Конструирование простых отчетов

Наиболее простой способ создания новой формы – использование Автоотчетов. Возможность их построения можно получить, выбрав в меню Вставка – Отчет. При этом должна быть выделена таблица Студент, для которой создается отчет. В открывшемся окнеНовый отчетможно выбрать соответствующий вариант автоотчета.

Результат выбора Автоотчета: ленточный показан ниже.

При необходимости внесения изменений в макет отчета следует нажать кнопку , вызывающую Конструктор и внести нужные изменения. Вид экрана при работе с Конструктором приведен ниже.

Для внесения изменений нужный объект отчета выделяется нажатием мыши. Для изменения размера объекта можно использовать мышь, но более аккуратно это можно сделать, используя комбинацию клавиш Shiftи стрелку соответствующего направления. Перемещение выбранного объекта также можно выполнить либо с помощью мыши, либо с помощью комбинации клавиш Ctrlи стрелка, указывающая направление перемещения. Ниже показан вид окна Конструктора после внесения некоторых изменений.

При конструировании отчетов табличного или ленточного типа часто возникает необходимость нумерации выводимых записей и вывода некоторых итогов в примечании отчета. Для решения этих задач используется вставка поля в Область данных или Примечание отчета соответственно.

Для подсчета количества записей, отобранных в отчет, в поле, добавленное в Примечание отчета, вводится выражение “= Count(*)”. Для нумерации записей в Область данных вводится поле, содержащее в свойстве Данные выражение “=1” с признаком Для всего в свойстве Сумма с накоплением. Заголовок в Верхний колонтитул добавляется с помощью кнопки Надпись (Аа) на Панели объектов.

После всех внесенных изменений отчет будет выводиться в следующем виде.

Выше мы рассмотрели создание Автоотчетадля всей таблицы. Подобный отчет можно создать для любого запроса. Для этого нужно перед обращением к меню Вставка – Отчет выделить соответствующий запрос или указать этот запрос в соответствующем списке окна Новый отчет.