рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Методические указания

Методические указания - Методические Указания, раздел Компьютеры, Текстовый редактор Microsoft Word Обработка Данных Осуществляется По Формулам, Определенным Пользователем. Для ...

Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формулы необходимо выделить ячейку и ввести знак = . В формулах могут использоваться как стандартные арифметические операторы, так и встроенные функции Excel.

При вычислении математических выражений по формуле Excel руководствуется следующими традиционными правилами, определяющими приоритет выполнения операций:

· В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок,

· Определяются значения, возвращаемые встроенными функциями,

· Выполняются операции возведения в степень (^), затем умножения (*) и деления (/), а после – сложения (+) и вычитания (-).

Необходимо помнить, что операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Функции могут вводиться в рабочий лист несколькими способами. После вода знака = функция может быть введена непосредственно с клавиатуры, либо выбираться в поле имени, которое в этой ситуации становиться полем функции.

Существует два способа, равноценных последнему, но не требующих предварительного ввода знака равенства:

· Через пункт меню Вставка Функция,

· С помощью кнопки Вставка функции на панели инструментов.

Функция определяется за два шага. На первом шаге в открывшемся окне диалога Мастер функций необходимо сначала выбрать категорию в списке Категория, а затем в алфавитном списке Функция выделить необходимую функцию. На втором шаге задаются аргументы функций. Второе окно диалога мастер функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, то окно диалога увеличивается при вводе дополнительных аргументов. После задания аргументов необходимо нажать кнопку ОК или клавишу Enter.

Данные для вычислений по формуле могут непосредственно вводиться в формулу, а также считывать из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.

В Excel различают ссылки трех типов:

· Относительные,

· Абсолютные,

· Смешанные.

Существуют два стиля оформления ссылок:

· Стиль А1 или основной,

· Стиль R1C1.

Далее будем рассматривать только основной стиль.

Относительная ссылка. Необходимо различать отображаемое и хранимое значения.

Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул.

Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующее ее текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.

Например, в формулах =А1+В1 и =А9+В9, находящихся в ячейках В5 и В13 (рис. 21), отображаемым значениям А1 и А9 соответствуют одинаковые хранимые значения: <текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

 

Рисунок 20 Относительная ссылка

Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на функциональную клавишу F4, то можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.

Абсолютная ссылка всегда указывает на зафиксированную при создании ячейку или диапазон и не изменяется при переносе или копировании формулы в другую ячейку. Механизм абсолютной адресации включается в двух случаях:

· При записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рис. 21),

· При использовании имени ячейки.

Рисунок 21 Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки представляют собой комбинацию из относительных и абсолютных ссылок. Можно определить два типа смешанных ссылок:

· Смешанная ссылка первого типа,

· Смешанная ссылка второго типа.

В смешанной ссылке первого типа символ $ стоит перед буквой, поэтому координата столбца рассматривается как абсолютная, а координата строки – как относительная (рис. 22).

Рисунок 22 Смешанная ссылка первого типа

В смешанной ссылке второго типа символ $ стоит перед числом, поэтому координата столбца рассматривается как относительная, а координата строки – как абсолютная (рис. 23).

Рисунок 23 Смешанная ссылка второго типа

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word... Лабораторная работа Знакомство с текстовым редактором Word... Методические указания...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Методические указания

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методические указания
Программа Microsoft Word представляет собой один из распространенных текстовых редакторов. Она позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление

Порядок выполнения работы
1. Уточните у преподавателя, на каком диске компьютера можно создать свою папку. Создайте в указанном месте папку с номером вашей группы, в ней создайте папку с вашей фамилией. 2. Откройте

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
К основным операциям и элементам форматирования текста можно отнести следующие: настройка отступов и интервалов; табуляция; маркированные и нумерованные списки; т

Порядок выполнения работы
1. Запустите Word. Создайте новый документ. Введите текст нескольких абзацев из этой методички. Перейдите в Режим разметки. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек,

Методические указания
Word позволяет создавать в тексте таблицы и форматировать их. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками. Для оформления таблиц в Word с

Порядок выполнения работы
1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу. Нажмите клавиш

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
К дополнительным возможностям Word можно отнести: задание языка документа; проверку орфографии и синтаксиса; слияние с внешними данными; закладки;

Порядок выполнения работы
1. Откройте Word и создайте новый документ. Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя, сохраните документ под именем Письмо.doc. Выберите команду

Методические указания
Табличный процессор Excel представляет собой компьютерную программу, предназначенную для обработки данных. Обработка может включать в себя: выполнение различных вычислений с использо

Порядок выполнения работы
Включите компьютер. Загрузите Excel. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 19. Выполнить форматирование таблицы в соответствии с вариантом. Номер своего в

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы.

Методические указания
В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), к

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Узнайте у преподавателя номер своего варианта. Создайте на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 26.

Методические указания
MS Excel дает возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Диаграммы включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно.

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. По данным таблицы, полученной в результате выполнения лабораторной работы №7, необходимо построить: · Гистограммы, · Линейчатую

Методические указания
Программа Microsoft Visio предназначена для подготовки рисунков, которые позднее могут быть вставлены в другие документы. Она естественно дополняет возможности остальных рассмотренных пакетов в это

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Visio. 2. Выберите класс схема данных (Block Diagram) и создайте рисунок, отображающий последовательность обучения в высшей школе России (рис. 38).

Методические указания
Презентация PowerPoint - современный способ представления самой разной информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Эти слайды можно распечатать на бумаге и пленке и

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Microsoft PowerPoint. Создайте пустую презентацию без какого-либо оформления и содержания. Добавьте несколько слайдов в режиме структуры. Переключитесь в режим слай

Методические указания
Информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных технологий является использование баз данных (БД). Базы данных с

Порядок выполнения работы
1. Создайте базу данных ДЕКАНАТ, выполнив следующие действия: · загрузите Access, в появившемся окне в меню ФАЙЛ / СОЗДАНИЕ / НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ. · в окне ФАЙЛ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ук

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
После описания данных в таблицах можно вводить в них данные, однако такой способ имеет ряд недостатков. Access предоставляет использование экранных форм с предоставлением графического диалогового и

Порядок выполнения работы
· . Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект . ФОРМЫ · нажмите кнопку создать; · в открывающемся списке выберите табл

Создание формы с вкладками
Если форма содержит большое количество полей, то можно использовать форму с вкладками. Создайте форму СТУДЕНТ в режиме конструктора с двумя вкладками, для чего на панели элементов выбирается кнопка

Создание многотабличных форм для ввода информации при помощи мастера
При вводе информации в таблицу ОЦЕНКИ, подчиненную таблицам ДИСЦИПЛИНА и СТУДЕНТЫ, нужно вводить код студента и код дисциплины, но эта информация находится в соответствующих таблицах. Использование

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Типы запросов · ·Запрос на Выборку --выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. · Запрос с

Порядок выполнения работы
· . Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект ЗАПРОСЫ 1. СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ, в котором на экран должен

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Отчеты создаются на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов в режиме КОНСТРУКТОРА или с использованием МАСТЕРА с возможной доработкой в . режиме КОНСТРУКТОРА. Режим КОНСТРУК

Порядок выполнения работы
· Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект . ОТЧЕТЫ Создайте автоотчеты: ¨ленточный на основании таблицы ДИСЦИПЛИ

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги