ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ Кафедра информационных систем управления и информатики Специальность 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине Документоведение на тему ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Выполнила студентка гр. ДФД-22 Нигметова З.Т. Проверила ст. преподаватель кафедры Сарсенова Ж.Ж. АСТРАХАНЬ 2004 СОДЕРЖАНИЕ Введение I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 2. Основные правила составления и оформления документов 3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 4. Требования к бланкам документов II. Документирование деятельности учреждений 1. Основные правила документирования деятельности учреждения 2. Прием, обработка и распределение поступающих документов 21 2.2.1. Прием и первичная обработка 2. Передача документов 3. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами 4. Правила обработки исходящих документов 31 Заключение 32 Список литературы 34 Приложения 36 Введение Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами.
Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.
В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.
Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы.
По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения. В связи с этим целью курсовой работы является изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений.
Основные задачи курсовой работы - анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России - изучение основных правил документирования деятельности учреждений Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, списка литературы и приложений к работе. В первой части работы Теоретические основы документирования деятельности учреждения исследуются основные правила составления и оформления документов в учреждении, рассматриваются основные правила документирования деятельности учреждений.
Во второй части работы Составление и оформление документов непосредственно раскрывается выбранная тема курсовой работы. Особое внимание уделяется Заключение содержит основные итоги курсовой работы. I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 1.
с изобретением пишущей машинки для документирования все больше стали п... 1.2. . М. 1 Для системы организационно-распорядительной документации установлен ...
Существуют определенные правила изготовления документов на печатающих ... Требования к бланкам организационно-распорядительных документов устано... Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктир... . Документирование деятельности учреждений 2.1.
Под документопотоком потоком документной информации понимается сложивш... Документооборот как движение следует отличать от объема документооборо... Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста ... Документы с пометкой лично не вскрываются, а передается адресату. Экспедиция ведет учет всех поступивших документов на документе простав...
Если регистрация проводится в канцелярии, а затем повторно в структурн... Предварительное рассмотрение состоит в просмотре всех поступивших на р... документы попадают к исполнителю уже в день их поступления в организац... Делопроизводство на компьютере Компьютерные технологии в производстве. После получения на проекте документа всех виз документ перепечатывают ...
Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных носителя... Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов, ... Документы на машинных носителях принимаются к отправке в упаковке, соо... Заключение В заключении подведем основные итоги курсовой работы. Докум... Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управл...
Список литературы 1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2000 - 187 с. 2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. М. Издательство стандартов, 2003. 3. Документы и делопроизводство Справочное пособие Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов Сост. М.Т. Лихачев. М. Экономика, 1991 - 271 с. 4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство Документационное обеспечение управления. М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 1999 - 818 с. 5. Ларин М.В. Управление документацией в организациях проблемы истории и методологииДелопроизводитель 2003 - 2. 6. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству.
Санкт Петербург, Альфа, 2002. 7. Основные правила работы ведомственных архивов Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М 1988. 8. Организация работы с документами Учеб. В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. 9. СанкинаЛ.В ВяловаЛ.М Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. М. УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998 - 91с. 10. Составление и оформление служебных документов.
Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. М. ЗАО Бизнес-школа Интел-синтез, 1999 - 224с. 11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд доп. и перераб. М. ПРИОР, 1999 - 144с. Приложения Приложение 1 Схемы расположения реквизитов документов Рисунок 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка Приложение 2 Рисунок 2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка Приложение 3 Образцы бланков документов Рисунок 3 - Образец общего бланка организации Приложение 4 Рисунок 4 - Образец углового бланка письма организации Приложение 5 Рисунок 5 - Образец продольного бланка письма организации Приложение 6 Рисунок 6 - Образец продольного бланка письма должностного лица Приложение 7 Рисунок 7 - Образец бланка конкретного вида документа организации.