Создание базы данных на основе имеющихся образцов - раздел Образование, Основные понятия и терминология баз данных 1. Для Создания Новой Базы Данных На Основе Имеющихся Образцов Выберите Коман...
1. Для создания новой базы данных на основе имеющихся образцов выберите команду Создать базу данных в меню Файл, либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите вторую вкладку Базы данных, а на ней – базу данных Студенты и занятия.
2. После нажатия кнопки ОК Access сохранить данную базу данных в удобном для Вас месте на диске.
3. Следующее диалоговое окно сообщит Вам, какие таблицы будет содержать база данных Студенты и занятия. Прочитайте и нажмите кнопку Далее.
4. На следующем шаге следует добавить в базу данных образцы данных, чтобы таблицы не были пустые, а содержали какие-нибудь показательные сведения. Для этого установите «галочку» в выключателе Да, включить образцы данных.
5. Нажмите Далее и выберите понравившийся Вам вид оформления экрана, а затем – вид оформления отчета на печати.
6. Задайте название базы данных или согласитесь с имеющимся (Студенты и занятия), а также добавьте рисунок во все отчеты (рисунок выберите из библиотеки ClipArt).
7.
В следующем диалоговом окне запускается процесс создания базы данных. Процесс длится несколько секунд. После его окончания на экране появляется главная кнопочная форма созданной базы данных.
8. Можно щелкать по кнопкам кнопочной формы, но в целях знакомства со структурой базы данных лучше кнопочную форму закрыть, а развернуть главное окно базы данных, в данный момент находящееся в свернутом состоянии в левом нижнем углу экрана.
9. Просмотрите все таблицы в режиме конструктора и в режиме таблицы. Обратите внимание на названия полей (без пробелов) и свойство Подпись. Найдите поля с фиксированными списками и поля, берущие свои значения из других таблиц.
10. Просмотрите схему данных. Разместите таблицы так, чтобы все поля были видны на экране и отчетливо прослеживались межтабличные связи.
11. Просмотрите формы. Есть ли среди форм развернутые в полный экран или такие, которые пользователь сам может развернуть в полный экран?
12. Подумайте, почему при открытии базы данных Студенты и занятия автоматически открывается Главная кнопочная форма. Как этого избежать? При необходимости воспользуйтесь справкой Microsoft Access.
13. Просмотрите в режиме конструктора запросы. Какие типы запросов реализованы в базе данных? Есть ли среди условий запросов такие, которые Вам незнакомы? Обратите внимание на подписи полей, содержащих вычисления.
14. Убедитесь, что в отчеты вставлен выбранный Вами рисунок. В какую область отчета он помещается?
15. Главная кнопочная форма – это единственная форма, которую видит пользователь при эксплуатации данной базы данных. Он может вывести на экран и работать только с теми объектами базы данных, которые предлагает кнопочная форма. Проанализируйте, что это за объекты. Какие объекты остались «за бортом», т.е. преследуют только вспомогательные цели, а пользователю недоступны? Каких объектов больше?
16. После анализа базы данных Студенты и занятия закройте ее, откройте свою базу данных Автомобили, создайте для нее главную кнопочную форму, предварительно решив, какие объекты необходимо поместить на нее. Организуйте автоматический запуск главной кнопочной формы при запуске базы данных Автомобили. Окно базы данных можно при этом скрыть, чтобы неопытный пользователь случайно не испортил объекты Вашей базы данных. Если Вы все еще не знаете, как это делать, воспользуйтесь справкой.
Теоретические сведения
Таблицы составляют основу вашей базы данных. Именно в них хранится ваша информация, организованная определенным образом.
Когда бы Вам не пришлось создавать таблицу, Вы должны поместить ее
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По ум
Создание таблицы в режиме конструктора
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Конструктор».
3. Определите в таблице каждое поле:
· Выберите столбец Имя столбца и введите имя
Типы данных, используемые в поле таблицы
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных
Структура таблицы Модели
Имя поля
Тип данных
Описание поля
Код модели
Числовой
Код заказа модели по заводскому каталогу
Характеристики полей таблицы
Поле Код модели
Размер поляДлинное целое
Формат поляОсновной
Число десятичных знаков0
Обязательное полеДа
Индексированное полеДа (совпадения не допускаются)
Создание фиксированных списков
Часто при заполнении таблицы удобнее не вписывать значение какого-либо поля, а выбирать из списка вариантов. Например, в поле «Цвет» можно было бы выбирать цвета из созданного предварительно списка
Организация таблицы Записи работ
С помощью мастера таблиц создать таблицу "Записи работ".
