Неправильно правильно

Япропоную усунути п. Куліша В.Д. Пропоную усунути п. Куліша В.Д.

з посади лаборанта, яку він обіймав, з посади лаборанта у зв’язку з

у зв’язку з йогонеодноразовими неодноразовим порушенням

порушеннями своїхслужбових обов’язків службових обов’язків і перевести

і перевести його на … на …

Яособисто сам перевірив Я перевірив

2. Слід уникати вживання займенників:

- самісінький, нікогісінько;
- складних неозначених форм: абиякий, казна-хто, хтозна-який, хто-небудь і под.;
- усічених форм прикметникових займенників: на моїм, у тім, тої, на чим і под.

3. Треба використовувати тільки нормативні форми займенників, уникаючи розмовних, діалектних варіантів:
неправильно правильно
на моїм на моєму
був відсутній якийсь час був відсутній деякий час

4. Дійова особа в реченні, виражена займенником, повинна стояти в Н., а не в Ор. відмінку.
неправильно правильно
мною запроваджено я запровадив
ними привезено вони привезли

5. Уникати двозначності, що може виникнути:
а) якщо займенник віддалений від слова, із яким синонімічно пов'язаний:
неправильно правильно
Значна кількість учених взяла активну У багатьох секційних засіданнях
участь у секційних засіданнях. взяла участь значна кількість учених.
Їх виявилося багато.
б) якщо можливе співвіднесення займенника з будь-яким зі слів, однаково граматично вираженим:
неправильно правильно
Лаборант Горобець В. О. внесла Головуючий (голова зборів) відхилив
пропозицію. Головуючий з нею пропозицію лаборанта ГоробецьВ.О.
не погодився.
в) якщо замість особового займенника вжито присвійний:
неправильно правильно
Моїм отриманим завданням було… Я отримав завдання…
г) якщо вжито зворотно-приевійний займенник свій:
неправильно правильно
Він своїми руками відремонтував Він власноруч відремонтував
свою машину. особисту машину.
д) якщо вжито зворотний займенник із неконкретним співвіднесенням:
неправильно правильно
Комісія запропонувала адміністрації Комісія запропонувала надати
взяти на себе функції щодо послуги адміністрації в
розслідуванні НП. розслідуванні НП.
е) якщо неправильно узгоджено займенник зі збірним іменником:
неправильно правильно
Цими гіллями закрили канаву. Цим гіллям закрили канаву.
ж) якщо є невиправдане використання займенника у формі Ор. відмінка:
неправильно правильно
Виконано за однією моєю умовою. Виконано лише за умови.

6. Не слід використовувати займенники 3-ї особи в присутності тих, про кого йдеться.
Без займенника, як правило, укладаються ділові листи, які починаються дієсловом у 1-й особі множини (від імені організації, установи, закладу - Нагадуємо..., Повідомляємо...). Паралельно вживається форма 3-ї особи однини (Адміністрація повідомляє..., Ректорат просить..., Об'єднання інформує...).
Без займенника яукладаються розпорядження і накази, які розпочинаються дієсловом у 1-й особі однини (Доручаю, Пропоную, Наказую).
Науковий стиль вимагає заміни авторського я на ми, залучаючи читача (слухача) до участі в міркуваннях.
Правильний наголос у займенниках — це не тільки культура мовлення, а й засіб уникнення двозначності.
У Р. й Д. відмінках однини займенників то, те, цей, це наголос падає на кінцевий склад: того, тому, цього, цьому. А в М. та Р. відмінках із прийменниками наголос переходить на перший склад: на тому, у цьому, біля того, для цього, до того, із цього, не без того, не від того.

7. Для уникання зайвого паралелізму, краще в діловому мовленні додержуватися Р. чи 3. відмінків їх ніж присвійного займенника їхній.
неправильно правильно
Надійшли їхні пропозиції Надійшли їх пропозиції
Оглянуто їхній об'єкт Оглянуто їх об'єкт

Активізуючі запитання до теми:

1. Які документи належать до інформаційних?

2. Що таке службовий лист?

3. Які виділяють листи за функціональними ознаками?

4. Які розрізняють листи за кількістю адресатів?

5. Назвіть реквізити листа та правила їх оформлення.

6. Як слід починати і закінчувати лист?

7. Що таке прес-реліз?

8. Які існують підстави для написання прес-релізу?

9. Що треба враховувати, щоб прес-реліз зацікавив журналістів?

10. Назвіть реквізити прес-релізу.

11. Що таке стаття?

12. Що треба враховувати під час написання статті?

13. Що таке анотація?

14. Яка різниця між рецензією і відгуком?

15. Що таке реферат?

16. Як треба укладати тези?

17. Що таке адреса? Які нові правила, встановлені Міністерством зв’язку, слід пам’ятати під час написання адреси?

18. Що таке телеграма?

19. Яке повідомлення називається факсом?

20. Які основні реквізити факсу?

21. Що таке довідка?

22. Що таке доповідна записка?

23. Що таке пояснювальна записка?

24. Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записка?

25. Що таке протокол?

26. Які реквізити містить протокол?

27. На які розділи поділяється текст протоколу?

28. Що таке витяг з протоколу?

29. Що таке звіт?

30. Які бувають звіти?

31. З якою метою пишеться звіт?

32. Що таке оголошення?

33. Які бувають оголошення за формою?

34. Що таке повідомлення про захід?

35. Які реквізити характерні для повідомлення?

 

 

Практичні завдання до теми №3

Довідково-інформаційні документи

План практичних занять

5. Службові листи.

6. Прес-реліз, стаття. Анотація.

3.Особливості вживання прикметника і дієприкметника в ОДМ.

 

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання.

1. Що таке прес-реліз?

2. До яких документів за призначенням належить прес-реліз?

3. Які є підстави для написання прес-релізів?

4. Коли подія може вважатися об’єктом новин?

5. Які основні реквізити прес-релізу?

6. Яких правил слід дотримуватися, оформлюючи прес-реліз?

Завдання 2.Прочитайте заголовки прес-релізів. Відреда­гуйте, якщо є в тому потреба. Запишіть правильно.

А. До 15-річчя з дня трагедії на Чорнобильській АЕС 26 квітня у виставочній залі Національної кіностудії імені О. Довженка відбувся показ документального фільму «Живі люди "мертвої" зони».

Б. 25 жовтня 2001 року у новозведеному будинку, що знаходиться на вулиці Червоноармійській, 34 відбудеться відкриття Українського музею архітектурного мистецтва. Цей проект є результатом спільної роботи Міністерства освіти і науки України, Спілки архітекторів. Міністерства культури й мистецтв України за сприяння англійської компанії “World of art” (“Світ мистецтва”).

В. З 31 листопада у Палаці культури «Україна» проходить щорічний показ нових колекцій зимового одягу від провідних дизайнерів нашої країни. Цього року на виставці представлені також різноманітні моделі відомих італійських та англійських дизайнерів.

Г. Міжнародна громадська організація “Зелений світ”, Товариство захисту тварин “S0S” за підтримки всесвітнього товариства захисту тварин “WSРА” та Британського Коро­лівського товариства “RSРСА”, що виступає проти жорсткого ставлення до тварин, проводить акцію “Світ проти насиль­ства”. В акції можуть прийняти участь усі, кому небайдужа доля безпритульних тварин, адже, вирішуючи цю проблему, місцеві органи влади традиційно застосовують жорстоку полі­тику знищення.

Памятайте, що суспільство, яке виявляє жорстокість по відношенню до безпритульних тварин, ніколи не буде милосердним та добрим і до людини!

 

Завдання 3.Продовжіть речення.

1. Лист — це ...

2. За функціональними ознаками службові листи поділя­ються на ...

3. За кількістю адресатів розрізняють листи ...

4. Службові листи пишуться або друкуються на ...

5. Основні реквізити листа за державним стандартом такі:...

6. Дату (день, місяць, рік) записують здебільшого ...

7. На бланках дату листа ставлять ...

8. Листи адресують ...

9. Вимоги до оформлення реквізиту “адресат” у листах такі ...

10. Реквізити адресата друкують ...

11. Текст листа складається з ...

12. Додаток у службових листах оформлюють ...

13. Підписує службовий лист ...

14. Якщо лист написано на бланку установи, то у реквізиті “підпис” зазначають ...

15. Якщо лист написано не на бланку,то ...

Завдання 4.Прочитайте запропоновані звертання, виправте помилки, де це потрібно; запишіть правильно. Пояс­ніть вживання закінчень іменників у кличному відмінку.

Високоповажний міністр, шановний декане, вельмишанов­на пані Шевченко Лариса Леонідівна, шановний Сердега Вік­тор Павловичу, високо преподобний Отець, шановний судде, Всечеснійший Отче Павло, глибоко шановний пане директо­ре, вельмишановний добродій Миколо, друг Ілля Васильович, добродій Чорновіл, шановний пане полковник.

 

Завдання 5. Прочитайте уривки з текстів листів. Відре­дагуйте та запишіть їх, дотримуючись правил оформлення.

А. На протязі останніх п'яти років наша фірма розпочала продаж у м. Києві різних марок автомобілів зарубіжного та вітчизняного виробництва.

Просимо надіслати нам пропозицію на поставку Вашої продукції, а також технічні характеристики кожного авто­мобіля. Користуючись нагодою, хочемо звернути Вашу увагу на те, що наша фірма пропонує своїм клієнтам саме швидке сервісне обслуговування.

Б. Висловлюю саму щиру вдячність за пропозицію бути Вашим представником у Німеччині. Вважаю необхідним особисто обговорити з Вами всі питання про територію діяльності та гарантії захисту клієнтів. Дуже хочу запро­понувати Вам дату зустрічі: 28 жовтня о 18 годині в ресторані “Парус”, що по вулиці Воровського, 25.

Будьте ласкаві, повідомте, чи підходить Вам ця дата, час і місце зустрічі.

• З'ясуйте, які це листи за найменуванням. Відповідь обґрунтуйте.

• Поясніть правопис підкреслених слів.

 

Завдання 6. Напишіть анотацію на подану нижче статтю «Пане-добродію-товаришу» (Культура мови на щодень. — К.: Довіра, 2000. — С. 80).

Форма звертання товаришу сьогодні маловживана. Її не­давно стали уникати на вулиці чи в магазині, хоч вона збе­рігає своє термінологічне значення у військовій сфері.

Разом із відродженням української мови, поширенням її в масовому спілкуванні в адміністративних установах бажано відроджувати шанобливі форми звертання: добродію, пане; добродійко, пані; добродії, панове. Форма пан... властива усьому західному слов'янському світові. Її активно вико­ристовують мешканці західного регіону України. Така форма звертання фіксується в українському фольклорі, у текстах української літературної мови 20-х років XX ст,

В офіційних звертаннях-документах форма пан ужива­ється з ім'ям, прізвищем, званням, назвою посади, тобто пан, порівняно з добродій, має виразне забарвлення офіційності.

До колективу людей, до аудиторії варто звертатися: пано­ве, шановні пані й панове, шановні колеги, шановне това­риство, вельмишановне зібрання.

Завдання 7. Запишіть поданий нижче текст, зі слів, поданих у дужках, виберіть те, яке є найдоцільнішим у конкретному реченні. Визначте, який це документ за найменуванням, по­ходженням, місцем створення.

Найскладнішою орфографічною проблемою, з якою (зу­стрічаються, стикаються, знайомляться, спізнаються) корис­тувачі української мови, є написання слів разом, окремо та через дефіс. Незнання всіх правил українського правопису (штовхає, заохочує, спонукає) їх звертатися до (орфографіч­них, орфоепічних, термінологічних) словників, основне (встановлення, номінування, призначення) яких — подати правильне написання слів відповідно до (діючих, чинних, активних) норм. У цих словниках вони (відшукують, відкри­вають, віднаходять, знаходять) здебільшого найуживаніші слова, які пишемо разом або через дефіс, і поодинокі, що вживаються окремо з іншим словом. Але цих слів замало, особливо для фахівців галузевих терміносистем, інших сфер вузькоспеціального, спеціального, неширокого) вжитку. Крім того, сучасна (мовна, мовленнєва, розмовна) практика вводить в (оборот, вжиток, обіг) нові лексичні одиниці, на­писання яких не (рекомендує, представляє, подає, регламен­тує) жоден словник. Саме тому вкрай потрібен словник, що фіксував би три способи написання слів: разом, окремо та через дефіс. Цю мету (задумала, поставила, репрезентувала) автор словника «Написання слів разом, окремо, через дефіс», практичне та соціальне значення якого не (спричинює, зу­мовлює, викликає) жодних сумнівів.

Автор зуміла (скласти, сформувати, укласти) оптимальний реєстр словника, який (містить, налічує, складає) 32 тис. одиниць, причому до нього внесено (не мало, досить багато, чимало) термінологічної лексики та терміносполук.

(Рахуємо, вважаємо, на наше переконання), він є першою і вдалою (спробою, справою, будовою) найповнішого зібран­ня важких для (вживання, відтворення, написання) складних слів, вільних словосполучень та сполучень слів.

 

Завдання 8.Прочитайте заголовки відгуків та рецензій. З'ясуйте відсутні відомості. Відредагуйте, якщо це потрібно, й запишіть, дотримуючись правил оформлення.

1. Відгук на реферат на тему Українська фразеологія та джерела її формування».

2. Рецензія на автореферат кандидатської дисертації Бєлкіна І. В.

3. Відгук на дипломну роботу «Дієслова руху та пере­міщення у творчості Ліни Костенко» Ізмаїлової Мар'яниЛук'янівни.

4. Рецензія на посібник Святненко Т. Б. для студентів філологічних факультетів «Український правопис».

• Поясніть правопис підкреслених слів.

•

Завдання 9. Прочитайте анотацію. Визначте відсутні реквізити. Допишіть їх.

Глущик С. В. та інші

Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед, спец. закладів, У посібнику подаються основні ознаки офіційно-ділового стилю та розглядається писемна форма його реалізації — діло­ві папери. Наведено зразки документів, правила їх оформ­лення, вправи різного ступеня складності. Виклад основного матеріалу доповнюють словник ділової людини, правила орфографії та пунктуації в таблицях.

• Визначте, який це документ: а) за походженням; б) за і призначенням; в) за формою; г) за складністю.

Завдання 10.Доберіть до поданих дієприкметників замінники.

Воюючий, знаючий, кажучий, пишучий, стукаючий, головуючий, гтнучий, синіючий, зростаючий, скачучий, вистигаючий, наступаючий, слабнучий, виступаючий, співаючий.