рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Теоретические сведения

Теоретические сведения - раздел Компьютеры, Текстовый процессор Microsoft Word   Автоматическое Создание Оглавления Часто Используется При Раб...

 

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

· Word находит заголовки с заданными стилями;

· заголовки сортируются по уровням;

· каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

В MS Word имеется два типа оглавлений: Автособираемое оглавление и Ручное оглавление.

Для создания оглавления необходимо:

1. Установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.

2. Перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе (Рис. 62).

3. Выбрать стиль оглавления из появившегося меню и применить его.

 

 

Рис. 62. Создание оглавления

 

Если не устраивает стиль оглавления предложенный по умолчанию, вы можно настроить его вручную. Для этого выбирается команда Оглавление... в меню со стилями. Откроется окноОглавление (Рис. 63).

 

 

Рис. 63. Диалоговое окно Оглавление

 

Флажок Показать номера страниц используется для отображения номеров страниц каждого элемента списка.

Флажок Номера страниц по правому краю используется для выравнивания номеров страниц по правому краю.

Поле Заполнитель выбирает тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.

Поле Уровни задает количество уровней оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.

Кнопка Параметры… позволяет настроить уровни оглавления.

Кнопка Изменить… служит для подробной настройки оглавления.

Если после создания оглавления в документ вносились правки, то для его обновления необходимо нажмиать клавишу F9. Также можно нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.

Удалить оглавление можно с помощью команды Удалить оглавление на ленте (Ссылки ® Оглавление ® Оглавление ® Удалить оглавление) или в контекстном меню, которое появляется если поставить курсор в оглавление.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Текстовый процессор Microsoft Word

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования.. Екатеринбургская академия современного искусства институт.. Городецкая Н В..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Теоретические сведения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Теоретические сведения
  Для запуска программы MS Word необходимо выбрать Пуск→Программы→Microsoft Word (либо Пуск→

Сохранение документа
Набранный документ необходимо сохранять в файле на диске. Для сохранения документа впервые необходимо выполнить команду Кнопка Office (Файл)→ Сохранить

Набор документа и установка параметров ввода
Удобочитаемость и презентабельность документа во многом основаны на использовании команд форматирования и выравнивания. В Word вопросы форматирования и выравнивания разделены на три уровня: символо

Буфер обмена
Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного доку­мента, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования

Создание многоколоночного текста
В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и

Замена текста
При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно ис

Выделение текста и перемещение по документу
  Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу. Для выделения текста обычно используют мышь или клави

Колонтитулы
Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Кол

Нумерация страниц
В MS Word существует два основных способа нумерации страниц. 1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы

Табуляция
Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB на определенные расстояния от лево

Настройка параметров нумерованных списков.
  Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Для этого необходимо: · выделить абзацы, оформленные или оформляемые в вид

Изменение порядка нумерации
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе. Для этого необходимо:

Создание многоуровневого списка
  Для создания многоуровневого списка: · выделить несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка; · щелкнуть по кнопке Многоуровневый список

Создание таблиц
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов, д

Вставка таблицы
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Для создания таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов: 1. Для быстрой вставки просто

Выделение фрагментов таблицы
Если планируется копировать или перемещать строки, столбцы или ячейки таблицы, то их вначале нужно выделить. В таблице 5 приведены некоторые методы выделения фрагментов таблицы.  

Добавление строк и столбцов
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Курсор устанавливается в нужное место таблицы и редактирование осуществляется с помощью кнопок в гр

Создание простых диаграмм
Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные, например проследить, как из, меняются данные, увидеть развитие

Рисунки SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию. Коллекция рисунков Sm

Теоретические сведения
  В MS Word можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом файле, например, отсканир

Изменение фигур
Все фигуры можно изменять двумя способами: 1. Вручную (отдельно каждый параметр фигуры), с помощью элементов вкладки Средства рисование/Формат(Рис.47). Можно изменять боль

WordArt
Объект WordArt - это графический объект, который можно добавлять в документы для создания декоративных текстовых эффектов. Для создания объекта необходимо расположить курсор в треб

Формулы
Программа текстового редактора Microsoft Office MS Word содержит встроенное средство для записи и редактирования математических формул. В редакторе имеются уже встроенные шаблоны формул и средство

Теоретические сведения
  При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основно

Применение стилей
Для работы со стилями можно воспользоваться элементами группы Стили вкладки Главная(Рис. 59), мини-панелью или меню Стили(вызывается Кнопк

Стили абзаца
  При отсутствии стиля в коллекции его можно создать: · изменив один из существующих наборов экспресс-стилей (Главная ® Стили ® Изме

Стили списка
Для создания стиля списка «с нуля» необходимо: 1. Открыть окно Создание стиля (Главная ® Стили ® Кнопка запуска

Шаблоны
Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры а

Создание документа на основе готового шаблона
Для создания документа необходимо: 1. Нажать Кнопку Office и выбрать команду Создать. 2. В окне Создание документа (Рис. 66) для

Текстовые поля
Предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Поле отображается как серый прямоугольник. Для настройки параметров поля нажимается кнопка

Создание форм
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 7

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги