Создание таблицы в окне конструктора

Создание таблицы в окне конструктора. Создание таблиц в окне конструктора предоставляет Вам более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. Вы можете перейти в конструктор таблиц из мастера по созданию таблицы или же непосредственно из окна диалога Новая таблица, выбрав из списка вариантов значение Конструктор, и нажав кнопку ОК. В результате выполнения этих действий откроется окно конструктора таблицы. В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы наименование поля, тип данных и описание.

Кроме этих основных атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных. Наименование каждого из полей таблицы, как правило, выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в этом поле. Давайте вначале рассмотрим определение полей таблицы.

Наименование поля Наименование поля вводится в поле ввода столбца имя поля. При задании наименований полей Вы должны следовать следующим правилам 1. Наименование поля может содержать до 64 символов, но не следует злоупотреблять этой возможностью, задавая слишком длинные имена 2. Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки восклицательного знака, прямых скобок и некоторых управляющих символов с кодами ASCII 0-31 3. Наименование поля не может начинаться с пробела 4. Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований 5. В качестве наименования поля не рекомендуется использовать аббревиатуры или краткие названия.

Несоблюдение этих правил отслеживается средствами СУБД MS Access, но в некоторых случаях это может привести к трудно определяемым ошибкам, поэтому рекомендуется самостоятельно контролировать следование вышеперечисленным правилам в практической работе.

Желательно стараться использовать имена, отличающиеся краткостью, для облегчения их идентификации при просмотре таблиц. Типы данных Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов 1. Текстовый 2. Числовой 3. Денежный 4. Счетчик 5. Датывремени 6. Логический 7. Поле MEMO 8. Поле объекта OLE 9. Мастер подстановок.

Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе Свойства поля окна конструктора. СвойствоНазначениеРазмер поляЗадает максимальное число символов для ввода в данное полеНовые значенияОпределяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записейФормат поляЗадает формат вывода значений данного поляЧисло десятичных знаковОпределяет число десятичных знаков, используемых при отображении чиселМаска вводаЗадает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле Текстовые поля Замечание При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля, равной 50. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы.

Максимальная ширина поля составляет 255 символов. Для изменения ширины поля нужно в строке Размер поля раздела Свойства поля задать число, определяющее ширину поля от 1 до 255. Например, если Вы зададите ширину поля равной 25, то это означает, что в такое поле не могут быть введены значения, длина которых превышает 25 символов.