рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Компьютеры
/
Автофильтр

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Автофильтр

Автофильтр - раздел Компьютеры, Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel Для Применения Автофильтра Необходимо Выделить Любую Клетку Внутри Фильтруемо...

Для применения автофильтра необходимо выделить любую клетку внутри фильтруемой таблицы и обратиться к меню «Данные/Фильтр.../Автофильтр». После обращения в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Выбранный элемент является критерием фильтрации. Строки таблицы, в которых элементы столбца не совпадают с критерием будут скрыты, причем за совпавшими сохраняются их прежние порядковые номера. Выбор второго критерия в другом списке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д. В качестве примера рассмотрим применение автофильтра для таблицы с итогами сессии. На рисунке показаны результаты фильтрации по условию "Оценка по информатике"=5.

Обратите внимание, что записи, не отвечающие условию фильтрации скрыты. Поэтому нумерация строк идет не по порядку и выделена синим цветом.

Для задания более сложного условия фильтрации необходимо в соответствующем раскрывающемся списке выбрать "[Условие...]" и сформулировать его в открывшемся окне "Пользовательский автофильтр". Окно содержит поля для ввода знаков логических отношений и метки логических операций И и ИЛИ. Например, для отбора записей, соответствующих студентам, получившим по информатике 4 или 5, следует выполнить настройки, как показано на рисунке.

Отменить результаты фильтрации можно через «Данные/Фильтр...» и убрать флажок с меню Автофильтр.

Достоинство автофильтра в простоте его применения. Недостаток: в отсутствии возможности формулировать сложные условия, связывающие условия фильтрации в разных столбцах операцией ИЛИ.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel

Теоретические сведения... Введение в Excel... Excel табличный процессор входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Автофильтр

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel
Цель работы: приобретение навыков построения и форматирования таблиц в табличном процессоре Excel, выполнения вычислений в таблицах, приобретения навыков копирования и автозаполнен

Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.

Ячейки Excel
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголово

Организация вычислений формулы и их запись
Запись формулы в ячейку начинается со знака "=". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций

Ошибки в формулах
Для облегчения поиска ошибок в формулах целесообразно перейти в режим показа формул в ячейках через «Сервис/Параметры/Вид» и установить флажок «Формулы». При этом ширина ячеек табл

Форматирование текстовой информации
Текстовый процессор Word специализирован для работы с текстами. Поэтому он имеет более широкий набор инструментов для форматирования текста, чем табличный процессор Excel

Форматирование числовой информации
Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, одн

Работа со списками
Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками - сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ е

Сортировка списков
Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортиров

Поиск записей
Для поиска записей следует обратиться к меню «Правка/Найти», в поле "Что" диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" установить "зн

Расширенный фильтр
Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов: · подготовки вспомогательной таблицы (диапазона) критериев; · планирования мест

Диаграммы
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких сто

Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении

Основные линии.
Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значе

Внедренные диаграммы и листы диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы

Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.
Содержание отчета 1) Титульный лист, оформленный согласно применяемому ранее шаблону; 2) Цель лабораторной работы; 3) Ход работы, содержащий следующие результаты выполнен