Первичная и вторичная информация. Ввод информации в ячейку

Первичная и вторичная информация. Ввод информации в ячейку. В ячейки листа можно вводить два типа данных константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории числовые значения, текстовые значения и значения дат и времени. Простые числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы - Е е Текстовое значение может содержать практически любые символы. Чтобы ввести числовое значение или текст, выделяйте ячейку и вводите с клавиатуры. Вводимые данные отображаются в строке формул и в активной ячейке.

Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке называется точкой вставки. По окончании ввода данных их нужно зафиксировать, чтобы оно постоянно хранилось в ячейке. Простейшим способом фиксации ввода является нажатие клавиши Enter. После этого точка вставки исчезает, и Excel сохраняет введнное значение в ячейке. Если по окончании ввода нажать клавиши Tab, ShiftTab, Enter, ShiftEnter или клавишу со стрелкой, Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку. Средства редактирования перемещение, поиск и замена в таблице выделение, перемещение, копирование, удаление информации. 1. Маркирование ячеек Отдельные ячейки таблицы маркируются выделяются автоматически с помощью указателя ячеек.

Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области левый верхний угол и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области правый нижний угол. Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке.

Для маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу Shift нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором. Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру адресу, который расположен в заголовке строки или столбца.

Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки столбца, а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию. 2. Отмена операций. Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой Undo из меню Edit или комбинацией клавиш Ctrl-Z. Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по 11-й пиктограмме на панели управления. Директива отмены после выполнения превращается в директиву подтверждения изменения Redo. Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации Ctrl-Z или щелчка по 11-й пиктограмме.

Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива Repeat из меню Edit. Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу F4 или щелкнуть по 12-й пиктограмме на панели управления. 3. Копирование данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву Copy из меню Edit. После этого маркированная область будет заключена в рамку.

Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода Enter. Содержимое маркированной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl-C или 8-ю пиктограмму на панели управления. Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Cut из меню Edit. На панели управления этой директиве соответствует 7-я пиктограмма ножницы, а на клавиатуре - комбинация клавиш Ctrl-X. 4. Удаление данных.

Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Edit есть подменю Clear, которое содержит следующие четыре директивы All - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки Formats - отменяет только формат ячейки Contents - удаляет только содержимое ячейки Notes - удаляет только комментарии к ячейке. Директива удаления Clear Contents есть также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши Del. Если Вы случайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl-Z, которая отменит директиву удаления.

Средства форматирования изменение числовых форматов, выравнивание данных, задание нужного шрифта и размера. 1. Форматирование чисел. Прежде всего нужно промаркировать ячейки, в которых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format.

В любом случае на экране появится диалоговое окно Format Cells. По умолчанию в верхнем поле этого окна будет выбрана опция Number, которая предназначена для форматирования чисел. В поле Category приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. В поле Format Codes показаны коды форматов выбранного типа. В поле ввода Code пользователь может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов.

В нижней части окна Format Cells находится поле просмотра Sample, в котором показано, как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате. Пиктограмма со знаком доллара на панели форматирования управления позволяет установить формат валюты в заданной ячейке к числу добавляется символ валюты. Пиктограмма со знаком процент на той же панели позволяет установить формат процентов к числу добавляется символ процентов. 2. Выравнивание данных.

Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования 4-я, 5-я, 6-я. Прежде всего надо промаркировать выравниваемые ячейки. Далее можно открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format. В любом случае на экране появится диалоговое окно Format Cells. В верхнем поле этого окна выберите опцию Alignment.

После этого в поле Horizontal можно выбрать одну из селекторных кнопок выравнивания по левому краю Left, по центру Center и по правому краю Right. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа по правому. Проще всего выравнивать данные непосредственно с помощью пиктограмм на панели форматирования. В этом случае нужно промаркировать соответствующие ячейки и выполнить щелчок по нужной пиктограмме. 3. Установка шрифтов. Прежде всего надо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт.

После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format. В верхнем поле открывшегося окна Format Cells нужно выбрать опцию Font. В окне появится поле Font, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этого списка зависит от установок, сделанных в среде Windows. В правом поле Size устанавливается размер кегль шрифта. По умолчанию программа Excel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов.

В списке шрифтовых стилей Font Style можно выбрать обычный стиль Regular, курсив Italic, жирный шрифт Bold и жирный курсив Bold Italic. В поле Underline можно выбрать тип подчеркивания текста одной или двумя линиями. В поле Effects расположены три опциональные кнопки, которые дают возможность зачеркнуть текст Strikethrough либо разместить его на месте верхнего Superscript или нижнего Subscript индексов. Пиктограммы на второй панели управления 1-я, 2-я, 3-я позволяют задать шрифтовые стили жирное начертание символ B, курсив символ I, подчеркивание символ U с чертой внизу.