Цели и функции бизнес-планирования

Цели и функции бизнес-планирования. В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным.

Это обусловлено рядом причин. Во-первых, изменяющаяся хозяйственная среда ставит руководителей (как опытных, та и начинающих) перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке, готовиться к такому непрерывному для них занятию, как борьба с конкурентами. Во-вторых, в нашу экономику входит новое поколение предпринимателей. Многие из них не имеют опыта руководства предприятием. Поэтому они весьма смутно представляют себе практические проблемы. В-третьих, современные инвестиционные проекты, как правило, требуют больших капиталовложений.

Они не всегда имеются у предпринимателей. В связи с этим руководители должны уметь обосновать свои заявки и доказать (на основе принятой на Западе документации), что они способны оценить главные аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран. Решению перечисленных проблем призван помочь бизнес-план. Он является основным документом, определяющим стратегию фирмы. Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров. Основная цель разработки бизнес-плана - это планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, что представляет собой важнейшую задачу для любого бизнеса.

Бизнес-план, таким образом, представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажное обслуживания и др.). Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие задачи: • сформировать конкретное направление деятельности фирмы, целевые стратегии и тактики их достижения; • выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации; • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.; • оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям; • предусмотреть трудности «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес- плана.

Хотя ситуация на рынке меняется довольно часто и быстро, разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в ходе которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т.д. В значительной степени этот процесс может быть обеспечен за счет применения современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию разработки и корректировки бизнес-плана.

Планирование деятельности фирмы сулит не мало выгод, например: • заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы; • позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей; • определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; • побуждает руководителя конкретнее определить свои цели и пути их достижения; • делает фирму более подготовленной к внезапным изменения рыночной ситуации; • четко формулирует обязанности и ответственность всех руководителе.

Главное достоинство планирования заключается в том, что правильно составленный план дает перспективу развития фирмы.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач: • подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов; • внедрение инновационных проектов; • обоснование предложений по приватизации госпредприятий; • открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее деятельности; • перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых направлений деятельности; • составление проспектов эмиссии ценных бумаг приватизируемых и частных фирм; • выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвесторов.

Бизнес-план - это перспективный документ, составляемый на несколько лет вперед.

Основные рекомендации для подготовки бизнес-плана: • краткость (изложение только самого главного по каждому разделу плана); • доступность в изучении и понимании; • лаконичность, убедительность. Бизнес-план должен быть понятен не только специалистам, но и широкому кругу пользователей, он не должен быть перегружен техническими подробностями. Только заинтересовав потенциально инвестора предприниматель может рассчитывать на успех своего дела. Чтобы бизнес-план был принят он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами.

Это в значительной мере определяет характер проекта, которые изучаются при разработки бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, но и быть достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и какой доход принесет проект. Степень инновационности и рискованности проекта определяет способ привлечения капитала.

В тоже время, включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования. Основные функции бизнес-плана : Внутрифирменная деятельность • разработка концепций развития фирмы и конкретизация отдельных направлений ее деятельности • разработка и осуществление проектов создания новой продукции(услуги) • оценка внутреннего потенциала фирмы и выявление резервов • подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и оборудования • подбор новый и переобучение собственных рабочих и специалистов • контроль за финансовыми результатами деятельности; • мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы • формирование благоприятного имиджа фирмы • план мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций.

Внешние функции • привлечение инвестиций для реализации проектов; - обоснование для включения проектов в государственные программы и получения средств из централизованных источников • получение банковских кредитов • обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке • организационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств предприятий с использованием иностранного капитала и др. форм совместной деятельности. • разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но сосновыми из них являются следующие: • обоснование экономической целесообразности направления развития фирм; • расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в перовую очередь объем продаж, прибыли, доходов на капитал; • определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способа концентрации финансовых ресурсов; • подбор работников, которые способны реализовать данный план. Каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими.

Основной центр бизнес-плана – концентрации финансовых ресурсов для решения стратегических задач.

Процесс составления плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами, он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирм. Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов. Материал бизнес-плана излагается просто и понятно. Он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченное знание о продукте и рынке.

Объем и степень конкретизации разделов плана определяются спецификой фирмы и сферой ее деятельности. 1.2.