Оставить в таблице предложенные ниже поля (если соответствующего поля нет, его можно создать по завершении работы мастера
Способы создания форм
Представление данных в виде таблицы дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, сравнить записи и т.п. Однако часто возникает необходимость работы с отдельными записями таблицы.
Механизм создания формы
1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая форма выберите способ создания формы. Описание способа поя
Изменение вида формы
Нетрудно изменить внешний вид всей формы или ее части.
§ Чтобы изменить всю форму, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для формы.
Доработка макета формы
Далее необходимо отредактировать проект формы: изменить расположение и размер отдельных полей, ввести дополнительные элементы оформления и добавить рисунок. Окончательный вариант формы должен соотв
Создание диаграммной формы по таблице Модели
1. В окне базы данных выберите закладку формы и нажмите кнопку Создать.
2. В появившемся диалоговом окне выберите способ создания формы Диаграмма и укажите таблицу, на которо
Создание составной формы с использованием мастера
Спроектируем составную форму, в которой главная форма связана с подчиненной, воспользовавшись связанными таблицами Модели и Клиенты. При помощи такой формы можно будет получить сведен
Оформление составной формы
Необходимо отредактировать проект формы, чтобы сделать его более выразительным: добавить графику и изменить расположение отдельных полей.
1. Увеличьте ширину и высоту проек
Встраивание в форму кнопок
Встроим в форму кнопку, с помощью которой можно будет переключиться на диаграмму Структура цен. При создании кнопки пользователь должен сообщить Access, какую функцию будет в
Теоретические сведения о запросах
Запросы используются пользователем для выбора из базы данных информации, которая интересует его в данный момент. Результат выполнения запроса представляет собой таблицу и называется динамическим ил
Группировка данных в запросах
Задание: построить запрос «Ремонт автомобилей», позволяющий для каждой модели автомобилей посчитать число проводимых ремонтов, среднюю цену ремонта и общую сумму, уплаченную
Импорт таблиц из базы данных Борей
Построенная нами база данных «Автомобили» содержит слишком мало данных, чтобы на ней можно было упражняться в построении реальных запросов. Поэтому создадим новую базу данных, в которую импортируем
Запросы создания таблиц
Задание 1.Создать сокращенную таблицу из таблицы Клиенты, которая будет содержать сведения только о клиентах из США.
Исполнение. Формировани
Запросы добавления
Задание 5.В таблицу, содержащую сведения о клиентах из США, добавить сведения о клиентах из Канады.
Исполнение. Добавление записей из одной таблицы в другую можно о
Запросы удаления
Задание 7.Удалить из таблицы Заказы все записи, у которых дата заказа приходится на 1993 год.
Исполнение. Для удаления большого числа записе
Запросы обновления
Задание 10.Фирма увеличила цену на товары, которые предлагают поставщики из Италии на 15%. Необходимо поднять цены на товары из Италии в таблице Товары на у
Группировку не вводить!
· Присвойте вычисляемому полю подпись "Сумма" и денежный формат. Просмотрите полученный запрос. Сохраните его под именем "Предварительный запрос о продажах сотрудников".
Теоретические сведения
Отчет – это гибкое средство для организации данных при их выводе на печать.
Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по р
Доработка отчета в режиме конструктора
Доработаем ленточный отчет: исправим названия полей, введем элементы оформления, добавим поля расчета среднего и суммарного значений.
1. Просмотрите отчет в масштабе 50%. Вы увидите, что о
Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
1. Модернизируем отчет «Товары с ценой выше средней». Первое задание, которое следует выполнить, – вставку столбца с изображением каждой марки товаров. Для этого надо выполнить ряд нижеописанных де
Группировка данных в отчетах
1. Предположим, поставлена следующая задача: для каждого сотрудника посчитать суммарную стоимость заказов, размещенных каждым клиентом (Цена*Количество*(1-Скидка)). Эту зада
Новости и инфо для студентов