Анализ аппаратного и программного обеспечения

Анализ аппаратного и программного обеспечения. Для развития фирмы необходимо создать структуру, чтобы упорядочить её деятельность, иначе при стремительных темпах роста через некоторое время может наступить хаос. Какую-то структуру, вероятно, можно было бы создать и с помощью служебных инструкций и обучения персонала, но тогда в период развития эти инструкции пришлось бы постоянно переписывать, а смена персонала свела бы на нет все усилия, а автоматизация, напротив, способствует систематизации труда персонала на предприятии, и к тому же, облегчает учёт и сокращает время на подготовку отчётности. АСУ, используемые кредитными организациями, как правило, состоят из следующих компонентов 1 средства вычислительной техники 2 системное программное обеспечение 3 специализированное программное обеспечение бухгалтерского и оперативного учёта. Разберём вопрос об оборудовании.

Сердцем и мозгом проекта автоматизации является сервер локальной сети с установленным программным обеспечением, на нём размещается база данных, которая составляет информационное ядро системы. Определившись с базой данных, рассмотрим вопрос о количестве и размещении компьютеров.

Для обеспечения всей системы управления банк располагает 14 рабочими станциями в том числе 13 в сети и двумя серверами основным и резервным, а также сервером подключения к сети Internet.

Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером.

В настоящее время эти возможности предоставляет локальная сеть. Схема компьютерной сети приведена в приложении 7. Архитектура сети - Ethernet, топология сети - шина, тип передачи данных - узкополосный, метод доступа - CSMA CD, скорость передачи данных - 10 Мбит с, в качестве кабельной системы используется коаксиальный кабель, в компьютерах установлены сетевые платы фирмы 3Com, совместимые с коаксиальным кабелем.

Сетевой политикой занимается программист банка, он же является администратором сети. ОАО АКБ Белогорскагрокомбанк использует наиболее популярную сеть Novell ОС Netware 3.12 . При организации многопользовательской обработки данных применяют технологию файл-сервер. Вся обработка информации сосредоточивается на компьютерах отдельных рабочих мест рабочих станциях. Если программе требуются данные, размещённые на другом компьютере как правило, это сетевой сервер, то они передаются ей по каналу сети. Сетевое программное обеспечение занято только передачей данных от одного компьютера к другому, не различая, нужна ли вся информация или только её часть.

Отбор необходимых для решения задачи данных осуществляется прикладной программой, запросившей данные с другого компьютера.

В сети используются протоколы IPX SPX, NetBEUI и TCP IP. Теперь перейдём к размещению компьютеров.

Очевидно, что каждый сотрудник, отвечающий за создание первичного документа, должен иметь средства для его создания. Отсюда вытекает требование функциональной полноты программно-технических средств системы.

Каждый сотрудник, создающий документ, должен иметь доступ к компьютеру или терминалу. На таком основании рабочие станции размещены в ОАОД 3, 2 из них в сети, в кредитном отделе 4 в сети, в бухгалтерии 5, все в сети, в машинном бюро электронных платежей 1 в сети а также в приёмной председателя правления 1 в сети. Рассмотрим вопрос об организационном обеспечении. Как уже говорилось ранее, Банк располагает 17 компьютерами, 14 из которых объединены в локальную сеть. В бухгалтерии рабочие станции организованы на базе процессоров AMD 233, в кредитном отделе intel 486, у юрист-консульта - Pentium 166MMX, в приёмной председателя Правления i486, на электронных платежах Pentium 166MMX, в ОАОД 1 станция i486, 1 - Pentium 166MMX и 1 - Pentium 133 серверы - на базе Pentium 166 и Pentium 166 MMX. Интеграция с Internet осуществляется через прокси-сервер Wingate.

Для выхода в систему межбанковской электронной почты Ремарт используется коммуникационная программа QmodemPro 2.6 client-telnet. Обратимся к другой оргтехнике.

Это принтеры Epson DFX 8000 матричный , HP Laser Jet 5P лазерный Epson Stylus Color 760 струйный ксерокс Olivetti модем USRobotics Sportster 28800. Все описанные технические средства предназначены для рациональной организации производства и служат облегчению управления и деятельности персонала. Как уже говорилось ранее, первичной информацией, обрабатываемой банком, являются сведения о сделках с клиентами, вторичной - баланс, сводки и отчёты. Отличительной особенностью требований к ведению банковского дела является высокая технологичность и отработанность выполняемых операций, однозначность решений, осмотрительность и осторожность выводов.

Вполне понятно, что и инструменты для этого требуются соответствующие, в первую очередь компьютерные программы. Рассмотрим в отдельности системное и специализированное ПО. На двух рабочих станциях ОАОД и у юрист-консульта установлена ОС Windows 95, на остальных - Dos 6.22, интеграция с Internet осуществляется через прокси-сервер Wingate.

Для выхода в систему межбанковской e-mail Ремарт используется коммуникационная программа QmodemPro 2.6 client-telnet. Специализированное ПО предназначено в основном для обработки бухгалтерских данных и составления отчётностей, представляет собой целый комплекс программ. Рассмотрим наиболее важные из них. ОДБ по новому плану счетов v4.1 СРВ - основной программный продукт. Обеспечивает работу в произвольной дате, пересчёт балансовых, внебалансовых операций и картотек, счетов доверительного управления, счетов депо, срочных операций, процентов, накопительной информации при изменении информации в прошлых датах.

Кроме общепринятых выходных документов имеются следующие документы баланс по разделам свод оборотов дня оборотные ведомости месячная, квартальная, годовая по всем разделам баланса движение по счетам за заданный интервал извещения по возврату документов справки в налоговую инспекцию остатки на счетах клиентов справка по документообороту наличие средств по оплате картотек.

Программный модуль TESTKB - Финансовая отчётность уровня кредитной организации предназначен для решения задачи свода финансовой отчётности и обеспечивает формирование магнитных носителей и бумажных документов установленной формы, для последующего представления их в территориальные учреждения Банка России или РКЦ. ТБСВК Импорт за обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые товары сетевой вариант предназначена для автоматизации процесса сбора и обработки информации, обеспечивающей контроль за обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые товары.

Программное обеспечение Комплекса задач статистической отчетности по валютному регулированию и контролю предназначено для формирования, ведения и сопровождения электронной базы отчетности по некоторым видам валютных операций, согласно Указаниям Банка России N 137-У от 15.01.1998 г. Программное обеспечение, условно именованное Эмитент 4.2 предназначено для формирования следующих документов заявление на регистрацию выпуска ЦБ решение о выпуске ЦБ проспект эмиссии ЦБ отчёт об итогах выпуска ежеквартальный отчёт по ЦБ сообщение о существенном событии, затрагивающем финансово - кредитную деятельность кредитной организации изменения и дополнения к регистрационным документам.

Программное обеспечение ПО Комплекса задач статистической отчетности по валютному регулированию и контролю М652 КВ предназначено для формирования, ведения и сопровождения электронной базы отчетности о движении средств в иностранной валюте на транзитных валютных счетах резидентов, согласно Письму Банка России N 277-Т от 07.10.98г. Отчётность кредитных организаций об остатках и оборотах на корреспондентских счетах лоро-ностро и межбанковских кредитах loro kbn позволяет создавать ежемесячные и ежеквартальные отчёты для ГУ ЦБ РФ по установленной форме, а также справки по кредитам и депозитам.

Отчётность коммерческих банков OBVED KD позволяет создавать отчётность для банков или филиалов, а также корректировать оборотные ведомости, отчёты по операциям на фондовом рынке и по открытым валютным позициям по установленным формам. ПП Объём сделок по приобретению и отчуждению иностранной валюты против российского рубля val resk позволяет составлять отчётности по объёму сделок, по крупнейшим контрагентам, по объемам обязательств и требований и по форме 645 ежемесячной, а также составлять справки.

Комплекс задач Отчёт об открытых валютных позициях OVPKB служит для формирования отчётности по открытым валютным позициям. ПП Отчёт о кассовых оборотах SATKB предназначен для формирования соответствующей отчётности.

Помимо стандартных программ для составления отчётностей, в банке используются программы, написанные штатными программистами в частности, по кадрам, вкладам, акциям и ТМЦ на FoxPro. Кроме системного и специализированного ПО в Банке используются офисные приложения фирмы Microsoft, а также приложения типа Photoshop, Corel Xara и система антивирусного контроля AntiViral Toolkit Pro. При анализе программного обеспечения было выявлено, что в банке не достаёт подсистемы для финансового анализа деятельности коммерческого банка.

Это, во-первых, затрудняет процесс проведения внутреннего анализа и принятия адекватных управленческих решений, во-вторых, усложняет работу специалиста кредитного отдела, который вынужден ежемесячно вручную рассчитывать даже те нормативы, которые устанавливаются ЦБ РФ. 6,7,8,9 2.