Группировка данных в отчетах - раздел Образование, Основные понятия и терминология баз данных 1. Предположим, Поставлена Следующая Задача: Для Каждого Сотрудника Посчитать...
1. Предположим, поставлена следующая задача: для каждого сотрудника посчитать суммарную стоимость заказов, размещенных каждым клиентом (Цена*Количество*(1-Скидка)). Эту задачу можно решить построением итогового запроса. Постройте этот запрос и сохраните его.
2. Следующая задача состоит в том, чтобы помимо указанных сумм, получить итоговые суммы заказов для каждого сотрудника. К большому сожалению, механизм запросов Access не дает возможности одновременного вывода нужных данных в одном запросе. Тогда на помощь приходит механизм отчетов.
3. На основе сохраненного запроса постройте ленточный автоотчет. Посмотрите, как называется в отчете вычисляемое поле и какой оно имеет формат. Если в этом поле не адекватно отражены денежные суммы или поле называется Выражение 1, поставьте себе двойку по теме “Запросы”, закройте построенный отчет без сохранения результатов, вернитесь в запрос и исправьте формат и название вычисляемого поля. После этого вновь постройте ленточный автоотчет по искомому запросу. Конечно же, исправить формат и название поля можно было и в отчете, однако студент должен приучаться к порядку в каждом объекте создаваемой базы данных.
4. Подсчитаем теперь итоговые суммы для каждого сотрудника. Выберите в меню “Вид” команду “Сортировка и группировка”. В столбце Поле/выражение выберите поле Фамилия. В строке Примечание группы установите опцию Да. В строке Не разрывать установите опцию Полную группу. Перейдите в режим предварительного просмотра и просмотрите результаты введения группировки.
5. Установите книжную ориентацию отчета, предварительно уплотнив данные в нижнем колонтитуле.
6. Установите тонкую разделительную линию после каждой записи отчета.
7. В область Примечание группы введите поле, в котором вычисляется итоговая денежная сумма для каждого сотрудника. Установите соответствующий формат поля. Отделите это поле от основных данных так, чтобы при просмотре оно бросалось в глаза.
8. Измените отчет так, чтобы на каждой странице размещались данные об одном сотруднике.
9. Отделите нижний колонтитул от данных отчета линией сверху. Нижнюю линию удалите. Установите краткий формат даты.
10.Исправим отчет так, чтобы фамилия сотрудника не повторялась многократно. Для этого надо поместить фамилию в область заголовка группы. Выберите в меню “Вид” команду “Сортировка и группировка”.В строке Заголовок группы установите опцию Да. Перенесите фамилию сотрудника из области данных в область заголовка группы. Установите для заголовка группы более крупный шрифт, другой цвет и жирное начертание.
11.Произведите сортировку записей в группе в порядке убывания денежных сумм. Для этого вновь воспользуйтесь диалоговым окном “Сортировка и группировка”. Во второй строке выберите название, данное Вами вычисляемому полю, и установите сортировку по убыванию. Заголовок и примечание группы при этом не добавляйте.
12.Пронумеруйте записи отчета с началом нумерации отдельно для каждого сотрудника.
13.В конце отчета поместите поле с указанием общего количества записей.
14.Сохраните отредактированный отчет и закройте его.
15.Постройте точно такой же отчет с использованием мастера отчетов. Внимательно изучите каждый шаг работы мастера. Не пропустите группировку, сортировку данных, а также итоговые операции. Если по окончании работы мастера Вы обнаружите несоответствие полученного отчета с выполненным вручную, удалите его и выполните вновь. Постарайтесь добиться полного соответствия.
16.Постройте запрос, отражающий общее количество товаров каждой марки на складе с указанием категории. На основе полученного запроса постройте отчет, установив группировку по категориям и выведя суммарное количество товаров каждой категории на складе.
17.Постройте отчет, позволяющий для каждой страны клиента вывести количество заказов, доставленное каждой из фирм по доставке, общее число заказов для каждой страны, а также суммарное число заказов, доставленных во все страны.
Основные понятия и терминология баз данных... Работа с... Теоретические сведения...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Группировка данных в отчетах
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Теоретические сведения
Таблицы составляют основу вашей базы данных. Именно в них хранится ваша информация, организованная определенным образом.
Когда бы Вам не пришлось создавать таблицу, Вы должны поместить ее
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По ум
Создание таблицы в режиме конструктора
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент «Конструктор».
3. Определите в таблице каждое поле:
· Выберите столбец Имя столбца и введите имя
Типы данных, используемые в поле таблицы
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных
Структура таблицы Модели
Имя поля
Тип данных
Описание поля
Код модели
Числовой
Код заказа модели по заводскому каталогу
Характеристики полей таблицы
Поле Код модели
Размер поляДлинное целое
Формат поляОсновной
Число десятичных знаков0
Обязательное полеДа
Индексированное полеДа (совпадения не допускаются)
Создание фиксированных списков
Часто при заполнении таблицы удобнее не вписывать значение какого-либо поля, а выбирать из списка вариантов. Например, в поле «Цвет» можно было бы выбирать цвета из созданного предварительно списка
Организация таблицы Записи работ
С помощью мастера таблиц создать таблицу "Записи работ".
Оставить в таблице предложенные ниже поля (если соответствующего поля нет, его можно создать по завершении работы мастера
Способы создания форм
Представление данных в виде таблицы дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, сравнить записи и т.п. Однако часто возникает необходимость работы с отдельными записями таблицы.
Механизм создания формы
1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая форма выберите способ создания формы. Описание способа поя
Изменение вида формы
Нетрудно изменить внешний вид всей формы или ее части.
§ Чтобы изменить всю форму, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для формы.
Доработка макета формы
Далее необходимо отредактировать проект формы: изменить расположение и размер отдельных полей, ввести дополнительные элементы оформления и добавить рисунок. Окончательный вариант формы должен соотв
Создание диаграммной формы по таблице Модели
1. В окне базы данных выберите закладку формы и нажмите кнопку Создать.
2. В появившемся диалоговом окне выберите способ создания формы Диаграмма и укажите таблицу, на которо
Создание составной формы с использованием мастера
Спроектируем составную форму, в которой главная форма связана с подчиненной, воспользовавшись связанными таблицами Модели и Клиенты. При помощи такой формы можно будет получить сведен
Оформление составной формы
Необходимо отредактировать проект формы, чтобы сделать его более выразительным: добавить графику и изменить расположение отдельных полей.
1. Увеличьте ширину и высоту проек
Встраивание в форму кнопок
Встроим в форму кнопку, с помощью которой можно будет переключиться на диаграмму Структура цен. При создании кнопки пользователь должен сообщить Access, какую функцию будет в
Теоретические сведения о запросах
Запросы используются пользователем для выбора из базы данных информации, которая интересует его в данный момент. Результат выполнения запроса представляет собой таблицу и называется динамическим ил
Группировка данных в запросах
Задание: построить запрос «Ремонт автомобилей», позволяющий для каждой модели автомобилей посчитать число проводимых ремонтов, среднюю цену ремонта и общую сумму, уплаченную
Импорт таблиц из базы данных Борей
Построенная нами база данных «Автомобили» содержит слишком мало данных, чтобы на ней можно было упражняться в построении реальных запросов. Поэтому создадим новую базу данных, в которую импортируем
Запросы создания таблиц
Задание 1.Создать сокращенную таблицу из таблицы Клиенты, которая будет содержать сведения только о клиентах из США.
Исполнение. Формировани
Запросы добавления
Задание 5.В таблицу, содержащую сведения о клиентах из США, добавить сведения о клиентах из Канады.
Исполнение. Добавление записей из одной таблицы в другую можно о
Запросы удаления
Задание 7.Удалить из таблицы Заказы все записи, у которых дата заказа приходится на 1993 год.
Исполнение. Для удаления большого числа записе
Запросы обновления
Задание 10.Фирма увеличила цену на товары, которые предлагают поставщики из Италии на 15%. Необходимо поднять цены на товары из Италии в таблице Товары на у
Группировку не вводить!
· Присвойте вычисляемому полю подпись "Сумма" и денежный формат. Просмотрите полученный запрос. Сохраните его под именем "Предварительный запрос о продажах сотрудников".
Теоретические сведения
Отчет – это гибкое средство для организации данных при их выводе на печать.
Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по р
Доработка отчета в режиме конструктора
Доработаем ленточный отчет: исправим названия полей, введем элементы оформления, добавим поля расчета среднего и суммарного значений.
1. Просмотрите отчет в масштабе 50%. Вы увидите, что о
Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
1. Модернизируем отчет «Товары с ценой выше средней». Первое задание, которое следует выполнить, – вставку столбца с изображением каждой марки товаров. Для этого надо выполнить ряд нижеописанных де
Создание базы данных на основе имеющихся образцов
1. Для создания новой базы данных на основе имеющихся образцов выберите команду Создать базу данных в меню Файл, либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появивше
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов