MS OFFICE WORD. Основные сведения, назначение. Структура документа - раздел Информатика, ИНФОРМАТИКА
Microsoft Word Для Windows – Это Многофункциона...
Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов.
Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты БД и т.д.), имеющих иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т.п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.
Word позволяет автоматизировать работу пользователя для выполнения отдельных стандартных действий путем использования макрокоманд или программирования на языке Visual Basic for Application.
Word является компонентой Microsoft Office и может работать как изолировано, так и в составе пакета.
Word реализует основные концепции Windows – стандарт для динамической компоновки и встраивания в документы объектов, создаваемых приложениями Windows и компонентами Microsoft Office.
Центральным понятием текстового процессора является понятия документа - объекта, создаваемого и корректируемого этим процессором. Основными структурными элементами документа, подлежащими автономному форматированию, являются: символ, абзац, страница, раздел.
Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. В текстовом процессоре Word текст – это последовательность абзацев, разделяющееся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши Enter. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки.
Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста. Набор текста в Word осуществляется в режиме автоматизированной верстки страниц. Размер строки зависит от параметров абзаца и формата символов. Размер страницы определяется параметрами страницы.
Раздел - это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т.д. Количество разделов в документе не ограничено.
Для создания и редактирования документов используются элементы дружественного интерфейса: различные окна, меню, панели инструментов, система помощи и др.
8.2. Основные элементы интерфейса. Технология их
реорганизации
При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов:
- окно Word;
- окно документа;
- диалоговое окно.
Microsoft Word поддерживает многооконность - одновременную работу с несколькими документами, открытыми в разных окнах. В окне Word могут быть размещены одно или несколько окон документов. Окно MS Office Word 2007 показано на рис. 8.1.
Рис. 8.1. Рабочее окно текстового процессора MS WORD.
Каждое окно документа имеет заголовок, содержащий имя документа (по умолчанию стандартное имя Документ). В строке заголовка также размещаются кнопки управления окном: свертывания окна, разворачивания окна и закрытия окна.
При вводе и редактировании текста работа осуществляется с документом в рабочем поле.
Горизонтальная линейка форматирования (рис. 8.2) над рабочим полем позволяет быстро изменять отступы абзацев, страничные поля, ширину колонок и табличных столбцов, а также устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Линейка устанавливается и убирается с помощью группы Показать или скрыть вкладки ВИД.
Рис. 8.2.Горизонтальная линейка формирования.
В окне Word имеются горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, которые используются для перемещения в документе по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Вертикальная полоса прокрутки содержит делитель окна документа, перемещение которого позволяет разбить окно на части. Аналогичный результат можно получить с помощью группы Окно вкладки ВИД. Восстановление единого окна производится путем перемещения мышью индикатора деления окна на исходное место.
В нижней части окна располагается строка состояния (рис. 8.3), для вывода полезной информации (номера текущей страницы, общее число страниц, число слов и языка документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
Рис. 8.3. Строка состояния.
Отдельные команды вызывают дополнительные подменю в виде диалоговых окон, в которых выбираются опции для выполнения команд. Диалоговые окна содержат вкладки - специальные группировки опций. Выбор вкладки осуществляется с помощью мыши.
В текстовом процессоре Word имеется лента, заменившая собой главное меню и панели инструментов. Лента представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране (рис. 8.4). В ленту входят три составляющих:
- вкладки;
- группы;
- пиктограммы.
Рис. 8.4. Лента.
Вкладка является своего рода переключателем между группами команд, расположенными на ленте, и связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы). Группа – область, в которые собраны команды, объединенные общей идеей. Пиктограммы – непосредственно команда для выполнения тех или иных операций в документе.
Кнопка Microsoft Office. В левом верхнем углу окна MS WORD находится кнопка Microsoft Office, которая предназначена для операций над файлами (открытие, сохранение и пр).
Панель быстрого доступа. Находится в верхнем левом углу окна и служит для размещения наиболее часто используемых команд, которые можно редактировать и приспосабливать под конкретные нужды пользователя. Чтобы добавить новую команду на панель быстрого доступа, нужно щелкнуть по ее иконке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Для настройки всего списка используется команда Настройка панели быстрого доступа. Если команд набралось много Панель быстрого доступа можно переместить под Ленту.
Справка. Круглая пиктограмма со знаком вопрос в правом верхнем углу окна позволяет получить помощь на русском языке, для более расширенной справки необходимо подключение к Интернет.
Все команды для работы с документами расположены на вкладках ленты. В программе MS WORD имеется восемь основных вкладок:
Главная. Это основная вкладка, на которой содержится команды по работе с буфером обмена, настройки шрифтов и абзацев, стили и редактирование (ищет и заменяет фрагменты текста).
Вставка. Собраны команды для вставки различных объектов, при помощи которых осуществляется разбиение документа по страницам, вставка таблиц, иллюстраций, ссылок и закладок, колонтитулов, специальных текстовых объектов, не являющихся буквами.
Разметка страниц. Находятся команды, задающие свойства, связанные как с расположением страниц, так и с самим размером страниц – темы, параметры страницы с точки зрения расположения текста, оформление фона страницы, метрические свойства абзаца, тип взаимодействия объектов с текстом страницы.
Ссылки. Собраны команды для работы с оглавлением, сносками, ссылками и списками литературы, названиями, предметными указателями и таблицами ссылок.
Рассылки. Набор инструментария для рассылки писем, создания конвертов и адресных книг.
Рецензирование. Команды для проверки готового документа – проверка орфографии, отслеживание исправлений, сравнивание и т д.
Вид. Позволяет просматривать и регулировать вид документа на экране.
Надстройки. Отображается только в том случае, когда в системе установлены программы сторонних производителей, способные работать в MS WORD.
8.3 Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по
документу
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:
- режим Web-документа;
- режим разметки страницы;
- режим структуры документа;
- режим чтения;
- черновик;
- режим предварительного просмотра.
Установка режима производится соответствующей командой группы Режимы просмотра документа вкладки ВИД (для режима предварительного просмотра – кнопка OFFICE команда Печать). Кроме того, режимы просмотра документа можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся справа внизу экрана на строке состояния.
Врежиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.
В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с надписями. Надпись - это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, графику или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида.
Режим чтенияпредназначен для чтения, просмотра и проверки компоновки документа. Располагает на экране одну страницу целиком, позволяя перемещаться по документу щелчками на знаках страниц.
Режим черновикпредназначен для быстрого редактирования документа и отображает только тест.
Режим просмотра структурыдокумента позволяет проанализировать структуру сложного иерархического документа, изменить и организовать ее, позволяет автоматически создать оглавление документа и форматировать заголовки документа. Документ имеет структурные элементы различных иерархических уровней. Для каждого структурного элемента формируется заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и уже существующих.
При выполнении команды Структура документа вкладки ВИД на экране появляется вкладка СТРУКТУРА (рис. 8.5), с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.
Рис. 8.5. Группы команд вкладки СТРУКТУРА.
Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью пиктограмм группы Работа со структурой на определенный уровень иерархии.
Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры - закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ "серый плюс", имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, "серый минус" свидетельствует об отсутствии последних.
Изменение структуры документа предполагает:
- добавление/удаление структурных элементов документа или текста;
- изменение иерархического уровня структурных элементов документа;
- перемещение структурных элементов по вертикали на том же уровне иерархии;
- перемещение в текст или восстановление заголовка из текста.
Для подобных структурных изменений требуется выделить необходимые элементы и воспользоваться пиктограммами структурирования.
Вкладка СТРУКТУРА включает в себя группу Главный документ, которая позволяет реализовать режим просмотра главного документа. Главный документ целесообразно использовать для больших по размеру документов, состоящих из поддокументов, хранимых в виде самостоятельных файлов. В режиме просмотра главного документа можно работать со всеми поддокументами, как с одним большим документом и обеспечивать взаимосвязь всех частей главного документа (рис. 8.6).
Рис. 8.6. Группа команд Главный документ.
Для возврата в выбранный режим просмотра используется пиктограмма Закрыть режим структуры группы Закрыть.
Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т.д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.
Для управления видом документа на экране существуют следующие способы:
- изменение масштаба документа;
- одновременное отображение двух областей (упорядочить все);
- расположить рядом.
Масштабпозволяет во время работы «придвигать» или «отодвигать» документ. Задаваемый коэффициент масштабирования управляет размером отображения текста. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке ВИД группы Масштаб.
Упорядочить всеиспользуется тогда, когда требуется одновременный просмотр, например, двух разделов; для этого нужно разбить экран на две части. Вызвать команду можно нажав пиктограмму Упорядочить все группы Окно вкладки ВИД.
Рядомдает возможность расположить в раздельном окне два разных документа и сравнить, прокручивая одновременно. Вызвать команду можно нажав пиктограмму Рядом группы Окно вкладки ВИД.
8.4 Технология форматирования документов
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:
- форматирование символов;
- форматирование абзацев;
- форматирование страниц.
На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:
- шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта );
- размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);
- начертание – внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т.д.);
- подчеркивание символа – одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);
- эффекты – выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;
- цвет – цвет символов на экране монитора или на цветном принтере.
- интервал – расстояние, добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;
- смещение – расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;
- кернинг – символы в некоторых парах (например, A и W) сдвигаются ближе. Word автоматически регулирует кернинг пар символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле «Пунктов и более».
Для форматирования символов используется пиктограммы группы Шрифт вкладки ГЛАВНАЯ или контекстного меню (рис.8.7).
Рис. 8.7. Контекстное меню
Диалоговое окно команды Шрифт вызывается щелчком мыши на стрелочку, расположенную в нижней правой части названия группы Шрифт и содержит две вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами (рис.8.8).
При нажатии на кнопку По умолчанию можно изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями в окне диалога «Шрифт». Выбранные атрибуты назначаются стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата.
Рис. 8.8. Диалоговое окно команды Шрифт.
К форматированию абзаца относятся следующие категории: абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Форматирование абзаца выполняется при помощи пиктограмм группы Абзац вкладки ГЛАВНАЯ или в диалоговом окне Абзац, которое вызывается щелчком мыши на стрелочку, расположенную в нижней правой части названия группы Абзац (рис.8.9). Отдельные установки формата могут быть сделаны также с помощью горизонтальной линейки форматирования или контекстного меню.
Рис. 8.9. Диалоговое окно команды Абзац.
Диалоговое окно команды Абзац содержит две вкладки и позволяет задать следующие параметры:
- отступ - горизонтальное расположение текста относительно полей документа;
- интервал перед – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;
- интервал после - дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;
- межстрочный интервал – вертикальное расстояние между строками текста в абзаце;
- выравнивание – выравнивание текста абзаца.
- запрет висячих строк – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;
- не разрывать абзац – все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;
- не отрывать от следующего – не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;
- с новой страницы – абзац выводится с новой страницы;
- запретить нумерацию строк – если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;
- запретить автоматический перенос слов – к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.
Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично правый отступ абзаца. Поляминазываются расстояния между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста строки в абзаце.
Перед непосредственным форматированием абзаца нужно выделить его целиком или частично. Чтобы отформатировать несколько соседних абзацев, нужно выделить хотя бы некоторую часть каждого из них.
Если в документе отформатирован фрагмент текста и требуется так же отформатировать другие фрагменты, можно ускорить работу копированием атрибутов формата. Это действие можно выполнить применением пиктограммы Формат по образцу группы Буфер обмена вкладки ГЛАВНАЯ.
Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата - это третий способ копирования формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует поместить текст в буфер обмена, однако вместо команды Вставить использовать команду Специальная вставка группы Буфер обмена вкладки ГЛАВНАЯ, установить опцию Вставить, выбрать из списка Как Неформатированный текст и нажать кнопку ОК. Вставленный текст наследует атрибуты формата текста, стоящего перед ним.
Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне команды Параметрыстраницы группы Параметры страницы вкладки РАЗМЕТКИ СТРАНИЦ и включает следующие вкладки:
- поля, где устанавливаются размеры полей и ориентация (альбомная или книжная) страницы;
- размер бумаги, где устанавливаются размер и подача бумаги;
- источник бумаги, где устанавливаются отступ колонтитулов, вертикальное выравнивание, разделы (рис. 8.10).
Рис. 8.10. Диалоговое окно команды Параметры страницы.
Все темы данного раздела:
ББК 32.97я73
Авторы:
В.Л. Горохов, профессор, доктор технических наук - гл. 1, 2;
– научное и общее редактирование;
Е.В. Стель
Понятие информации. Характеристики информации
Основополагающим понятием в информатике является понятие «информации». Это фундаментальное и достаточно трудное для восприятия понятие, которое имеет глубокий физический, математический и философск
Экономическая информация и ее особенности
Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.
Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-
Информационные технологии. Виды информационных технологий
Кроме уже введенного определения информационной технологии можно дать более детальное определение, в котором центр внимания переносится на технические средства и методы обработки информации.
Модели решения функциональных и вычислительных задач
Моделирование - это замещение объекта - оригинала объектом - моделью для фиксированного изучения свойств модели, производящееся с целью упрощения, удешевления, уско
Техническая реализация символов и операций над ними
Физически в качестве этих символов в современных компьютерных технологиях выступают два фиксированных состояния специальных физических устройств (арифметически-логических устройств, устройств памят
Элементы математической логики.
Кроме арифметических операций над знаками (символами) необходимо осуществлять логические операции. Далее более детально описываются эти логические операции и их физическое воплощен
Конечные автоматы и формальные грамматики
Техническое воплощение логических операций получило название комбинационных или переключательных схем. Как отмечалось выше логические состояния «1» и «0» задаются
Системы счисления
Как отмечалось в 1 Главе, описание предметной области первоначально дается на естественном языке. Естественный язык характеризуется набором знаков (знаковая
Перевод целых чисел из десятичной системы счисления.
Для перевода целого десятичного числа N в систему счисления с основанием p необходимо последовательно разделить N на p с остатком. Первое неполное частное опять следует поделить на
Арифметические действия
В любой системе счисления арифметические действия производятся по правилам, применяемым к десятичной системе. Как и в десятичной системе счисления, перенос при сложении возникает пр
Количество информации
Как отмечалось в 1 главе, распространены подходы к определению понятия "количество информации", основанные на том, что явление информации представляет собой совокупность объектов, кото
Единицы измерения количества информации
Так как компьютер оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системах счисления, то для изменения порядка числа используется коэффициент 2n, представляющий собой кру
Двоичное кодирование информации
В коммуникациях кодированием называют правило преобразования некоторого количества информации (например, событий "орел" и "решка", буквы, слова) в другую форму представления, пр
Кодирование текстовой информации
При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, каждый символ преобразуется в его двоичный код. Количество символов, включаемых в набор для кодирования, обычно равно
Кодирование графической информации
Графическая информация на экране компьютера представляется в виде растра, содержащего определенное количество строк, которые, в свою очередь, содержат опред
Кодирование звуковой информации
При кодировании звукового сигнала производится его дискретизация по времени. Для каждого небольшого временного участка, называемого квантом времени, измеряется уровень сигнала, который преобразуетс
Логическая организация работы компьютера
Главное полезное свойство компьютера это возможность выполнения компьютером без помощи человека (автоматически) заранее заданной последовательности логических и арифметических опера
Понятие архитектуры ЭВМ. История развития ЭВМ
Историю развития ЭВМ целесообразно излагать с наиболее общей точки зрения, которая позволит, не отвлекаясь на частности показать и выделить основные этапы развития ЭВМ. Такой точкой
Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики персонального компьютера
Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для
Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
Микропроцессор -это центральный блок персонального компьютера, предназначенный д
Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
Персональные компьютеры имеют 4 иерархических уровня памяти:
- микропроцессорная память;
- основная память;
- регистровая КЭШ-память;
- внешняя память.
Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все
Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления
Локальная вычислительная сетьобъединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км).
Обычно такие сети строятся в пределах одного
Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в
Сервисы Интернет
Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг I
Электронная почта. Основные возможности
Электронная почта -способ пересылки сообщений с помощью Интернет и персональных ЭВМ.
Локальные системы электронной почты характеризуются секретностью, низк
Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.
Правовые основы информационных технологий и защиты информации
Обеспечение информационной безопасности отдельных граждан, предприятий, организаций, так же как и обеспечение национальной безопасности в информационной сфере, требует законодательн
Общие понятия о программном обеспечении и файловой системе
Программное обеспечение -это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общ
Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использован
Операционная система Windows XP. Графический интерфейс пользователя и его состав.
В настоящее время Windows XP для настольных ПК и рабочих станций выпускается в трех модификациях: Home Edition для домашних персональных компьютеров, Professional Edition – для
Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
Настройка операционной системы Windows XP предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: текущая дата
Этапы подготовки задачи к решению на компьютере
Решение любой задачи является творческим процессом, который состоит из нескольких последовательных этапов. К ним относятся:
· постановка задачи;
· алгоритмизация;
Понятие алгоритма, его свойства и изображение
Слово алгоритм происходит от имени математика IX века Аль - Хорезми, который сформулировал правила выполнения арифметических действий.
Первоначально под алгоритмом и понима
Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов
В соответствии с наличием в алгоритмах управляющих структур композиции, альтернативы и итерации алгоритмы вычислительных процессов классифицируют на:
· линейный;
· ветвящийся;
Алгоритмизация задач обработки массивов
Массивом называется упорядоченная совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется:
· именем;
· размерностью;
· типом элемен
Правила записи текста программы на VISAUL BASIC
Каждая строка текста на VISAUL BASIC может содержать операторы и комментарий. Оператор VISAUL BASIC может иметь любую требуемую длину. Для размещения одного оператора на нескольких
Типы данных. Переменные, константы и массивы
Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе.
В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:
End Sub
Такие процедуры могут вызываться или самим VISAUL BASIC (процедуры обработки событий) или другими процедурами.
Вызов подпрограммы:
Call имя_подпрограммы[(п
Вывод данных в стандартное диалоговое окно
Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты:
· текст
Ввод данных в стандартное диалоговое окно InputBox
Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов:
· строка заголовка;
· приглашение к вводу;
· поле ввода со
Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации:
1) +
2) &
С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр
Логические выражения и вычисление их значений
Логические выражения называют условиями. Условие, если оно выполняется, имеет значение True, если не выполняется, - False. Эти логиче
Программирование ветвлений
Ветвление в VISAUL BASIC организуется с использованием:
· условного оператора IF
· оператора выбора CASE
Условный оператор IF.
Для проверки одного условия
End Select
Проверяемое выражение вычисляется в начале работы оператора Select Case. Это выражение может возвращать значение любого типа (логическое, числовое, строковое).
Список выражений – одно или
Программирование циклов
В VISAUL BASIC существуют три оператора цикла:
1) For … Next
2) While … Wend
3) Do … Loop
Оператор цикла For … Next
Модульный принцип построения проекта и программного кода
В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша
Общие процедуры
Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь
Область определения и время жизни переменных
В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной:
· локальная: переменная доступна только в текущей процедуре;
·
End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л
Передача параметров в процедуры
В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком.
В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется
Массивы статические и динамические
Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом.
Различают массивы стат
Пользовательский тип данных
Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей.
Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе
End Type
где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных;
Элемент1- ЭлементN – имена полей записи;
ТипЭлемента – любой встроенный или объ
Открытие файла
Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _ As #ДескрипторФ
Запись в файл
Для включения в файл произвольного доступа новой записи используется оператор:
Put # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной
НомерЗаписи -
Чтение из файла
Для извлечения записи из файла произвольного доступа применяется оператор:
Get # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной
Где:
НомерЗа
Файлы двоичного доступа
Для открытия двоичного файла применяется оператор:
Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла
Как и в файл произвольного доступа в
Типы интерфейсов. Элементы интерфейса
Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением
Форма. Основные свойства и события формы
Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения.
Форма храниться в о
Меню. Создание меню
Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения.
VISUAL BASIC позволяет создавать иерар
Основные элементы управления
Стандартные элементы управления для работы с данными размещены в блоке инструментов (панель ToolBar) и становятся доступными пользователю при работе в режиме конструктора форм
Состав и назначение OFFICE 2007
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них р
Средства автозамены, проверка правописания
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользов
Технология создания, открытия и сохранения документов
После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполн
Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон
Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом:
- слово – два
Включение новых объектов в документ Word
Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА (рис.8.30).
Технология работы с Ms Graph и редактором формул
Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные,
Технология создания и вставки рисунков
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:
- выбрать пиктограмму Рисунок группы Иллюстрации вкладки ВСТАВКА и из раскрывающегося спис
Технология создания форм и слияния документов
Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и
Рабочая книга и ее структура
В самых разных сферах нашей жизни невозможно обойтись без вычислений. Зачастую приходится выполнять рутинные расчеты данных, сведенных в таблицы. Использование калькулятора не всегд
Выделение ячеек рабочего листа
Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.
Ввод данных в рабочий лист
Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон.
Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter пос
Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода
Формула – это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов.
Стр
Использование ссылок в формулах
Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от
Основные функции Excel
Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операц
Работа с ошибками
Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений:
1). #ДЕЛ/0! - попытка деления на 0. Эт
Вычисление на листе
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которы
Редактирование рабочего листа
Одним из основных требований к функциональным возможностям табличных процессоров является удобство при работе с постоянно изменяющимися данными. Excel имеет мощные средства редактир
Работа с листами и книгами
Количество листов в рабочей книге определяется значением параметра ЧИСЛО ЛИСТОВ В НОВОЙ КНИГЕ, расположенном в диалоговом окне ПараметрыExcel категории Основные раздел
Форматирование рабочего листа
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование раб
Графические средства EXCEL
С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные да
Организация и ведение списка данных
Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречает
Формирование сводной информации
Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных.
Сводная информация может быть получена:
• объединением данных с помощ
Анализ данных
Microsoft Excel содержит мощные средства анализа данных. К ним относятся:
- средства финансового анализа;
- средства статистического анализа;
- средства а
Понятие предметной области
Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов. К ресурсам относятся, например, работники, сырье и материалы, оборудование, изделия и пол
Модель данных. Основные виды моделей. Сравнение моделей данных
Каждому классу материальных объектов ставится в соответствие некоторое множество атрибутов. Отдельный объект класса описывается строкой значений соответствующих атрибутов. Такая стр
Сравнение моделей данных
Достоинства реляционного подхода:
- простота. В реляционной модели всего одна информационная структура, которая формализует табличное представление данных, привычное для пользовател
Функциональные зависимости и ключи.
Функциональные зависимости определяются для атрибутов, находящихся в одном и том же отношении, удовлетворяющем первой нормальной форме.
Простейший случай функциональной зависимости охватыв
Понятие нормализации отношений. Нормальные формы
Центральная задача проектирования базы данных экономической информационной системы - определение количества отношений и их атрибутного состава.
Задача группировки атрибутов в отношения, на
Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Контроль вводимых данных
Таблица – это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней и полей (столбцов), обр
Запросы к базе данных и их использование. Виды запросов. Технология создания
Запросы – это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в
Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных. Функции агрегирования
SQL (Structure Query Language, язык структурированных запросов) - это язык программирования и запросов к базам данных, который используется для осуществления доступа к данным, для запросов к
Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных из нескольких таблиц. Соединения таблиц
Соединение таблиц – это набор результатов от операции соединения, выполненной над двумя или несколькими таблицами. При выполнении соединения имена таблиц перечисляются в предложени
Запросы к базе данных с использованием языка SQL. QSL-запросы на изменение. Подчиненный запрос
Добавление записей в таблицу
Добавление записей в таблицу выполняется командой INSERT INTO.
Синтаксис запроса на добавление одной записи:
INSERT INTO таблица [(пол
Формы, их виды. Структура формы. Свойства формы. Технология создания форм. Элементы управления и их использование в формах
Форма – это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, о
Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания
Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пол
Структура отчета.
Отчет может состоять из следующих разделов:
- Заголовок отчета – отображается только на первой странице и определяет высоту области заголовка отчета, который может содержать текст,
Макросы и их конструирование
Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (например, открытие форм
ГЛОССАРИЙ
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter.
Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем
Новости и инфо для студентов