рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Методические указания

Методические указания - Методические Указания, раздел Компьютеры, Текстовый редактор Microsoft Word Информационные Технологии Повсеместно Внедряются Во Все Сферы Человеческой Де...

Информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных технологий является использование баз данных (БД). Базы данных создаются и используются с помощью специальных программных средств, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Существует большое разнообразие типов СУБД. Наиболее распространенными в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым относится Access. Access работает под управлением операционной системы Windows и входит в состав Microsoft Office вместе с Excel, Word и PowerPoint. Access относится к классу «настольных» СУБД, которые имеют высоко развитые языковые средства, предназначенные для работы с ними пользователей различной квалификации, в том числе и пользователей, не являющихся специалистами в этой области. С помощью Access можно создать: локальную БД, общую БД в сети с сервером или создавать приложения, работающие с БД на SQL-сервере.

Для работы с любой СУБД необходимо иметь определённый уровень теоретической подготовки, в противном случае эта работа сведётся к нажиманию кнопок и непредсказуемым последствиям.

БД для реляционных СУБД хранится в двумерных таблицах, связанных между собой. Для осознанной работы с Access необходимо знать элементы реляционной теории, в частности определять «ключи» таблиц и понимать, как и зачем осуществляются связи между таблицами

Сколько таблиц в БД, структура информации в каждой из них, как таблицы связаны между собой – все эти вопросы решаются на этапе проектирования БД.

От того, насколько удачно выполнен проект БД, зависит её функционирование.

Известный американский мыслитель, признанный авторитет в области технологии БД Крис Дейт сказал следующее: «Проектирование БД – это скорее искусство, чем наука». Теоретические вопросы проектирования БД изучаются в отдельной дисциплине «Проектирование БД»

Для более эффективной работы с СУБД Access важно знать терминологию и понимать принцип построения реляционной базы данных. СУБД поддерживает в памяти ЭВМ модель предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления. Допустимая организация данных определяется разнообразием и количеством типов объектов модели данных, ограничениями на структуру данных.

Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц, каждая из которых содержит сведения об одной сущности предметной области.

Структура таблицы определяется составом и последовательностью полей, соответствующих её столбцам, с указанием типа данного, размещаемого в поле. Каждое поле отражает определенную характеристику сущности, а соответствующий столбец содержит данные одного типа.

Содержание реляционной таблицы заключено в её строках. Каждая строка таблицы содержит данные о конкретном экземпляре сущности и называется записью. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Ключ может состоять из одного или нескольких полей (составной ключ). По значению ключа в таблице базы данных однозначно определяется запись. Связи между таблицами БД дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми в них полями. Первичный ключ главной таблицы повторяется в подчиненной таблице и называется в ней внешним или вторичным ключом. Access поддерживает связи между таблицами двух типов: один к одному, и один ко многим. Связь один к одному означает, что каждой записи главной таблицы может соответствовать только одна запись в подчинённой. Связь типа один ко многим означает, что записи главной таблицы может соответствовать много записей в подчинённой. СУБД поддерживает ссылочную целостность, при которой невозможно существование записи в подчиненной таблице без соответствующей записи в главной таблице.

Размещение сведений о каждой сущности в отдельной таблице и связывание таблиц позволяет избежать повторения данных, противоречивости, упрощает обновление информации и поиск в БД.

. Каждое поле в таблице имеет определенный формат и заданный по умолчанию тип. Access поддерживает все необходимые типы полей: Текстовый— для хранения одной строки текста, Числовой— для чисел. Денежный— для представления денежных величин. Дата/время — для времени, MEMO— для хранения произвольной информации. Логический— для логических значений, Поле объекта OLE — для хранения объектов из других приложений, поддерживающих технологию OLE, Гиперссылка– для перехода к объектам той же самой или другой базы данных, к документам, созданным в MS Word, MS Excel и MS PowerPoint, а также к документам, расположенным в глобальной сети Интернет, Мастер подстановок – для создания списка значений из ссылочной таблицы.

Важной характеристикой СУБД является поддержка целостности ( корректности информации)БД. Поддержка целостности может реализовываться в СУБД различными способами, что позволяет выделить несколько её видов:

§ после определения типа поля БД СУБД контролирует вводимые в них значения

§ свойство поля – размерявляетсядополнениемк ограничению по типу

§ условие на вводимые значение

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word... Лабораторная работа Знакомство с текстовым редактором Word... Методические указания...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Методические указания

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методические указания
Программа Microsoft Word представляет собой один из распространенных текстовых редакторов. Она позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление

Порядок выполнения работы
1. Уточните у преподавателя, на каком диске компьютера можно создать свою папку. Создайте в указанном месте папку с номером вашей группы, в ней создайте папку с вашей фамилией. 2. Откройте

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
К основным операциям и элементам форматирования текста можно отнести следующие: настройка отступов и интервалов; табуляция; маркированные и нумерованные списки; т

Порядок выполнения работы
1. Запустите Word. Создайте новый документ. Введите текст нескольких абзацев из этой методички. Перейдите в Режим разметки. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек,

Методические указания
Word позволяет создавать в тексте таблицы и форматировать их. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками. Для оформления таблиц в Word с

Порядок выполнения работы
1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу. Нажмите клавиш

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
К дополнительным возможностям Word можно отнести: задание языка документа; проверку орфографии и синтаксиса; слияние с внешними данными; закладки;

Порядок выполнения работы
1. Откройте Word и создайте новый документ. Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя, сохраните документ под именем Письмо.doc. Выберите команду

Методические указания
Табличный процессор Excel представляет собой компьютерную программу, предназначенную для обработки данных. Обработка может включать в себя: выполнение различных вычислений с использо

Порядок выполнения работы
Включите компьютер. Загрузите Excel. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 19. Выполнить форматирование таблицы в соответствии с вариантом. Номер своего в

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формулы необходимо выделить ячейку и ввести знак = . В формулах могут использоваться как станд

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы.

Методические указания
В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), к

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Узнайте у преподавателя номер своего варианта. Создайте на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 26.

Методические указания
MS Excel дает возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Диаграммы включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно.

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. По данным таблицы, полученной в результате выполнения лабораторной работы №7, необходимо построить: · Гистограммы, · Линейчатую

Методические указания
Программа Microsoft Visio предназначена для подготовки рисунков, которые позднее могут быть вставлены в другие документы. Она естественно дополняет возможности остальных рассмотренных пакетов в это

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Visio. 2. Выберите класс схема данных (Block Diagram) и создайте рисунок, отображающий последовательность обучения в высшей школе России (рис. 38).

Методические указания
Презентация PowerPoint - современный способ представления самой разной информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Эти слайды можно распечатать на бумаге и пленке и

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Microsoft PowerPoint. Создайте пустую презентацию без какого-либо оформления и содержания. Добавьте несколько слайдов в режиме структуры. Переключитесь в режим слай

Порядок выполнения работы
1. Создайте базу данных ДЕКАНАТ, выполнив следующие действия: · загрузите Access, в появившемся окне в меню ФАЙЛ / СОЗДАНИЕ / НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ. · в окне ФАЙЛ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ук

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
После описания данных в таблицах можно вводить в них данные, однако такой способ имеет ряд недостатков. Access предоставляет использование экранных форм с предоставлением графического диалогового и

Порядок выполнения работы
· . Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект . ФОРМЫ · нажмите кнопку создать; · в открывающемся списке выберите табл

Создание формы с вкладками
Если форма содержит большое количество полей, то можно использовать форму с вкладками. Создайте форму СТУДЕНТ в режиме конструктора с двумя вкладками, для чего на панели элементов выбирается кнопка

Создание многотабличных форм для ввода информации при помощи мастера
При вводе информации в таблицу ОЦЕНКИ, подчиненную таблицам ДИСЦИПЛИНА и СТУДЕНТЫ, нужно вводить код студента и код дисциплины, но эта информация находится в соответствующих таблицах. Использование

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Типы запросов · ·Запрос на Выборку --выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. · Запрос с

Порядок выполнения работы
· . Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект ЗАПРОСЫ 1. СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ, в котором на экран должен

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Отчеты создаются на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов в режиме КОНСТРУКТОРА или с использованием МАСТЕРА с возможной доработкой в . режиме КОНСТРУКТОРА. Режим КОНСТРУК

Порядок выполнения работы
· Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект . ОТЧЕТЫ Создайте автоотчеты: ¨ленточный на основании таблицы ДИСЦИПЛИ

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги