Разработка норм и нормативов оборотных средств

 

Норма оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам

Данная норма определяется как норма запаса в днях по видам или группам сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов. В отраслях промышленности, где номенклатура потребляемого сырья и материалов очень большая, нормы рассчитываются по основным видам, составляющим не менее 70-80 % стоимости всего используемого сырья и материалов. Затем, исходя из норм запаса по видам сырья и основных материалов, определяется средневзвешенная норма оборотных средств по статье «Сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия».

Норма запаса в днях по видам сырья и материалов складывается из 5 групп запасов (рис. 4.4.).

Транспортный запас необходим потому, что время движения документов и грузов не совпадает. Если поставщик находится на далеком расстоянии, платежные документы на сырье прибывают и оплачиваются предприятием раньше, чем поступает груз. Размер транспортного запаса равен времени разрыва между оплатой счета и поступлением сырья на предприятие.

Пример: счет оплачен 5-го числа, а сырье, оплаченное по этому счету, прибыло в адрес завода 10-го числа. Транспортный запас составит 5 дней.

 

Рис. 4.4. Состав нормы оборотных средств по статье сырье и основные материалы

Если предприятие получает сырье от разных поставщиков, транспортный запас в днях определяется как средневзвешенная величина (табл. 4.1.)

Таблица 4.1

Расчет средневзвешенной величины транспортного запаса

Поставщики	Количество сырья, тонн	Время пребывания сырья в пути после его оплаты, дней
А
Б
В
Г
Д
ИТОГО

 

Средневзвешенная величина транспортного запаса (ТЗ) равна 3 дням:

Когда поступление сырья и основных материалов совпадает со сроком оплаты или сырье и основные материалы прибывают раньше наступления срока оплаты, транспортный запас не устанавливается.

Перевалочный запас - время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки, складирования и лабораторного анализа сырья и основных материалов, определяется путем хронометража этих работ на предприятиях.

Пример: поставка сырья и материалов производится вагонами; на разгрузку и складирование требуется 0,5 дня; на проведение анализа - 0,5 дня. Следовательно, норма запаса на эти операции составит 1 день.

Технологический запас необходим в случаях, когда материалы, полученные от поставщиков, не могут быть сразу пущены в производство, а требуют предварительной подготовки. Норма технологического запаса включает время для сушки леса на мебельных фабриках, естественного старения отливок металла на предприятиях машиностроения и т.п.

При определении нормы оборотных средств по сырью и материалам в днях технологический запас учитывается, если его норма больше текущего складского запаса.

Пример: текущий складской запас равен 16 дням, а на подготовку сырья для использования в производстве требуется 18 дней. Следовательно, технологический запас надо установить в размере 2 дней.

Текущий складской запас определяется в зависимости от частоты поставок: чем чаще прибывают сырье и основные материалы на склад предприятия, тем меньше должен быть текущий складской запас. При этом разовые нетипичные поставки сырья и материалов при расчете длительности интервалов между поставками не учитываются.

Следует иметь в виду, что у предприятия запасы одних видов сырья и материалов могут быть максимальными в день получения очередной партии, а запасы других видов сырья и материалов снизиться до минимальных размеров. В связи с этим текущий складской запас сырья и основных материалов в днях рекомендуется принимать в промежутке от 50% до 100%. продолжительности интервала между двумя смежными поставками. На предприятиях, где потребляется ограниченное число видов сырья и основных материалов, и поступают они от одного или двух поставщиков, текущий складской запас может устанавливаться в размере 100 % продолжительности интервала между смежными поставками.

В случаях, когда один и тот же материал поставляется разными поставщиками, средний интервал поставки определяется как средневзвешенная величина.

Пример: завод получает сырье от трех поставщиков со следующими интервалами поставок:

 

Таблица 4.2

Расчет средневзвешенной величины текущего складского запаса

Поставщики	Количество сырья, тонн	Интервалы поставок, дней
А
Б
В
Г
ИТОГО

 

Средневзвешенный интервал всех поставок составит 10 дней.

По тем видам сырья и основных материалов, запуск которых в производство осуществляется не непрерывно, а партиями с интервалами, например, один раз в 10 или в 15 дней, и т. д., для определения складского запаса в днях надо учитывать соотношение времени прибытия сырья и основных материалов на склад и времени запуска их в производство, внося в расчет норм оборотных средств соответствующие коррективы.

Гарантийный (страховой) запас необходим для того, чтобы удовлетворить потребность предприятия в сырье и материалах в период возможных перебоев в снабжении, в работе транспорта и при нарушении сроков поставки. Размер страхового запаса в днях рекомендуется устанавливать в пределах до 50 % текущего запаса. По материалам, получаемым от местных организаций со склада или доставляемым автомобильным транспортом от близко находящихся поставщиков, страховой запас может не создаваться.

Для подсчета норм оборотных средств для отдельных видов сырья и материалов составляется табл. 4.3.

Таблица 4.3

Определение норм оборотных средств по материальным производственным запасам (сырью, материалам, комплектующим и пр.), дней

Наименование сырья и материалов	Транс-порт-ный запас	Приемка, разгрузка и складирова-ние	Подготовка к произ-водству	Теку-щий складской запас	Страхо-вой запас	Итого норма оборотных средств
Материал 1
Материал 2
Материал 3

 

Размер потребности предприятия в оборотных средствах по статье производственные запасы может быть определен по следующей формуле:

 

, (4.1)

 

где НОС_i – размер норматива оборотных средств, руб. по i виду производственных ресурсов, руб.;

ПС_i – размер расхода i вида производственных ресурсов в натуральном выражении;

Ц_i– цена i вида производственных ресурсов, руб. за единицу;

ДП– длительность периода, в котором наибольший размер расхода i вида производственных запасов (обычно в месяц – 21,5 рабочий день);

Н_i – норма оборотных средств по i виду производственных запасов, дней.

Соответствующие запасы (ЗСМ) в каждый отдельный период должны быть:

· сформированы в периоде, предшествующем периоду их использования;

· зависят от объема производства.

 

Норма оборотных средств по вспомогательным материалам

 

Норма оборотных средств по вспомогательным материалам рассчитывается по видам этих материалов. Вспомогательные материалы можно разделить на две группы:

- материалы, потребляемые предприятием в больших количествах или на значительную сумму;

- все остальные материалы.

Нормы оборотных средств по первой группе определяются по каждому виду вспомогательных материалов тем же методом, что по сырью и основным материалам, а по второй группе - исходя из средних фактических остатков вспомогательных материалов и затрат на производство. Средние фактические их остатки, исчисляются по отчетным данным предыдущего года, за вычетом излишних и ненужных. Норма запасов в днях по данной группе вспомогательных материалов определяется делением среднего фактического остатка на их среднедневной расход по отчету предыдущего года.

 

Норма оборотных средств по топливу

 

Норма оборотных средств по топливу устанавливается по всем накапливаемым видам топлива, используемого как для технологических целей, так и для хозяйственных нужд предприятия; и рассчитывается методом, аналогичным методу расчета норм оборотных средств по основным видам сырья и основным материалам.

При определении однодневного расхода по топливу из сметы затрат надо исключить стоимость газа и прибавить расход топлива по непромышленным хозяйствам, не учтенный в смете затрат на производство.

 

Норма оборотных средств по таре

 

Норма оборотных средств по таре определяется в зависимости от способа ее заготовки и назначения:

1) на предприятиях, которые используют для упаковки готовой продукции покупную тару, норма оборотных средств исчисляется так же, как по основным видам сырья и материалов (п. 4.4.1.).

2) по внешней таре собственного производства норма запаса в днях определяется временем нахождения этой тары на складе от момента ее изготовления до упаковки в нее продукции.

3) по внутренней таре собственного производства входит в стоимость валовой и товарной продукции, норматив оборотных средств по ней не устанавливается, так как он учтен в нормативе оборотных средств на готовую продукцию.

4) по возвратной таре, получаемой от поставщика вместе с сырьем и материалами (кабельные барабаны, бочки, баллоны и т.п.) и подлежащей возврату, норма оборотных средств в днях зависит от средней продолжительности одного оборота тары с момента оплаты счета за тару, получаемую вместе с сырьем, до момента возврата тары поставщику и возврата им средств за возвратную тару.

5) по инвентарной таре, предназначенной для хранения сырья, материалов, деталей и полуфабрикатов на складах и в цехах предприятия, норматив (в стоимостном выражении) определяется исходя из потребности предприятия в соответствующих изделиях. При этом в зависимости от стоимости данный вид тары может учитываться, либо как хозяйственный инвентарь, либо как основные средства предприятия, если ее стоимость выше 10 тыс. руб., а срок службы свыше одного года.

 

Норма оборотных средств по запасным частям

 

Норма оборотных средств по запасным частям исчисляется методом прямого счета исходя из потребности в запасных частях каждого наименования, сроков их поставки и использования для ремонта. На предприятиях, где запасные части имеют незначительный удельный вес в оборотных средствах, а прямой подсчет их переходящих остатков затруднителен, норматив оборотных средств может быть рассчитан укрупненным методом исходя из средних фактических остатков запасных частей за предшествующие 12 месяцев и стоимости действующего производственного и силового оборудования и транспортных средств. По этим данным определяется фактическая обеспеченность запасными частями на 1 руб. действующего оборудования, которая распространяется и на планируемый год.

 

Норма оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления

 

Норма оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления (НЗП) определяется как норма запаса в днях по каждому виду готовой продукции в отдельности и только для тех ее видов, срок изготовления которых превосходит 1 день.

Норма оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления зависит от длительности производственного цикла и коэффициента нарастания затрат.

Длительность производственного цикла равна времени с момента начала первой технологической операции до приемки готовой продукции отделом технического контроля и передачи ее на склад.

Для определения длительности производственного цикла необходимо знать время:

- непосредственного процесса обработки (технологический запас);

- нахождения деталей на рабочем месте до и после обработки, т.к. детали подаются к рабочему месту через некоторые промежутки времени (транспортный запас в незавершенном производстве);

- пролеживание изделий между отдельными производственными операциями вследствие разных ритмов работы оборудования и цехов, а также других расхождений в ходе производственного процесса (оборотный запас);

- нахождения обрабатываемых деталей при массовом производстве в виде гарантийных запасов на случай задержки какой-либо операции (страховой запас).

На предприятиях с большой номенклатурой изделий и разной длительностью производственного цикла по отдельным видам изделий норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется исходя из средней длительности производственного цикла. Для этого сначала рассчитывают продолжительность цикла по видам (группам) изделий, составляющих 70-80 % себестоимости всего выпуска продукции. Затем, исходя из удельного веса отдельных изделий (групп), исчисляется средневзвешенная длительность производственного цикла.

Коэффициент нарастания затрат представляет отношение средней себестоимости незавершенного производства к общей сумме плановых затрат на производство.

При равномерном нарастании затрат в производстве этот коэффициент определяется по формуле:

 

, (4.2)

где З₁ - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (обычно, сырье, материалы); З₂ - все последующие затраты до окончания производства изделия (заработная плата, энергия, накладные расходы и др.).

На предприятиях, где затраты на производство нарастают неравномерно, коэффициент нарастания затрат исчисляется следующим образом:

, (4.3)

где З_i - затраты на производство в i день производственного цикла; D - длительность производственного цикла.

Пример: ДПЦ составляет 10 дней. Затраты на производство: в 1-й день - 5 тыс. руб.; 3-й день - 15 тыс. руб.; 4-й день - 10 тыс. руб.; 8-й день - 5 тыс. руб.

 

 

Норма оборотных средств по незавершенному производству по каждому отдельному виду продукции можно определить на основании следующей формулы:

, (4.4)

 

где ДПЦ_j – длительность производственного цикла j вида продукции, дней;

КНЗ_j – коэффициент нарастания затрат j вида продукции, раз.

Результаты расчетов удобно свести в табл. 4.4.

 

Таблица 4.4

Расчет нормы оборотных средств по незавершенному производству

Наименование продукции	Длительность производственного цикла (ДПЦ), дней	Коэффициент нарастания затрат (КНЗ), раз	Норма оборотных средств по незавершенному производству, дней
Продукт 1
Продукт 2
Продукт 3

 

Максимальный размер потребности предприятия в оборотных средствах по каждому виду готовой продукции по статье незавершенное производство может быть определен по следующей формуле:

, (4.5)

где НОС_jmax – максимальный размер норматива оборотных средств в незавершенном производстве, руб. по j виду продукции, руб.; Ц_i – цена i вида прямых производственных издержек, руб. за единицу; УР_ij - удельный расход сырья i вида на единицу продукции j вида; Q_j – количество продукции j вида, производимой при полной загрузки производственных мощностей, шт. в день; ЗП_j – прямая заработная плата на единицу продукции j вида, руб./шт.; Н_j – норма оборотных средств по j виду продукции, дней (см. табл. 1.3.).

Соответствующие запасы в незавершенном производстве (НЗП) в каждый отдельный период должны быть:

· сформированы непосредственно в период производства,

· зависят от объема производства.

При неизменности других параметров норматив оборотных средств по запасам в незавершенном производстве по отдельным периодам можно определить по следующей формуле:

, (4.6)

где НОС_k– размер норматива оборотных средств запасов в незавершенном производстве в периоде k, руб.; НОС_jmax максимальный размер норматива оборотных средств, руб. по j иду продукции, руб. К_kj процент загрузки производственных мощностей в планируемом периоде k для продукта j, %.

 

Результаты расчетов могут быть представлены в табл. 4.5.

Таблица 4.5

Определение норматива оборотных средств по незавершенному производству

Наименование	Максимальный размер потребности, руб.
			…	N
Процент загрузки производственных мощностей, %
Итого норматив оборотных средств по НЗП, руб.

Примечание: таблицу следует заполнять только до периода выхода на проектную мощность.