тему «Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта» Проверен Исполнитель: студент группы № курса « » 200_ г. оценка Руководитель: Екатеринбург 2008 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Организация и ее организационная структура 2. Распределение информационных потоков в организации3. Основные функции и задачи, выполняемые секретарем-референтом в организации 4. Базы данных секретаря-референта 5. Методы, технические средства, применяемые для обработки информации 6. Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта 7. Организационная деятельность секретаря-референта 8. Использование программ в процессе обработки информации Список литературы 1. Организация и ее организационная структура. Каждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с предприятиями-поставщиками, клиентами, государственными органами, предприятиями-конкурентами.
Предлагаю Вашему вниманию рассмотреть организационную структуру общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Урал», находящегося в г. Екатеринбурге, а также роль секретаря в этой организации. Во главе предприятия – исполнительный директор.
Его заместителем является коммерческий директор. Юридическая служба в лице юрисконсульта функционирует в качестве структурного подразделения на одном уровне с такими структурными подразделениями как бухгалтерия и служба персонала.
Служба персонала представлена менеджером по персоналу. Отдел маркетинга – маркетологом. Организационная структура ООО «Издательский дом «Урал» Издательский дом «Урал» включает в себя следующие отделы: 1) Цифровая типография во главе с офис-менеджером; 2) Офсетная типография во главе с администратором; 3) Отдел рассылки В каждой из типографий работает группа менеджеров, дизайнеров (от 5 до 8 человек), а также по 2 листоподборщика-сортировщика, по 1 оператору-печатнику и 1 мастеру предпечатной подготовки. Офис-менеджер и администратор являются непосредственными руководителями сотрудников соответствующей типографии.
Отдел рассылки – курьерская служба. 2.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор ре... Претензия – документ о нарушении контрактных обязательств и требований... Жалоба – документ, составляемый в случае нарушения имущественных или и... Степень совершенства технологической системы работы с документами опре... Основными задачами секретаря-референта являются организационное и доку...
Другие структурные подразделения располагаются после дирекции по степе... По окончании календарного года секретарем-референтом в номенклатуре ук... Запись информации производится на магнитнооптические диски. Скорость работы – 4 копии в минуту. 8) Шредер – уничтожитель документов, имеющий малошумный двигатель и ре...
7. Значительная часть информации, с которой работает секретарь-референт, ... Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта. Коммерческая тайна - научно-техническая, коммерческая, организационная... .
Секретарю-референту необходимо поддерживать нормальные деловые отношен... Организационная деятельность секретаря-референта. Можно просмотреть отчеты, обзоры за день, неделю, месяц. Информация хранится в виде графических документов (Web-site). Заметки – электронный заменитель блокнота, куда заносятся оперативные ...
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Арсеньев Ю.И Шелобаев С.И Давыдова Т.Ю. Интегрированные интеллектуальные системы принятия решений.
М.: ЮНИТИ, 2002. 2. Балдин К.В Уткин В.Б. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике. Воронеж: МОДЭК, 2003. 3. Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2005. 4. Дейт К. Введение в системы баз данных. М.: Диалектика, 1998. 5. Дрогобыцкий И.Н. проектирование автоматизированных информационных систем: организация и управление. – М.: Финансы и статистика, 1992. 6. Елинова Г.Г. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Краткий курс лекций Оренбург: ГОУ ОГУ, 2004. 7. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с.