Конструирование простых форм

Наиболее простой способ создания новой формы – использование команды Автоформа. Для этого надо открыть таблицу, для которой будет создаваться форма, и использовать кнопку Автоформа на панели инструментов (кнопка ). По этой команде создается простейшая форма для открытой таблицы. Того же результата можно достичь, выбрав в меню Вставка – Форма – Автоформа: в столбец.

Созданная форма имеет вид приведенный ниже. Ее можно использовать как для ввода новых записей, так и для просмотра и редактирования уже существующих.

Автоформа: в столбец показывает только одну запись. Это удобно в тех случаях, когда запись имеет много полей и работа с ними в табличном режиме не очень удобна, так как видимая часть таблицы ограничивается размером экрана. Если количество полей не очень велико, то часто предпочтительнее работать с данными в табличном виде. Для этих целей можно создать соответствующую форму, выбрав в меню Вставка – Форма – Автоформа: ленточная. При этом появится форма, вид которой приведен ниже.

В тех случаях, когда вид автоматически построенной формы необходимо несколько изменить (в нашем случае в последней ленточной форме необходимо отрегулировать ширину полей и вид заголовков), привлекается Конструктор форм,вызываемый для выбранной формы нажатием кнопки на панели инструментов. В результате на экране будет открыта форма в режиме Конструктора,и пользователю будет предоставлена возможность внести изменения в ее вид и состав.

Мы рассмотрели возможности создания простейших форм на основе Автоформы с использованием всех полей таблицы. Такие формы могут быть полезны для ввода и редактирования данных. Формы, создаваемые на основе специальным образом отобранных данных, используемые для анализа информации будут рассмотрены позднее.