Способы ввода данных в электронную таблицу

Способы ввода данных в электронную таблицу. При создании ЭТ в нее можно вносить два типа данных константы и формулы.

Константы числа, текст, время, даты и т.д Практически все, кроме формул. Формулы определяют алгоритм вычислений. Результат вычисления по строке или столбцу отображается в выбранной ячейке, а сама формула заносится в строку формул.

При необходимости ввода в ячейки некоторой последовательности чисел, предварительно выделите эти ячейки, проводя курсор мышки вдоль них, а, за тем, после ввода первого значения, активной будет следующая за ней ячейка. Напоминаю активная ячейка выделена рамкой состоящей из толстых линий После выделения ячеек, для перемещения по ним, необходимо использовать только те клавиши, или их сочетание, которые приведены в следующей таблице Перемещение активной ячейкиКлавиши или их сочетаниеВнизEnterВверхShift EnterВправоTabВлевоShift Tab Обращаю Ваше внимание на то, что и клавиши перемещения курсора тоже нельзя использовать, в противном случае выделение ячеек сбросится.

Перемещение по ячейкам можно производить и с помощью клавиш со стрелками, но тогда выделение ячеек отсутствует. Перемещение по ячейкам можно производить и при нескольких выделенных группах, используя таблицу перемещения активной ячейки ABCDEF 123456За 1999За 2000Разница7Покупка10 945.8917 794.126 848.238Ремонт2 483.573 593.681 110.119Продажа1 274.943 678.412 403.4710Модер- ция4 746.472 628.74-2 117.731112Всего16 900.9920 338.133 437.1413141516В приведенном примере выделены три группы ячеек выделение определено черным цветом.

Здесь активной является ячейка выделена белым цветом находящаяся на пересечении строки и колонки с именами Продажа и За 2000 имя ячейки в таблице С9. 14.6. АВТОЗАВЕРШЕНИЕ В Excel предусмотрено мощное средство ввода повторяющихся данных с помощью средства Автозавершение и команды Выбрать из списка.

Например, Вам необходимо ввести последовательно в ячейки следующую информацию январь, февраль, март, апрель декабрь. Для получения автозавершения запишите в активную ячейку слово Январь. Установите курсор мышки на маркер активной ячейки маркер находится в правом нижнем углу до получения крестика. Зацепите крестик левой клавишей мышки и тяните, по необходимым Вам ячейкам, вдоль строки или столбца. Достигнув необходимого результата, отпустите клавишу мышки.

Получите ABCDEF1Январь2Февраль3Март4Апрель5Май6Ию нь7Июль8Август9Сентябрь10Октябрь11Ноябрь 12Декабрь1314 Если Вы зададите в активной ячейке сокращенные имена месяцев, например Январь как Янв, то все месяцы будут отражены только первыми тремя буквами, например Февраль как Фев. Ниже приведена таблица некоторых часто встречающихся последовательностей только как пример Исходные значения в выделенных ячейкахСоздание последовательностиПримечание9001000, 1100, 1200, Временной ряд600, 630700, 730, 800, Временной рядПонедельникВторник, Среда, Дни неделиЯнв Апр. Июль Окт Янв Первые месяцы кварталовЯнв-99, Апр-99Июль-99, Окт-99, Янв-00, Первые месяцы кварталов с указанием годаКв1Кв2, Кв3, Кв4, КварталыКом.1Ком.2, Ком.3, Текст сопровождаемый числами14, 2128, 35, 42, Числовая прогрессия с заданным шагом 715, 105, 0, -5, Числовая прогрессия с заданным шагом -5 Редактирование ячеек осуществляется теми же приемами, как и текстовом редакторе Word любой версии.

На этом можно считать, что все основные вопросы создания электронной таблицы рассмотрены.

Теперь перейдем к изучению методов обработки данных введенных в таблицу. Глава 15.