Группировку не вводить! - раздел Образование, Основные понятия и терминология баз данных · Присвойте Вычисляемому Полю Подпись "сумма" И Денежный Формат. Пр...
· Присвойте вычисляемому полю подпись "Сумма" и денежный формат. Просмотрите полученный запрос. Сохраните его под именем "Предварительный запрос о продажах сотрудников".
· Выберите в меню создания запроса пункт "Перекрёстный запрос". В открывшемся окне Мастера найдите на вкладке Запросы "Предварительный запрос о продажах сотрудников". Переходите к следующему окну с помощью кнопки Далее.
· Во втором окне Мастера выберите поля заголовков строк таблицы. Это поля Фамилия и Имя.
· В третьем окне Мастера выберите поле, которое будет использовано для создания заголовков столбцов. Это поле ДатаРазмещения.
· В следующем окне выберите интервал группировки данных (в данном случае по кварталам года).
· Далее выберите групповую операцию для подсчёта значений оставшегося поля. Это функция Sum.
· В последнем окне дайте имя перекрёстному запросу - "Продажи сотрудников по кварталам 1994 года". Нажмите кнопку Готово.
· Измените формат вычисляемого поля на Денежный с двумя знаками после запятой. Просмотрите полученную перекрёстную таблицу. Перейдите в конструктор и внимательно, поле за полем, просмотрите конструкцию запроса. Особое внимание обратите на функцию Format() в поле, ответственном за заголовки столбцов. Перепишите это выражение. Затем в справке Access найдите описание функции FORMAT. Изучите описание.
Задание 2. Создайте запрос с помесячными данными сумм всех заказов клиентов в при помощи конструктора запросов.
Исполнение:
· Откройте окно конструктора нового запроса. Добавьте в запрос таблицы Клиенты, Заказы и Заказано. Внесите в бланк запроса поля Страна и Название (Клиенты), ДатаРазмещения (Заказы) и постройте поле, вычисляющее стоимость заказанного. Затем выберите тип запроса – перекрёстный запрос. В столбцах Страна и Название в разделе Перекрёстная таблица выберите значения Заголовки Строк. В столбце ДатаРазмещение замените это имя поля на выражение Format([ДатаРазмещения];"mmmm"), а в его разделе Перекрёстная таблица выберите значения Заголовки Столбцов. Для вычисляемого поля выберите в разделе Перекрёстная таблица выберите Значение. В разделе Групповая операция выберите функцию Sum.
· Измените формат этого поля на Денежный с двумя знаками после запятой. Просмотрите результат. Заметьте, что названия месяцев выстроились в алфавитном порядке. Чтобы изменить эту ситуацию, в режиме конструктора щёлкните правой кнопкой мыши по серому полю в верхней части конструктора запроса и выберите пункт Свойства. В свойствах запроса в разделе Заголовки Строк через точку с запятой напишите правильный порядок месяцев. Просмотрите результат.
· Создайте итоговое поле Итого: В его разделе Имя Поля напишите Итоговое значение Выражение1:Выражение1.
· В разделе Групповая операция выберите функцию Sum.
· В разделе Перекрёстная таблица выберите значения Заголовки Строк. Измените формат этого поля на Денежный с двумя знаками после запятой.
Проанализируйте преимущества и недостатки построения перекрестных запросов при помощи мастера.
Задание 3. С помощью конструктора запросов создайте перекрёстный запрос, в котором будут представлены суммы заказов каждого клиента, оформленных каждым сотрудником.
Задание 4. Создайте запрос, иллюстрирующий сезонность спроса на товары в течение 1994 года.
Задание 5. Создайте перекрёстный запрос, иллюстрирующий динамику спроса на товары по годам. Измените условие - по кварталам. Посмотрите, какие кварталы учтены и почему.
Основные понятия и терминология баз данных... Работа с... Теоретические сведения...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Группировку не вводить!
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Теоретические сведения
Таблицы составляют основу вашей базы данных. Именно в них хранится ваша информация, организованная определенным образом.
Когда бы Вам не пришлось создавать таблицу, Вы должны поместить ее
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По ум
Создание таблицы в режиме конструктора
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Конструктор».
3. Определите в таблице каждое поле:
· Выберите столбец Имя столбца и введите имя
Типы данных, используемые в поле таблицы
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных
Структура таблицы Модели
Имя поля
Тип данных
Описание поля
Код модели
Числовой
Код заказа модели по заводскому каталогу
Характеристики полей таблицы
Поле Код модели
Размер поляДлинное целое
Формат поляОсновной
Число десятичных знаков0
Обязательное полеДа
Индексированное полеДа (совпадения не допускаются)
Создание фиксированных списков
Часто при заполнении таблицы удобнее не вписывать значение какого-либо поля, а выбирать из списка вариантов. Например, в поле «Цвет» можно было бы выбирать цвета из созданного предварительно списка
Организация таблицы Записи работ
С помощью мастера таблиц создать таблицу "Записи работ".
Оставить в таблице предложенные ниже поля (если соответствующего поля нет, его можно создать по завершении работы мастера
Способы создания форм
Представление данных в виде таблицы дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, сравнить записи и т.п. Однако часто возникает необходимость работы с отдельными записями таблицы.
Механизм создания формы
1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая форма выберите способ создания формы. Описание способа поя
Изменение вида формы
Нетрудно изменить внешний вид всей формы или ее части.
§ Чтобы изменить всю форму, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для формы.
Доработка макета формы
Далее необходимо отредактировать проект формы: изменить расположение и размер отдельных полей, ввести дополнительные элементы оформления и добавить рисунок. Окончательный вариант формы должен соотв
Создание диаграммной формы по таблице Модели
1. В окне базы данных выберите закладку формы и нажмите кнопку Создать.
2. В появившемся диалоговом окне выберите способ создания формы Диаграмма и укажите таблицу, на которо
Создание составной формы с использованием мастера
Спроектируем составную форму, в которой главная форма связана с подчиненной, воспользовавшись связанными таблицами Модели и Клиенты. При помощи такой формы можно будет получить сведен
Оформление составной формы
Необходимо отредактировать проект формы, чтобы сделать его более выразительным: добавить графику и изменить расположение отдельных полей.
1. Увеличьте ширину и высоту проек
Встраивание в форму кнопок
Встроим в форму кнопку, с помощью которой можно будет переключиться на диаграмму Структура цен. При создании кнопки пользователь должен сообщить Access, какую функцию будет в
Теоретические сведения о запросах
Запросы используются пользователем для выбора из базы данных информации, которая интересует его в данный момент. Результат выполнения запроса представляет собой таблицу и называется динамическим ил
Группировка данных в запросах
Задание: построить запрос «Ремонт автомобилей», позволяющий для каждой модели автомобилей посчитать число проводимых ремонтов, среднюю цену ремонта и общую сумму, уплаченную
Импорт таблиц из базы данных Борей
Построенная нами база данных «Автомобили» содержит слишком мало данных, чтобы на ней можно было упражняться в построении реальных запросов. Поэтому создадим новую базу данных, в которую импортируем
Запросы создания таблиц
Задание 1.Создать сокращенную таблицу из таблицы Клиенты, которая будет содержать сведения только о клиентах из США.
Исполнение. Формировани
Запросы добавления
Задание 5.В таблицу, содержащую сведения о клиентах из США, добавить сведения о клиентах из Канады.
Исполнение. Добавление записей из одной таблицы в другую можно о
Запросы удаления
Задание 7.Удалить из таблицы Заказы все записи, у которых дата заказа приходится на 1993 год.
Исполнение. Для удаления большого числа записе
Запросы обновления
Задание 10.Фирма увеличила цену на товары, которые предлагают поставщики из Италии на 15%. Необходимо поднять цены на товары из Италии в таблице Товары на у
Теоретические сведения
Отчет – это гибкое средство для организации данных при их выводе на печать.
Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по р
Доработка отчета в режиме конструктора
Доработаем ленточный отчет: исправим названия полей, введем элементы оформления, добавим поля расчета среднего и суммарного значений.
1. Просмотрите отчет в масштабе 50%. Вы увидите, что о
Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
1. Модернизируем отчет «Товары с ценой выше средней». Первое задание, которое следует выполнить, – вставку столбца с изображением каждой марки товаров. Для этого надо выполнить ряд нижеописанных де
Группировка данных в отчетах
1. Предположим, поставлена следующая задача: для каждого сотрудника посчитать суммарную стоимость заказов, размещенных каждым клиентом (Цена*Количество*(1-Скидка)). Эту зада
Создание базы данных на основе имеющихся образцов
1. Для создания новой базы данных на основе имеющихся образцов выберите команду Создать базу данных в меню Файл, либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появивше
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов