Анализ основных и оборотных средств учреждения

Анализ основных и оборотных средств учреждения. Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности.

В соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств.

В процессе анализа устанавливается абсолютная динамика, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения.

В таблице 10 приведены данные об основных средствах МУК ВЦ «Галерея». Как видно из таблицы 10, доля зданий в общей стоимости основных средств в 2006 году по сравнению с 2005 увеличилась на 461537,94 рублей.

Этому способствовала передача в оперативное пользование здания от городского комитета по управлению имуществом по адресу Песочная 10. И в то же время с баланса сняты здания по адресу Бородина 9 . Так же увеличилась доля машин и оборудования на 118148,98 рублей, что объясняется приобретением оборудования для отдела художественных ремесел, компьютерной и множительной техники для работы бухгалтерии.

Уменьшилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 132494 рубля.

Доля прочих основных средств увеличилась на 15039,61 за счет приобретения рояля.

За анализируемый период произошло увеличение основных средств на сумму 608891,97 рублей.

Это обусловлено приростом объектов группы «Здания» на 461537,94 рублей и группы «Машины и оборудование» на 118148,98. Также присутствует прирост транспортных средств на 146659,44 рублей.

Установлено незначительное увеличение по группе « Прочие основные средства» на 15039,61 рублей.

Абсолютное изменение стоимости основных средств можно оценить положительно. В то же время снизилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на 21,76 %. Таблица 10 Состав и структура основных средств Виды основных средств На 01.01.06 На 01.01.07(после переоценки) Изменения,(+, -) сумма удельный вес, % сумма удельный вес, % сумма удельный вес, % Здания 918846 27,02 1380383,94 34,43 +461537,94 +75,8 Сооружения - - - - - - Передаточные устройства - - - - - - Машины и оборудование 945880 27,82 1064028,98 26,54 +118148,98 +19,4 Транспортные средства 325881 9,58 472540,44 11,78 +146659,44 +24,09 Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь 1184194 34,82 1051700 26,23 -132494 -21,76 Библиотечный фонд 9822 0,29 9822 0,25 0 0 Прочие основные средства 15881 0,47 30920,61 0,77 +15039,61 +2,47 Всего 3400504 100 4009395,97 100 +608891,97 100 Износ основных средств учреждений, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов.

Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников.

Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Для их расчета в качестве источника информации используются накопительная ведомость начисления износа и данные баланса исполнения сметы расходов. Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств: Киз = И / Ф х 100 (5), где Киз – коэффициент износа, %, И – сумма начисленного износа основных средств, тыс.руб Ф – стоимость основных средств, тыс.руб. Киз 2005 = 2660,5/3400,5 х100 = 78,2 %, Киз 2006 = 2216,9/3073,7 х100 = 72,1 % Коэффициент годности – это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной или это разница между единицей (100%) и коэффициентом износа: Кг = Фо / Ф * 100 = 100 – Киз (6), где Кг – коэффициент годности, %, Фо – остаточная стоимость основных средств, тыс. руб Киз – коэффициент износа, %. Кг2005 = 100-78,2 = 21,8 %, Кг 2006 = 100 – 72,1 = 27,9 % Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода.

Причем чем ниже коэффициент износа, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения.

Анализ изношенности и годности основных средств по видам основных средств представлены в таблицах 11 и 12. Таблица 11 Показатели состояния собственных основных фондов по группам по состоянию на 01.01.2006 Группа основных средств Первоначальная стоимость, руб. Остаточная стоимость, руб. Коэффициент износа, % Коэффициент годности, %, Здания 918846,00 - 100 0 Машины и оборудование 945880,00 287786,68 69,6 30,4 Транспорт 325881,00 179234,88 45,0 55,0 Хозяйственный инвентарь 1184194,00 247259,44 79,1 20,9 Библиотечный фонд 9822,00 9822,00 0 100 Прочие основные средства 15881,00 15881,00 0 100 Итого 3400504,00 739984,00 78,2 21,8 В 2005 году наибольший коэффициент износа по группам здания 100 % и хозяйственный инвентарь 79,1 %. На 1 января 2006 года по зданиям была начислена сумма амортизации в размере балансовой стоимости.

Постановлением Администрации г. Ижевска за № 365/2 от 17.08.2004 принято решение о сносе зданий по адресу ул. Бородина, 9 и переезде сотрудников в цокольное помещение жилого дома по адресу ул. Песочная,10. Таблица 12. Показатели состояния собственных основных фондов по группам по состоянию на 01.01.2007 (после переоценки) Группа основных средств Первоначальная стоимость, руб. Остаточная стоимость, руб. Коэффициент износа, % Коэффициент годности, % Здания 1380383,94 753494,43 45,4 54,6 Машины и оборудование 1064028,98 238366,58 77,6 22,4 Транспорт 472540,44 189016,62 60,0 40,0 Хозяйственный инвентарь 1051700,00 37090,68 96,5 3.5 Библиотечный фонд 9822,00 9822,00 0 100 Прочие основные средства 30920,61 22392,21 27,6 72,4 Итого 4009395,97 1250182,52 68,8 31,2 В 2006 году наибольший коэффициент износа по группе хозяйственный инвентарь 96,5 %, машины и оборудование 77,6 %. При анализе технического состояния основных средств также уделяется внимание оценке остаточной стоимости основных средств.

Чем меньше остаточная стоимость основных средств, тем ниже уровень их технического состояния, и наоборот (таблицы 13 и 14). Таблица 13 Показатели остаточной стоимости основных средств за 2005 год Показатели На начало 2005г На конец 2005г Изменение за год ( +, -) 1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб. 953,5 740,0 - 213,5 Таблица 14 Показатели остаточной стоимости основных средств за 2006 год Показатели На начало 2005г На конец 2005г Изменение за год (+, -) 1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб. 740,0 856,8 116,8 На конец 2005 года остаточная стоимость основных средств уменьшилась на 213,5 тыс. руб. Ум.