РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Функция это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом.

Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций. 16.2. МАСТЕР ФУНКЦИЙ Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Excel, даже если вы точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы или категории, такие как Financial Финансовые, Statistical Статистические и др. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, благодаря которому вы сможете выбрать нужную функцию.

Кроме того, мастер функций помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны. При использовании мастера функций практически исключаются ошибки при записи формул в ячейки, кроме того, так удобнее вводить сложные функции с несколькими аргументами. Для того, чтобы воспользоваться мастером функций необходимо 1. Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и нажмите кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов. 2. В списке Категории функций открывшегося окна диалога укажите нужную категорию функции. 3. Выберите нужную вам функцию в списке Имя функции.

В нижней части окна диалога появится описание выбранной функции. Прочитайте его и убедитесь, что функция выбрана правильно. Щелкните на кнопке ОК. 4. Под строкой формул появится окно так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, а можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны. 5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить ввод функции.

Результат вычисления функции появится в ячейке. 16.3. КАТЕГОРИИ ФУНКЦИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В EXEL Арифметические и тригонометрические функции Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Например ФАКТР - возвращает факториал числа. Факториал числа - это значение, которое равно 123 число. ФАКТРчисло Число - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится отбрасывание дробной части. МОПРЕД - возвращает определитель матрицы матрица хранится в массиве. МОПРЕДмассив Массив - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

Массив может быть задан как интервал ячеек, например, A1C3 или как массив констант, например 123456789. КОРЕНЬ - возвращает положительное значение квадратного корня. КОРЕНЬчисло Число - это число, для которого вычисляется квадратный корень. Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки ЧИСЛО. ABS - возвращает модуль абсолютную величину числа. Абсолютная величина числа - это число без знака. ABSчисло Число - это действительное число, абсолютную величину которого требуется найти.

ПИ - возвращает число 3,14159265358979, математическую константу с точностью до 15 цифр. ПИ Пример ПИ2 равняется 1,57079 Логические функции Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое если оно ложно. Синтаксис функции ЕСЛИлогвыражение значениееслиистина значениееслиложь Например ЕСЛИ А1 15 a115 0, что означает Если условие А1 15 выполняется, то содержимое ячейки, в которую помещена функция, вычисляется по формуле A115. Если это условие не выполняется, то содержимое ячейки 0. В следующем примере, если значение ячейки A10 100, то логвыражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5B15. В противном случае логвыражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст, очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ ЕСЛИA10100СУММB5B15 Также часто используются следующие логические функции Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Функции работы с датой и временем Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системных часов.

Инженерные функции Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа.

Инженерные функции можно разделить на три группы функции для работы с комплексными переменными функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую десятичную, шестнадцатеричную, восьмеричную и двоичную функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую. Функции обработки текста С помощью функций обработки текста можно с помощью формул производить действия над строкам текста например, изменить регистр или определить длину строки.

Можно также объединить несколько строк в одну. Информационные функции Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Информационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО. Статистические функции Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных.

Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее. Финансовые функции С помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей.

Аргументами финансовых функций часто являются следующие величины будущее значение стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей количество выплат общее количество платежей или периодов выплат выплата объем периодической выплаты по вложению или ссуде текущее значение начальная стоимость вложения или ссуды.

Так, начальная стоимость ссуды равна, собственно, сумме займа ставка процентная ставка или скидка по вложению или ссуде режим выплат режим выплат, с которым осуществляются выплаты в конце или в начале месяца. Функции работы с базами данных Если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию, можно использовать функции работы с базами данных. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля Сумма больше 1000 но меньше 2500. Функции ссылки и автоподстановки Если необходимо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо найти ссылку к ячейке, можно воспользоваться функциями ссылки и автоподстановки. Например, для поиска значения в таблице можно использовать функцию ВПР Глава 17.