Технология создания форм и слияния документов - раздел Информатика, ИНФОРМАТИКА Формы Предназначены Для Сокращения Трудозатрат На Оформление...
Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой при вводе данных) частей документов.
После создания формы следует установить ее защиту, с целью запрета изменения постоянной части (разрешается ввод информации только в переменные поля). Можно установить пароль для снятия защиты.
Зоны полей шаблона формы на экране монитора подсвечиваются. При печати шаблона формы они не видны.
Иногда требуется создать составной документ, содержащий основной текст, без изменений или с небольшими изменениями предназначенный некоторому числу клиентов, и источник, содержащий изменяемый текст, индивидуальный для каждого клиента. Процесс автоматического создания таких документов называется слиянием документов.
Информационная технология слияния основного документа, содержащего постоянную информацию, и источника - базы данных переменной информации, удобна при подготовке к печати или рассылке с помощью электронной почты или факса массива однотипных документов.
Слиянию подлежат:
- основной документ (бланк, форма, письмо, инструкция), в текст которого включены особые поля подстановки или слияния;
- источник данных, т.е. файл, содержащий персонифицированную для каждого клиента информацию. Источником может быть база данных (список) реляционного типа под управлением различных программных средств.
Команды, входящие в состав группы Начать слияние вкладки РАССЫЛКИ, обеспечивают массовую пересылку писем, наклеек, конвертов и прочего множеству корреспондентов электронной почтой (рис. 8.35).
Рис. 8.35. Вкладка РАССЫЛКИ
Пиктограмма Начать слияние данной группы отображает перечень документов с которыми можно осуществлять работу:
- письма;
- сообщение электронное сообщение
- наклейка (этикетка) определенного формата для печати на принтере;
- конверт заданного размера и расположения реквизитов адресов отправителя и получателя;
- каталог для печати на одном листе множества строк источника;
- обычный документ Word;
- пошаговый мастер слияния (рис. 8. 36).
Рис.8.36. Выбор пошагового мастера слияния
Если выбрать пошаговый мастер слияния откроется первая панель Мастера слияния :
1). Выбор типа документа
Выбирается внешний вид документа:
- письма;
- электронное сообщение;
- конверты;
- наклейки;
- каталог.
2). Выбор документа
За основу для создания документа можно взять:
- текущий документ;
- шаблон;
- существующий документ.
Основной документ для слияния может быть создан в новом окне или использовать уже существующий документ Word или шаблон. Новый источник данных создается только в формате текстового документа Word.
3). Выбор получателей.
Имена и адреса получателей можно получить:
- использование списка;
- контакты Outlook;
- создание списка.
Если в качестве источника данных используется существующий файл, указывается имя файла, формат данных, способ преобразования файла. Если в качестве источника данных используется контакты Outlook, то указывается имена и адреса из папки контактов. Можно также создать список и ввести в него имена и адреса получателей непосредственно в окне слияния документов.
В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать, сортировать и редактировать информацию, находящуюся в файле-источнике. Здесь можно изменить адрес клиента, название компании или удалить данные о клиенте.
4). Создание письма.
Для расстановки по документу специальных маркеров, указывающих расположение индивидуальных данных каждого получателя, в окне создание письма предоставлен список ссылок на поля слияния, которые можно вставить в документ:
- блок адресов, позволяет выбрать формат имени и адреса получателя;
- строку приветствия, позволяющую выбрать тип приветствия и формат имени;
- почтовую марку, позволяет выбрать место расположения почтовой марки;
- другие элементы, позволяют добавить в документ дополнительные поля.
5). Просмотр писем.
В этом окне осуществляется предварительный просмотр слияния. По умолчанию выводится первый документ с данными первого получателя. Щелкая по кнопкам >> и << в области задач можно перемещаться между документами слияния (рис. 8.37).
Рис. 8.37. Область перемещения между документами слияния группа Просмотр результатов.
Для контроля процесса слияния следует нажать пиктограмму Автопоиск ошибок группы Просмотр результатов (рис.8.37) и указать способ проверки (рис. 8.38):
- создать только отчет об ошибках;
- создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их обнаружения;
- создать составной документ и отчет об ошибках.
Рис. 8.38. Диалоговое окно Поиск ошибок.
6). Завершение слияния.
Последним шагом в выполнении процесса слияния является печать, отсылка или сохранение документа с вставленными данными.
Если вывод составных документов осуществляется по электронной почте или через факс, выполняется дополнительная настройка. Отправка документа слияния может осуществляться как в виде отдельного документа Word, вложенного в сообщение электронной почты, так и в виде текстового почтового сообщения.
8.14 Создание компонентов документа: надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок
Надпись в документе Word можно рассматривать как контейнер, в котором размещаются вложенные документы. Над всеми объектами, находящимися в таком контейнере, можно выполнять совместные операции: удаление, перемещение, копирование, изменение размеров и др.
Для создания надписи в документе Word нужго нажать пиктограмму Надпись группы Текст вкладки ВСТАВКА.
Положение надписи в документе можно настраивать, выделив ее и выбрав в контекстном меню, вызванном на границе надписи, опцию Формат надписи. Появляющееся диалоговое окно содержит несколько вкладок, с помощью которых можно изменять размер, положение надписи относительно текста, цветовое оформление надписи и др (рис. 8.39).
Рис. 8.39. Диалоговое окно Формат надписи.
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы - области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команд группы Колонтитулы вкладки ВСТАВКА (рис. 8.40).
Рис. 8.40. Группа Колонтитулы
Области верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметрыстраницы. Это окно можно вызвать, щелкнув левой клавишей мыши по стрелочки, находящейся в правом углу группы Параметры страницы вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦ. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст. Однако часть колонтитула можно расположить и за пределами области колонтитулов. Для этого применяются следующие приемы:
- чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Источник бумаги окна диалога Параметрыстраницы;
- чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;
- текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню ВИД.
Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее, существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего, можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т.е. выглядят точно так же.
К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц, на которых они находится. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:
- убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 – Заголовок 9;
- установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;
- раскрыть список команд пиктограммы Оглавление группы Оглавление вкладки ССЫЛКА;
- открыть диалоговое окно Оглавление и выбрать вкладку Оглавление;
- если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении.
- для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц (рис. 8.41).
Рис. 8.41. Диалоговое окно Оглавление.
Определенные места в документе могут быть помечены для быстрого возврата к ним в дальнейшем. Чтобы пометить какое-либо место документа, надо создать закладку. Создание закладки осуществляется с помощью пиктограммы Закладка группы Связи вкладки ВСТАВКА. В диалоговом окне команды следует ввести имя создаваемой закладки. Этот способ может применяться для пометки любого количества мест в документе (рис. 8. 42).
Рис. 8.42. Диалоговое окно Закладки.
Закладки можно сделать видимыми, выполнив настройки в диалоговом окне ПараметрыWord в разделе Дополнительно установив флажок Показывать закладки (рис. 8.43).
Рис. 8.43. Диалоговое окно Параметры Word раздел Дополнительно.
Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выбрать пиктограмму Закладка группы Связи вкладки ВСТАВКА и в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста и нажать кнопку Перейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. К аналогичному результату приведет выполнение команд группы Редактирование вкладки ГЛАВНАЯ. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.
Контрольные вопросы:
1) Перечислите основные приложения MS Office 2007, их назначение.
2) Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию?
3) Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение?
4) Каково назначение кнопки Office?
5) Какие существуют режимы просмотра документа Word?
6) С какой целью используется диалоговое окно Автозамена?
7) Как осуществляется проверка правописание в документе Word?
8) Принцип создания нового документа в Word ?
9) Способы открытия существующего документа в Word?
10) Как сохранить документ Word? Перечислите основные способы сохранения документов в Word.
11) Перечислите способы удаления фрагмента текста в Word.
12) Основные функции Буфера обмена, сколько фрагментов текста может он содержать?
13) Основные функции диалогового окна Найти и заменить?
14) Перечислите основные свойства гиперссылки?
15) Как вставить сноску в документ Word? Какие виды ссылок вам известны?
16) Как вставить таблицу в документ Word?
17) Как осуществляется связывание объекта с документом Word?
18) С помощью какого объекта возможно вставить диаграмму в документ Word?
19) Какие операции можно выполнять над рисунком, созданным в документе Word?
20) Что называетсяслиянием документа?Какие документы подлежат слиянию?
21) Что такое надпись? Как создать надпись?
22) Что такое колонтитул? Как создать колонтитул?
23) Как добавить оглавление к документу Word?
24) Для чего создаются закладки в документе? Как создать закладку?
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Технология создания форм и слияния документов
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
ББК 32.97я73
Авторы:
В.Л. Горохов, профессор, доктор технических наук - гл. 1, 2;
– научное и общее редактирование;
Е.В. Стель
Понятие информации. Характеристики информации
Основополагающим понятием в информатике является понятие «информации». Это фундаментальное и достаточно трудное для восприятия понятие, которое имеет глубокий физический, математический и философск
Экономическая информация и ее особенности
Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.
Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-
Информационные технологии. Виды информационных технологий
Кроме уже введенного определения информационной технологии можно дать более детальное определение, в котором центр внимания переносится на технические средства и методы обработки информации.
Модели решения функциональных и вычислительных задач
Моделирование - это замещение объекта - оригинала объектом - моделью для фиксированного изучения свойств модели, производящееся с целью упрощения, удешевления, уско
Техническая реализация символов и операций над ними
Физически в качестве этих символов в современных компьютерных технологиях выступают два фиксированных состояния специальных физических устройств (арифметически-логических устройств, устройств памят
Элементы математической логики.
Кроме арифметических операций над знаками (символами) необходимо осуществлять логические операции. Далее более детально описываются эти логические операции и их физическое воплощен
Конечные автоматы и формальные грамматики
Техническое воплощение логических операций получило название комбинационных или переключательных схем. Как отмечалось выше логические состояния «1» и «0» задаются
Системы счисления
Как отмечалось в 1 Главе, описание предметной области первоначально дается на естественном языке. Естественный язык характеризуется набором знаков (знаковая
Перевод целых чисел из десятичной системы счисления.
Для перевода целого десятичного числа N в систему счисления с основанием p необходимо последовательно разделить N на p с остатком. Первое неполное частное опять следует поделить на
Арифметические действия
В любой системе счисления арифметические действия производятся по правилам, применяемым к десятичной системе. Как и в десятичной системе счисления, перенос при сложении возникает пр
Количество информации
Как отмечалось в 1 главе, распространены подходы к определению понятия "количество информации", основанные на том, что явление информации представляет собой совокупность объектов, кото
Единицы измерения количества информации
Так как компьютер оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системах счисления, то для изменения порядка числа используется коэффициент 2n, представляющий собой кру
Двоичное кодирование информации
В коммуникациях кодированием называют правило преобразования некоторого количества информации (например, событий "орел" и "решка", буквы, слова) в другую форму представления, пр
Кодирование текстовой информации
При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, каждый символ преобразуется в его двоичный код. Количество символов, включаемых в набор для кодирования, обычно равно
Кодирование графической информации
Графическая информация на экране компьютера представляется в виде растра, содержащего определенное количество строк, которые, в свою очередь, содержат опред
Кодирование звуковой информации
При кодировании звукового сигнала производится его дискретизация по времени. Для каждого небольшого временного участка, называемого квантом времени, измеряется уровень сигнала, который преобразуетс
Логическая организация работы компьютера
Главное полезное свойство компьютера это возможность выполнения компьютером без помощи человека (автоматически) заранее заданной последовательности логических и арифметических опера
Понятие архитектуры ЭВМ. История развития ЭВМ
Историю развития ЭВМ целесообразно излагать с наиболее общей точки зрения, которая позволит, не отвлекаясь на частности показать и выделить основные этапы развития ЭВМ. Такой точкой
Сервисы Интернет
Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг I
Электронная почта. Основные возможности
Электронная почта -способ пересылки сообщений с помощью Интернет и персональных ЭВМ.
Локальные системы электронной почты характеризуются секретностью, низк
Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.
Общие понятия о программном обеспечении и файловой системе
Программное обеспечение -это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общ
Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использован
Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
Настройка операционной системы Windows XP предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: текущая дата
Этапы подготовки задачи к решению на компьютере
Решение любой задачи является творческим процессом, который состоит из нескольких последовательных этапов. К ним относятся:
· постановка задачи;
· алгоритмизация;
Понятие алгоритма, его свойства и изображение
Слово алгоритм происходит от имени математика IX века Аль - Хорезми, который сформулировал правила выполнения арифметических действий.
Первоначально под алгоритмом и понима
Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов
В соответствии с наличием в алгоритмах управляющих структур композиции, альтернативы и итерации алгоритмы вычислительных процессов классифицируют на:
· линейный;
· ветвящийся;
Алгоритмизация задач обработки массивов
Массивом называется упорядоченная совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется:
· именем;
· размерностью;
· типом элемен
Правила записи текста программы на VISAUL BASIC
Каждая строка текста на VISAUL BASIC может содержать операторы и комментарий. Оператор VISAUL BASIC может иметь любую требуемую длину. Для размещения одного оператора на нескольких
Типы данных. Переменные, константы и массивы
Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе.
В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:
End Sub
Такие процедуры могут вызываться или самим VISAUL BASIC (процедуры обработки событий) или другими процедурами.
Вызов подпрограммы:
Call имя_подпрограммы[(п
Вывод данных в стандартное диалоговое окно
Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты:
· текст
Ввод данных в стандартное диалоговое окно InputBox
Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов:
· строка заголовка;
· приглашение к вводу;
· поле ввода со
Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации:
1) +
2) &
С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр
Программирование ветвлений
Ветвление в VISAUL BASIC организуется с использованием:
· условного оператора IF
· оператора выбора CASE
Условный оператор IF.
Для проверки одного условия
End Select
Проверяемое выражение вычисляется в начале работы оператора Select Case. Это выражение может возвращать значение любого типа (логическое, числовое, строковое).
Список выражений – одно или
Программирование циклов
В VISAUL BASIC существуют три оператора цикла:
1) For … Next
2) While … Wend
3) Do … Loop
Оператор цикла For … Next
Модульный принцип построения проекта и программного кода
В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша
Общие процедуры
Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь
Область определения и время жизни переменных
В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной:
· локальная: переменная доступна только в текущей процедуре;
·
End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л
Передача параметров в процедуры
В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком.
В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется
Массивы статические и динамические
Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом.
Различают массивы стат
Пользовательский тип данных
Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей.
Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе
End Type
где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных;
Элемент1- ЭлементN – имена полей записи;
ТипЭлемента – любой встроенный или объ
Открытие файла
Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _ As #ДескрипторФ
Запись в файл
Для включения в файл произвольного доступа новой записи используется оператор:
Put # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной
НомерЗаписи -
Чтение из файла
Для извлечения записи из файла произвольного доступа применяется оператор:
Get # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной
Где:
НомерЗа
Файлы двоичного доступа
Для открытия двоичного файла применяется оператор:
Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла
Как и в файл произвольного доступа в
Типы интерфейсов. Элементы интерфейса
Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением
Форма. Основные свойства и события формы
Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения.
Форма храниться в о
Меню. Создание меню
Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения.
VISUAL BASIC позволяет создавать иерар
Основные элементы управления
Стандартные элементы управления для работы с данными размещены в блоке инструментов (панель ToolBar) и становятся доступными пользователю при работе в режиме конструктора форм
Состав и назначение OFFICE 2007
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них р
Средства автозамены, проверка правописания
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользов
Технология создания, открытия и сохранения документов
После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполн
Технология работы с Ms Graph и редактором формул
Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные,
Технология создания и вставки рисунков
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:
- выбрать пиктограмму Рисунок группы Иллюстрации вкладки ВСТАВКА и из раскрывающегося спис
Рабочая книга и ее структура
В самых разных сферах нашей жизни невозможно обойтись без вычислений. Зачастую приходится выполнять рутинные расчеты данных, сведенных в таблицы. Использование калькулятора не всегд
Выделение ячеек рабочего листа
Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.
Ввод данных в рабочий лист
Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон.
Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter пос
Использование ссылок в формулах
Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от
Основные функции Excel
Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операц
Работа с ошибками
Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений:
1). #ДЕЛ/0! - попытка деления на 0. Эт
Вычисление на листе
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которы
Редактирование рабочего листа
Одним из основных требований к функциональным возможностям табличных процессоров является удобство при работе с постоянно изменяющимися данными. Excel имеет мощные средства редактир
Работа с листами и книгами
Количество листов в рабочей книге определяется значением параметра ЧИСЛО ЛИСТОВ В НОВОЙ КНИГЕ, расположенном в диалоговом окне ПараметрыExcel категории Основные раздел
Форматирование рабочего листа
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование раб
Графические средства EXCEL
С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные да
Организация и ведение списка данных
Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречает
Формирование сводной информации
Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных.
Сводная информация может быть получена:
• объединением данных с помощ
Анализ данных
Microsoft Excel содержит мощные средства анализа данных. К ним относятся:
- средства финансового анализа;
- средства статистического анализа;
- средства а
Понятие предметной области
Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов. К ресурсам относятся, например, работники, сырье и материалы, оборудование, изделия и пол
Сравнение моделей данных
Достоинства реляционного подхода:
- простота. В реляционной модели всего одна информационная структура, которая формализует табличное представление данных, привычное для пользовател
Функциональные зависимости и ключи.
Функциональные зависимости определяются для атрибутов, находящихся в одном и том же отношении, удовлетворяющем первой нормальной форме.
Простейший случай функциональной зависимости охватыв
Понятие нормализации отношений. Нормальные формы
Центральная задача проектирования базы данных экономической информационной системы - определение количества отношений и их атрибутного состава.
Задача группировки атрибутов в отношения, на
Структура отчета.
Отчет может состоять из следующих разделов:
- Заголовок отчета – отображается только на первой странице и определяет высоту области заголовка отчета, который может содержать текст,
Макросы и их конструирование
Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (например, открытие форм
ГЛОССАРИЙ
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter.
Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов