Тема 13. Инвентаризация

 

Инвентаризация – это способ установления фактического наличия

имущества (основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных

ценностей, финансовых вложений, денежных средств) и обязательств

организации на определенный момент времени путем пересчета остатков в натуре

или проверки учетных записей.

Основнымицелями инвентаризации являются: выявление фактического

наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными

бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Таким

образом, инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью имущества

 

 

 

организации, соблюдением финансовой дисциплины, способствует повышению

достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его

местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того,

инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не

принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся

на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также

имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества

производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень

имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них,

устанавливает руководитель организации. Федеральным законом «О

бухгалтерском учете» установлены случаи, когда проведение инвентаризации

являетсяобязательным:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,

инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц (на день передачи дел);

- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий;

- при реорганизации (ликвидации) организации перед составлением

разделительного (ликвидационного) баланса и в других случаях,

предусмотренных законодательством РФ.

При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем

обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии

имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в

инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух

экземплярах. Наименования инвентаризуемых ценностей, их количество

указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число записанных на данной

странице порядковых номеров материальных ценностей и общий итог их

количества в натуральных показателях. Незаполненные строки на последних

страницах прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной

комиссии и материально ответственные лица.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где

их проверяют и сравнивают данные о фактическом наличии имущества с

данными бухгалтерского учета. Если при инвентаризации имущества выявлены

отклонения от учетных данных, составляют сличительные ведомости, в которых

отражают расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и

данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия

имущества с данными бухгалтерского учета отражаются следующим образом:

- обнаруженные излишки приходуются по рыночной стоимости на дату

проведения

инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на

финансовые результаты: Дебет 01, 10, 41, 43, 50 Кредит 91;

 

 

 

- недостачи имущества на величину его балансовой стоимости до

установления причин и виновников относятся на счет 94 «Недостачи и потери от

порчи ценностей»: Дебет 94 Кредит 01, 10, 41, 43, 50;

- недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли

списывается по распоряжению руководителя на издержки производства:

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 94;

- недостачи имущества сверх установленных норм относятся на виновных

лиц: Дебет 73/2 Кредит 94;

- убытки от недостачи и порчи имущества в случаях, когда виновники не

установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, списываются на

финансовые результаты: Дебет 91 Кредит 94;

- при взыскании с виновников рыночной стоимости недостающего

имущества разница между рыночной и балансовой стоимостью относится в состав

прочих доходов: Дебет 73/2 Кредит 91;

Иногда в порядке исключения разрешается недостачи ценностей покрывать

излишками, образовавшимися в результате пересортицы. Взаимный зачет

разрешают производить за один и тот же проверяемый период, у одного и того же

проверяемого лица, в отношении материальных ценностей одного и того же

наименования и в тождественных количествах. Если при зачете стоимость

недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта

разница в стоимости относится на виновных лиц. Решение о зачете принимает

руководитель организации.