рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Конструирование отчета

Конструирование отчета - раздел Информатика, Информатика   Отчет Можно Создавать С Помощью Мастера Или В Режиме Конструк...

 

Отчет можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора. Можно использовать и оба способа. Мастера позволяют укорить процесс создания отчета, затем его можно доработать в режиме конструктора. Мастера отчетов позволяют создать отчеты трех видов: отчет в столбец (простой), групповой / итоговый и постовые наклейки.

Технология создания простого отчета в столбец:

1). Находясь на вкладке ОТЧЕТЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ.

2). В окне Новый отчет:

- выбрать инструмент Автоотчет в столбец;

- выбрать источник данных в виде таблицы или запроса;

- нажать ОК.

Технология создания многоколончатого отчета:

1). Создать простой отчет в столбец.

2). Выбрать в меню ФАЙЛ команду Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Столбцы и задать:

- в группе Параметры сетки число столбцов, которые должны выводиться на каждой странице (поле Число столбцов), ширину межстрочного интервала (поле Интервал), расстояние между столбцами (поле Столбцов);

- в группе Размер столбца ширину столбца (поле Ширина) и высоту строки (поле Высота);

- в группе Макет столбца параметры, определяющие порядок печати записей: Сверху вниз или Слева направо.

3). На вкладке Страница выбрать ориентацию: Книжная или Альбомная.

При печати многоколончатого отчета заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы выводятся на полную ширину отчета, поэтому размещать в режиме конструктора элементы управления в этих разделах можно в произвольных местах. Заголовки и примечания групп, а также область данных группы выводятся на ширину одного столбца.

Технология создания группового/итогового отчета мастером отчетов

1). Находясь на вкладке ОТЧЕТЫ нажат кнопку СОЗДАТЬ.

2). В окне Новый отчет:

- выбрать инструмент Мастер отчетов;

- выбрать источник данных в виде таблицы или запроса;

- нажать ОК.

3). В окне Создание отчетов (первый шаг) следует сформировать список полей отчета (Выбранные поля) из списка Доступные поля. Поля следует выбирать в том порядке, в каком они должны следовать в отчете. Если отчет строится на основании данных нескольких таблиц / запросов, следует выбрать из списка Таблица / Запрос имя следующего источника и для него произвести выбор полей.

4). Если источником данных отчета являются связанные таблицы, то на втором шаге в окне Создание отчетов следует определить, как будет выполняться группировка данных.

5). На следующем шаге можно задать собственный способ группировки данных. Для этого из левого списка следует выбрать имя поля, по которому нужно сгруппировать данные. Задав группировку данных, можно с помощью кнопки Группировка задать интервалы группировки.

Для числовых полей можно задать группировку по десяткам, полусотням, сотням и т.д. Для текстовых полей возможна группировка по первой букве, по первым двум, по первым трем, по первым четырем и по первым пяти буквам. Если не требуется специальный интервал группировки, из списка Интервалы группировки следует выбрать значение Обычный.

6). На третьем шаге можно задать порядок сортировки записей внутри группы и, нажав на кнопку Итоги, открыть окно, в котором задать, какие итоговые операции нужно выполнять с числовыми полями тех записей, которые входят в группу; определить, что будет выводиться в отчет: данные и итоги или одни итоги (раздел данных скрыт).

7). На четвертом шаге можно выбрать один из стандартных макетов отчета.

8). На пятом шаге – один из стандартных стилей. Любой стандартный стиль можно настроить, можно создать собственный стиль. Для этого предназначена команда ФОРМАТ / Автоформат.

9). На последнем шаге работы мастера отчету следует задать свое имя или согласиться с тем именем, которое сформировал Access, и определить с помощью переключателей дальнейшие действия – работа с отчетом в режиме конструктора или просмотр отчета.

Технология создания группового / итогового отчета в режиме конструктора

1). Создать новый отчет с помощью одноименной команды – кнопка Создать на вкладке Отчеты в окне БД. Выбрать инструмент – Конструктор, выбрать источник данных (таблица / запрос), нажать ОК. В окне конструктора появится пустой макет отчета.

2). Создать макет отчета:

2.1). В разделе Заголовок отчета разместить элемент управления Надпись. Текст надписи явится заголовком создаваемого отчета. Если раздел заголовка отсутствует в макете отчета, следует выбрать команду ВИД/Заголовок| Примечание отчета.

2.2). В разделе Верхний колонтитул разместить элемент управления Подписи к тем полям, которые будут размещаться в области данных. Если верхний колонтитул отсутствует в макете, следует выбрать команду ВИД/Колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы можно размещать в таблице различными способами. Способы размещения определяет значение свойства отчета Верхний колонтитул и Нижний колонтитул:

Все страницы – выводятся на все страницы отчета;

Без заголовка – выводятся на все страницы отчета кроме первой, где расположен заголовок;

Без примечания – выводятся на все страницы отчета кроме последней;

Без заголовка / примечания – выводятся на все страницы отчета кроме первой и последней.

Для размещения полей в области данных и их подписей в разделе верхнего колонтитула следует использовать метод перетаскивания объектов. Для размещения элементов управления в отчете необходимо:

- раскрыть список полей источника данных щелчком мыши по кнопке Список полей панели инструментов;

- перетащить нужное поле в окно конструктора отчетов. Подпись поля переместить в верхний колонтитул, само поле – в область данных.

Раздел Область данных может содержать как присоединенные, так и вычисляемые поля. Добавление вычисляемых полей выполняется так же, как и в форму

Если для добавляемого в отчет поля источника данных (таблицы / запроса) выбран элемент управления Поле, то в отчет добавляются два элемента: Надпись (подпись) и Поле, связанных между собой. При выделении одного из них автоматически выделяется другой. При перемещении одного элемента перемещается и другой. Чтобы перетащить только один элемент из пары (например, подпись), необходимо выделить элемент поля, установить указатель мыши на маркер левого верхнего угла (вид – сжатая рука с вытянутым указательным пальцем) и перетащить элемент в нужное место.

Перемещение элемента из одного раздела в другой (например, из области данных в область верхнего колонтитула) следует выполнять через буфер обмена (командами Вырезать и Вставить).

Кроме связанных полей в отчет можно добавлять и свободные поля (вычисляемые поля).

2.3). Выполнить выравнивание элементов, изменение размеров элементов.

Чтобы изменить размеры элементов, следует:

- выделить все элементы командой ПРАВКА/Выделить все;

- выполнить команду ФОРМАТ/Размер/По размеру данных.

Access установит размеры управляющего элемента таким образом, чтобы в нем уместилось содержание.

Access позволяет также изменять размеры:

- по узлам сетки – при этом каждый угол элемента управления смещается к ближайшему углу сетки;

- по самому высокому – увеличивает высоту всех элементов до высоты самого высокого;

- по самому низкому;

- по самому широкому;

- по самому узкому.

Выравнивание выполняется для группы выделенных элементов управления командой ФОРМАТ/Выровнять. Для отчетов, содержащих данные в табличной форме, лучше выполнять выравнивание элементов области данных по верхнему или нижнему краю.

Для изменения величины межстрочного интервала в области колонтитулов и области данных нужно переместить нижнюю границу раздела. Чтобы сократить межстрочный интервал – как можно выше. Однако свойство Высота области данных должно иметь значение больше, чем значение этого е свойства самого высокого элемента управления.

2.4). Определить порядок сортировки и группировки данных в отчете. Это делается в окне Сортировка и группировка, которое открывается при выполнении команды ВИДортировка и группировка или кнопки Сортировка и группировка панели инструментов Конструктор отчетов.

Чтобы определить порядок группировки и сортировки записей необходимо:

- из списка Поле / выражение выбрать поле, по значениям которого необходимо выполнять группировку записей. Данное поле будет определять группу записей;

- для группы указать порядок сортировки: по возрастанию, по убыванию;

- задать значения свойствам группы.

Группа может иметь следующие свойства:

1. заголовок группы – определяет будет ли присутствовать в отчете раздел Заголовок группы. Свойство может иметь два значения: Да / Нет. В раздел Заголовок группы может быть помещено значение поля, по которому выполняется группировка;

2. примечание группы – определяет, будет ли присутствовать в отчете раздел Примечание группы (Да / Нет). Раздел Примечание группы обычно используется для отображения итоговых операций над данными из записей группы;

3. Свойство Группировка определяет способ группировки данных. Список значений этого свойства зависит от типа данных, по которому выполняется группировка. Для текстовых данных это свойство имеет следующие значения:

- по полному значению – группировка выполняется по значению поля;

- по первым символам – группировка выполняется по первым n символам в значении поля. Свойство Интервал задает значение этого n.

Для числовых данных свойство Группировка имеет значения:

- по полному значению;

- интервал – группировка записей по значениям, попадающим в указанный интервал.

Свойство Интервал задает диапазон значений в интервале, например, если свойство имеет значение 10, то группировка будет осуществляться для записей, значения которых попадают в интервал 0 – 9, 10 – 19 и т.д.

Для полей типа даты / времени свойство Группировка может иметь следующие значения:

- по полному значению;

- по кварталам;

- по месяцам;

- по неделям;

- по дням;

- по часам;

- по минутам.

4. Свойство Не Разрывать задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице, т.е. следует ли печатать разные элементы одной группы (заголовок группы, область данных, примечание группы) на одной странице. Свойство может иметь значения:

- нет – отменяет обязательное расположение элементов группы на странице;

- полную группу – элементы группы печатать обязательно на одной странице;

- первую область данных – заголовок группы печатается на одной странице, если хотя бы одна запись области данных попадает на эту страницу.

Чтобы заголовок группы повторялся на новой странице, нужно выбрать значение ДА для свойства Повторение раздела в окне свойств заголовка группы.

2.5). Для многостраничного отчета определить расположение разделов отчета. Все разделы кроме колонтитулов имеют свойство Конец страницы, с помощью значений которого можно принудительно начинать новую страницу. Значение свойства Не разрывать:

- отсутствует – печать текущего раздела начинается на текущей странице;

- до раздела – печать текущего раздела начинается на новой странице;

- до и после раздела – печать текущего раздела и раздела, следующего за текущим, начинается на новой странице.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика

Санкт Петербургский государственный инженерно экономический университет.. ИНФОРМАТИКА..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Конструирование отчета

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Экономическая информация и ее особенности
  Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.   Экономическая информация - это совокупность сведений, отраж

Информационные технологии. Виды информационных технологий
Информационная технология - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта

Современные информационные технологии автоматизации офиса
  В настоящее время существует множество программных продуктов, обеспечивающих информационные технологии автоматизации офиса. К ним относятся текстовые процессоры, табличные процессор

Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера
  Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации.   В основу постр

Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
Микропроцессор - это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех остальных блоков и выполнения арифметических и логических операций над и

Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
Персональные компьютеры имеют 4 иерархических уровня памяти: - микропроцессорная память; - основная память; - регистровая КЭШ-память; - внешняя память.

Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все

Общая характеристика
  Программное обеспечение - это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится

Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -- это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использов

Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав
Windows 2000 - полностью 32-разрядная операционная система с приоритетной многозадачностью, улучшенной реализацией работы с памятью и изначально проектировалась со средствами обеспечения надежности

Настройки. Технология связывания и внедрения объектов
  Настройка операционной системы Windows 2000 предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: т

Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления
Локальная вычислительная сетьобъединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км). Обычно такие сети строятся в пределах одного

Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения
  Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подклю

Сервисы Интернет
  WWW-сервис - это связь с серверами через тексты. Одновременно можно использовать все сервера, т.к. они соединены в единое пространство. Для поиска информац

Электронная почта. Основные возможности
Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг Internet, называются

Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.

Типовые методы защиты информации в АС
направление защиты методы защиты конфиденциальность · разграничение доступа к данным; · парольная защита; · шифровани

Основные типы компьютерных вирусов
Тип вируса Поражаемые объекты Способ заражения Программные вирусы файлы с расширениями COM, EXE, SYS, BAT, D

Правовые основы информационных технологий и защиты информации
По разным оценкам действующее Российское законодательство, регулирующее отношения в информационной сфере, насчитывает от 70 до 500 нормативных актов; в области информационной безопасности действует

Понятие алгоритма, его свойства и изображение
  Алгоритмом называется точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи. Слово а

Алгоритмизация задач обработки массивов
Массивом называется совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется : · именем; · размерностью; · типом элементов.

Типы данных. Переменные, константы и массивы
  Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе. В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:

Вывод данных в стандартное диалоговое окно
  Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты: · текст

Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
  Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов: · строка заголовка; · приглашение к вводу; · поле ввода со

Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации: 1) + 2) & С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр

Логические выражения и вычисление их значений
  Логические выражения называют условиями. Условие, если оно выполняется, имеет значение True, если не выполняется, - False. Эти логиче

Программирование циклов
  В VISAUL BASIC существуют три циклические конструкции операторов: 1) For … Next 2) While … Wend 3) Do … Loop   Оператор цик

Модульный принцип построения проекта и программного кода
  В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша

Общие процедуры
  Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь

Область определения и время жизни переменных
  В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной: · локальная: переменная доступна только в текущей процедуре; ·

End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л

Передача параметров в процедуры
  В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком. В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется

Массивы статические и динамические
  Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом. Различают массивы статические и дина

Пользовательский тип данных
  Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей. Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе

End Type
Где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных; Элемент1- ЭлементN – имена полей записи; ТипЭлемента – любой встоенный или объя

Файлы с произвольным доступом
  Открытие файла Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _

Файлы двоичного доступа
  Для открытия двоичного файла применяется оператор: Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла Как и в файл произвол

Типы интерфейсов. Элементы интерфейса
  Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением. Поэтом

Форма. Основные свойства и события формы
  Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения. Форма храниться в о

Меню. Создание меню
  Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения. VISUAL BASIC позволяет создавать иерар

Надпись
Надпись(Label) предназначена для отображения текста в форме, который пользователь не может изменить с клавиатуры. Чаще всего используется для создания подписей к другим элемент

Текстовое поле (TextBox)
Является основным элементом управления, предназначенным для ввода данных. События: Change - вызывается при изменении содержимого текстового поля. Происходит к

Переключатель (OptionButton)
Представляет собой кружок с точкой или без, предназначен для установки только одной опции из группы. Обычно все переключатели формы объединены в одну группу. События:

Список (ListBox)
Позволяет пользователю выбирать из списка один или несколько элементов. В любое время в список можно добавлять новые элементы или удалять существующие. Если не все элементы могут одновременно отобр

Поле со списком (ComboBox)
Это комбинированный список, представляет собой комбинацию двух элементов управления - самого списка со значениями и поля ввода текста (текстового поля). Используется, когда нельзя заранее определит

Состав и назначение ППП Microsoft Office
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реа

Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение
  Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих

Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
  В текстовом процессоре Word имеется большое количество различных меню. Часть из них все время находится на экране, часть скрыта и появляется только после вызова. Главное

Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
  В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа: - обычный режим; - режим Web-документа; - режим разметки страницы; -

Технология форматирования документов. Средства автоформатирования
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: - форматирование символов; - форматирование абзацев; - форматирование страниц. Word

Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем. В текстов

Технология создания, открытия и сохранения документов
После загрузки текстового процессора Word появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполнить команду

Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон содержи

Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
  Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом: - слово – два

Включение новых объектов в документ Word
Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА.   В появившемся диалоговом оке откроется обширных список тип

MS GRAPH и редактор формул
Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалогов

Создание и вставка рисунков
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами: - выполнить команду Объект меню ВСТАВКА и на вкладке Создание указать тип объекта вставки - Рисунок Microsoft

Создание форм и слияния документов
  Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменн

Рабочая книга и ее структура
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы: - стандартные элементы окна Windows; - поле имени – содержит имя или ад

Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются форм

Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование

Средства защиты данных
  В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изме

Списки и средства их обработки
Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встре

Фильтры, виды фильтров и их применение
Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат опре

Формирование сводной информации
  Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: - объединением данных с помощью пром

Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
Команда Подбор параметра меню СЕРВИС позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая: - реш

Графические средства
  С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные ди

Понятие о базах данных и системах управления ими
  Базы данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и п

Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей
  Основой базы данных является модель данных. Информационно-логическая (инфологическая) модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объект

Реляционные модели данных
  Строка реляционной таблицы - называется записью, а столбцы называются полями. Запись представляет собой один экземпляр информационного объекта. Поле отражает какое-то свойство этого

Основные сведения о субд access
  Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто

Основные объекты БД Access
  Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются: - таблицы; - формы; - запросы; - отчеты; - страницы дост

Структура таблицы
  Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спла­нирована структура каждой

Индексирование таблиц
  Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата

Создание таблицы
  Существует пять способов создания новой таблицы: 1). В режиме таблицы: данные вводятся в табличном режиме по строкам и столбцам. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ

Ввод и редактирование данных таблицы
  Ввод данных в таблицы и их редактирование ведется в режиме таблицы. В режиме таблицы данные отображаются в строках и столбцах. Строки (записи) таблицы в зависимости от выполняемых о

Запросы
  Запросы в Access предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Данные, полученные в результате выполнения запроса, называются динамическим набором данных. Дин

Запросы на выборку
  Запросы на выборку не изменяют содержимое базы данных, служат только для отображения данных, отвечающих заданным условиям. Запросы на выборку могут быть следующих видов: -

Условия отбора записей в запросах
  Условия отбора для полей запроса задаются в одноименной строке. Если условия в этой строке определены для нескольких полей, то они связаны логической функцией «И». Если условия отбо

Запросы - действия
Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к нео

Типы форм
  В Access можно создать формы следующих типов: - форма в столбец или полноэкранная форма; - ленточная форма; - табличная форма; - форма главная /

Конструирование форм
  При создании новой формы появляется диалоговое окно Новая форма, в котором следует выбрать: - способ создания формы; - источник данных (из списка).

Свойства формы
  Как любой объект Access, форма имеет свойства. Значения этих свойств определяют внешний вид формы. Окно "Свойства" формы можно вызвать, например, щелкнув правой клавишей м

Элементы управления формой
  Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления м

Страницы доступа к данным
  Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися

Структура страницы доступа к данным
  Страница доступа к данным может состоять из большого числа различных компонентов; однако набор компонентов варьируется в зависимости от цели создания страницы. Некоторые из наиболее

Конструирование страниц доступа к данным
  Основная часть страницы. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информаци

Макросы
  Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (наприме

Глоссарий
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги