Доработка отчета в режиме конструктора - раздел Образование, Основные понятия и терминология баз данных Доработаем Ленточный Отчет: Исправим Названия Полей, Введем Элементы Оформлен...
Доработаем ленточный отчет: исправим названия полей, введем элементы оформления, добавим поля расчета среднего и суммарного значений.
1. Просмотрите отчет в масштабе 50%. Вы увидите, что ориентация бумаги альбомная и в нижнем колонтитуле вдоль всей ширины страницы проведена серая разделительная линия. Перейдите в режим конструктора отчета с помощью кнопки в левом верхнем углу экрана или с помощью меню «Вид». Попытайтесь сразу же уменьшить ширину отчета. Вы увидите, что это сделать невозможно, поскольку мешает разделительная линия, а также поле нумерации страниц. Способом, известным по редактированию форм, выполните следующие изменения:
· укоротите линию до 15 см, сделайте ее штриховой, установите ширину 2 пункта и цвет – синий;
· в поле для вывода текущей даты установите средний формат даты, шрифт Arial Cyr, 12 пт, не наклонный, насыщенность обычная, цвет красный. Установите ширину и высоту поля оптимальной: не больше и не меньше выводимой даты;
· перетащите поле для вывода страниц отчета влево на 5-6 см, установите ширину поля 6 см, задайте зеленый цвет шрифта на желтом фоне;
· выровняйте два поля в нижнем колонтитуле по нижнему краю, выделив их и использовав команду «Выровнять» из меню «Формат»;
· переключитесь в режим предварительного просмотра и просмотрите результаты Вашего труда.
2. Теперь можно изменять ширину страницы и ориентацию бумаги. С помощью команды «Макет страницы» в меню «Файл» установите книжную ориентацию бумаги и ширину страницы 15 см.
3. Расширьте область «Примечание отчета» и стащите на нее поле с панели элементов (пиктограмма с буквами ab). Двойным щелчком по полю выведите диалоговое окно свойств. Постройте выражение для вычисления среднего значения цен товаров. Установите денежный формат с двумя знаками после запятой. Дайте соответствующий заголовок полю названия.
4. Аналогично предыдущему пункту создайте поле для вычисления суммарного значения цен десяти приведенных товаров.
5. Заключите поля со средним значением и суммой в прямоугольник (тип границы – точечная , ширина 4 пункта, цвет фиолетовый).
6. Последовательно перейти сначала в режим предварительного просмотра, а затем в режим образца. Обратить внимание на данные. В чем их отличие? Выполнить запрос, на основе которого построен отчет, и выяснить, какой из режимов отчета адекватно отражает результат запроса.
7. Переместить рамку со всем содержимым из области примечания отчета в область данных. Перейдите в режим предварительного просмотра и обратите внимание на изменение в отчете. Перетащите рамку с содержимым обратно в область примечания отчета.
8. Если Вы внимательно выполняли предыдущее задание, то Вам не составит труда после каждого из десяти элементов списка товаров вставить тонкую (1 пункт) редкоточечную красную разделительную линию.
9. Добавьте первый столбец и пронумеруйте в нем имеющиеся в отчете товары.
Основные понятия и терминология баз данных... Работа с... Теоретические сведения...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Доработка отчета в режиме конструктора
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Теоретические сведения
Таблицы составляют основу вашей базы данных. Именно в них хранится ваша информация, организованная определенным образом.
Когда бы Вам не пришлось создавать таблицу, Вы должны поместить ее
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По ум
Создание таблицы в режиме конструктора
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Конструктор».
3. Определите в таблице каждое поле:
· Выберите столбец Имя столбца и введите имя
Типы данных, используемые в поле таблицы
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных
Структура таблицы Модели
Имя поля
Тип данных
Описание поля
Код модели
Числовой
Код заказа модели по заводскому каталогу
Характеристики полей таблицы
Поле Код модели
Размер поляДлинное целое
Формат поляОсновной
Число десятичных знаков0
Обязательное полеДа
Индексированное полеДа (совпадения не допускаются)
Создание фиксированных списков
Часто при заполнении таблицы удобнее не вписывать значение какого-либо поля, а выбирать из списка вариантов. Например, в поле «Цвет» можно было бы выбирать цвета из созданного предварительно списка
Организация таблицы Записи работ
С помощью мастера таблиц создать таблицу "Записи работ".
Оставить в таблице предложенные ниже поля (если соответствующего поля нет, его можно создать по завершении работы мастера
Способы создания форм
Представление данных в виде таблицы дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, сравнить записи и т.п. Однако часто возникает необходимость работы с отдельными записями таблицы.
Механизм создания формы
1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая форма выберите способ создания формы. Описание способа поя
Изменение вида формы
Нетрудно изменить внешний вид всей формы или ее части.
§ Чтобы изменить всю форму, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для формы.
Доработка макета формы
Далее необходимо отредактировать проект формы: изменить расположение и размер отдельных полей, ввести дополнительные элементы оформления и добавить рисунок. Окончательный вариант формы должен соотв
Создание диаграммной формы по таблице Модели
1. В окне базы данных выберите закладку формы и нажмите кнопку Создать.
2. В появившемся диалоговом окне выберите способ создания формы Диаграмма и укажите таблицу, на которо
Создание составной формы с использованием мастера
Спроектируем составную форму, в которой главная форма связана с подчиненной, воспользовавшись связанными таблицами Модели и Клиенты. При помощи такой формы можно будет получить сведен
Оформление составной формы
Необходимо отредактировать проект формы, чтобы сделать его более выразительным: добавить графику и изменить расположение отдельных полей.
1. Увеличьте ширину и высоту проек
Встраивание в форму кнопок
Встроим в форму кнопку, с помощью которой можно будет переключиться на диаграмму Структура цен. При создании кнопки пользователь должен сообщить Access, какую функцию будет в
Теоретические сведения о запросах
Запросы используются пользователем для выбора из базы данных информации, которая интересует его в данный момент. Результат выполнения запроса представляет собой таблицу и называется динамическим ил
Группировка данных в запросах
Задание: построить запрос «Ремонт автомобилей», позволяющий для каждой модели автомобилей посчитать число проводимых ремонтов, среднюю цену ремонта и общую сумму, уплаченную
Импорт таблиц из базы данных Борей
Построенная нами база данных «Автомобили» содержит слишком мало данных, чтобы на ней можно было упражняться в построении реальных запросов. Поэтому создадим новую базу данных, в которую импортируем
Запросы создания таблиц
Задание 1.Создать сокращенную таблицу из таблицы Клиенты, которая будет содержать сведения только о клиентах из США.
Исполнение. Формировани
Запросы добавления
Задание 5.В таблицу, содержащую сведения о клиентах из США, добавить сведения о клиентах из Канады.
Исполнение. Добавление записей из одной таблицы в другую можно о
Запросы удаления
Задание 7.Удалить из таблицы Заказы все записи, у которых дата заказа приходится на 1993 год.
Исполнение. Для удаления большого числа записе
Запросы обновления
Задание 10.Фирма увеличила цену на товары, которые предлагают поставщики из Италии на 15%. Необходимо поднять цены на товары из Италии в таблице Товары на у
Группировку не вводить!
· Присвойте вычисляемому полю подпись "Сумма" и денежный формат. Просмотрите полученный запрос. Сохраните его под именем "Предварительный запрос о продажах сотрудников".
Теоретические сведения
Отчет – это гибкое средство для организации данных при их выводе на печать.
Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по р
Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
1. Модернизируем отчет «Товары с ценой выше средней». Первое задание, которое следует выполнить, – вставку столбца с изображением каждой марки товаров. Для этого надо выполнить ряд нижеописанных де
Группировка данных в отчетах
1. Предположим, поставлена следующая задача: для каждого сотрудника посчитать суммарную стоимость заказов, размещенных каждым клиентом (Цена*Количество*(1-Скидка)). Эту зада
Создание базы данных на основе имеющихся образцов
1. Для создания новой базы данных на основе имеющихся образцов выберите команду Создать базу данных в меню Файл, либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появивше
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов