рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Графические средства

Графические средства - раздел Информатика, Информатика   С Помощью Microsoft Excel Можно Создавать Сложные Диаграммы Д...

 

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню ВСТАВКА или нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11. Используя установки по умолчанию, Excel создает диаграмму на отдельном листе.

Основные компоненты диаграммы:

1) Тип диаграммы – в Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). При выборе типа диаграммы в диалоговом окне мастера диаграмм в специальной области приводится пример и краткое описание выбранной диаграммы.

2) Исходные данные диаграммы – задаются ссылкой на соответствующий диапазон. Исходные данные разбиваются по рядам (множество значений одного параметра). В свою очередь ряды состоят из точек – конкретных значений параметра. По умолчанию Excel считает, что диаграмма должна содержать меньше рядов, чем точек. Соответственно выбирается ориентация диаграммы. Пользователь может изменить ориентацию диаграммы, выбрав переключатель Ряды в строках/столбцах диалогового окна мастера диаграмм. Исходные данные необязательно должны располагаться в одном блоке ячеек. Чтобы построить диаграмму для несмежных данных, следует перед запуском мастера диаграмм выделить каждый отдельный блок исходных точек при нажатой клавише Ctrl.

3) Заголовки диаграммы. Пользователь может задать заголовок диаграммы и каждой из ее осей. При выводе текста в диаграмме Excel используют установленные по умолчанию шрифт, выравнивание и расположение. Заголовки – это обычные поля надписей, которые можно перемещать, форматировать и редактировать после создания диаграммы.

4) Оси Диаграммы. Наличие и количество осей определяется типом диаграммы. Пользователь может контролировать вывод осей на диаграмме. Если данные для оси X являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси.

5). Линии сетки – это горизонтальные или вертикальные линии, которые помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. В большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию используется сетка определенного вида. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы. а промежуточные линии сетки – промежуточные деления. Excel автоматически определяет положение этих делений шкалы. Однако пользователь может изменить их расположение. Можно также удалить линии сетки или отобразить их в диаграмме.

6) Легенда диаграммы – это заголовки рядов, размещаемые по умолчанию в правой части диаграммы. Выбор заголовков рядов производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае ряды именуются как Ряд1, Ряд 2 и т.д. Пользователь может изменить имя, введя нужный текст или ячейки с нужным текстом в поле Имя второго диалогового окна мастера диаграмм. Можно также изменить местоположение или вообще удалить легенду с диаграммы. Команды форматирования позволяют изменить используемый в диаграмме шрифт.

7) Заголовков значений - идентифицирует точки в рядах данных. Обычно отображаются вдоль оси X. Выбор заголовков значений производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае для точек используются стандартные обозначения 1, 2, 3 и т.д. Их можно изменить, введя свои текстовые значения или ссылки на диапазон рабочего листа с нужными значениями в поле Подписи по оси х второго диалогового окна мастера диаграмм.

8). Подписи данных – это различного типа подписи, присоединяемые к маркерам данных и показывающие значения каждой точки. Подписи данных задаются на одноименной вкладке третьего окна диалога мастера диаграмм.

9) Таблица данных – это таблица значений, которые используются при построении диаграммы. Добавление производится с помощью вкладки Таблица данных третьего окна диалога мастера диаграмм. С помощью команд форматирования можно изменить тип линии и шрифт, используемые в таблице данных.

Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или помесить ее на отдельном листе диаграммы. При создании диаграммы в существующем рабочем листе ее размеры и положение устанавливаются по умолчанию. Настроить размеры и положение диаграммы можно с помощью мыши. Клавиши Ctrl или Shift позволяют сохранить положение центра диаграммы или ее пропорции (отношение ширины диаграммы к ее высоте) при изменении ее размеров. При изменении размеров диаграммы настраиваются также размеры всех ее текстовых элементов. Если пользователь не удовлетворен этой настройкой, можно использовать команды форматирования для увеличения или уменьшения размеров текста.

Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет стандартные размеры, которые сохраняются даже при изменении размеров окна книги. Пользователь может включить альтернативный режим вывода на экран, при котором размеры диаграммы автоматически настраиваются по размерам окна книги (флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна на вкладке Диаграмма команды Параметры меню СЕРВИС).

Обычно Excel игнорирует скрытые строки и столбцы в диапазоне, содержащем исходные данные диаграммы. Для отображения в диаграмме значений скрытых ячеек следует сначала построить диаграмму обычным способом, а затем снять флажок Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма команды Параметры меню СЕРВИС.

В графиках, точечных и лепестковых диаграммах Excel обычно пропускает пустые ячейки, и на месте отсутствующих данных появляются разрывы. Есть два способа представления пустых данных на диаграмме:

- отображать отсутствующие точки данных нулевыми значениями;

- интерполировать отсутствующие точки данных.

При интерполяции Excel использует прямые линии для заполнения разрывов, возникающих на месте отсутствующих точек данных. Но при этом не создается новая интерполированная точка данных. Нужный режим отображения выбирает на вкладке Диаграммы команды Параметры меню СЕРВИС. Выбранный режим не оказывает никакого влияния на диаграммы, в которых между маркерами данных имеются естественные промежутки, например, на гистограммы и линейчатые диаграммы. В поверхностных диаграммах и диаграммах с областями пустые ячейки всегда отображаются нулями независимо от установленного режима отображения.

Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в которой она находится. Диаграмма становится доступной, когда открыта книга.

В Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Для настройки диаграммы следует ее выделить, после чего в строке меню появится пункт Диаграммы. Кроме того, после выделения диаграммы, как правило, на экране появляется панель инструментов Диаграммы. Первые четыре команды меню Диаграмма выводят на экран диалоговые окна, почти идентичные окнам мастера диаграмм.

Если нужно изменить конкретный элемент диаграммы, его следует выделить (например, выбрав соответствующий элемент из раскрывающегося списка кнопки Элемент диаграммы на панели инструментов Диаграммы). Можно просто щелкнуть на нужном элементе диаграммы. Excel облегчает проверку правильности выделения элемента, выводя его наименование в левом конце строки формул.

Форматы из одной диаграммы можно использовать в другой. Для этого следует сначала выделить область диаграммы, форматы которой нужно скопировать, затем выполнить команду Копировать меню ПРАВКА, выделить другую диаграмму и выполнить команду Вставить меню ПРАВКА.

Если планируется использовать конкретный набор форматов много раз, то лучше всего включить этот набор в список пользовательских типов диаграмм, который появляется в первом диалоговом окне мастера диаграмм

При форматировании диаграммы можно выполнять следующие действия:

1) Изменить расположение элементов диаграммы.

2) Изменить размеры и переместить область построения. Область построения – это часть диаграммы, в которой отображаются данные.

3) Форматировать текстовые элементы диаграммы (в том числе изменять ориентацию текста).

4) Форматировать и изменять шкалы осей.

5) Задавать вывод и форматирование сетки.

6) Форматировать ряды и маркеры данных.

При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных, можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы.

В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если разные ряды данных изображаются разными типами диаграмм. Excel позволяет смешивать несколько различных типов диаграмм. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах.

7) Отображать в графиках коридоры колебания и полосы повышения и понижения. Коридор колебания – это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого изменяются значения в данной категории. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках.

Полоса повышения и понижения – это прямоугольник, нарисованных между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противоположном случае.

8) Отображать линии проекции в графиках и диаграммах с областями.

Линия проекции – это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекции особенно полезны в диаграммах с областями.

9) Отделять сектора круга и кольца.

10) Форматировать фоновые области.

11) Настраивать объемные виды диаграммы.

12) Добавлять, удалять, изменять данные в диаграммах, изменять порядок отображения рядов.

13) Использовать многоуровневые категории. Excel позволяет группировать категории. Например, рядами данных являются месяца, а категориями – различные города, в которых расположены предприятия, но категории классифицируются еще и по государствам, в которых находятся города.

14) Применять линии тренда. Линия тренда – это линия регрессии, которая аппроксимирует (сглаживает) точки данных, или линия скользящего среднего.

15) Применять планки погрешностей. При представлении на диаграмме статистических данных часто важно показать уровень их достоверности. В Excel это можно сделать с помощью планок погрешности. Планки погрешностей могут быть представлены как фактические значения точек данных плюс величина погрешности, минус величина погрешности или плюс и минус величина погрешности.

16) Изменять исходные значения с помощью маркеров данных. В плоских линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках и точечных диаграммах можно проводить анализ типа «обратный, что будет, если». Можно перетащить вверх или вниз маркеры данных, в том числе и маркеры рисунков. Excel же соответственно подберет и изменит исходные значения в рабочем листе. Этот процесс иногда называют графическим подбором параметра.

В состав Excel входит специальная компонента Microsoft Map, которую можно использовать для наглядного представления географической информации. Карты можно использовать для вывода на экран географических статистических данных, например о плотности населения или об окружающей среде. В зависимости от используемой карты можно вывести на экран различные конкретные географические подробности, в том числе дороги, города, аэропорты и реки. Можно отобразить на экране данные по странам, штатам (провинциям), а также почтовым индексам.

Microsoft Map является надстройкой и не входит в типовую установку Excel. Для его установки следует запустить программу Setup и добавить этот компонент.

Для создания карты данные рабочего листа должны быть расположены специальным образом, чтобы их можно было использовать при построении карты. Рабочий лист должен содержать столбец, включающий названия стран, штатов или почтовые индексы. Причем названия стран или штатов должны быть стандартными, допускается также использование стандартных сокращений. При этом нельзя использовать транспонированное расположение таблицы, при котором географические названия находятся в верхней строке исходных данных. Microsoft Map просматривает столбец, содержащий географические названия, и автоматически выбирает исходную географическую карту.

Создание карты производится командой Карта меню ВСТАВКА или с помощью кнопки Карта, расположенной на стандартной панели инструментов. После создания карты, ее можно изменить в соответствии с требованиями пользователя (после создания карты открывается окно диалога Элемент Microsoft Map).

Контрольные вопросы:

1) Что такое электронная таблица и каковы ее основные функции?

2) Типы данных, используемые в электронных таблицах.

3) Что называется ячейкой?

4) Что такое рабочий лист и рабочая книга?

5) Что такое формула?

6) Что называется ссылкой?

7) Какие бывают ссылки? Дать определения.

8) Что необходимо для получения возможности вводить данные и выполнять команды в Excel?

9) Как выделить блок ячеек?

10) Как выделить строку?

11) Как выделить весь лист?

12) Какие средства редактирования данных в Excel вам известны?

13) Какие операции можно выполнять над рабочими листами книги?

14) Как называется процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках?

15) Что такое циклическая ссылка?

16) Что такое функция?

17) Чем отличается формула от функции?

18) Что позволяет функция?

19) Что такое форматирование рабочего листа?

20) Перечислите параметры форматирования рабочего листа.

21) Что такое условное форматирование и для чего оно предназначено?

22) Перечислите средства защиты данных в электронной таблице.

23) Для чего защищают данные в таблицах?

24) Как скрыть содержимое рабочего листа?

25) Что такое список?

26) Из каких структурных элементов состоит список?

27) Что позволяет использование формы данных?

28) Почему нельзя отредактировать поля содержащие формулы?

29) Что такое сортировка списков?

30) Как называется способ быстрого выделения из списка данных для последующей работы с ними?

31) Перечислите способы фильтрации данных.

32) Для чего предназначен расширенный фильтр?

33) Какие существуют критерии отбора расширенного фильтра?

34) Что такое консолидация?

35) Перечислите способы консолидирование данных. Назначение каждого способа.

36) Для чего предназначена сводная таблица ?

37) Назначение команды Подбор параметра.

38) Для решения каких задач применяется «Поиск решения»?

39) Как построить диаграмму?

40) Перечислите основные компоненты диаграммы?

41) Какие типы диаграмм вы знаете, для использования интерпретации данных электронных таблиц?

42) Назначение MS Map?

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика

Санкт Петербургский государственный инженерно экономический университет.. ИНФОРМАТИКА..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Графические средства

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Экономическая информация и ее особенности
  Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.   Экономическая информация - это совокупность сведений, отраж

Информационные технологии. Виды информационных технологий
Информационная технология - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта

Современные информационные технологии автоматизации офиса
  В настоящее время существует множество программных продуктов, обеспечивающих информационные технологии автоматизации офиса. К ним относятся текстовые процессоры, табличные процессор

Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера
  Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации.   В основу постр

Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
Микропроцессор - это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех остальных блоков и выполнения арифметических и логических операций над и

Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
Персональные компьютеры имеют 4 иерархических уровня памяти: - микропроцессорная память; - основная память; - регистровая КЭШ-память; - внешняя память.

Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все

Общая характеристика
  Программное обеспечение - это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится

Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -- это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использов

Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав
Windows 2000 - полностью 32-разрядная операционная система с приоритетной многозадачностью, улучшенной реализацией работы с памятью и изначально проектировалась со средствами обеспечения надежности

Настройки. Технология связывания и внедрения объектов
  Настройка операционной системы Windows 2000 предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: т

Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления
Локальная вычислительная сетьобъединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км). Обычно такие сети строятся в пределах одного

Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения
  Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подклю

Сервисы Интернет
  WWW-сервис - это связь с серверами через тексты. Одновременно можно использовать все сервера, т.к. они соединены в единое пространство. Для поиска информац

Электронная почта. Основные возможности
Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг Internet, называются

Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.

Типовые методы защиты информации в АС
направление защиты методы защиты конфиденциальность · разграничение доступа к данным; · парольная защита; · шифровани

Основные типы компьютерных вирусов
Тип вируса Поражаемые объекты Способ заражения Программные вирусы файлы с расширениями COM, EXE, SYS, BAT, D

Правовые основы информационных технологий и защиты информации
По разным оценкам действующее Российское законодательство, регулирующее отношения в информационной сфере, насчитывает от 70 до 500 нормативных актов; в области информационной безопасности действует

Понятие алгоритма, его свойства и изображение
  Алгоритмом называется точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи. Слово а

Алгоритмизация задач обработки массивов
Массивом называется совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется : · именем; · размерностью; · типом элементов.

Типы данных. Переменные, константы и массивы
  Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе. В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:

Вывод данных в стандартное диалоговое окно
  Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты: · текст

Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
  Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов: · строка заголовка; · приглашение к вводу; · поле ввода со

Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации: 1) + 2) & С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр

Логические выражения и вычисление их значений
  Логические выражения называют условиями. Условие, если оно выполняется, имеет значение True, если не выполняется, - False. Эти логиче

Программирование циклов
  В VISAUL BASIC существуют три циклические конструкции операторов: 1) For … Next 2) While … Wend 3) Do … Loop   Оператор цик

Модульный принцип построения проекта и программного кода
  В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша

Общие процедуры
  Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь

Область определения и время жизни переменных
  В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной: · локальная: переменная доступна только в текущей процедуре; ·

End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л

Передача параметров в процедуры
  В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком. В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется

Массивы статические и динамические
  Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом. Различают массивы статические и дина

Пользовательский тип данных
  Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей. Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе

End Type
Где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных; Элемент1- ЭлементN – имена полей записи; ТипЭлемента – любой встоенный или объя

Файлы с произвольным доступом
  Открытие файла Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _

Файлы двоичного доступа
  Для открытия двоичного файла применяется оператор: Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла Как и в файл произвол

Типы интерфейсов. Элементы интерфейса
  Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением. Поэтом

Форма. Основные свойства и события формы
  Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения. Форма храниться в о

Меню. Создание меню
  Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения. VISUAL BASIC позволяет создавать иерар

Надпись
Надпись(Label) предназначена для отображения текста в форме, который пользователь не может изменить с клавиатуры. Чаще всего используется для создания подписей к другим элемент

Текстовое поле (TextBox)
Является основным элементом управления, предназначенным для ввода данных. События: Change - вызывается при изменении содержимого текстового поля. Происходит к

Переключатель (OptionButton)
Представляет собой кружок с точкой или без, предназначен для установки только одной опции из группы. Обычно все переключатели формы объединены в одну группу. События:

Список (ListBox)
Позволяет пользователю выбирать из списка один или несколько элементов. В любое время в список можно добавлять новые элементы или удалять существующие. Если не все элементы могут одновременно отобр

Поле со списком (ComboBox)
Это комбинированный список, представляет собой комбинацию двух элементов управления - самого списка со значениями и поля ввода текста (текстового поля). Используется, когда нельзя заранее определит

Состав и назначение ППП Microsoft Office
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реа

Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение
  Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих

Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
  В текстовом процессоре Word имеется большое количество различных меню. Часть из них все время находится на экране, часть скрыта и появляется только после вызова. Главное

Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
  В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа: - обычный режим; - режим Web-документа; - режим разметки страницы; -

Технология форматирования документов. Средства автоформатирования
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: - форматирование символов; - форматирование абзацев; - форматирование страниц. Word

Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем. В текстов

Технология создания, открытия и сохранения документов
После загрузки текстового процессора Word появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполнить команду

Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон содержи

Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
  Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом: - слово – два

Включение новых объектов в документ Word
Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА.   В появившемся диалоговом оке откроется обширных список тип

MS GRAPH и редактор формул
Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалогов

Создание и вставка рисунков
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами: - выполнить команду Объект меню ВСТАВКА и на вкладке Создание указать тип объекта вставки - Рисунок Microsoft

Создание форм и слияния документов
  Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменн

Рабочая книга и ее структура
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы: - стандартные элементы окна Windows; - поле имени – содержит имя или ад

Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются форм

Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование

Средства защиты данных
  В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изме

Списки и средства их обработки
Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встре

Фильтры, виды фильтров и их применение
Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат опре

Формирование сводной информации
  Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: - объединением данных с помощью пром

Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
Команда Подбор параметра меню СЕРВИС позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая: - реш

Понятие о базах данных и системах управления ими
  Базы данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и п

Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей
  Основой базы данных является модель данных. Информационно-логическая (инфологическая) модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объект

Реляционные модели данных
  Строка реляционной таблицы - называется записью, а столбцы называются полями. Запись представляет собой один экземпляр информационного объекта. Поле отражает какое-то свойство этого

Основные сведения о субд access
  Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто

Основные объекты БД Access
  Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются: - таблицы; - формы; - запросы; - отчеты; - страницы дост

Структура таблицы
  Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спла­нирована структура каждой

Индексирование таблиц
  Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата

Создание таблицы
  Существует пять способов создания новой таблицы: 1). В режиме таблицы: данные вводятся в табличном режиме по строкам и столбцам. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ

Ввод и редактирование данных таблицы
  Ввод данных в таблицы и их редактирование ведется в режиме таблицы. В режиме таблицы данные отображаются в строках и столбцах. Строки (записи) таблицы в зависимости от выполняемых о

Запросы
  Запросы в Access предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Данные, полученные в результате выполнения запроса, называются динамическим набором данных. Дин

Запросы на выборку
  Запросы на выборку не изменяют содержимое базы данных, служат только для отображения данных, отвечающих заданным условиям. Запросы на выборку могут быть следующих видов: -

Условия отбора записей в запросах
  Условия отбора для полей запроса задаются в одноименной строке. Если условия в этой строке определены для нескольких полей, то они связаны логической функцией «И». Если условия отбо

Запросы - действия
Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к нео

Типы форм
  В Access можно создать формы следующих типов: - форма в столбец или полноэкранная форма; - ленточная форма; - табличная форма; - форма главная /

Конструирование форм
  При создании новой формы появляется диалоговое окно Новая форма, в котором следует выбрать: - способ создания формы; - источник данных (из списка).

Свойства формы
  Как любой объект Access, форма имеет свойства. Значения этих свойств определяют внешний вид формы. Окно "Свойства" формы можно вызвать, например, щелкнув правой клавишей м

Элементы управления формой
  Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления м

Конструирование отчета
  Отчет можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора. Можно использовать и оба способа. Мастера позволяют укорить процесс создания отчета, затем его можно доработать в

Страницы доступа к данным
  Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися

Структура страницы доступа к данным
  Страница доступа к данным может состоять из большого числа различных компонентов; однако набор компонентов варьируется в зависимости от цели создания страницы. Некоторые из наиболее

Конструирование страниц доступа к данным
  Основная часть страницы. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информаци

Макросы
  Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (наприме

Глоссарий
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги