Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарский государственный университет» Исторический факультет Кафедра Организация работы с документами в коллегиях Контрольная работа студента гр. курса отделения специальности Проверил: Самара, 2007 СОДЕРЖАНИЕ Введение 1. Формирование системы коллежского делопроизводства 4 2. Делопроизводство коллегий 3. Виды и формы документов 8 Заключение 10 Список источников и литературы 11 Введение XVIII век — период преобразования Московского государства в Российскую Империю, что повлекло за собой реорганизацию высшего центрального и местного аппаратов власти.
Этот процесс переустройства системы государственной власти оказал большое влияние на управ¬ление, документную систему в целом, а также на наименования и упорядочивание документов. Упразднение приказов и введение коллежской системы управления повлекло изменение кад¬рового состава приказов, получивших название коллежских канцеля¬рий, что усилило влияние их служащих на документооборот.
Впервые в Российском государстве произошло законодательное закрепление норм делопроизводства. Изучение процессов организации делопроизводства в коллегиях имеет важное значение для исторической науки, поскольку делопроизводственные материалы как вид исторических источников воспроизводит систему государственного аппарата в целом.
При этом следует учитывать взаимозависимость системы делопроизводства и развития системы государственного управления: с возникновением но¬вых учреждений порождаются новые документы, вместе с тем необходи¬мость в обработке количественно растущей и структурно услож¬няющейся документации ведет к усложнению государственного аппарата. Тем самым изучение делопроизводства в коллегиях позволяет глубже исследовать различные аспекты государственного управления. Система коллежского делопроизводства не получила подробного освещения в научной литературе.
Проблеме эволюции делопроизводственной документации в этот период посвящена статья Б.Г. Литвака, опубликованная в сборнике «Проблемы источниковедения истории СССР и специальных исторических дисциплин». Среди современных исследований следует выделить статьи А.Н. Качалкина, А.А. Лукашевич. Особый интерес представляет исследование Л.Е. Шепелева «Чиновный мир России. XVIII — начало ХХ в.». Отдельные вопросы организации делопроизводства в коллегиях затрагиваются авторами в контексте реформ государственного управления в России (Е.В. Анисимов, Н.И. Павленко и др.). 1.
«Эти два начала — традиционное и слу¬жилое — соединяли, как мощная сис... При его подготовке была осуществлена рецепция иностранного права: в ег... Генеральный регламент — осно¬вополагающий законодательный акт, определ... прежде всего обосновываются преимущества коллежской системы по сравне¬... Соответственно система делопроизводства, введенная Генеральным регламе...
Коллегии состояли из присутствия и канцелярии. Присутствие образовывал... По сути «при¬говор» — это название исходящего документа коллегии для в... В главе 4 Генерального регламента «О исполнении указов» предпи¬сывалос... е. Все это по завершении года переплеталось и приобретало форму книги. Кн...
Виды и формы документов. Твердое именование документа было необходимо для наведения порядка в с... Бухгалтерский учет отражался в балансе; главной книге для систематизац... В ряде законодательных актов того времени обосновывалось преимущество ... Существенные изменения претерпевает и форма документов.
Заключение В заключении можно сделать следующие выводы.
Изучение обширного комплекса делопроизводственных материалов имеет крайне важное значение. Оно может дать представление о том, как управлялась Российская империя, каковы были механизм и эффективность функционирования государственной власти. Характерной особенностью делопроизводства XVIII в. по сравнению с предшествовавшим периодом является то, что его важнейшие основы утверждались законодательно.
В начале XVIII в. создавалась новая система государственных учреждений, причем возникновение новых учреждений оформ¬лялось законодательно, а для многих из них издавались регла¬менты, регулировавшие деятельность учреждения, и в том числе делопроизводство. Основополагающим законодательным актом, определившим систему коллежского де¬лопроизводства, стал Генеральный регламент 1720 г. Принятие Генерального регламента способствовало унификации документов одного жанра, устранению личного начала в практике их составления, упраздняло старые виды и разновидности документов и вводило другие, соответствующие новому типу канцелярий централь¬ных и местных органов власти.
В преобладающем большинстве слу¬чаев это сводилось к изменению названия документа, ибо большинст¬во жанров оставались в своей внутренней сущности теми же самыми. Традиция в именовании документов, сложившаяся в приказном дело¬производстве, резко прервалась. Многообразие разновидностей делопроизводст¬венных документов в рассматриваемый период обусловлено, прежде всего, сложной структу¬рой государственного аппарата XVIII в.
История. 5. Литвак Б.Г. № 4. В.А.