Создание форм и слияния документов - раздел Информатика, ИНФОРМАТИКА
Формы Предназначены Для Сокращения Трудозатрат На Офор...
Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой при вводе данных) частей документов.
Форма может включать в себя:
- произвольный текст;
- графику (рисунки, диаграммы);
- текстовые поля (текст, даты, вычисляемые значения);
- поля со списками (для выбора предлагаемых заранее альтернативных значений);
- переключатели (поля с флажками для отметки нужных значений строк текста или запуска макросо.
Ко всем этим элементам может применяться обычное форматирование.
Переменные поля (текстовые, списковые, флажки) можно настраивать путем нажатия кнопки Параметры поля формы на панели инструментов Формы.
Для поля может быть задан тип, формат, а также текст, выводимый в поле по умолчанию. К полям может подключаться произвольный текст справки, выводимый в строке состояния или при нажатии клавиши F1, или в обоих случаях разные тексты.
После создания формы следует установить ее защиту, с целью запрета изменения постоянной части (разрешается ввод информации только в переменные поля). Можно установить пароль для снятия защиты.
Зоны полей шаблона формы на экране монитора подсвечиваются. При печати шаблона формы они не видны.
Иногда требуется создать составной документ, содержащий основной текст, без изменений или с небольшими изменениями предназначенный некоторому числу клиентов, и источник, содержащий изменяемый текст, индивидуальный для каждого клиента. Процесс автоматического создания таких документов называется слиянием документов.
Информационная технология слияния основного документа, содержащего постоянную информацию, и источника - базы данных переменной информации, удобна при подготовке к печати или рассылке с помощью электронной почты или факса массива однотипных документов.
Слиянию подлежат:
- основной документ (бланк, форма, письмо, инструкция), в текст которого включены особые поля подстановки или слияния;
- источник данных, т.е. файл, содержащий персонифицированную для каждого клиента информацию. Источником может быть база данных (список) реляционного типа под управлением различных программных средств.
Слияние документов выполняется с помощью команды Слияние меню СЕРВИС.
Процесс слияние выполняется в три этапа:
1) Подготовка основного документа.
Основной документ может быть подготовлен как:
- стандартный бланк для печати;
- наклейка (этикетк определенного формата для печати на принтере;
- конверт заданного размера и расположения реквизитов адресов отправителя и получателя;
- каталог для печати на одном листе множества строк источника.
Основной документ для слияния может быть создан в новом окне или использовать уже существующий документ Word.
После выполнения команды Слияние на экране появляется одноименное диалоговое окно.
Это же окно можно вывести на экран, выполнив команду Создать меню ФАЙЛ и на вкладке Письма и факсы выбрать Мастер писем. В появившемся окне выбрать Письма для слияния. При выборе последнего появится окно Слияние.
В окне Слияние следует нажать кнопку Создать и по раскрывшемуся меню выбрать тип основного документа. Теперь может быть создан основной документ, но без полей слияния, которые станут доступными после создания источника данных
2) Подготовка источника данных.
Источник данных содержит значения полей слияния для основного документа. Наиболее часто используются уже готовые источники - табличные документы Word, электронные таблицы Excel, базы данных Access и др. Можно оперативно создавать новые источники в виде текстового документа Word табличной структуры или с помощью запроса на языке Microsoft Query.
После нажатия кнопки Получить данные из раскрывшегося меню следует выбрать источник данных. При этом указывается:
- Создать источник данных - если для слияния будет подготовлен новый источник данных;
- Открыть источник данных - если будет использоваться уже существующий источник данных.
Новый источник данных создается только в формате текстового документа Word.
Если в качестве источника данных используется существующий файл, указывается имя файла, формат данных, способ преобразования файла.
Если при подготовке слияния первый этап был пропущен, здесь можно нажать кнопку Правка, перейти к основному документу слияния и осуществить размещение в нем как постоянной информации, так и полей слияния. При выполнении команды выводится панель инструментов Слияние. С помощью кнопок этой панели можно корректировать основной документ и источник данных, а также управлять процессом слияния.
3) Объединение.
Для выполнения объединения основного документа с источником данных следует нажать кнопку Объединить на панели инструментов Слияние. Для контроля процесса слияния следует нажать кнопку Поиск ошибок и указать способ проверки:
- создать только отчет об ошибках;
- создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их обнаружения;
- создать составной документ и отчет об ошибках.
Результата слияния - вид основного документа: печатный документ или файл, сообщение для электронной почты, факс выбирается в окне Слияние из списка в окне Назначение.
Если вывод составных документов осуществляется по электронной почте или через факс, выполняется дополнительная настройка. Отправка документа слияния может осуществляться как в виде отдельного документа Word, вложенного в сообщение электронной почты, так и в виде текстового почтового сообщения.
Для создания составного документа можно использовать все записи или подмножество записей источника в заданном диапазоне номеров. Можно выполнить отбор записей источника по условиям - кнопка Отбор записей вызывает окно задания условий. Отдельные условия могут быть связаны между собой логическими операторами и/или.
Для упорядочения выводимых составных документов на вкладке Сортировка записей указываются поля и направление сортировки - по возрастанию/убыванию значений указанных полей.
Основный документ, подготовленный для слияния, допускает и обратное преобразование - в обычный документ Word. Для этого в диалоговом окне Слияние следует выбрать Основной документ и в раскрывшемся списке выбрать Преобразовать в обычный документ.
9.13. Создание надписей, колонтитулов, оглавлений,
закладок.
Надпись в документе Word можно рассматривать как контейнер, в котором размещаются вложенные документы. Над всеми объектами, находящимися в таком контейнере, можно выполнять совместные операции: удаление, перемещение, копирование, изменение размеров и др.
Для создания надписи в документе Word выполняется команда Надпись меню ВСТАВКА.
Положение надписи в документе можно настраивать, выделив ее и выбрав в контекстном меню, вызванном на границе надписи, опцию Формат надписи. Появляющееся диалоговое окно содержит несколько вкладок, с помощью которых можно изменять размер, положение надписи относительно текста, цветовое оформление надписи и др.
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы - области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы меню ВИД. При выполнении этой команды на экран выводится панель инструментов Колонтитулы, кнопки которой позволяют создать и отредактировать колонтитулы.
Области верхнего и нижнего колонтитулом обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметры страницы. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст. Однако часть колонтитула можно расположить и за пределами области колонтитулов. Для этого применяются следующие приемы:
- чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;
- чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;
- текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню ВИД.
Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее, существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего, можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы меню ФАЙЛ. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т.е. выглядят точно так же.
К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц, на которых они находится. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:
- убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 – Заголовок 9;
- установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление.
- выполнить команду Оглавление и указатели меню ВСТАВКА;
- выбрать вкладку Оглавление;
- если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении.
- для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.
Определенные места в документе могут быть помечены для быстрого возврата к ним в дальнейшем. Чтобы пометить какое-либо место документа, надо создать закладку. Создание закладки осуществляется с помощью команды Закладка меню ВСТАВКА.
В диалоговом окне команды следует ввести имя создаваемой закладки. Этот способ может применяться для пометки любого количества мест в документе. Закладки можно сделать видимыми, выполнив команду Параметры меню СЕРВИС и установив на вкладке Вид флажок Закладки.
Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выполнить команду Закладка меню ВСТАВКА или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста и нажать кнопку Перейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. К аналогичному результату приведет выполнение команды Перейти меню ПРАВКА. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.
Контрольные вопросы:
1) Перечислите состав MS Office.
2) Назначение основных приложений MS Office.
3) Что такое MS Word?
4) Какие основные структурные элементы документа подлежат форматированию? Назначение каждого элемента.
5) Перечислите основные элементы окна Word.
6) Сколько раскрывающихся меню содержится в главном меню.
7) Как настраивается главное меню?
8) Что отражают панели инструментов?
9) Как выполнить настройку панелей инструментов?
10) Какие существуют режимы просмотра документа? Назначение каждого режима.
11) Что включает в себя понятие форматирование документа?
12) Для чего используется команда «Автоформат»?
13) С какой целью используется команда Автозамена из меню Сервис?
14) Что можно сделать с помощью команды Автотекст из меню Сервис?
15) Как проверить правописание в документе Word?
16) Как создать новый документ?
17) Как открыть существующий документ?
18) Как сохранить документ?
19) Для чего заполоняются Свойства документа?
20) Что такое шаблон?
21) Как называется описание оформления элемента документа, которое хранитьсяподопределённым именем?
22) Как с помощью мыши выделить фрагмент текста?
23) Перечислите способы удаления фрагмента текста
24) Сколько фрагментов документа можно помещать в буфер обмена?
25) Какая команда предназначена для поиска или поиска и замены текста?
26) Что такое гиперссылка?
27) Как вставить сноску?
28) Что такое таблица?
29) Как вставить таблицу в документ?
30) Для чего задаются заголовки в таблице?
31) Как осуществляется нумерация в таблице?
32) Как вставить формулу в таблицу?
33) Как обновить результаты вычисления в таблице, если изменились исходные данные?
34) Как вставить в документ Word объект из другого приложения?
35) Что такое внедрённый объект?
36) Как осуществляется связывание объекта с документом Word?
37) С помощью какого объекта возможно вставить диаграмму в документ Word?
38) Опишите способ создания диаграммы в Word?
39) Как создать рисунок в документе Word?
40) Как вставить рисунок в документ Word?
41) Какие операции можно выполнять над рисунком?
42) Для чего предназначены формы?
43) Что называетсяслиянием документа?
44) Какие документы подлежат слиянию?
45) Что такое надпись?
46) Как создать надпись?
47) Что такое колонтитул?
48) Как создать колонтитул?
49) Как добавить оглавление к документу Word?
50) Для чего создаются закладки в документе?
51) Как создать закладку?
Все темы данного раздела:
Экономическая информация и ее особенности.
Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.
Экономическая информация - это совокупность сведений, отраж
Информационные технологии. Виды информационных технологий
Информационная технология - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта
Современные информационные технологии автоматизации офиса
В настоящее время существует множество программных продуктов, обеспечивающих информационные технологии автоматизации офиса. К ним относятся текстовые процессоры, табличные процессор
Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации.
В основу постр
Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
Микропроцессор - это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех остальных блоков и выполнения арифметических и логических операций над и
Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
Персональные компьютеры имеют 4 иерархических уровня памяти:
- микропроцессорная память;
- основная память;
- регистровая КЭШ-память;
- внешняя память.
Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все
Общая характеристика.
Программное обеспечение - это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится
Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -- это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использов
Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
Windows 2000 - полностью 32-разрядная операционная система с приоритетной многозадачностью, улучшенной реализацией работы с памятью и изначально проектировалась со средствами обеспечения надежности
Настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
Настройка операционной системы Windows 2000 предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: т
Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
Локальная вычислительная сетьобъединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км).
Обычно такие сети строятся в пределах одного
Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подклю
Сервисы Интернет.
WWW-сервис - это связь с серверами через тексты. Одновременно можно использовать все сервера, т.к. они соединены в единое пространство.
Для поиска информац
Электронная почта. Основные возможности.
Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг Internet, называются
Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.
Типовые методы защиты информации в АС
направление защиты
методы защиты
конфиденциальность
· разграничение доступа к данным;
· парольная защита;
· шифровани
Основные типы компьютерных вирусов
Тип вируса
Поражаемые объекты
Способ заражения
Программные вирусы
файлы с расширениями COM, EXE, SYS, BAT, D
Правовые основы информационных технологий и защиты информации
По разным оценкам действующее Российское законодательство, регулирующее отношения в информационной сфере, насчитывает от 70 до 500 нормативных актов; в области информационной безопасности действует
Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
Алгоритмом называется точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи.
Слово а
Алгоритмизация задач обработки массивов.
Массивом называется совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется :
· именем;
· размерностью;
· типом элементов.
Типы данных. Переменные, константы и массивы.
Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе.
В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:
Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты:
· текст
Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов:
· строка заголовка;
· приглашение к вводу;
· поле ввода со
Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации:
1) +
2) &
С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр
Логические выражения и вычисление их значений.
Логические выражения называют условиями. Условие, если оно выполняется, имеет значение True, если не выполняется, - False. Эти логиче
Программирование циклов
В VISAUL BASIC существуют три циклические конструкции операторов:
1) For … Next
2) While … Wend
3) Do … Loop
Оператор цик
Модульный принцип построения проекта и программного кода.
В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша
Общие процедуры.
Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь
Область определения и время жизни переменных
В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной:
· локальная: переменная доступна только в текущей процедуре;
·
End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л
Передача параметров в процедуры
В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком.
В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется
Массивы статические и динамические.
Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом. Различают массивы статические и дина
Пользовательский тип данных
Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей.
Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе
End Type
Где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных;
Элемент1- ЭлементN – имена полей записи;
ТипЭлемента – любой встоенный или объя
Файлы с произвольным доступом
Открытие файла
Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _
Файлы двоичного доступа
Для открытия двоичного файла применяется оператор:
Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла
Как и в файл произвол
Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением. Поэтом
Форма. Основные свойства и события формы.
Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения.
Форма храниться в о
Меню. Создание меню.
Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения.
VISUAL BASIC позволяет создавать иерар
Надпись
Надпись(Label) предназначена для отображения текста в форме, который пользователь не может изменить с клавиатуры. Чаще всего используется для создания подписей к другим элемент
Текстовое поле (TextBox)
Является основным элементом управления, предназначенным для ввода данных.
События:
Change - вызывается при изменении содержимого текстового поля. Происходит к
Переключатель (OptionButton)
Представляет собой кружок с точкой или без, предназначен для установки только одной опции из группы. Обычно все переключатели формы объединены в одну группу.
События:
Список (ListBox)
Позволяет пользователю выбирать из списка один или несколько элементов. В любое время в список можно добавлять новые элементы или удалять существующие. Если не все элементы могут одновременно отобр
Поле со списком (ComboBox)
Это комбинированный список, представляет собой комбинацию двух элементов управления - самого списка со значениями и поля ввода текста (текстового поля). Используется, когда нельзя заранее определит
Состав и назначение ППП Microsoft Office
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реа
Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение.
Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов.
Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих
Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
В текстовом процессоре Word имеется большое количество различных меню. Часть из них все время находится на экране, часть скрыта и появляется только после вызова.
Главное
Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:
- обычный режим;
- режим Web-документа;
- режим разметки страницы;
-
Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:
- форматирование символов;
- форматирование абзацев;
- форматирование страниц.
Word
Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.
В текстов
Технология создания, открытия и сохранения документов
После загрузки текстового процессора Word появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполнить команду
Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования.
Шаблон содержи
Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом:
- слово – два
Включение новых объектов в документ Word
Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА.
В появившемся диалоговом оке откроется обширных список тип
MS GRAPH и редактор формул
Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалогов
Создание и вставка рисунков.
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:
- выполнить команду Объект меню ВСТАВКА и на вкладке Создание указать тип объекта вставки - Рисунок Microsoft
Рабочая книга и ее структура.
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:
- стандартные элементы окна Windows;
- поле имени – содержит имя или ад
Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются форм
Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование
Средства защиты данных
В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изме
Списки и средства их обработки
Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встре
Фильтры, виды фильтров и их применение
Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат опре
Формирование сводной информации
Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных.
Сводная информация может быть получена:
- объединением данных с помощью пром
Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
Команда Подбор параметра меню СЕРВИС позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая:
- реш
Графические средства
С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные ди
Понятие о базах данных и системах управления ими.
Базы данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и п
Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
Основой базы данных является модель данных. Информационно-логическая (инфологическая) модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объект
Реляционные модели данных.
Строка реляционной таблицы - называется записью, а столбцы называются полями. Запись представляет собой один экземпляр информационного объекта. Поле отражает какое-то свойство этого
Основные сведения о СУБД ACCESS.
Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто
Основные объекты БД Access.
Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются:
- таблицы;
- формы;
- запросы;
- отчеты;
- страницы дост
Структура таблицы.
Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спланирована структура каждой
Индексирование таблиц
Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата
Создание таблицы
Существует пять способов создания новой таблицы:
1). В режиме таблицы: данные вводятся в табличном режиме по строкам и столбцам. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ
Ввод и редактирование данных таблицы.
Ввод данных в таблицы и их редактирование ведется в режиме таблицы. В режиме таблицы данные отображаются в строках и столбцах. Строки (записи) таблицы в зависимости от выполняемых о
Запросы.
Запросы в Access предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Данные, полученные в результате выполнения запроса, называются динамическим набором данных. Дин
Запросы на выборку.
Запросы на выборку не изменяют содержимое базы данных, служат только для отображения данных, отвечающих заданным условиям. Запросы на выборку могут быть следующих видов:
-
Условия отбора записей в запросах
Условия отбора для полей запроса задаются в одноименной строке. Если условия в этой строке определены для нескольких полей, то они связаны логической функцией «И». Если условия отбо
Запросы - действия
Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к нео
Типы форм
В Access можно создать формы следующих типов:
- форма в столбец или полноэкранная форма;
- ленточная форма;
- табличная форма;
- форма главная /
Конструирование форм
При создании новой формы появляется диалоговое окно Новая форма, в котором следует выбрать:
- способ создания формы;
- источник данных (из списка).
Свойства формы
Как любой объект Access, форма имеет свойства. Значения этих свойств определяют внешний вид формы. Окно "Свойства" формы можно вызвать, например, щелкнув правой клавишей м
Элементы управления формой
Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления м
Конструирование отчета
Отчет можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора. Можно использовать и оба способа. Мастера позволяют укорить процесс создания отчета, затем его можно доработать в
Страницы доступа к данным
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися
Структура страницы доступа к данным
Страница доступа к данным может состоять из большого числа различных компонентов; однако набор компонентов варьируется в зависимости от цели создания страницы. Некоторые из наиболее
Конструирование страниц доступа к данным
Основная часть страницы. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информаци
Макросы
Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (наприме
ГЛОССАРИЙ
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter.
Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем
Новости и инфо для студентов