рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Списки и средства их обработки

Списки и средства их обработки - раздел Информатика, Информатика Списком В Excel Является Таблица, Строки Которой Содержат Однородную Информац...

Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречается термин «список». Как правило, в виде списка оформляется та информация, которую кроме хранения необходимо каким-либо способом обрабатывать: систематизировать, обобщать, находить, делать выборку и т.д.

Список состоит из трех структурных элементов:

1) Заглавная строка – это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заголовки столбцов – это метки (названия) соответствующих полей.

2) Запись – совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы).

3) Поля – отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце).

Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при формировании списка, чтобы иметь возможность использовать так называемые функции списка.

Правила формирования списка таковы:

1) Рабочий лист должен содержат только один список, т.к. некоторые операции, например, фильтрование, могут работать только с одним списком.

2) Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать другие данные слева и справа от списка иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.

3) Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).

4) Метки столбцов могут содержать до 255 символов.

5) Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строкой, содержащей линию из символа «дефис».

6) Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения.

7) При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.

8) В списках можно использовать формулы

Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы. Т.е. для редактирования данных могут применяться все рассмотренные ранее возможности. Однако значительно упростить работу с записями списка позволяет команда Форма меню ДАННЫЕ. Использование формы данных позволяет:

- добавить записи в список;

- организовать поиск записей в списке;

- редактировать данные записи;

- удалять записи из списка.

Диалоговое окно команды Форма содержит шаблон для ввода и обработки записи, представленный в виде нескольких полей ввода, каждое из которых соответствует полю записи списка. Значения полей записи могут выводиться в шаблон по-разному:

- если поле содержит значение-константу, то его можно отредактировать, и значение выводится в поле ввода;

- если поле содержит формулу, то в шаблон выводится значение, полученное в результате вычислений. Такое значение не может быт отредактировано с помощью формы данных.

Перед значениями полей в шаблон выводятся имена полей, составленные на основании заглавной строки, а если она отсутствует – на основе первой строки списка.

Перемещение между полями в шаблоне формы осуществляется нажатием клавиши Tab или установкой мышью места ввода в нужное поле ввода.

Добавляемая с помощью формы данных запись всегда вставляется в конец списка. Если необходимо добавить запись в середину списка, необходимо вставить пустую строку в нужное место командой Строки меню ВСТАВКА (вставка всегда осуществляется перед выделенной строкой), а затем отредактировать пустую строку командой Форма меню ДАННЫЕ.

Данные в форме можно редактировать, но только значения, являющиеся константой. Отредактировать поля, содержащие формулы, нельзя.

Существует три способа для поиска записей в списке:

- с помощью командных кнопок Далее/Назад;

- с помощью полосы прокрутки;

- с помощью командной кнопки Критерии.

В последнем случае осуществляется поиск записи, значения полей которой удовлетворяют некоторым условиям. Эти условия представляют собой критерии поиска, задаваемые в окне поиска. Шаблон формы окна поиска содержит имена полей записи и поля ввода для задания критериев. Поиск может осуществляться по значению в одном поле или по значениям нескольких полей.

При задании критериев можно использовать операторы сравнения.

В критериях поиска можно использовать символы подстановки для выбора группы записей, значения которых удовлетворяют условию:

* - для указания произвольного количества символов;

? – для указания одного символа.

Поиск записей по заданному критерию осуществляется нажатием на кнопку Далее. Последующее нажатие на эту кнопку или на кнопку Назад позволяет просмотреть се найденные записи в любом направлении. Восстановление доступа ко всему списку осуществляется нажатием кнопки Очистить в окне поиска команды Форма меню ДАННЫЕ.

Сортировка списков – это переупорядочивание одного или более столбцов. Сортировка выполняется с помощью одноименной команды меню ДАННЫЕ. Excel позволяет упорядочить записи списка по трем столбцам (полям).

Для быстрой сортировки по одному (выделенному) столбцу можно использовать кнопки стандартной панели инструментов. Если список не содержит заглавной строки, то необходимо указать, что будет использовано в качестве меток столбцов. Для этого в области Идентифицировать поля по окна команды сортировки следует выбрать переключатель:

- Подписям - если в качестве меток столбцов использовать данные первой строки;

- Обозначениям столбцов листа – если в качестве меток столбцов использовать заголовки столбцов рабочего листа (А, В, С и т.д.).

Командная кнопка Параметры в окне команды сортировки выводит окно Параметры сортировки, в котором можно

- установить параметр Учитывать регистр, для различия строчных и прописных символов при сортировке;

- указать, как будут сортироваться записи списка: по строкам (по умолчанию) или по столбцам;

- задать пользовательский порядок сортировки.

По умолчанию, списки сортируются в алфавитном порядке. Если же необходимо расположить записи в соответствии с некоторым логическим порядком значений полей, например, названием дней, месяцев и т.д., то следует определить пользовательский порядок сортировки, выбрав нужный список значений в списке Сортировка по первому ключу в окне Параметры сортировки. Список значений, определяющий пользовательский порядок сортировки, должен быть предварительно создан на вкладке Списки команды Параметры меню СЕРВИС.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика

Санкт Петербургский государственный инженерно экономический университет.. ИНФОРМАТИКА..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Списки и средства их обработки

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Экономическая информация и ее особенности.
  Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.   Экономическая информация - это совокупность сведений, отраж

Информационные технологии. Виды информационных технологий
Информационная технология - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта

Современные информационные технологии автоматизации офиса
  В настоящее время существует множество программных продуктов, обеспечивающих информационные технологии автоматизации офиса. К ним относятся текстовые процессоры, табличные процессор

Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
  Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации.   В основу постр

Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
Микропроцессор - это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех остальных блоков и выполнения арифметических и логических операций над и

Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
Персональные компьютеры имеют 4 иерархических уровня памяти: - микропроцессорная память; - основная память; - регистровая КЭШ-память; - внешняя память.

Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все

Общая характеристика.
  Программное обеспечение - это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится

Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -- это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использов

Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
Windows 2000 - полностью 32-разрядная операционная система с приоритетной многозадачностью, улучшенной реализацией работы с памятью и изначально проектировалась со средствами обеспечения надежности

Настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
  Настройка операционной системы Windows 2000 предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: т

Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
Локальная вычислительная сетьобъединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км). Обычно такие сети строятся в пределах одного

Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
  Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подклю

Сервисы Интернет.
  WWW-сервис - это связь с серверами через тексты. Одновременно можно использовать все сервера, т.к. они соединены в единое пространство. Для поиска информац

Электронная почта. Основные возможности.
Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг Internet, называются

Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.

Типовые методы защиты информации в АС
направление защиты методы защиты конфиденциальность · разграничение доступа к данным; · парольная защита; · шифровани

Основные типы компьютерных вирусов
Тип вируса Поражаемые объекты Способ заражения Программные вирусы файлы с расширениями COM, EXE, SYS, BAT, D

Правовые основы информационных технологий и защиты информации
По разным оценкам действующее Российское законодательство, регулирующее отношения в информационной сфере, насчитывает от 70 до 500 нормативных актов; в области информационной безопасности действует

Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
  Алгоритмом называется точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи. Слово а

Алгоритмизация задач обработки массивов.
Массивом называется совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется : · именем; · размерностью; · типом элементов.

Типы данных. Переменные, константы и массивы.
  Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе. В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:

Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
  Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты: · текст

Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
  Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов: · строка заголовка; · приглашение к вводу; · поле ввода со

Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации: 1) + 2) & С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр

Логические выражения и вычисление их значений.
  Логические выражения называют условиями. Условие, если оно выполняется, имеет значение True, если не выполняется, - False. Эти логиче

Программирование циклов
  В VISAUL BASIC существуют три циклические конструкции операторов: 1) For … Next 2) While … Wend 3) Do … Loop   Оператор цик

Модульный принцип построения проекта и программного кода.
  В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша

Общие процедуры.
  Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь

Область определения и время жизни переменных
  В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной: · локальная: переменная доступна только в текущей процедуре; ·

End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л

Передача параметров в процедуры
  В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком. В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется

Массивы статические и динамические.
  Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом. Различают массивы статические и дина

Пользовательский тип данных
  Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей. Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе

End Type
Где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных; Элемент1- ЭлементN – имена полей записи; ТипЭлемента – любой встоенный или объя

Файлы с произвольным доступом
  Открытие файла Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _

Файлы двоичного доступа
  Для открытия двоичного файла применяется оператор: Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла Как и в файл произвол

Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
  Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением. Поэтом

Форма. Основные свойства и события формы.
  Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения. Форма храниться в о

Меню. Создание меню.
  Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения. VISUAL BASIC позволяет создавать иерар

Надпись
Надпись(Label) предназначена для отображения текста в форме, который пользователь не может изменить с клавиатуры. Чаще всего используется для создания подписей к другим элемент

Текстовое поле (TextBox)
Является основным элементом управления, предназначенным для ввода данных. События: Change - вызывается при изменении содержимого текстового поля. Происходит к

Переключатель (OptionButton)
Представляет собой кружок с точкой или без, предназначен для установки только одной опции из группы. Обычно все переключатели формы объединены в одну группу. События:

Список (ListBox)
Позволяет пользователю выбирать из списка один или несколько элементов. В любое время в список можно добавлять новые элементы или удалять существующие. Если не все элементы могут одновременно отобр

Поле со списком (ComboBox)
Это комбинированный список, представляет собой комбинацию двух элементов управления - самого списка со значениями и поля ввода текста (текстового поля). Используется, когда нельзя заранее определит

Состав и назначение ППП Microsoft Office
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реа

Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение.
  Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих

Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
  В текстовом процессоре Word имеется большое количество различных меню. Часть из них все время находится на экране, часть скрыта и появляется только после вызова. Главное

Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
  В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа: - обычный режим; - режим Web-документа; - режим разметки страницы; -

Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: - форматирование символов; - форматирование абзацев; - форматирование страниц. Word

Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем. В текстов

Технология создания, открытия и сохранения документов
После загрузки текстового процессора Word появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполнить команду

Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон содержи

Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
  Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом: - слово – два

Включение новых объектов в документ Word
Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА.   В появившемся диалоговом оке откроется обширных список тип

MS GRAPH и редактор формул
Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалогов

Создание и вставка рисунков.
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами: - выполнить команду Объект меню ВСТАВКА и на вкладке Создание указать тип объекта вставки - Рисунок Microsoft

Создание форм и слияния документов
  Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменн

Рабочая книга и ее структура.
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы: - стандартные элементы окна Windows; - поле имени – содержит имя или ад

Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются форм

Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование

Средства защиты данных
  В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изме

Фильтры, виды фильтров и их применение
Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат опре

Формирование сводной информации
  Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: - объединением данных с помощью пром

Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
Команда Подбор параметра меню СЕРВИС позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая: - реш

Графические средства
  С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные ди

Понятие о базах данных и системах управления ими.
  Базы данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и п

Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
  Основой базы данных является модель данных. Информационно-логическая (инфологическая) модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объект

Реляционные модели данных.
  Строка реляционной таблицы - называется записью, а столбцы называются полями. Запись представляет собой один экземпляр информационного объекта. Поле отражает какое-то свойство этого

Основные сведения о СУБД ACCESS.
  Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто

Основные объекты БД Access.
  Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются: - таблицы; - формы; - запросы; - отчеты; - страницы дост

Структура таблицы.
  Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спла­нирована структура каждой

Индексирование таблиц
  Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата

Создание таблицы
  Существует пять способов создания новой таблицы: 1). В режиме таблицы: данные вводятся в табличном режиме по строкам и столбцам. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ

Ввод и редактирование данных таблицы.
  Ввод данных в таблицы и их редактирование ведется в режиме таблицы. В режиме таблицы данные отображаются в строках и столбцах. Строки (записи) таблицы в зависимости от выполняемых о

Запросы.
  Запросы в Access предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Данные, полученные в результате выполнения запроса, называются динамическим набором данных. Дин

Запросы на выборку.
  Запросы на выборку не изменяют содержимое базы данных, служат только для отображения данных, отвечающих заданным условиям. Запросы на выборку могут быть следующих видов: -

Условия отбора записей в запросах
  Условия отбора для полей запроса задаются в одноименной строке. Если условия в этой строке определены для нескольких полей, то они связаны логической функцией «И». Если условия отбо

Запросы - действия
Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к нео

Типы форм
  В Access можно создать формы следующих типов: - форма в столбец или полноэкранная форма; - ленточная форма; - табличная форма; - форма главная /

Конструирование форм
  При создании новой формы появляется диалоговое окно Новая форма, в котором следует выбрать: - способ создания формы; - источник данных (из списка).

Свойства формы
  Как любой объект Access, форма имеет свойства. Значения этих свойств определяют внешний вид формы. Окно "Свойства" формы можно вызвать, например, щелкнув правой клавишей м

Элементы управления формой
  Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления м

Конструирование отчета
  Отчет можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора. Можно использовать и оба способа. Мастера позволяют укорить процесс создания отчета, затем его можно доработать в

Страницы доступа к данным
  Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися

Структура страницы доступа к данным
  Страница доступа к данным может состоять из большого числа различных компонентов; однако набор компонентов варьируется в зависимости от цели создания страницы. Некоторые из наиболее

Конструирование страниц доступа к данным
  Основная часть страницы. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информаци

Макросы
  Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (наприме

ГЛОССАРИЙ
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги