Просмотр данных в режиме таблицы. Сортировка и фильтрация

Для просмотра записей в режиме Таблицы достаточно щелкнуть мышью по пиктограмме соответствующей таблицы. В этом режиме возможны операции Сортировки и Фильтрации. Для сортировки записей по какому-то полю надо поставить курсор в любую строку этого поля и воспользоваться либо кнопками на панели инструментов, либо командами Сортировка из меню Записи.

Возможности операции Фильтрация в Access существенно больше, чем в Excel. Поскольку широкие возможности фильтрации в Access большей частью реализуются с помощью Запросов, а не командами фильтрации, познакомимся только с самым простым фильтром – «фильтром по выделенному».

Например, чтобы выделить записи, в которых название Фамилия начинается с буквы «П», необходимо найти любую фамилию, начинающуюся с буквы П, выделить эту букву и воспользоваться кнопкой на панели инструментов (или командой Записи – Фильтр – Фильтр по выделенному). Для снятия фильтра – кнопка на панели инструментов. После каждого применения фильтра не забывайте снимать его кнопкой .

Дополнительные возможности фильтрации для выбранного поля предоставляются при нажатии в нем правой кнопки мыши. В появляющемся при этом контекстном меню предоставляются также возможности сортировки и копирования данных.

Примечание. Фильтрация не изменяет содержимое таблицы.

В этом режиме возможно также добавление и удаление записей. Для добавления записи – кнопка . Для удаления записи – вывести на нее указатель и нажать кнопку .