этом сведения по движению продукции собираются ежедневно, а в бухгалтерии окончательно отражаются по более укрупненным отчетным периодам. Тогда же соответственно получаются данные и по себестоимости. Получая такие «смешанные» данные, руководители могут следить за ситуацией ежедневно по оперативным сведениям (не сверенным точно с материальными отчетами, окончательными документами), а в конце периодов (например, в конце месяца, если это будет установлено внутренним приказом) видеть аналитически всю картину бизнеса (производственную и полную себестоимость, отчет о прибылях и убытках и т. д.).
Нужно только всегда помнить, что «мусор на входе – мусор на выходе», то есть, если в основе расчетов лежат неверные или специально искаженные данные, результат будет искаженным и бесполезным. Чтобы избежать такой ситуации, должны быть разработаны принципы, кто и на основе каких документов вносит данные в систему – в программу или в оперативные таблицы. При этом должен осуществляться контроль за соблюдением этих принципов. Тогда легче выявлять ошибки, выверять данные в конце периодов и вообще быть уверенным в том, что имеешь дело со сведениями, приближенными к реальности, а не с фантазиями работников.
Ряд управленческих решений не может быть принят только на основе внутренней информации компании, поэтому в структуру управленческой отчетности часто включаются и «внешние» для компании данные. Показательный пример – решения по вопросам ценообразования, при которых необходимо принимать во внимание информацию как о затратах (внутренние факторы), так и о рынке – внешние факторы.
В связи с этим периодически руководители, принимающие участие в решениях о ценообразовании, будут нуждаться в материалах, показывающих, какова структура рынка данной продукции или услуг, какова цена на аналогичную продукцию у других компаний, насколько важен уровень цен в конкурентной борьбе и т. п. Так что обойтись без сбора «внешних» данных для управленческих отчетов не удастся.
В любом случае, я думаю, следует понимать, что формирование управленческого учета и подготовка управленческой отчетности – отдельная задача, и ею надо заниматься специально. В зависимости от размеров предприятия, четкости организационной структуры, развитости документооборота, постановки учетной работы и степени автоматизации координацией этой работы в компании могут заниматься один человек или целая группа, но такая координация обязательно должна быть.
Нередко функции координации, особенно на малых и средних предприятиях, возлагают на бухгалтерию. Здесь есть одна опасность – не всегда бухгалтеры имеют четкое представление о технологическом процессе, в результате чего при подготовке данных «не чувствуют» их. И тогда ляпсусы неизбежны. На предприятиях, где мне, как представителю инвесторов, председателю совета директоров, генеральному директору, приходилось заниматься организацией и реорганизацией работы, мы специально организовывали изучение технологического процесса бухгалтерами. Это в дальнейшем позволяло им осмысленно осуществлять группировку расходов для формирования себестоимости продукции различных технологических переделов, да и вообще представлять себе, какие реальные процессы стоят за сухими строчками первичных документов. В то же время производственники в ходе такого ознакомления начинали, по крайней мере, понимать, почему каждое движение продукции от одного участка к другому должно сопровождаться правильными бумагами.
Финансовый анализ изучение основных параметров коэффициентов и мультипликаторов дающих объективную оценку финансового состояния предприятия а... Цели и задачи финансового анализа... Цель финансового анализа характеристика финансового состояния предприятия бизнеса группы компаний...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Формирование управленческой отчетности
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Cтатические и динамические методы оценки эффективности ИП
Методы дисконтирования.
Главный недостаток простых методов оценки эффективности инвестиций заключается в игнорировании факта неравноценности одинаковых сумм поступлений или платеже
Виды финансового анализа
Финансовый анализ может быть разделен на следующие виды. По пользователям:
- внутренний финансовый анализ - финансовый анализ проводят сотрудники компании.
- внешний финансовый ан
Источники информации
В качестве основных источников информации для проведения финансового анализа могут использоваться:
1. Внешние данные:
- состояние экономики, финансового сектора, политическое и эк
Дисконтирование и выбор нормы дисконтирования. (6)
Дисконтирование — это приведение всех денежных потоков в будущем (потоков платежей) к единому моменту времени в настоящем. Дисконтирование является базой для расче
Достоинства и недостатки
Положительные качества ЧДД:
1. Чёткие критерии принятия решений.
2. Показатель учитывает стоимость денег во времени (используется коэффициент дисконтирования в формулах).
Внутренняя норма доходности финансовых инструментов
Внутренней доходностью для финансовых инструментов называют процентную ставку, при которой приведенная стоимость будущего потока платежей по данному финансовому инструменту совпадает с его рыночной
Дисконтированный индекс доходности DPI
Одним из вариантов модификации понятия окупаемости заключается в суммировании всех дисконтированных денежных потоков (доходов от инвестиций) с последующим делением суммы на дисконтированный инвести
Основные показатели эффективности проектов: IRR, MIRR.
Лучше иметь немного показателей инвестиционного проекта, но эти показатели должны быть рассчитаны с высокой степенью достоверности и полностью охватывать основные характеристики инвестиционного про
Оценка инвестиционных проектов методом реальных опционов.
Динамические критерии экономической эффективности инвестиций несовершенны т.к. в частности не учитывают возможность внесения необходимых изменений в ход реализации проекта в условиях неопределённос
Недостатки метода реальных опционов
Высокая трудоёмкость, необходимость сбора большого объёма информации, угроза чрезмерного оптимизма и завышенной оценки проекта, амбиции менеджеров. Опцион существует лишь тогда, когда менеджеры дей
Потоки денежных средств для расчета бюджетной эффективности
К притокам средств для расчета бюджетной эффективности относятся:
· притоки от налогов, акцизов, пошлин, сборов и отчислений во внебюджетные фонды, установленных действующим законодательст
Учет затрат и выгод общества
При оценке бюджетной эффективности проекта учитываются также изменения доходов и расходов бюджетных средств, обусловленные влиянием проекта на сторонние предприятия и население, если проект оказыва
Методы оценки бюджетной эффективности
Бюджетная эффективность может оцениваться в рамках процедур оценки регулирующего воздействия либо финансово-экономического обоснования. Как в первом, так и во втором случаях используется метод диск
Понятие риска. Отношение к риску. Риск и доходность
Риск – это комбинация вероятности события и его последствий (ISO/IEC Guide 73).
Риск и неопределенность
Процессы принятия решений в управлении проектами происходят, как пра
Оценка риска. Количественные и качественные методы
Анализ рисков - процедуры выявления факторов рисков и оценки их значимости, по сути, анализ вероятности того, что произойдут определенные нежелательные события и отрицательно повли
Формы и принципы. Система и процессы риск-менеджмента
Управление риском состоит в умен…
Популярный сегодня термин «риск-менеджмент» проблематичен с т.з. предмета, объекта управления и взаимосвязи риск-менеджмента с другими сферами управления
Любой проект неразрывно связан с неопределенностью и рисками
Неопределенность в проекте – это недостаток или отсутствие информации, знаний или понимания возможных последствий предпринимаемых действий, решений или событий. Результатом присутствия неопр
Уклонение
Уклонение от риска предполагает изменение плана управления проектом таким образом, чтобы исключить угрозу, вызванную негативным риском, оградить цели проекта от последствий риска или ослабить цели,
Принятие
Эта стратегия означает, что команда проекта приняла решение не изменять план проекта в связи с риском либо не нашла иной подходящей стратегии реагирования на риски, поскольку либо вероятность риска
Выбор стратегии реагирования на риски
Выбор стратегии реагирования на риски определяется вероятностью реализации риска, оцениваемой величиной последствий риска в случае его реализации. Возможно применение одновременно нескольких страте
Стратегии реагирования на непредвиденные обстоятельства
Некоторые способы реагирования предназначены для использования только в случае возникновения определенных событий, то есть реализации рисков. Применительно к некоторым рискам команда проекта может
Методы выявления рисков: метод «события-последствия».
Метод "события – последствия" (в англоязычной литература имеет название HAZOR – HazardandOperabilityResearch) – это тот же метод деревьев событий, но только без использования графи
Направления Duediligence
Направления:
Содержание:
Финансовое:
- общий аудит;
- оценка финансового положения предприятия;
Duediligence в текущей деятельности компании
Однако неверно отождествлять Duediligence только с действиями при покупке компании, Duediligence может иметь место и в текущей деятельности компании. В частности он может выражаться в построении на
Бухгалтерская отчетность - это информационное сообщение
Говоря об анализе бухгалтерской отчетности, мы должны рассматривать ее содержание как определенное информационное сообщение. Информацию об отдельных хозяйственных фактах и финансовом положении фирм
Бухгалтерская отчетность и вероятность
Что означает сказанное выше? Говоря о влиянии вероятности того или иного сценария развития событий, связанных с отражаемыми в учете фактами хозяйственной жизни, необходимо исходить из того, что бух
Не отражаем, а признаем
Именно признание - это термин, который может должным образом охарактеризовать изменение отчетности вследствие бухгалтерских записей на счетах. Признание определенных элементов отчетности (активов,
Бухгалтерская отчетность и риск
Риск - это возможность наступления определенных событий. Обычно, говоря о риске, имеют в виду события так или иначе неблагоприятные. Однако правильнее будет говорить о событиях, отличных от тех, ож
Блоки управленческой информации
Для руководителей с учетом основных сфер их ответственности и целей, стоящих перед ними, я бы выделила следующие важные блоки управленческой информации, с которой можно работать на регулярной основ
Алгоритм действий
Основываясь на своем опыте, постараюсь коротко изложить основные действия, выполнение которых позволит относительно безболезненно поставить основы управленческого учета, чтобы потом его совершенств
Методы выявления рисков: метод построения деревьев событий.
Дерево событий - алгоритм рассмотрения событий, исходящих от основного события (аварийной ситуации).
Дерево событий (ДС) используется для определения и анализа последовательности (варианто
Метод сценариев, стохастическое моделирование.
Вероятностные методы оценки рисков
Риск, связанный с проектом, характеризуется тремя факторами:
1) событием, связанным с риском;
2) вероятностью рисков;
3
Методы противодействия частным рискам
Страхование рисков; уклонение от рисков (избежание), передача рисков; распределение (разделение) и диверсификация рисков; объединение рисков; лимитирование рисков; резервирование средств (создание
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов