Формы и этапы планирования

Формы и этапы планирования. Планирование - это проектирование желаемого будущего предприятия и эффективных путей его достижения.

Конечный итого процесса проектирования - плановое решение. Основные задачи планирования: определение условий и ограничений, при которых можно достичь желаемого; увязывание стратегического и текущего планирования. Условия при планировании: снижение степени риска; обязательность рассмотрения альтернативных плановых решений. Формы планирования: 1) период планирования: Долгосрочное (> 3 лет) Среднесрочное (< 3 лет) Краткосрочное (до 1 года) 2) величина привлекаемых инвестиций: Стратегическое Текущее (тактическое) 3) иерархия планирования: На корпоративном уровне На уровне самостоятельных юридических единиц Цеховое планирование Существует также оперативное планирование (до месяца). И текущее, и оперативное планирование должно быть направлено на стратегическое планирование.

Методические подходы к планированию: 1) Матричное планирование (при планировании затрат производства) (модели Леонтьева). Ограничения: система хорошо работает на серийных производствах в начале жизненного цикла изделия. 2) Оптимизация планирования (модель Конторовича). Ограничения: в меньшей степени учитывается неопределенность; подход для однопродуктовых моделей. 3) Адаптивное планирование учитывает динамику изменения ресурсов, динамику привлечения финансов.

Процесс планирования включает в себя: Оценка текущего состояния фирмы и оценка реальных возможностей предприятия. Определение необходимых условий для достижения поставленной цели в заданный период времени.

Разработка альтернативных плановых решений для последующего утверждения. Для каждой цели предприятия (например, расширение доли рынка, обновление продукции, перевооружение предприятия и т.д.) разрабатывается своя система планирования (дерево целей). Этапы: Анализ состояния предприятия: организационно-экономического, технико-технологического, финансового, кадрового. Конечная цель - выявление проблем (несоответствия желаемого и действительного). Установление целей, построение дерева целей (желаемых результатов). Установление основных параметров плана (стратегические цели характеризуют внешние параметры, текущие - внутренние). Определение и оценка альтернатив.

Выбор варианта плана для реализации по установленным критериям. Организация выполнения плана. Исходные данные: Совокупность сведений о внешней среде. Информация о конкурентах. Состояние производственной среды. При разработке планов необходимо использовать определенные принципы планирования: Своевременность Обоснованность Целенаправленность Информативность (на верхнем уровне - агрегированная информация) Рациональность Комплексность (организационные, технические, кадровые аспекты) 1.2 Стратегическое планирование Определяем миссию предприятия (не более 6 строк). Например, занять ведущее положение в России.

После определения миссии идет разработка стратегии в виде конкретных целей. Разработка стратегии: Строгая формулировка стратегических целей. Оценка потенциала.

Оценка, диагностика, анализ внешней среды. Диагностика сильных и слабых сторон (SWOT-анализ). Анализ стратегических альтернатив. Выбор стратегии. Реализация стратегии. Стратегии (с т.з. пирамиды управления): Корпоративные Функциональные маркетинговая финансовая производственная кадровая развития исследований (НИОКР) Главным инструментом разработки стратегии выступает дерево целей. Под каждую цель создается стратегическая хозяйственная цель. Эмерсон: «Если не цели, то нет смысла выбирать дорогу». Цели должны быть: реальными и достижимыми; измеримыми; однозначными; конкретизированными и детализированными по подразделениям; понятными исполнителям.

Условия определения цели с учетом: объема работ; сроков выполнения; количества исполнителей; возможностей предприятия. Учет внешних факторов: законодательных; политических; международных; финансовых; технологических. Учет внутренних факторов: организационных; технических; деловой философии фирмы. Подходы к разработке стратегического плана: От прошлого к будущему (прогноз). От будущего к настоящему.

Отличительные черты стратегии: Разработка стратегии не завершается немедленным действием. Для реализации стратегии необходим набор - дерево целей. На основе стратегии разрабатывается стратегический план. В системе дерева целей цели делятся на цели и ориентиры. Существует иерархия между ними: цели - для верхнего уровня; ориентиры - для нижнего. Любая цель имеет двойственный характер. Когда не нужна стратегия? Необходимость стратегии отпадает при выходе на желаемый уровень результатов. Меняют не стратегию, а стратегический план. Процесс должен быть управляемым.

С т.з. рыночных целей должны быть характеристики: доля рынка (желаемая); динамика роста доли рынка. Надо учитывать отношение собственной доли к доли конкурента. Можно использовать кривые освоения при определении доли рынка. доля цена Т Рост доли рынка на 20% требует удвоения производственной мощности каждые 3-3,5 года. Требования к формированию стратегических планов: Наличие высококвалифицированного планового персонала (менеджеров). Активное использование методов моделирования (имитационного). Необходимость учитывать стохастичность (неопределенность, вероятностность) получения результатов.

Установление резервных мощностей (резервные «подушки безопасности»). Возможные генеральные цели: Повышение уровня конкурентоспособности. Обеспечение динамики роста собственной доли рынка. Повышение прибыльности и рентабельности. Обеспечение социальной защиты работников.

Элементами процесса стратегического планирования являются: Анализ внешней среды; Построение, формирование целей предприятия; Увязка, согласование целей верхнего уровня и функционального уровня с нижним; Взаимосвязь планирования с источником финансирования (бюджетом). 1.2.1