Документирование деятельности государственных учреждений

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ Кафедра информационных систем управления и информатики Специальность 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине Документоведение на тему ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Выполнила студентка гр. ДФД-22 Нигметова З.Т. Проверила ст. преподаватель кафедры Сарсенова Ж.Ж. АСТРАХАНЬ 2004 СОДЕРЖАНИЕ Введение I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 2. Основные правила составления и оформления документов 3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 4. Требования к бланкам документов II. Документирование деятельности учреждений 1. Основные правила документирования деятельности учреждения 2. Прием, обработка и распределение поступающих документов 21 2.2.1. Прием и первичная обработка 2. Передача документов 3. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами 4. Правила обработки исходящих документов 31 Заключение 32 Список литературы 34 Приложения 36 Введение Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами.

Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.

Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы.

По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения. В связи с этим целью курсовой работы является изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений.

Основные задачи курсовой работы - анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России - изучение основных правил документирования деятельности учреждений Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, списка литературы и приложений к работе. В первой части работы Теоретические основы документирования деятельности учреждения исследуются основные правила составления и оформления документов в учреждении, рассматриваются основные правила документирования деятельности учреждений.

Во второй части работы Составление и оформление документов непосредственно раскрывается выбранная тема курсовой работы. Особое внимание уделяется Заключение содержит основные итоги курсовой работы. I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 1.

Понятие документирования

с изобретением пишущей машинки для документирования все больше стали п... 1.2. . М. 1 Для системы организационно-распорядительной документации установлен ...

Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов

Существуют определенные правила изготовления документов на печатающих ... Требования к бланкам организационно-распорядительных документов устано... Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктир... . Документирование деятельности учреждений 2.1.

Основные правила документирования деятельности учреждения

Под документопотоком потоком документной информации понимается сложивш... Документооборот как движение следует отличать от объема документооборо... Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста ... Документы с пометкой лично не вскрываются, а передается адресату. Экспедиция ведет учет всех поступивших документов на документе простав...

Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами

Если регистрация проводится в канцелярии, а затем повторно в структурн... Предварительное рассмотрение состоит в просмотре всех поступивших на р... документы попадают к исполнителю уже в день их поступления в организац... Делопроизводство на компьютере Компьютерные технологии в производстве. После получения на проекте документа всех виз документ перепечатывают ...

Правила обработки исходящих документов

Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных носителя... Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов, ... Документы на машинных носителях принимаются к отправке в упаковке, соо... Заключение В заключении подведем основные итоги курсовой работы. Докум... Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управл...

Список литературы

Список литературы 1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2000 - 187 с. 2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. М. Издательство стандартов, 2003. 3. Документы и делопроизводство Справочное пособие Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов Сост. М.Т. Лихачев. М. Экономика, 1991 - 271 с. 4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство Документационное обеспечение управления. М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 1999 - 818 с. 5. Ларин М.В. Управление документацией в организациях проблемы истории и методологииДелопроизводитель 2003 - 2. 6. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству.

Санкт Петербург, Альфа, 2002. 7. Основные правила работы ведомственных архивов Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М 1988. 8. Организация работы с документами Учеб. В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. 9. СанкинаЛ.В ВяловаЛ.М Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. М. УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998 - 91с. 10. Составление и оформление служебных документов.

Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. М. ЗАО Бизнес-школа Интел-синтез, 1999 - 224с. 11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд доп. и перераб. М. ПРИОР, 1999 - 144с. Приложения Приложение 1 Схемы расположения реквизитов документов Рисунок 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка Приложение 2 Рисунок 2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка Приложение 3 Образцы бланков документов Рисунок 3 - Образец общего бланка организации Приложение 4 Рисунок 4 - Образец углового бланка письма организации Приложение 5 Рисунок 5 - Образец продольного бланка письма организации Приложение 6 Рисунок 6 - Образец продольного бланка письма должностного лица Приложение 7 Рисунок 7 - Образец бланка конкретного вида документа организации.