Вміти створювати власні шаблони, редагувати та форматувати їх, заповнювати даними.
Вміти створювати власні шаблони, редагувати та форматувати їх, заповнювати даними. - раздел Педагогика, МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ До виконання самостійних робіт з предмета „Основи інформатики та КТ” Теоретичні Відомості
Для Створення Кількох О...
Теоретичні відомості
Для створення кількох однакових текстових документів завжди можна скористатися буфером обміну. Створивши документ один раз, можна скопіювати його вміст в інші документи і внести до них необхідні зміни. Але цей шлях не найефективніший, особливо в тих випадках, коли документи мають деяку загальну частину і незначно відрізняються. Прикладом таких документів можуть бути відсилаються замовникам листи про майбутню подію (у цьому випадку такі документи будуть відрізнятися лише ім'ям одержувача, можливо трохи – текстом листа). Ще одним прикладом можуть бути стандартні форми для оформлення замовлення, в які необхідно "вписувати" потрібні дані.
Для вирішення таких завдань у текстовому редакторі Microsoft Word можна скористатися шаблонами. Шаблон – це документ, сформувавши який один раз, потім можна використовувати для створення інших документів. Створивши свій шаблон, що містить неизменяемую частина документа, можна згодом тільки вносити потрібні правки в документ.
Будь-який документ текстового редактора Word створюється на основі шаблону. Навіть порожній документ, який ми звикли бачити на екрані після запуску програми, створюється на основі шаблону заданого за замовчуванням, його ім'я – normal.dot. Крім цього стандартного шаблону, в редакторі є кілька інших для створення листів, факсів, заяв та інших типових документів. Скористатися цими стандартними шаблонами можна, вибравши "Файл -> Створити". У результаті у вікні редактора з'явився область завдань "Створення документа".
Область завдань "Створення документа" у вікні текстового редактора Word.
Для створення нового документа на основі шаблону можна використовувати стандартні шаблони, які були включені в пакет Microsoft Office при його установці, або шаблони, розміщені на сайті програми (для цього призначена посилання "Шаблони на вузлі Office Online"). У результаті вибору першого пункту відкриється вікно для вибору шаблону. Зверніть увагу, що шаблони розміщені на вкладках відповідно до їх призначенням. Виберіть потрібний шаблон, наприклад "Сучасна записка". У результаті буде створено новий документ на основі вибраного шаблону, в документі будуть розміщено текст шаблону, який тепер можна змінити відповідно до необхідності.
Якщо ви створили документ, який можна використовувати для створення інших документів, вносячи лише незначні зміни, перетворіть його на шаблон. Для цього його досить зберегти у форматі шаблону, вибравши "Файл" -> "Зберегти як", і в полі "Тип файлу" вибрати значення "Шаблон документа (*. dot)". Зверніть увагу на місце збереження нового шаблону – за замовчуванням шаблони зберігаються в папці "Шаблони", яка розміщена в директорії Documents and Settingsімя_пользователя Application DataMicrosoft. Це розташування міняти не рекомендується.
Збереження файлу як шаблону.
Після того, як шаблон збережений, його можна використовувати для створення документів. Вибравши "Файл -> Створити" і скориставшись посиланням "На моєму комп'ютері" побачити збережений раніше шаблон можна на вкладці "Загальні".
Створення документа, що базується на власному шаблоні.
І ще один секрет – на основі готового шаблону, чи то стандартного, чи то раніше створеного користувачем, можна створити новий шаблон. Зробити це зручно знову ж у тому випадку, коли необхідно створювати багато однакових документів, нехай з незначними відмінностями від вже існуючого шаблону. Створити новий шаблон на основі готового шаблону можна так само, як і на його основі новий файл – виберіть для цього "Файл -> Створити", скористайтеся посиланням "На моєму комп'ютері", у вікні "Шаблони" виділіть потрібний шаблон і відзначте перемикач "Шаблон", який розміщений над кнопками "Ок" і "Скасувати". У результаті буде створено новий шаблон, в якому будуть розміщені елементи попереднього шаблону, при цьому в новий шаблон можна внести всі необхідні зміни і зберегти його під новим ім'ям.
Форма - документ, який містить пусті місця або поля форми, призначені для вводу відомостей. Наприклад, у Microsoft Word можна створити електронну реєстраційну форму, заповнюючи яку користувач вибиратиме значення із запропонованих списків.
Форма може містити поля, елементи керування, таблиці, вкладені таблиці та написи.
У програмі Microsoft Word можна створити форму, розпочавши із шаблону, а потім додати елементи керування вмістом, зокрема прапорці, текстові поля, елементи для вибору дати та розкривні списки. Інші користувачі можуть заповняти форми за допомогою програми Word на своїх комп’ютерах. Крім того, будь-який елемент керування вмістом, доданий до форми, можна зв’язати з даними.
Також за допомогою шаблону можна створити форму. Багато таких шаблонів форм можна знайти на веб-сайті Office.com.
Примітка: можна роздрукувати форму, створену за допомогою елементів керування вмістом, але поля навколо елементів керування вмістом надруковано не буде.
Відображення вкладки "Розробник"
1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Параметри.
3. Виберіть категорію Настроїти стрічку.
4. У списку Настроїти стрічку, виберіть пункт Основні вкладки.
5. У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку ОК (рис.1).
Для заощадження часу можна почати роботу із шаблону форми. Окрім цього, можна використати пустий шаблон і створити власну форму з нуля.
До виконання самостійних робіт
з предмета „Основи інформатики та КТ”
для студентів IІ курсу денного відділення
спеціальностей 5.05160201 - „Швейне вир
Введення
Дисципліна "Основи інформатики та КТ" має за мету вивчення студентами правил користування сучасною комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.
Для кращого засвоєння матері
Введення
Дисципліна "Основи інформатики та КТ" має за мету вивчення студентами правил користування сучасною комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.
Для кращого засвоєння матері
Хід роботи
1. Відкрийте папку \Мои документы (Пуск ► Документы ► Мои документы).
2. Клацанням на розкриваючій кнопці розверніть вікно на повний екран.
3. У рядку меню заст
Хід роботи.
1. Включіть комп'ютер, дочекайтеся закінчення завантаження операційної системи. Клацніть правою кнопкою миші на вільній від значків ділянці Рабочего стола.
2. Виберіть в контекстном
Переміщення папок і файлів
Переміщення папок і файлів з однієї папки (вихідної) до іншої (цільової) можна здійснити кількома способами.
Спосіб 1 (через буфер обміну). Клацнути правою клавішею миші на переміщуваному
Хід роботи
1. Запустіть програму Провідник.
2. Створіть папку з назвою своєї групи на робочому дику студента.
3. Створіть в ній дві папки, одну з ім’ямь Текст, а другу Копия. В папці Текст с
Хід роботи.
1. Запустіть текстового редактора Блокнот (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Блокнот).
2. Переконайтеся, що включена російська розкладка клавіатури. Інакше клацніть
Хід роботи.
У цій самостійній роботі ми створимо умовне позначення вольтметра, прийняте на електричних схемах.
1. Запустіть графічного редактора Paint (Пуск ► Программы ► Стандартные
Хід роботи.
У цій самостійній роботі ми створимо умовне позначення вольтметра, прийняте на електричних схемах.
1. Запустіть графічного редактора Paint (Пуск ► Программы ► Стандартные
Хід роботи.
У самостійній роботі №7 (Прийоми форматування в текстовому процесорі WordPad) ми створили комбінований документ dict.doc,що містить упроваджену ілюстрацію, а в цій роботі ми поміст
Хід роботи.
1. Запустіть текстовий процесор командою Пуск ► Программы ► Microsoft Word.
2. Відкрийте наперед підготовлений файл (довільний).
3. Відкрийте меню настро
Хід роботи.
1. Запустіть текстовий процесор командою Пуск ► Программы ► Microsoft Word.
2. Застосуйте команду для створення нового документа: : Файл ► Создать.
Хід роботи.
1. Запустіть текстовий процесор командою Пуск ► Программы ► Microsoft Word.
2. Застосуйте команду для створення нового документа: : Файл ► Создать.
Хід роботи.
У цій роботі ми розглянемо п'ять прийомів введення символів грецького алфавіту. Особливо відзначимо, що це ще далеко не всі можливі прийоми для текстового процесора Microsoft Word. Завдання
Контрольні запитання
1. Призначення редактора формул.
2. Як запустити редактор формул?
3. Що робити, якщо кнопка відсутня?
4. Як редаг
Розриви сторінки
Розриви сторінки — це місце, в якому закінчується одна сторінка і починається інша. У режимі розмітки, попереднього перегляду і в надрукованому документі після розриву сторінки текст починається з
Вставка розриву розділу
Розділом називається частина документа, що має однакові параметри форматування сторінки. Новий розділ створюється, якщо потрібно змінити такі параметри, як поля, колонтитули, орієнтацію сторінок, н
Колонтитули
Колонтитулом називається однаковий для групи сторінок текст і графічні зображення, розташовані поза основним текстом документа. У колонтитулі зазвичай наводиться інформація допоміжного характе
Створення колонок
Колонки створюють в режимі розмітки. У звичайному режимі і в режимі структури документ відображується в одну колонку.
Аби швидко створити колонки в поточному документі або розділі, ви
Буквиця
Для барвистішого оформлення документа велику заголовну букву на початку розділу, глави або абзацу можна оформити так, щоб вона займала декілька рядків, як це зроблено на початку справжнього аб
Хід роботи.
1. Запустіть текстовий процесор.
2. Створіть новий документ на базі стандартного шаблону.
3. Як режим представлення документа включите Режим разметки (Вид ► Разметка стра
Хід роботи.
На мал. 12.2 представлений фрагмент технологічної карти механічної обробки деталі. За своєю суттю технологічна карта є табличною формою складної структури. У даній вправі ми розглянемо процес її ст
Хід роботи.
Нижче представлена таблиця з підсумками випробування на знос зразків легованих чавунів при терті ковзання під навантаженням в умовах недостатнього мастила. Виміри величини зносу зразка проводилися
Початок роботи із шаблону форми
1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Створити.
3. У розділі Шаблони Office.com виберіть пункт Форми (рис.2)
4. Виберіть папку, яка відповідає типу форми, яку потр
Вставлення поля зі списком або розкривного списку
У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.
1. На вк
Хід роботи
1.Створити тест для контролю знань використовуючи елементи керування формою. Тест повинен складатися не менше ніж з 10 запитань та включати в себе всі елементи керування формою.
Перелік використаних джерел
1. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М. та ін. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології.– Київ: ”Каравела”, 2003р.
2. Карп. Д. Хитрости Windows XP дл
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов