Облік та зберігання печаток, штампів і бланків - раздел Образование, Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді 21.1. Обов'язковому Обліку Підлягають Усі Види Печаток Та Штампів Суду, Бланк...
21.1. Обов'язковому обліку підлягають усі види печаток та штампів суду, бланки процесуальних документів та інші бланки зі штампами, бланки посвідчень особи, посвідчень для відряджень, трудові книжки.
21.2. Облік печаток і штампів ведеться в журналі обліку печаток і штампів суду (додаток 52), бланків процесуальних документів - у журналі обліку бланків суду (додаток 53) окремо за видами бланків. Видача бланків відповідальним за їх використання особам здійснюється під підпис у журналі обліку бланків суду.
Журнали обліку включаються до номенклатури справ суду. Аркуші журналів обліку нумеруються, прошиваються та підписуються головою суду з проставлянням відтиску гербової печатки суду.
21.3. Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах. Бланки дозволяється зберігати у шафах, що надійно замикаються та опечатуються. Печатки, штампи, бланки суду передавати стороннім особам заборонено.
21.4. Виготовлення печаток, штампів і забезпечення суду всіма видами бланків здійснюється особою суду, яка відповідає за господарське забезпечення, а контроль за виготовленням, зберіганням і використанням покладається на керівника апарату суду та осіб, відповідальних за діловодство суду.
Особи, які персонально відповідають за виготовлення, облік, зберігання та використання печаток, штампів і бланків, призначаються наказом голови суду. Передача печаток і штампів у межах суду (у зв'язку з тимчасовою відсутністю осіб, які персонально відповідають за них) здійснюється відповідно до наказу голови суду з проставлянням відтиску печатки чи штампа, що передається, у відповідному журналі.
21.5. Гербова печатка суду ставиться на документи у випадках, передбачених законодавством (на судові рішення, виконавчі документи, характеристики, акти, довідки про місце роботи, нараховану і належну заробітну плату, на зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції, посвідчення про відрядження, кошторис витрат на утримання суду, подання і клопотання про нагородження орденами і медалями, преміями, у трудових книжках, на документи бухгалтерської статистичної звітності, фінансові плани, на запити у випадках, передбачених законодавством тощо).
21.6. Знищення бланків здійснюється за актом на підставі наказу голови суду з відповідною відміткою про це в журналах обліку бланків суду.
Печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів внутрішніх справ, здаються для знищення цим органам за місцезнаходженням суду.
21.7. Перевірка наявності печаток, штампів і бланків, а також порядку їх зберігання та використання здійснюється спеціально утвореною комісією не рідше одного разу на рік. Про проведення перевірки роблятьсявідмітки у відповідних журналах обліку після останнього запису, який був зроблений на час проведення перевірки.
У разі порушення правил обліку, зберігання і використання печаток, штампів і бланків комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляються актом довільної форми та доводяться до відома голови суду.
У разі втрати печаток і штампів голова суду повинен негайно повідомити про це органи внутрішніх справ і вжити заходів для їх розшуку.
Все темы данного раздела:
Загальні положення
1.1. Ця Інструкція встановлює загальні правила ведення судового діловодства в районних, районних у містах, міських, міськрайонних судах, військових судах гарнізонів (далі - суди) і регламентує поря
Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ
2.1. Усі судові справи та кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються та під пі
Реєстрація та облік судових справ і матеріалів
3.1. Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного
Формування судових справ
5.1. Судові справи (матеріали) підшиваються в спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом, що наведена у додатку 33.
5.2. На обкладинці судової справи вказуються:
найм
Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справи суддею
6.1. Пункт 6.1 виключено
(згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 25.09.2012 р. N 109)
6.2. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійс
Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху
7.1. Позовні заяви, заяви про перегляд заочного рішення, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, залишені в передбачених Цивільним процесуальним кодексом України випадках ухва
Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху
8.1. Позовні заяви, залишені в передбачених Кодексом адміністративного судочинства України випадках ухвалою судді без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки і протягом установленого с
Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено
(назва розділу 9 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
9.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі
Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено
(назва розділу 10 у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
10.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження в адмі
Дії секретаря судового засідання під час розгляду справ
13.1. Безпосередньо перед розглядом кримінальної, цивільної чи адміністративної справи секретарем судового засідання перевіряється явка учасників судового процесу та вживаються заходи до з'ясування
Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення
15.1. Апеляційна скарга на вирок або ухвалу про застосування чи відмову у застосуванні примусових заходів медичного або виховного характеру, іншу ухвалу у випадках, передбачених КПК України, що над
Звернення до виконання судових рішень
16.1. Звернення до виконання судових рішень покладається на суд. Вироки, рішення, ухвали та постанови суду передаються на виконання після того, як вони набрали законної сили, крім випадків негайног
Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах
17.1. Приймання, облік і зберігання речових доказів у кримінальних, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення, крім цієї Інструкції, провадяться відповідно до
Оформлення документів
18.1. Діяльність суду забезпечується системою процесуальних документів, наказів і розпоряджень голови суду, що складають його документообіг.
18.2. Судові документи оформлюються відповідно
Складання номенклатури справ суду
22.1. Номенклатура справ місцевого суду (далі - номенклатура справ суду), яка наведена у додатку 54, призначена для групування документів у справи, їх систематизації, обліку, індексації та визначен
Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів
23.1. Відповідно до вимог чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративн
Передача справ до архіву суду
24.1. Ведення архівної справи полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, підготовки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду до
ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
N з/п
Від кого надійшов документ, матеріал чи справа
За якими номером та датою
Короткий зміст документа, матеріалу чи справи
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВ
Прізвище, ім'я та по батькові особи, стосовно якої розглядається справа
Стаття КК України, КПК України
Номер справи відповідно до обліково-статис
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЦИВІЛЬНУ СПРАВУ
(наказне провадження)
заводиться в день надходження заяви (справи)
Лицьовий бік
1.Дата надходження заяви "___" ______
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО СКАСУВАННЯ СУДОВОГО НАКАЗУ
заводиться в день надходження заяви*
1.Дата надходження заяви"__"_________ ___ р.
3.Справа (заява) N 2-с-________/______ р
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ПЕРЕГЛЯД ЗАОЧНОГО РІШЕННЯ
1.Дата надходження заяви"___" ________ ______ р. 3.Заява N 2-п - _______/_____ р.
2. Номер рядка звіту ____________ 4. Перереєстровано в _____ р. за N ________
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ПЕРЕГЛЯД РІШЕННЯ (УХВАЛИ, СУДОВОГО НАКАЗУ) У ЦИВІЛЬНИХ СПРАВАХ ЗА НОВОВИЯВЛЕНИМИ ОБСТАВИНАМИ
заводиться в день надходження заяви до суду
Лицьовий бік картки
1. Справа N 8-__________/______ р.
3. Номер р
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА СПРАВУ про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні
заводиться в день надходження до суду справи, клопотання
Лицьовий бік картки
1. Справа N 2-к-_________/______ р. 2. Перереєстровано за N _________
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ВІДНОВЛЕННЯ ВТРАЧЕНОГО СУДОВОГО ПРОВАДЖЕННЯ
заводиться в день надходження заяви
1.Дата надходження заяви"___" ________ ____ р. 3.Справа (заява) N 2-в - _______/_____ р.
2. Номер рядка звіту ____
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА АДМІНІСТРАТИВНУ СПРАВУ
заводиться в день надходження позовної заяви (справи)
Лицьовий бік картки
1. Дата надходження позовної заяви (справи) "___" ___________ ____ р.
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗАЯВ ПРО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПОЗОВУ, ДОКАЗІВ У АДМІНІСТРАТИВНИХ СПРАВАХ
N з/п
Дата надход- ження до суду
Прізвище, ім'я та по батькові заявника
Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої просять ужити
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА ЗАЯВУ ПРО ПЕРЕГЛЯД ПОСТАНОВИ (УХВАЛИ) В АДМІНІСТРАТИВНИХ СПРАВАХ ЗА НОВОВИЯВЛЕНИМИ ОБСТАВИНАМИ
заводиться в день надходження заяви до суду*
1. Справа N 8-а-_________/______ р.
3. Номер рядка звіту ________
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА СПРАВУ ПРО АДМІНІСТРАТИВНЕ ПРАВОПОРУШЕННЯ
Лицьовий бік картки
1. Справа N 3-_________/______ р. 2. Перереєстровано за N _________/_____ р.
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК СПРАВ ПРО АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАВОПОРУШЕННЯ
Прізвище, ім'я та по батькові правопорушника
Стаття Кодексу України про адміністративні правопорушення, акта законодавства, що передбачає адміністративну відп
КОНТРОЛЬНИЙ ЖУРНАЛ СУДОВИХ СПРАВ І МАТЕРІАЛІВ, ПЕРЕДАНИХ ДЛЯ РОЗГЛЯДУ СУДДІ
N з/п
Номер справи (матеріалу) відповідно до обліково- статистичної картки (реєстра- ційного журналу)
Дата надход- ження до суду справи (матеріал
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ОКРЕМИХ СУДОВИХ ДОРУЧЕНЬ ІНШИХ СУДІВ
N з/п
Дата надходження
Назва суду (найменування судового органу)
Суть доручення
Строк виконання
Дата перед
ОПИС ДОКУМЕНТІВ У СПРАВІ
N з/п
Найменування документів
Аркуш справи
Примітка
ДОВІДКОВИЙ ЛИСТ ДО СПРАВИ
Дата
Які дії проведено
Примітка
Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні
Кримінальне провадження N _________________
___________________________________________________________________________________________________________________
Повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
(потрібне підкреслити)
Справа N _________________
____________________________________________________________________________________________
ЖУРНАЛ РОЗГЛЯДУ СУДОВИХ СПРАВ І МАТЕРІАЛІВ СУДДЕЮ
Номер судової справи, матеріалу
Година початку та закінчення розгляду справ і матеріалів
Прізвище, ініціали особи, щодо якої розглядається справа
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ АПЕЛЯЦІЙНИХ СКАРГ В КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВАХ
N з/п
Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргу
Номер справи, дата постановлення с
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО НАДХОДЖЕННЯ АПЕЛЯЦІЇ
Повідомляється, що на вирок/постанову/ухвалу ______________________________________ суду від "___" _____________ 20__ року кримінальної справи щодо _____________
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗАЯВ ПРО АПЕЛЯЦІЙНЕ ОСКАРЖЕННЯ, АПЕЛЯЦІЙНИХ СКАРГ У ЦИВІЛЬНИХ ЧИ АДМІНІСТРАТИВНИХ СПРАВАХ
N з/п
Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали заяву про апеляційне оскарження, апеляційну чи касаційну скаргу
РОЗПОРЯДЖЕННЯ ПРО ВИКОНАННЯ ВИРОКУ, ЩО НАБРАВ ЗАКОННОЇ СИЛИ
Вирок ______________________________________________________________________________ (найменування суду, який постановив вирок) від "___" ______________
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ОСІБ, ЯКИХ ПЕРЕДАНО НА ПОРУКИ КОЛЕКТИВУ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ
N з/п
Номер кримі- нальної справи
Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки
Дата винесення судового рішення
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ РЕЧОВИХ ДОКАЗІВ
N з/п
Дата надход- ження
Найме- нування речових доказів
Кількість
Номер справи, прізвище, ім'я та по батькові підсудног
СУДОВИЙ НАКАЗ
___ _____________ 20__ року Номер справи ________________ __________________________ (місто)
Суддя ______________________________________________________________________
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ БЛАНКІВ СУДУ
Надходження
Видача
Примітки
дата надход- ження
кількість примірників
серія і номери бланків
Зразки заголовків номенклатури справ суду
1.1. Акти органів державної влади
1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними
1.3. Ріш
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ СКАРГ НА ДІЇ АБО БЕЗДІЯЛЬНІСТЬ ДЕРЖАВНОГО ВИКОНАВЦЯ
N з/п
Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)
Зміст заяви
Номер справи
Новости и инфо для студентов