Создание почтовых наклеек и серийных писем - раздел Образование, Основные понятия и терминология баз данных Задание 1. Создать Почтовые Наклейки С Адресами Клиен...
Задание 1. Создать почтовые наклейки с адресами клиентов.
Исполнение:
· В Вашей базе данных откройте вкладку "Отчеты" и нажмите кнопку "Создать".
· В открывшемся окне "Новый отчёт" выберите пункт "Почтовые наклейки", а в выпадающем списке выберите таблицу "Клиенты" и нажмите ОК. После начала работы мастера откроется окно выбора формата наклеек и бумаги для них.
· Выберите пункты "На листах", "Метрическая" и любой размер наклейки с расположением по три в ряд. Нажмите кнопку Далее.
· На втором шаге выберите шрифт (Arial Cyr), размер 10пт, насышенность (Обычный) и любой цвет. Далее.
· Отберите поля, участвующие в формировании текста наклейки и расположите их следующим образом (точно так, как это предложено в образце, с соблюдением порядка полей и знаков пунктуации):
{Название}
{Адрес}
{Город}, {Область}
{Индекс} {Страна}
Нажмите кнопку Далее.
· Выберите порядок сортировки наклеек (по полю Страна). Далее
· Выберите название для отчета "Печать этикеток адресов клиентов" и нажмите кнопку Готово.
После этого перейдите в режим Конструктора и откорректируйте отчет следующим образом:
· Поле Название оформите жирным подчеркнутым шрифтом.
· Вокруг этикетки создайте рамку синего цвета.
Задание 2.
Самостоятельно создайте наклейки для поставщиков. Поставьте в качестве фона наклейки какой-либо рисунок в формате .bmp или возьмите какой-либо рисунок в галерее ClipArt.
Добейтесь, чтобы одна наклейка находилась в рамках одного рисунка. Для изменения размещения текста наклейки на рисунке, кроме перемещения полей, используйте пункт "Макет страницы" меню "Файл".
Задание для самостоятельного выполнения.
Используйте Вашу базу данных для составления писем всем поставщикам и клиентам с приглашением на презентацию, посвященную 20-летию фирмы "Борей".
Указание:
§ Откройте MS Word. В справке к нему найдите на вкладке Содержание книгу с названием Создание составных документов (слияние). Внимательно прочитайте все разделы пунктов Документы на бланке, конверты и наклейки и Заполнение бланков.
§ В соответствии с полученными знаниями составьте бланк-письмо приглашения на презентацию для клиентов.
§ Затем повторите то же действие для поставщиков.
§ При оформлении бланка используйте логотип компании "Борей" (S:\Борей для MS Access\Борей.bmp).
Основные понятия и терминология баз данных... Работа с... Теоретические сведения...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Создание почтовых наклеек и серийных писем
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Теоретические сведения
Таблицы составляют основу вашей базы данных. Именно в них хранится ваша информация, организованная определенным образом.
Когда бы Вам не пришлось создавать таблицу, Вы должны поместить ее
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По ум
Создание таблицы в режиме конструктора
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Конструктор».
3. Определите в таблице каждое поле:
· Выберите столбец Имя столбца и введите имя
Типы данных, используемые в поле таблицы
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных
Структура таблицы Модели
Имя поля
Тип данных
Описание поля
Код модели
Числовой
Код заказа модели по заводскому каталогу
Характеристики полей таблицы
Поле Код модели
Размер поляДлинное целое
Формат поляОсновной
Число десятичных знаков0
Обязательное полеДа
Индексированное полеДа (совпадения не допускаются)
Создание фиксированных списков
Часто при заполнении таблицы удобнее не вписывать значение какого-либо поля, а выбирать из списка вариантов. Например, в поле «Цвет» можно было бы выбирать цвета из созданного предварительно списка
Организация таблицы Записи работ
С помощью мастера таблиц создать таблицу "Записи работ".
Оставить в таблице предложенные ниже поля (если соответствующего поля нет, его можно создать по завершении работы мастера
Способы создания форм
Представление данных в виде таблицы дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, сравнить записи и т.п. Однако часто возникает необходимость работы с отдельными записями таблицы.
Механизм создания формы
1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая форма выберите способ создания формы. Описание способа поя
Изменение вида формы
Нетрудно изменить внешний вид всей формы или ее части.
§ Чтобы изменить всю форму, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для формы.
Доработка макета формы
Далее необходимо отредактировать проект формы: изменить расположение и размер отдельных полей, ввести дополнительные элементы оформления и добавить рисунок. Окончательный вариант формы должен соотв
Создание диаграммной формы по таблице Модели
1. В окне базы данных выберите закладку формы и нажмите кнопку Создать.
2. В появившемся диалоговом окне выберите способ создания формы Диаграмма и укажите таблицу, на которо
Создание составной формы с использованием мастера
Спроектируем составную форму, в которой главная форма связана с подчиненной, воспользовавшись связанными таблицами Модели и Клиенты. При помощи такой формы можно будет получить сведен
Оформление составной формы
Необходимо отредактировать проект формы, чтобы сделать его более выразительным: добавить графику и изменить расположение отдельных полей.
1. Увеличьте ширину и высоту проек
Встраивание в форму кнопок
Встроим в форму кнопку, с помощью которой можно будет переключиться на диаграмму Структура цен. При создании кнопки пользователь должен сообщить Access, какую функцию будет в
Теоретические сведения о запросах
Запросы используются пользователем для выбора из базы данных информации, которая интересует его в данный момент. Результат выполнения запроса представляет собой таблицу и называется динамическим ил
Группировка данных в запросах
Задание: построить запрос «Ремонт автомобилей», позволяющий для каждой модели автомобилей посчитать число проводимых ремонтов, среднюю цену ремонта и общую сумму, уплаченную
Импорт таблиц из базы данных Борей
Построенная нами база данных «Автомобили» содержит слишком мало данных, чтобы на ней можно было упражняться в построении реальных запросов. Поэтому создадим новую базу данных, в которую импортируем
Запросы создания таблиц
Задание 1.Создать сокращенную таблицу из таблицы Клиенты, которая будет содержать сведения только о клиентах из США.
Исполнение. Формировани
Запросы добавления
Задание 5.В таблицу, содержащую сведения о клиентах из США, добавить сведения о клиентах из Канады.
Исполнение. Добавление записей из одной таблицы в другую можно о
Запросы удаления
Задание 7.Удалить из таблицы Заказы все записи, у которых дата заказа приходится на 1993 год.
Исполнение. Для удаления большого числа записе
Запросы обновления
Задание 10.Фирма увеличила цену на товары, которые предлагают поставщики из Италии на 15%. Необходимо поднять цены на товары из Италии в таблице Товары на у
Группировку не вводить!
· Присвойте вычисляемому полю подпись "Сумма" и денежный формат. Просмотрите полученный запрос. Сохраните его под именем "Предварительный запрос о продажах сотрудников".
Теоретические сведения
Отчет – это гибкое средство для организации данных при их выводе на печать.
Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по р
Доработка отчета в режиме конструктора
Доработаем ленточный отчет: исправим названия полей, введем элементы оформления, добавим поля расчета среднего и суммарного значений.
1. Просмотрите отчет в масштабе 50%. Вы увидите, что о
Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
1. Модернизируем отчет «Товары с ценой выше средней». Первое задание, которое следует выполнить, – вставку столбца с изображением каждой марки товаров. Для этого надо выполнить ряд нижеописанных де
Группировка данных в отчетах
1. Предположим, поставлена следующая задача: для каждого сотрудника посчитать суммарную стоимость заказов, размещенных каждым клиентом (Цена*Количество*(1-Скидка)). Эту зада
Создание базы данных на основе имеющихся образцов
1. Для создания новой базы данных на основе имеющихся образцов выберите команду Создать базу данных в меню Файл, либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появивше
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов