Требования к документам по общесистемным решениям

К документам по общесистемным решениям, в общем случае, относят следующие: 1) ведомость эскизного (технического) проекта; 2) пояснительную записку к эскизному ( техническому ) проекту; 3) схему функциональной структуры; 4) ведомость покупных изделий; 5) описание автоматизируемых функций; 6) описание постановки задачи (комплекса задач); 7) локальную смету и локальный сметный расчет; 8) паспорт; 9) формуляр; 10) проектную оценку надежности системы; 11) общее описание системы; 12) ведомость держателей подлинников; 13) ведомость эксплуатационных документов; 14) программу и методику испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем); 15) схему организационной структуры.

Рассмотрим некоторые из этих документов.

1) Документ «Ведомость эскизного (технического) проекта» содержит перечень всех документов, разработанных на соответствующих стадиях создания АС и тех документов, которые были использованы из проектов других АС. Документ выполняют согласно требованиям ГОСТ 2.106.

2) Документ «Пояснительная записка к эскизному ( техническому ) проекту» содержит четыре раздела: 1) общие положения; 2) описание процесса деятельности; 3) основные технические решения; 4) мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

1. В разделе «Общие положения» указывают: 1) наименование проектируемой АС, наименования, номера и даты утверждения документов, на основании которых ведут разработку АС; 2) перечень организаций-исполнителей работ и сроки выполнения стадий; 3) цели, назначение и области использования АС; 4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам, например, техники безопасности, пожаробезопасности и т.п.; 5) сведения об использованных нормативно-технических документов, выполненных НИР, изобретениях, использованных при разработке проекта; 6) очередность создания системы и объем каждой очереди.

2. В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур и операций, которые выполняются в процессе функционирования АС, взаимосвязь процессов автоматизированной и неавтоматизированной деятельности, требования к организации работ в условиях АС.

3. Раздел «Основные технические решения» является центральным. Он содержит решения, которые были приняты по: 1) структуре системы и ее подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы и подсистем; 2) взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости; 3) режимам функционирования, диагностированию работы системы; 4) составу функций, комплексов задач и отдельных задач, реализуемых системой (подсистемой); 5) составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и т.д.; 6) составу программных средств, языкам, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации; 7) составу и размещению на объекте комплекса технических средств; 8) численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы и порядку взаимодействия; 9) обеспечению заданных в ТЗ потребительских характеристик системы (подсистемы), определяющих ее качество.

3) Документ “Схема функциональной структуры” – это графическое изображение элементов функциональной структуры АС или ее подсистем, автоматизированные функции и (или) задачи и комплексы задач, а также совокупности действий (операций), выполненных при реализации автоматизированных функций только техническими средствами (автоматически) или только человеком. Для обозначения элементов схемы (ГОСТ 24.302-80), используют прямоугольники с соотношением сторон b=1.5a, где a=20,25,35,40 мм – высота прямоугольника. Содержание сообщений и (или) сигналов указывают условными обозначениями на связях между элементами схемы. В поясняющих подписях отражают отношения элементов схемы к уровням, объектам, подразделениям управления и т.п. Составляется на стадиях эскизного и технического проектов.

4) Документ «Описание автоматизируемых функций», составляется на стадии «Технический проект» и содержит материалы, касающиеся функциональной части проекта АС. Этот документ содержит следующие разделы: 1) исходные данные; 2) цели АС и автоматизированные функции; 3) характеристика функциональной структуры; 4) типовые решения (если они есть).

В разделе «Исходные данные» приводят перечень исходных материалов и документов, которые были использованы при разработке функциональной части проекта, особенности объекта управления, влияющие на проектные решения по автоматизированным функциям, данные об автоматизированных системах, с которыми связана разрабатываемая, и, наконец, описание информационной модели объекта, вместе с его системой управления.

Раздел «Цели АС и автоматизированные функции» содержит описание тех автоматизированных функций, которые направлены на достижение установленных для объекта целей его деятельности.

Раздел «Характеристика функциональной структуры» содержит перечень подсистем АС с указанием функций и (или) задач, реализуемых в каждой подсистеме, описание процесса выполнения функций, необходимые пояснения к разделению автоматизированных функций на действия, выполняемые техническими средствами и человеком, требования к временному регламенту и характеристикам процесса реализации автоматизированных функций и решения задач.

Раздел «Типовые решения» содержит перечень типовых решений, если они использовались, для автоматизации функций управления.

5) Документ «Описание постановки задачи (комплекса задач)», составляется на стадии «Технический проект» и состоит из трех разделов.

1. В разделе «Характеристики комплекса задач» приводят: 1) назначение комплекса задач; 2) перечень объектов, при управлении которыми решают этот комплекс задач; 3) периодичность и продолжительность решения, условия прекращения решения; 4) связи комплекса задач с другими задачами АС; 5) должности лиц и наименования подразделений, определяющие условия и временные характеристики конкретного решения задачи; 6) распределение действий между персоналом и техническими средствами.

2. Раздел «Выходная информация» содержит: 1) перечень и описание выходных сообщений в виде их идентификатора, формы представления, периодичности и сроков выдачи, получателей и назначения; 2) перечень и описание имеющих самостоятельное смысловое значение структурных единиц выходных сообщений в виде их наименования и идентификатора, требования к точности и надежности вычислений, форме представления (документ, видеокадр, сигнал управления).

3. Раздел «Входная информация» аналогичен предыдущему, но касается входной информации, необходимой для решения задачи или комплекса задач.

6) Документы «Паспорт» и «Формуляр» составляются на стадии «Рабочая документация», по своему содержанию практически идентичны и включают разделы: 1) общие сведения об АС; 2) основные характеристики АС; 3) комплектность АС; 4) свидетельство (акт) о приемке; 5) гарантии изготовителя (разработчика) АС; 6) сведения о рекламациях.

7) Документ «Проектная оценка надежности системы» содержит исходные данные, методику и результаты расчета надежности функционирования АС и ее подсистем. Разрабатывается на стадии «Технический проект» и уточняется на стадии «Рабочая документация».

8) Документ «Общее описание системы» разрабатывается на стадии «Рабочая документация» и предназначен для пользователей разработанной АС, предоставляя им возможность, в достаточно компактной форме, уяснить, как функционирует АС в целом. Документ содержит разделы: 1) назначение системы; 2) описание системы; 3) описание взаимосвязей АС с другими системами; 4) описание подсистем (их структура и функционирование).

9) Документ «Схема организационной структуры» составляется на стадии «Эскизный проект» и затем уточняется на стадии «Технический проект».

Элементы схемы организационной структуры АС или ее подсистем – это условные обозначения структурных подразделений, служб, пунктов управления и отдельных должностных лиц, реализующих функции и задачи управления. Связи на схеме отражают отношения подчиненности при реализации функций управления. При необходимости, на схеме приводят информационные связи между элементами. В поясняющих подписях могут быть указаны функции и задачи управления, реализуемые полностью или частично элементами схемы. Изображения условных обозначений те же, что и в схеме функциональной структуры АС (ГОСТ 24.302-80).