Оформлення документів - раздел Образование, Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді 18.1. Діяльність Суду Забезпечується Системою Процесуальних Документів, Наказ...
18.1. Діяльність суду забезпечується системою процесуальних документів, наказів і розпоряджень голови суду, що складають його документообіг.
18.2. Судові документи оформлюються відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення України, інших законодавчих і нормативно-правових актів, а також цієї Інструкції.
18.3. Під час підготовки та оформлення документів необхідно дотримуватись правил, що забезпечують їх юридичну силу, оперативне та якісне виконання і пошук, можливість обробки за допомогою комп'ютерної та електронної техніки, використання документів як одного з джерел інформації.
18.4. Документ має юридичну силу за наявності обов'язкових реквізитів: найменування (або бланк із зазначенням назви) установи чи організації (автора), її місцезнаходження, посади особи, яка підписала документ, дати, підпису та в необхідних випадках - відбитка печатки, реєстраційного номера.
У процесі підготовки та оформлення можливе використання інших реквізитів, якщо цього вимагає призначення документа.
18.5. Документи можуть оформлятися на бланках з порядком розташування реквізитів, установлених Національним стандартом України.
Бланки документів виготовляються на папері форматів А4 і А5.
18.6. Найменування суду вказується в документі відповідно до Указів Президента України від 20.08.2001 N 641 "Про Мережу та кількісний склад суддів місцевих судів" (із змінами) та від 30.08.2001 N 769 "Про утворення військових апеляційних та військових місцевих судів і затвердження їх мережі" (із змінами).
18.7. Назва документа повинна відповідати змісту процесуальної чи управлінської дії (наказ, розпорядження голови суду тощо), що документується.
18.8. Документи можуть бути адресовані як підприємствам, установам, організаціям, їх структурним підрозділам, так і конкретним посадовим особам, а також громадянам.
18.9. У разі адресування документа організації або її структурному підрозділу їх найменування зазначаються у називному відмінку, а посада і прізвище посадової особи - у давальному. Наприклад:
Державна судова адміністрація України
Управління планово-фінансової діяльності
головному спеціалістові
Петренку О. І.
вул. Липська, 18/5,
м. Київ, 01021.
18.10. У разі адресування документа керівникові організації її найменування включається до складу найменування посади адресата. Наприклад:
Голові Державної податкової
адміністрації України
Іваненку В. О.
18.11. Якщо документ адресують декільком посадовим особам, їхні посади зазначаються узагальнено. Наприклад:
Головам сільських рад
Таращанського району
Київської області.
18.12. У разі адресування документа декільком однорідним установам, організаціям їх найменування зазначаються узагальнено. Наприклад:
Місцеві суди Київської області.
18.13. Повна поштова адреса, якщо документ надсилається одному кореспонденту, указується відповідно до загальних поштових правил. Наприклад:
Інститут економіко-правових досліджень
(або прізвище (у називному відмінку), ініціали фізичної особи)
вул. Університетська, 77,
м. Донецьк, 83048.
18.14. Вихідний номер кореспонденції, що підлягає відправленню, проставляється з додержанням таких правил:
у листуванні щодо справ, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, а також звернень вихідний номер повинен відповідати номеру, за яким ці справи зареєстровано в місцевому суді;
у листуванні щодо іншої кореспонденції вихідний номер повинен відповідати номеру, за яким документи зареєстровано в журналі реєстрації вхідної кореспонденції.
Посилання на вхідний номер та дату документа, на який надсилається відповідь, складається з постійної частини
"на N _______ від ____________",
що є обов'язковим реквізитом для листів суду, складається і розміщується під вихідними датою та номером документа.
Якщо вихідний лист суду є відповіддю на декілька вхідних документів одного адресата, посилання на номери та дати всіх вхідних документів є обов'язковим.
18.15. Заголовок як реквізит документа використовується з метою оперативного встановлення призначення документа при його реєстрації та подальшому опрацюванні.
Заголовок документа повинен бути стислим, коротким та вичерпно формулювати зміст документа.
18.16. Якщо документ має додатки, які були названі в тексті, то під основним текстом листа зазначається про це. Наприклад:
Додаток: на 10 арк. у 3 прим.
18.17. Якщо додатки за текстом не названі, то необхідно перелічити їх назви, кількість аркушів та примірників кожного. За наявності в додатку декількох документів вони вказуються під порядковими номерами. Наприклад:
| Додаток:
| 1. Копія вироку на 4 арк.
|
|
| 2. Копія заяви на 2 арк.
|
|
| 3. Лист на 1 арк.
|
18.18. На додатках до розпорядчого документа у правому верхньому куті зазначаються назва документа, його дата і номер. Наприклад:
Додаток до наказу голови Печерського
районного суду м. Києва
від 12.01.2005 N 65.
18.19. Резолюція як окремий вид документа повинна містити такі реквізити: прізвище виконавця (виконавців), зміст, термін виконання, підпис автора резолюції, дату.
18.20. На документах, які не вимагають додаткових указівок і мають типові терміни виконання, у резолюції вказуються виконавець, підпис автора резолюції, дата.
18.21. До передачі документа на підпис виконавець повинен відредагувати його зміст, оформити текст згідно з вимогами Інструкції.
18.22. Кожний примірник документа, що розсилається не на бланку суду, повинен містити кутовий штамп суду.
18.23. Листи, що надсилаються простою кореспонденцією, реєструються у журналі реєстрації вихідної кореспонденції (додаток 49). Для відправлення рекомендованих листів складаються реєстри на відправлення рекомендованої кореспонденції (додаток 50). Ці реєстри підписуються відповідним працівником апарату суду, який проставляє на них штамп суду, і підшиваються окремо у відповідну справу згідно з номенклатурою справ суду в хронологічному порядку.
18.24. Зміст телеграми викладається стисло, чітко, по змозі без прийменників, сполучників, займенників і розділових знаків. Цифрові дані в телеграмах рекомендується писати словами.
18.25. Текст телеграми друкується з одного боку аркуша через два інтервали, без абзаців, переносів і виправлень. Телеграми, що надсилаються учасникам судового процесу, підписуються суддею, в інших випадках - головою суду.
18.26. У разі необхідності перед адресою вказують категорію телеграми: "Термінова" тощо.
18.27. У телеграмі під рискою друкується місцезнаходження суду (без скорочення, з розділовими знаками), найменування суду, посада особи, яка підписала телеграму, її ініціали, прізвище, дата.
18.28. Телеграма виготовляється в трьох примірниках. Перший примірник телеграми здається у відділення зв'язку для надсилання адресату, другий з відміткою відділення зв'язку про прийняття телеграми повертається виконавцеві для приєднання до справи, третій передається до фінансового підрозділу.
18.29. Кореспонденція, що надсилається з розсильним (кур'єром), записується в розносну книгу для місцевої кореспонденції (додаток 51)і передається за призначенням під підпис у цій книзі.
18.30. Судові справи надсилаються за призначенням з розсильним (кур'єром) або рекомендованими бандеролями, а позовні заяви, заяви, скарги, копії судових рішень, виконавчі документи та інші документи стосовно виконання судових рішень - рекомендованими листами.
Все темы данного раздела:
Загальні положення
1.1. Ця Інструкція встановлює загальні правила ведення судового діловодства в районних, районних у містах, міських, міськрайонних судах, військових судах гарнізонів (далі - суди) і регламентує поря
Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
2.1. Усі судові справи та кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються та під пі
Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
3.1. Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного
Формування судових справ
5.1. Судові справи (матеріали) підшиваються в спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом, що наведена у додатку 33.
5.2. На обкладинці судової справи вказуються:
найм
Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
6.1. Пункт 6.1 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.2. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійс
Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
7.1. Позовні заяви, заяви про перегляд заочного рішення, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, залишені в передбачених Цивільним процесуальним кодексом України випадках ухва
Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
8.1. Позовні заяви, залишені в передбачених Кодексом адміністративного судочинства України випадках ухвалою судді без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки і протягом установленого с
Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
(назва розділу 9 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
9.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі
Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
(назва розділу 10 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
10.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження в адмі
Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
13.1. Безпосередньо перед розглядом кримінальної, цивільної чи адміністративної справи секретарем судового засідання перевіряється явка учасників судового процесу та вживаються заходи до з'ясування
Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
15.1. Апеляційна скарга на вирок або ухвалу про застосування чи відмову у застосуванні примусових заходів медичного або виховного характеру, іншу ухвалу у випадках, передбачених КПК України, що над
Звернення до виконання судових рішень
16.1. Звернення до виконання судових рішень покладається на суд. Вироки, рішення, ухвали та постанови суду передаються на виконання після того, як вони набрали законної сили, крім випадків негайног
Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
17.1. Приймання, облік і зберігання речових доказів у кримінальних, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення, крім цієї Інструкції, провадяться відповідно до
Облік та зберігання печаток, штампів і бланків
21.1. Обов'язковому обліку підлягають усі види печаток та штампів суду, бланки процесуальних документів та інші бланки зі штампами, бланки посвідчень особи, посвідчень для відряджень, трудові книжк
Складання номенклатури справ суду
22.1. Номенклатура справ місцевого суду (далі - номенклатура справ суду), яка наведена у додатку 54, призначена для групування документів у справи, їх систематизації, обліку, індексації та визначен
Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
23.1. Відповідно до вимог чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративн
Передача справ до архіву суду
24.1. Ведення архівної справи полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, підготовки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду до
ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
N з/п
Від кого надійшов документ, матеріал чи справа
За якими номером та датою
Короткий зміст документа, матеріалу чи справи
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВ
Прізвище, ім'я та по батькові особи, стосовно якої розглядається справа
Стаття КК України, КПК України
Номер справи відповідно до обліково-статис
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЦИВІЛЬНУ СПРАВУ
(наказне провадження)
заводиться в день надходження заяви (справи)
Лицьовий бік
1.Дата надходження заяви "___" ______
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО СКАСУВАННЯ СУДОВОГО НАКАЗУ
заводиться в день надходження заяви*
1.Дата надходження заяви"__"_________ ___ р.
3.Справа (заява) N 2-с-________/______ р
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ПЕРЕГЛЯД ЗАОЧНОГО РІШЕННЯ
1.Дата надходження заяви"___" ________ ______ р. 3.Заява N 2-п - _______/_____ р.
2. Номер рядка звіту ____________ 4. Перереєстровано в _____ р. за N ________
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ПЕРЕГЛЯД РІШЕННЯ (УХВАЛИ, СУДОВОГО НАКАЗУ) У ЦИВІЛЬНИХ СПРАВАХ ЗА НОВОВИЯВЛЕНИМИ ОБСТАВИНАМИ
заводиться в день надходження заяви до суду
Лицьовий бік картки
1. Справа N 8-__________/______ р.
3. Номер р
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА СПРАВУ про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
заводиться в день надходження до суду справи, клопотання
Лицьовий бік картки
1. Справа N 2-к-_________/______ р. 2. Перереєстровано за N _________
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ВІДНОВЛЕННЯ ВТРАЧЕНОГО СУДОВОГО ПРОВАДЖЕННЯ
заводиться в день надходження заяви
1.Дата надходження заяви"___" ________ ____ р. 3.Справа (заява) N 2-в - _______/_____ р.
2. Номер рядка звіту ____
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА АДМІНІСТРАТИВНУ СПРАВУ
заводиться в день надходження позовної заяви (справи)
Лицьовий бік картки
1. Дата надходження позовної заяви (справи) "___" ___________ ____ р.
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗАЯВ ПРО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПОЗОВУ, ДОКАЗІВ У АДМІНІСТРАТИВНИХ СПРАВАХ
N з/п
Дата надход- ження до суду
Прізвище, ім'я та по батькові заявника
Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої просять ужити
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ПЕРЕГЛЯД ПОСТАНОВИ (УХВАЛИ) В АДМІНІСТРАТИВНИХ СПРАВАХ ЗА НОВОВИЯВЛЕНИМИ ОБСТАВИНАМИ
заводиться в день надходження заяви до суду*
1. Справа N 8-а-_________/______ р.
3. Номер рядка звіту ________
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА СПРАВУ ПРО АДМІНІСТРАТИВНЕ ПРАВОПОРУШЕННЯ
Лицьовий бік картки
1. Справа N 3-_________/______ р. 2. Перереєстровано за N _________/_____ р.
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК СПРАВ ПРО АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАВОПОРУШЕННЯ
Прізвище, ім'я та по батькові правопорушника
Стаття Кодексу України про адміністративні правопорушення, акта законодавства, що передбачає адміністративну відп
КОНТРОЛЬНИЙ ЖУРНАЛ СУДОВИХ СПРАВ І МАТЕРІАЛІВ, ПЕРЕДАНИХ ДЛЯ РОЗГЛЯДУ СУДДІ
N з/п
Номер справи (матеріалу) відповідно до обліково- статистичної картки (реєстра- ційного журналу)
Дата надход- ження до суду справи (матеріал
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ОКРЕМИХ СУДОВИХ ДОРУЧЕНЬ ІНШИХ СУДІВ
N з/п
Дата надходження
Назва суду (найменування судового органу)
Суть доручення
Строк виконання
Дата перед
ОПИС ДОКУМЕНТІВ У СПРАВІ
N з/п
Найменування документів
Аркуш справи
Примітка
ДОВІДКОВИЙ ЛИСТ ДО СПРАВИ
Дата
Які дії проведено
Примітка
Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
Кримінальне провадження N _________________
___________________________________________________________________________________________________________________
Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
(потрібне підкреслити)
Справа N _________________
____________________________________________________________________________________________
ЖУРНАЛ РОЗГЛЯДУ СУДОВИХ СПРАВ І МАТЕРІАЛІВ СУДДЕЮ
Номер судової справи, матеріалу
Година початку та закінчення розгляду справ і матеріалів
Прізвище, ініціали особи, щодо якої розглядається справа
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ АПЕЛЯЦІЙНИХ СКАРГ В КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВАХ
N з/п
Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргу
Номер справи, дата постановлення с
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО НАДХОДЖЕННЯ АПЕЛЯЦІЇ
Повідомляється, що на вирок/постанову/ухвалу ______________________________________ суду від "___" _____________ 20__ року кримінальної справи щодо _____________
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗАЯВ ПРО АПЕЛЯЦІЙНЕ ОСКАРЖЕННЯ, АПЕЛЯЦІЙНИХ СКАРГ У ЦИВІЛЬНИХ ЧИ АДМІНІСТРАТИВНИХ СПРАВАХ
N з/п
Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали заяву про апеляційне оскарження, апеляційну чи касаційну скаргу
РОЗПОРЯДЖЕННЯ ПРО ВИКОНАННЯ ВИРОКУ, ЩО НАБРАВ ЗАКОННОЇ СИЛИ
Вирок ______________________________________________________________________________ (найменування суду, який постановив вирок) від "___" ______________
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ОСІБ, ЯКИХ ПЕРЕДАНО НА ПОРУКИ КОЛЕКТИВУ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ
N з/п
Номер кримі- нальної справи
Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки
Дата винесення судового рішення
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ РЕЧОВИХ ДОКАЗІВ
N з/п
Дата надход- ження
Найме- нування речових доказів
Кількість
Номер справи, прізвище, ім'я та по батькові підсудног
СУДОВИЙ НАКАЗ
___ _____________ 20__ року Номер справи ________________ __________________________ (місто)
Суддя ______________________________________________________________________
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ БЛАНКІВ СУДУ
Надходження
Видача
Примітки
дата надход- ження
кількість примірників
серія і номери бланків
Зразки заголовків номенклатури справ суду
1.1. Акти органів державної влади
1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними
1.3. Ріш
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ СКАРГ НА ДІЇ АБО БЕЗДІЯЛЬНІСТЬ ДЕРЖАВНОГО ВИКОНАВЦЯ
N з/п
Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)
Зміст заяви
Номер справи
Новости и инфо для студентов