рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Методические указания

Методические указания - Методические Указания, раздел Компьютеры, Текстовый редактор Microsoft Word Презентация Powerpoint - Современный Способ Представления Самой Разной Информ...

Презентация PowerPoint - современный способ представления самой разной информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Эти слайды можно распечатать на бумаге и пленке или показать их на большом экране в виде электронного слайд-шоу. С помощью PowerPoint можно быстро подготовить красочно оформленные материалы для доклада. Электронную презентацию можно демонстрировать в большом конференц-зале. Можно приукрасить слайды разнообразными переходами, когда абзацы, строки или элементы диаграмм выводятся на экран поочередно как раз в тот момент, когда докладчик ссылается на них. Электронное слайд-шоу позволяет показать видеоролик и воспроизвести текст докладчика. В слайд-фильм можно внедрить документ другого приложения, например чертежи проекта, которые открываются в ходе презентации и демонстрируют вспомогательную информацию. С помощью PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы.

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации, показанное на рис. 39. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создать презентацию перечислены возможные варианты создания новой презентации:

· пустая презентация;

· шаблон оформления;

· мастер автосодержания.

Рисунок 39 Окно презентации PowerPoint

Если у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст на слайдах и оформить его надлежащим образом, то необходимо выбрать пункт шаблон оформления.

Откроется окно диалога Шаблоны, показанное на рис. 40. На вкладке Шаблоны оформления вы увидите список доступных шаблонов оформления слайдов. Щелкните по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации.

Рисунок 40 Окно диалога Шаблоны

Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому не нужно беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут пропасть.

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра:

· Обычный - режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, — вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;

· Сортировщик слайдов - режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;

· Слайды - режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;

· Структура - режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;

· Страницы заметок - режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.

В обычном режиме, который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок. Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры. В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом. Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно изменить.

В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование. Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации.

В области задач в окне Разметка слайда (рис. 41), PowerPoint предлагает 24 типа стандартных авторазметок, которые способны удовлетворить практически любые потребности разработчиков презентаций. Авторазметка - это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.

Рисунок 41 Окно Разметка слайда с набором авторазметок

После создания слайда на базе авторазметки вам остается лишь щелкать на место заполнителях этих объектов и вводить необходимую информацию.

На значках авторазметок заголовки показаны серой полосой, маркированные списки - прямоугольником с тремя пунктами. Диаграммы представлены маленькой гистограммой, рисунки - портретом человечка. Здесь же можно найти миниатюры организационных диаграмм и видеоклипов.

В слайд можно добавить заметки, которые помогут докладчику. На странице заметок всегда присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и заметки в ее нижней части. Эти заметки не видны на экране в режиме просмотра презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом. Однако, проводя электронную презентацию в локальной сети, докладчик может читать заметки на экране своего компьютера. Кроме того, страницы заметок можно распечатать и пользоваться ими во время доклада.

В режиме слайдов отдельный слайд занимает все окно презентации. Это как бы увеличенный вариант области слайда обычного режима просмотра. В режиме слайдов удобно редактировать отдельные объекты, добавлять рисунки и текстовые комментарии.

PowerPoint позволяет оперативно изменять разметку любого слайда. Если вы решили добавить на слайд еще один список или дополнительный рисунок, бывает достаточно просто сменить авторазметку, хотя иногда приходится добавлять недостающие объекты вручную.

Для перехода от слайда к слайду пользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Если выбранный масштаб не позволяет увидеть весь слайд целиком, кнопки и ползунок полосы прокрутки обеспечивают возможность перемещений как по слайду, так и между слайдами вперед и назад в пределах всей последовательности слайдов данной презентации. При перетаскивании мышью ползунка полосы прокрутки рядом с ним появляется номер и заголовок текущего слайда.

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

PowerPoint предоставляет возможность простого и оперативного создания итогового слайда на основе последовательности выбранных слайдов. В итоговом слайде формируется маркированный список заголовков каждого слайда серии. Итоговый слайд можно поместить как до, так и после обобщаемой им совокупности. Он может играть роль аннотации доклада.

Мастер автосодержания предлагает достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций, среди которых можно найти варианты, раскрывающие следующие темы:

· доклады по общим вопросам;

· доклады по служебным вопросам;

· описания проектов;

· отчеты о продажах и маркетинге;

· сообщения в стиле Карнеги.

На основе базовой структуры, сформированной мастером автосодержания, легко построить свой собственный доклад. Для этого нужно лишь подправить заголовки и наполнить пункты презентации конкретными фактами. При желании можно сменить оформление и добавить необходимые диаграммы и рисунки.

Есть возможность заранее создать структуру презентации в Microsoft Word, а затем импортировать ее в PowerPoint. Разработка содержания в Word позволяет пользоваться всеми преимуществами этого текстового редактора. Например, можно запустить тезаурус для замены обычных слов яркими, выразительными синонимами.

Для импорта содержания, сформированного в программе Word, откройте текстовый файл в программе Word, выберите команду Файл Отправить Microsoft PowerPoint. Программа Word, если потребуется, сама запустит PowerPoint, создаст новую презентацию и экспортирует текст в структуру презентации PowerPoint.

Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копировать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов.

Перемещать слайды последовательности можно с помощью мыши, команд меню или кнопок панели инструментов. Чтобы вместо перемещения слайда или группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия сохранится на прежнем месте.

Кроме перестановки слайдов в процессе разработки презентации может понадобиться добавить новые или убрать некоторые слайды. Это удобно делать в режиме сортировщика, так как здесь можно наблюдать влияние выполненных изменений на общий вид презентации.

Слайды можно перемещать и копировать не только в пределах одной презентации, но и между различными презентациями. Для этого необходимо расположить презентации рядом друг с другом в режиме сортировщика слайдов.

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ изменения внешнего вида презентации — это применение другого шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.

Одним из компонентов каждого шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для изображения различных элементов оформления презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint.

При отсутствии достаточного количества времени для оформления презентации можно воспользоваться стандартным шаблоном, но чтобы получить действительно привлекательную презентацию, следует дополнительно выделить важные пункты, добавить необходимые рисунки, а возможно, и изменить образец слайда, определяющий общее расположение объектов на всех слайдах последовательности.

Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат Шрифт можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке Рисунок и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать.

В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:

· цвет фона, который может иметь плавные переходы тона,

· принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков,

· дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов,

· три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от рисунков и автофигур Word. Их можно вставлять как на сами слайды, так и в образцы. Для форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели инструментов Рисование.

На слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Иногда хорошо построенный график намного красноречивее нескольких десятков слов. В PowerPoint также доступны таблицы, которые полностью аналогичны таблицам Word. Организационная диаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или генеалогическое древо семьи.

Для добавления организационной диаграммы на слайд PowerPoint проще всего воспользоваться специальной авторазметкой. Выберите команду Формат Разметка слайда. В области задач приложения в открывшемся окне Разметка слайда в разделе Применить разметку слайда щелкните на авторазметке Организационная диаграмма. На слайде появится местозаполпитель с подписью Вставка организационной диаграммы. Выберите подходящий вариант, диаграмма будет перенесена на слайд.

Любой объект презентации можно изменять. Например, в организационную диаграмму можно добавить дополнительные блоки и удалить ненужный блок. Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый редактор microsoft word.. лабораторная работа знакомство с текстовым редактором word.. методические указания..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Методические указания

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методические указания
Программа Microsoft Word представляет собой один из распространенных текстовых редакторов. Она позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление

Порядок выполнения работы
1. Уточните у преподавателя, на каком диске компьютера можно создать свою папку. Создайте в указанном месте папку с номером вашей группы, в ней создайте папку с вашей фамилией. 2. Откройте

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
К основным операциям и элементам форматирования текста можно отнести следующие: настройка отступов и интервалов; табуляция; маркированные и нумерованные списки; т

Порядок выполнения работы
1. Запустите Word. Создайте новый документ. Введите текст нескольких абзацев из этой методички. Перейдите в Режим разметки. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек,

Методические указания
Word позволяет создавать в тексте таблицы и форматировать их. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками. Для оформления таблиц в Word с

Порядок выполнения работы
1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу. Нажмите клавиш

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
К дополнительным возможностям Word можно отнести: задание языка документа; проверку орфографии и синтаксиса; слияние с внешними данными; закладки;

Порядок выполнения работы
1. Откройте Word и создайте новый документ. Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя, сохраните документ под именем Письмо.doc. Выберите команду

Методические указания
Табличный процессор Excel представляет собой компьютерную программу, предназначенную для обработки данных. Обработка может включать в себя: выполнение различных вычислений с использо

Порядок выполнения работы
Включите компьютер. Загрузите Excel. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 19. Выполнить форматирование таблицы в соответствии с вариантом. Номер своего в

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формулы необходимо выделить ячейку и ввести знак = . В формулах могут использоваться как станд

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы.

Методические указания
В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), к

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Узнайте у преподавателя номер своего варианта. Создайте на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 26.

Методические указания
MS Excel дает возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Диаграммы включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно.

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. По данным таблицы, полученной в результате выполнения лабораторной работы №7, необходимо построить: · Гистограммы, · Линейчатую

Методические указания
Программа Microsoft Visio предназначена для подготовки рисунков, которые позднее могут быть вставлены в другие документы. Она естественно дополняет возможности остальных рассмотренных пакетов в это

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Visio. 2. Выберите класс схема данных (Block Diagram) и создайте рисунок, отображающий последовательность обучения в высшей школе России (рис. 38).

Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Microsoft PowerPoint. Создайте пустую презентацию без какого-либо оформления и содержания. Добавьте несколько слайдов в режиме структуры. Переключитесь в режим слай

Методические указания
Информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных технологий является использование баз данных (БД). Базы данных с

Порядок выполнения работы
1. Создайте базу данных ДЕКАНАТ, выполнив следующие действия: · загрузите Access, в появившемся окне в меню ФАЙЛ / СОЗДАНИЕ / НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ. · в окне ФАЙЛ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ук

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
После описания данных в таблицах можно вводить в них данные, однако такой способ имеет ряд недостатков. Access предоставляет использование экранных форм с предоставлением графического диалогового и

Порядок выполнения работы
· . Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект . ФОРМЫ · нажмите кнопку создать; · в открывающемся списке выберите табл

Создание формы с вкладками
Если форма содержит большое количество полей, то можно использовать форму с вкладками. Создайте форму СТУДЕНТ в режиме конструктора с двумя вкладками, для чего на панели элементов выбирается кнопка

Создание многотабличных форм для ввода информации при помощи мастера
При вводе информации в таблицу ОЦЕНКИ, подчиненную таблицам ДИСЦИПЛИНА и СТУДЕНТЫ, нужно вводить код студента и код дисциплины, но эта информация находится в соответствующих таблицах. Использование

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Типы запросов · ·Запрос на Выборку --выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. · Запрос с

Порядок выполнения работы
· . Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект ЗАПРОСЫ 1. СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ, в котором на экран должен

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Методические указания
Отчеты создаются на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов в режиме КОНСТРУКТОРА или с использованием МАСТЕРА с возможной доработкой в . режиме КОНСТРУКТОРА. Режим КОНСТРУК

Порядок выполнения работы
· Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД. · Объект . ОТЧЕТЫ Создайте автоотчеты: ¨ленточный на основании таблицы ДИСЦИПЛИ

Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.gu

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги