Підготовка форми - раздел Информатика, Лекція 1. Тема: Введення в інформаційні системи 1. Основні поняття і визначення У Текстовому Редакторі Ms Word Можна Не Лише Створювати Прості Документи, А Й...
У текстовому редакторі MS Word можна не лише створювати прості документи, а й будувати шаблони і форми. Шаблон визначає основну структуру документа, зокрема його макет, і містить параметри форматування (символів, абзаців, сторінок) та параметри інших настроювань.
Форма, додатково до шаблону та певного тексту, має порожні поля для заповнення їх визначеними значеннями з деякого списку.
Форма – це структурований документ з полями різного типу, призначеними для введення корустувачем потрібної інформації. У формі можна створювати поля для заповнювання, прапорці, які можна встановлювати, а також поле із списком, призначені для вибору елементів.
До переваг електронних форм відноситься автоматична перевірка введення даних (наприклад табельного номеру співробітника), обновлення залежних полів (поле міста, області при введені поштового індексу)
Редактор Word пропонує три види полів для форм, які можна ввести за допомогою пункту меню Формы панелі інструментів, а саме: текстові поля — , прапорці увімкнення режимів — і поле зі списком — . Щоб вставити якесь поле, слід розташувати текстовий курсор у потрібному місці документа, а потім клацнути курсором миші на відповідній кнопці панелі інструментів. Кожне з полів має низку параметрів, які можна встановити за допомогою ще однієї кнопки <Параметры поля формы>панелі інструментів. Текстові поля можуть бути різних типів:
Рис. Параметри текстового поля
Поле Обычный текст — у поле можна ввести будь-який символ (у сусіднє поле Текст no умолчанию можна ввести значення, що відразу пропонуватиметься у полі форми); Число — можна ввести тільки цифри; Дата — вводяться лише дати; Текущая дama, Текущее время- вставляється поточна дата чи поточний час у разі створення документа з шаблону; Вычисления — обчислюється деяке значення за формулою, яку потрібно ввести у сусіднє поле, що для цього типу матиме назву Выражение замість Текст no умолчанию.
Поле Максимальная длина призначене для обмеження кількості символів, що можна ввести. В сусідньому полі Формат текста (або Формат числа, Формат даты і т. ін.) встановлюються параметри форматування інформації, що вводиться. Вибраний формат застосовується після того, як текстовий курсор буде переміщений з поля в інше місце.
Для прапорця режимів можна встановити такі параметри, як його розміри (Авто відповідає розміру тексту зліва від поля), стан за замовчуванням, імена макросів, що будуть виконуватися при активізації прапорця та при виході з нього:
Рис. Параметри прапорця
Третій елементПоле со списком дає змогу вибрати потрібний елемент із заздалегідь складеного списку. Максимальна кількість елементів списку не може перевищувати 25. Перший елемент у списку є варіантом за замовчуванням.
Список створюється за допомогою д.іалогового вікна Параметры поля со списком. Введені значення елементів можна додати до списку, натиснувши кнопку <Добавить>. Щоб перемістити виділений елемент у списку , використовують кнопки зі стрілками <Порядок>.
Рис. Параметри поля зі списком
У кожне поле форми користувач може ввести додаткову інформацію. Для цього призначена кнопка <Текст справки…>.При цьому довідка може з’являтися автоматично у рідку стану або після натиснення клавіші <F1>. Довідковий текст виводиться на екран , якщо за допомогою кнопки <Защита формы> панелі інструментів встановлено захист форми .Увімкнення захисту потрібне також для активізації полів форми , зокрема для розкриття поля списку , та захисту шаблону документа від внесення виправлень. Кнопка <Затенение полей формы > вмикає та вимикає відображення полів сірим кольором
Основні вимоги до створення форм
1. визначити зміст, тобто з якою метою буде вводиться інформація до форми;
2. обрати вид форми - друкована або електронна;
3. здійснення аналізу та структурування інформації, яка призначена для розміщення у форму. У форму має бути присутня постійна та змінна частини;
o постійна частина - вхідні дані, що не змінюються при різних використаннях форми, наприклад, текст пояснення;
o змінна частина - поля для вводу конкретних даних.
4. проектування формы з видиленням таких структурних областей :
o заголовок форми розташовується на початку документа;
o область незмінної частини призначена для розміщення у форму постійної інформації ;
o область для змінної частини – призначена для різних варіантів заповнення форми;
o примітки форми використовуються для розміщення інфоркуцій для заповнення форми;
o верхій та нижній колонтитули використовуються для розміщення на кожній сторінці постійної інформації.
Післе проектування форми для її реалізації слід виконати наступні дії:
1. Створити новий шаблон для форми.
2. Розташувати у шаблоні базову структуру форми (постійний текст).
3. Встивити поля відповідного типа. Для кожного поля задайте розмір, довідкову інформацію.
План... Основні поняття і визначення... Розвиток інформаційних систем Роль інформаційних систем в управлінні організаціями...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Підготовка форми
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Основні поняття і визначення
В сучасних умовах стрімко зростає попит на інформацію та інформаційні послуги. В зв’язку з цим технологія опрацювання інформації намагається використовувати найширший спектр технічних засобів і, пе
Розвиток інформаційних систем
Одночасно з розвитком теоретичних засад і вдосконаленням систем управління розвивались також інформаційні системи, покликані підтримувати виробничі та управлінські процеси.
Зараз в історії
Класифікація інформаційних систем
Різноманітність предметних сфер, і зокрема сфер економічної діяльності, сприяє появі великої кількості інформаційних систем економічного характеру. Кожна з них враховує особливості структури управл
Функціональні компоненти інформаційних систем
Під функціональними компонентами розуміють систему функцій управління, тобто, повний набір (комплекс) взаємопов’язаних робіт з управління, необхідних для досягнення підприємством своїх цілей.
Ресурси і технології інформаційних систем
Для функціонування ІС потрібні різні види ресурсів, основними з яких є апаратні, програмні, інформаційні і людські. Не слід, однак, забувати і про фінансові ресурси, необхідні для належного функціо
Нформаційна технологія підтримки рішень
Інформаційна технологія обробки данихпризначена для розв'язання добре структурованих задач, по яких є необхідні вхідні дані і відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх оброб
Основні компоненти
1. Збір даних. Фірма, що виробляє продукцію або послуги, кожну свою дію супроводжує відповідними записами даних. Зазвичай дії фірми, що стосуються зовнішного середовища, виділяютьс
Основні компоненти
Рис. 2 - Основні компоненти інформаційної технології управління
Основні компоненти
База даних. В автоматизованому офісі база даних концентрує в собі дані про виробничу систему фірми так само, як в технології обробки даних на операційному рівні.
Т
Автоматизація документообігу
Автоматизований документообіг - найчастіше використовуваний компонент усіх типів інформаційних систем.
Ця система передбачає виконання наступних основних операцій:
- збору та реєс
Забезпечення колективної роботи
Мета систем співпраці підприємства полягає в тому, щоб допомогти співробітникам:
- зв’язуватись;
- координувати дії;
- співпрацювати.
Система співпраці підприємс
Технічне забезпечення інформаційних систем
До технічного забезпечення інформаційних систем відносяться:
1. Засоби управлінського зв’язку:
1.1. транкінговий зв’язок;
1.2. комірковий зв’язок;
1.3. супутнико
Основні принципи CRM
Клієнт-орієнтовану стратегію компанії можна охарактеризуватитакими складовими як:
Персоналізація відносин з клієнтом. Використання принципу "від обраних - до мас"
Нформаційна політика та політика безпеки
На сьогоднішній день захист інформації - достатньо розвинена галузь науки і техніки, що пропонує широкий спектр різноманітних засобів захисту даних. Проте жодний окремо взятий засіб не забезпечує п
Засоби захисту операційних систем
Операційна система є найважливішим програмним забезпеченнямкожної ІС. Основи стандартів у сфері захисту операційних систем були закладені "Критеріями оцінки надійних комп’ютерних систем.
Захист апаратних пристроїв
Необхідність захисту апаратних засобів обґрунтовується наступними засадами:
- будь-який механічний або електронний пристрій рано чи пізно відмовить;
- якість електричної енергії,
Призначення злиття документів
У житті часто виникає необхідність відправки стандартних листів декільком адресатам. У подібній ситуації можна послідовно виконати всі дії: оформити основний текст, ввестиім'я першого адресата, роз
Створення основного документу
Для стовроення основного документу необхідно визначити тип основного документа (документ на бланку, поштова наклка, конверт, каталог тощо) і присвоїти йому статус основного документа
Вставка полей злиття
Здійснити процедуру злиття можна за допомогою команди Мастер слияния з підпункту Письма и рассылки пункту меню Разработчик, я
Крок 3 з 6: Вибір одержувачів
При відкритті або створити джерело даних за допомогою майстра злиття, ви вказуєте використовувати певний набір змінних для злиття у Word. Використовуйте один з наступних методів для приєднання до д
Фінансові функції
Фінансові функції існують для розрахунку фінансових операцій за кредитами, судами, боргами, операцій з цінними паперами тощо. Всі розрахунки робляться згідно з припущенням, що вартість грошей є фун
Фінансові розрахунки
¾ визначення нарахованої суми (майбутня вартість);
¾ визначення початкової суми (поточна вартість);
¾ визначення терміну виплат та ставки відсотку;
&
Сортування списку
Сортування чи упорядкування списків значно полегшує пошук інформації. Після сортування записи відображаються в порядку, визначеному значеннями стовпців (за алфавітом, по зростанню / спаданню ціни і
Фільтри
Основна відмінність фільтра від упорядкування - це те, що під час фільтрації записи, не задовольняють умовам відбору, тимчасово приховуються (але не видаляються), в той час, як при сортуванні показ
Консолідація
Консолідація даних – це збір та обєднання даних із різних вихідних областей (таблиць). Таблиці можуть розташовуватись на різних листах таблиці або на інших литсах інших файлах.
Лекція 10 Тема: Програма Парус-Підприємство 7.40
План
Програма Парус-Підприємство 7.40 – відноситься до CRM класу інформаційних систем. Управління взаємовідносин з клієнтом
Для прикладу наведемо
Маркетинг та Менеджмент
Застосування програми «Парус- Менеджмент – Маркетинг» дозволяє вирішувати три основні задачі:
1. Управління взаємовідносин з клієнтами на всіх етапах їх життєвого циклу;
Найменування та курси валют
Довідник призначень для реєстрації для реєстрації валют, що використовуються в облікових операціях, а також для зберігання історії змінення зареєстрованих валют по відношенню до базової валюти або
Номенклатор товарів та послуг
Довідник призначено для організації зберігання та використання інформації про товари або послуги, які надає підприємство. Для кожного товару/послуги у системі зберігаються такі характеристики: код,
Співробітники
Довідник призначено для зберігання, відображення та організації використання інформації про співробітників вашого підприємства в інших розділах системи
Довідник складається з трьох елемент
Константи
Довідник призначено організації зберігання та використання різного роду інформації, що буде часто використовуватись
Значення чистового типу про відвідувачів вашого підприємства.
Вихідні рахунки на оплату
Розділ призначено для реєстрації та зберігання вихідних рахунків на оплату, товарів, що реалізовані партерам підприємства.
Головне вікно розділу складається з трьох елементів: дерево катал
Реєстрація рахунку на оплату
Счет на оплату можно регистрировать следующими способами:
■ вводя все их данные "вручную" (функция "Добавить");
■ скопировав часть
Е-бизнес та Е-коммерция?
Поява Інтернету стало справжньою революцією в області ведення коммерческой деятельності. Перетворення торкнулися як зовнішньої, так і внутрішньої деятельності компаній. З'явилися не тільки нові нап
Споживач-уряд
Даний вид взаємодії уряду і споживача має особливий потенціал розвитку в соціальній і податковій сфері. Сьогодні електронна комерція розглядається як організація торгівлі і обслуговування через Інт
Служби забезпечення е-комерції
Web - сервер
Спеціалізоване застосування, единою функцією якого являється очікування запитів клієнтів, їх обробка і передача Web - сторінок, на які надійшов запит, на кл
Види сучасного електронного бізнесу
Весь електронний бізнес представляє величезний набір підприємств і організацій різних спрямувань діяльності, які прийшли в цифровий формат і тепер працюють в Internet. Віднесення підприємства до то
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов