рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Теоретические сведения

Теоретические сведения - раздел Компьютеры, ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD   Для Запуска Программы Ms Word Необходимо Выбрать Пуск...

 

Для запуска программы MS Word необходимо выбрать ПускПрограммыMicrosoft Word (либо ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Word).

В открывшемся окне Word будет создан документ (рис. 1).

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента.

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office, предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Office MS Word представлен на Рис. 1.

 

 

Рис. 1. Графический интерфейс Office MS Word 2007

 

Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.

Кроме того, в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе MS Word, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.

 

 

Рис. 2. Контекстное меню Средства рисования

 

В приложениях Office 2007 некоторые команды представлены в виде диалоговых окон. Для запуска диалогового окна необходимо использовать кнопку запуска окна диалога (значок со стрелкой), расположенную в группе команд в нижнем правом углу или кнопку с названием.

Коллекция Office 2007 - это набор однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков (Рис.3).

 

 

Рис. 3. Коллекция стилей

 

Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office 2007 применяется Панель быстрого доступа (Рис.1). По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

 

 

Рис. 4. Кнопка Office

 

Новинкой в приложении MS Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 5.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.

Рис. 5. Всплывающая мини-панель

 

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию (Рис. 6).

 

 

Рис. 6. Панель настройки строки состояния

 

В MS Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов. Основные: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик. Переключаться между режимами просмотра документа можно с помощью вкладки Вид выбрав группу Режимы просмотра документа или используя кнопки, расположенные в строке состояния. Дополнительные режимы в MS Word 2007: Схема документа и Эскизы, Предварительный просмотр.

 

Таблица 1- Режимы просмотра документа

Вид Описание Использование Доступ
Разметка страницы Документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Документ разбит на страницы Для просмотра дизайна, компоновки и обработки текста и графики перед печатью Вид → Режимы просмотра документа → Разметка страницы
Режим чтения Две страницы отображаются во весь экран с максимальным размером, при этом на экране не показываются лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния и т. д. Можно выделять цветом и создавать примечания Для чтения и просмотра документа Вид → Режимы просмотра документа → Режим чтения
Веб-документ Можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере Предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране Вид → Режимы просмотра документа → Веб-документ
Структура Абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей. Не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон, форматирование абзацев Используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками Вид → Режимы просмотра документа → Структура
Черновик Не видна разбивка страницы, элементы оформления страницы, не отображаются рисунки. Не отображаются поля страницы. В многостраничном документе, нижние границы страницы отображаются как пунктирные линии Используется для набора и форматирования текста Вид → Режимы просмотра документа → Черновик
В MS Word 2007 существуют дополнительные режимы просмотра:
Схема документа Документ располагается в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, справа сам текст. Перемещаться по тексту можно с помощью заголовков Для быстрого перемещения между различными разделами, подразделами документа. Вид → Показать или скрыть вкладки → Схема документа
Эскизы В левой части документа появляются эскизы страниц, а в правой части окна представлена выбранная страница Данный режим позволяет удобно переключаться между страницами. Вид → Показать или скрыть вкладки → Эскизы
Предварительный просмотр Отображается одна или несколько страниц. На ленте присутствует только одна вкладка - Предварительный просмотр Просмотр документа перед печатью Кнопка Office → Печать → Предварительный просмотр

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования... Екатеринбургская академия современного искусства институт... Городецкая Н В...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Теоретические сведения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Сохранение документа
Набранный документ необходимо сохранять в файле на диске. Для сохранения документа впервые необходимо выполнить команду Кнопка Office (Файл)→ Сохранить

Набор документа и установка параметров ввода
Удобочитаемость и презентабельность документа во многом основаны на использовании команд форматирования и выравнивания. В Word вопросы форматирования и выравнивания разделены на три уровня: символо

Буфер обмена
Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного доку­мента, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования

Создание многоколоночного текста
В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и

Замена текста
При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно ис

Выделение текста и перемещение по документу
  Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу. Для выделения текста обычно используют мышь или клави

Колонтитулы
Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Кол

Нумерация страниц
В MS Word существует два основных способа нумерации страниц. 1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы

Табуляция
Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB на определенные расстояния от лево

Настройка параметров нумерованных списков.
  Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Для этого необходимо: · выделить абзацы, оформленные или оформляемые в вид

Изменение порядка нумерации
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе. Для этого необходимо:

Создание многоуровневого списка
  Для создания многоуровневого списка: · выделить несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка; · щелкнуть по кнопке Многоуровневый список

Создание таблиц
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов, д

Вставка таблицы
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Для создания таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов: 1. Для быстрой вставки просто

Выделение фрагментов таблицы
Если планируется копировать или перемещать строки, столбцы или ячейки таблицы, то их вначале нужно выделить. В таблице 5 приведены некоторые методы выделения фрагментов таблицы.  

Добавление строк и столбцов
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Курсор устанавливается в нужное место таблицы и редактирование осуществляется с помощью кнопок в гр

Создание простых диаграмм
Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные, например проследить, как из, меняются данные, увидеть развитие

Рисунки SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию. Коллекция рисунков Sm

Теоретические сведения
  В MS Word можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом файле, например, отсканир

Изменение фигур
Все фигуры можно изменять двумя способами: 1. Вручную (отдельно каждый параметр фигуры), с помощью элементов вкладки Средства рисование/Формат(Рис.47). Можно изменять боль

WordArt
Объект WordArt - это графический объект, который можно добавлять в документы для создания декоративных текстовых эффектов. Для создания объекта необходимо расположить курсор в треб

Формулы
Программа текстового редактора Microsoft Office MS Word содержит встроенное средство для записи и редактирования математических формул. В редакторе имеются уже встроенные шаблоны формул и средство

Теоретические сведения
  При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основно

Применение стилей
Для работы со стилями можно воспользоваться элементами группы Стили вкладки Главная(Рис. 59), мини-панелью или меню Стили(вызывается Кнопк

Стили абзаца
  При отсутствии стиля в коллекции его можно создать: · изменив один из существующих наборов экспресс-стилей (Главная ® Стили ® Изме

Стили списка
Для создания стиля списка «с нуля» необходимо: 1. Открыть окно Создание стиля (Главная ® Стили ® Кнопка запуска

Теоретические сведения
  Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление

Шаблоны
Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры а

Создание документа на основе готового шаблона
Для создания документа необходимо: 1. Нажать Кнопку Office и выбрать команду Создать. 2. В окне Создание документа (Рис. 66) для

Текстовые поля
Предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Поле отображается как серый прямоугольник. Для настройки параметров поля нажимается кнопка

Создание форм
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 7

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги