рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Роль информации в системе управления

Роль информации в системе управления - раздел Образование, ТЕОРИЯ СИСТЕМ И СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ В Современных Условиях Принятие Эффективных Решений В Области Управления Треб...

В современных условиях принятие эффективных решений в области управления требует переработки больших объемов информации. Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов и оперируют экономической информацией.

Экономическая информация – это информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Иными словами, экономическая информация – это объективизированное воплощение, с помощью знаков и сигналов, знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая решает задачи организационно-экономического управления экономическими объектами.

Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная информация) и продукта труда (обработанная информация).

Если рассматривать понятие «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния объекта управления и его оптимального развития.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев:

- по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри по отраслям и подотраслям народного хозяйства;

- по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

- по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для экономического анализа, оперативного управления;

- по критериям соответствия отражаемым явлениям подразделяется на достоверную и недостоверную;

- по полноте отражения событий подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную;

- по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная);

- по стабильности во времени делится на постоянную и переменную;

- по технологии решения экономических задач различают входную, промежуточную и выходную информацию.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

- преобладание алфавитно-цифровых знаков;

- необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;

- широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

- значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;

- дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

- организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

- неоднородность в силу основного назначения информации – различать элементы и свойства отражаемых процессов;

- рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации процессов сбора данных;

- сохраняемость при ее использовании (потреблении);

- возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

- возможность сохранения переработанной информации у отправителя;

- возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

- способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

- определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:

- быть достоверной, правдивой;

- быть своевременной и точной;

- должна быть отражена документально;

- быть актуальной, необходимой для лиц, принимающих решения;

- должна быть экономичной.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ТЕОРИЯ СИСТЕМ И СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ

ТЕОРИЯ СИСТЕМ И СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ... РАЗДЕЛ ОБЩАЯ ТЕОРИЯ СИСТЕМ Тема Источники современных системных представлений...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Роль информации в системе управления

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основные аспекты системности
Система – слово греческое, буквально означает целое, составленное из частей. В другом значении – порядок, определенный правильным расположением частей и их взаимосвязями. В настоящее время термин «

Возникновение и развитие системных идей
Формирование системных идей происходило очень медленно в процессе становления человеческого общества и культуры. Системные идеи, как и любое явление природы и общества, прошли несколько важнейших э

Роль системных представлений в современных условиях
В современных условиях динамичного развития социально-экономической среды возникла объективная потребность в развитии системных представлений и знаний у специалистов в области экономики и управлени

Фундаментальные положения теории систем
История формирование системного подхода в исследовании всех объектов реального мира ведет свое начало с древних времен. Древнегреческий философ Демокрит (460-360 до н. э.) положил начало материалис

Понятия, характеризующие строение и функционирование систем
Понятия, входящие в определение системы, тесно связаны между собой и, по мнению Л. фон Берталанфи, не могут быть определены независимо, а определяются, как правило, одно через другое, уточняя друг

Понятия, характеризующие функционирование и развитие систем
Для характеристики процессов функционирования и развития систем используются специальные термины, характеризующие стабильную ситуацию или ее изменения, заимствованные теорией систем из теории автом

Система и внешняя среда
При самом упрощенном понимании среда представляет собой то, что выступает некоторым окружением системы, а при более сложном подходе средой данной системы будет система, состоящая из элементов ей не

Проблема принятия решений
В современных условиях все чаще возникают различного рода проблемные ситуации, связанные с несогласованностью отношений и нарушением информационных связей между системами разной природы. Например,

Понятие модели и моделирования
Термин «модель» широко используется в различных сферах человеческой деятельности и имеет множество смысловых значений. Мы рассматриваем только те модели, которые строятся человеком и используются и

Основные методы моделирования в теории систем
Классификация методов моделирования в теории систем отличается от классических методов теории моделирования тем, что процесс моделирования связан с сочетанием процедур анализа и синтеза. Это объясн

Элементы теории адаптивных систем
Адаптация в широком смысле, способность системы приспосабливаться к изменяющимся условиям среды, помехам, исходящим от среды и оказывающим влияние на систему. Адаптация определялась также

Понятие информации
В современных условиях существенное внимание уделяется вопросам информации и информационным процессам в системах. Это объясняется тем, что «информация» является универсальной категорией и всеобщим

Информационный подход к анализу систем
Специфика системного анализа состоит в том, что он, с одной стороны, должен основываться на методах качественного анализа (опираться на научное мировоззрение), а с другой – использовать методы форм

Понятие об информационных системах
В связи с использованием информационных технологий возникло понятие «информационная система» (ИС). Содержательная интерпретация ИС – это комплексный подход к применению информации на практике, обес

Определение системного анализа
Системный анализ как дисциплина сформировался в результате возникновения необходимости исследовать и проектировать сложные системы, управлять ими в условиях неполноты информации, ограниченности рес

Укрупненные этапы системного анализа
1 этап. Построение модели. Построение модели (формализация изучаемой системы, процесса или явления) есть описание процесса на языке математики. При построении модели осуществляется математ

Характеристика и особенности задач системного анализ.
Системный анализ в настоящее время вынесен на самое остриё научных исследований. Он призван дать научный аппарат для анализа и изучения сложных систем. Лидирующая роль системного анализа обусловлен

Дескриптивные и конструктивные определения в системном анализе
Существует два принципиально разных подхода к определению системы: дескриптивный и конструктивный. Дескриптивный подход основывается на признании того, что системность сво

Процедуры системного анализа
Задачи системного анализа являются достаточно сложными, поэтому перечисление этапов не может быть самоцелью. Отметим также, что методика проведения системного анализа и руководящие

Понятие цели и целеобразования
Важной составной частью системного подхода выступает целеполагание, которое определяет соответствующий аспект организации системы. В строгом смысле слова цель – это идеаль

Критерии качества целей
Всесторонне обоснованная цель (цели) служит исходным началом и организующим фактором принятия решения. Целью может быть намеченное задание или условие, послужившее причиной принятия решения. Цель о

Закономерности целеобразования
Закономерности целеобразования –закономерности формулирования целей в открытых системах с активными элементами. Основными закономерностями целеобразования являются:

Виды и формы представления структур целей
Существуют различные виды структур целей. 1. Сетевая структура представляет декомпозицию элементов, представленных во времени. При сетевом представлении структуры системы принято использов

Методики структуризации целей и функций систем управления
Методики структуризации целей – последовательность этапов и средств их реализации, облегчающих формирование, оценку и анализ целей и функций систем управления. Разработка методики структур

Системный анализ служит методом принятия решений, исследования систем в условиях неполноты информации об объекте, либо в ситуации неопределенности.
Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта (решения), в том числе связанных с ними затратах и результатах. Часто с

Организация как система
Любое исследование подразумевает использование методологии, под которой понимается совокупность объединенных единым философским подходом методов, применяемых в процессе исследования. Такие методоло

Принципы экономического анализа
Независимо от направленности и целей анализа деятельности субъектов хозяйствования в его основу должны быть заложены принципы, адекватные сущности изучаемых явлений и процессов. Учитывая специфику

Модель как средство экономического анализа
Главными задачами системного подхода являются задачи анализа и синтеза объекта – системы. Системный подход к экономическому анализу может пониматься различно. Оптнер, например, считает, чт

Принцип аналогии в моделировании. Общее понятие модели
Термин модель происходит от латинского слова modulus — образец, норма, мера. Понятие модели основано на принципе аналогии. Рассматривая свойства различных объектов, явлений, процессов

Принципы разработки экономико-математических моделей
Теоретическую основу моделирования составляют принципы. Принцип как исходное положение или руководящее начало регулирует процедурную сторону проводимого исследования или разработки. Модели

Сущность имитационного моделирования экономических процессов
Эффективность экспериментальных исследований сложных систем низкая, поскольку проведение натурных экспериментов с реальной системой либо требует больших материальных затрат, времени, либо вообще не

Системное описание финансового состояния предприятия
Финансовая сторона деятельности предприятия является одним из основных критериев его конкурентного статуса. На базе финансовой оценки делаются выводы об инвестиционной привлекательности того или иного

Сущность экспертных оценок
Экспертные оценки – группа методов, наиболее часто используемая в практике оценивания сложных систем на качественном уровне. Термин «эксперт» происходит от латинского слова expert – «опытный». Изуч

Основные проблемы экспертных оценок
Основные проблемы экспертных оценок. 1. Формирование экспертных комиссий. От того, насколько компетентна и профессиональна экспертная комиссия, во многом зависит успех проводимой

Экспертные методы в процессе принятия решений
В сложных ситуациях выбора ЛПР может не обладать всей необходимой информацией или опытом, а это повышает степень риска принятия ошибочного решения. Кроме того, многие проблемы относятся к слабостру

Разработка систем организационного управления на основе системного подхода
Применение системного анализа при разработке систем организационного управления требует, прежде всего, рассмотрения его этапов. Под этапами здесь понимается логическая последовательность и

Этап декомпозиции цели управления системой и определение потребностей в средствах управления.
В больших и сложных системах формулирование общей цели организации и управления системой является основой системного анализа. Этот этап включает формулирование целей: верхнего уровня управления, те

Сравнение структур управления
Под организационной структурой (структурой организации в целом) понимается схема иерархически упорядоченной совокупности подразделений организаций и их административных взаимосвязей подчинения, суб

Современные тенденции в изменении структур управления
Решение вопроса о виде структуры управления, ее построении или модификации – это процесс адаптации структуры к внешним условиям (требованиям потребителя и рынка, общества, государственных органов и

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги