Додаток А

Вимоги до задач, котрі входять до модуля «Управління договорами»

 

Задача 0601 «Ведення реєстру договорів на постачання (продаж) продукції покупцям»

Необхідна функціональність:

автоматизація документування договірні зобов'язань (заявка-договір);

формування файлу "Договори";

автоматизоване ведення реєстру договорів із відстежуванням стану кожного договору (що оформляється, ув'язнений, що виконується, виконаний, закритий, продовжений, відстрочений, зрив замовлення) на будь-яку дату;

автоматизований графічний аналіз кількісних і вартісних показників реєстру укладених договорів в розрізах: видів продукції, регіонів, покупців.

Споживачі вихідної інформації: служби збуту, маркетингу, комерційний директор.

Кінцевий користувач: менеджер по збуту відділу збуту.

Форма реєстру договорів приведена у табл. А.1.

 

Таблиця А.1

Форма реєстру договорів

Реєстр договорів на постачання продукції на ________ дата
№ договору	Покупець	Постачання за договором	Термін постачань	Стан договору
Найменування продукції	Од. виміру	К-ть	Ціна	Сума	Статус	№ накладної на відвантаження, дата	№ платіж-ної вимоги, дата	Дата оплати

 

Нерегламентовані запити можуть бути реалізовані по статусу, по строкам постачання, по виду продукції, по покупцю.

 

Задача 0602 «Формування календарного плану поставок (збуту) продукції покупцям на плановий період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;

автоматизоване формування календарного плану постачань (збуту) продукції по сформованому запиту на підставі інформації укладених договорів в розрізі регіонів, покупців і продукції.

Форми вихідних документів приведені у табл. А.2, А.3.

 

Таблиця А.2

Форма плану постачань продукції

План постачань продукції на ___________месяц ____ року по регіону _______________ найменування регіону
Найменування продукції	Од. виміру	Обсяг постачань	№ договору	Покупець	Термін постачання
К-ть	Ціна	Сума
Разом по виду продукції	Х		Х

 

Машинограмма містить інформацію по всіх найменуваннях продукції.

 

Таблиця А.3

Форма календарного плану постачань продукції

Календарний план постачань продукції __________на _____ місяць _____ року найменування продукції

Найменув. продукції

Од. виміру

Кількість по днях місяця

Всього за місяць

……

 

Машинограмма містить інформацію по одному найменуванню продукції.

Споживачі вихідної інформації: відділ збуту, планово-економічний відділ, комерційний директор.

Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.

Задача 0603 «Формування портфелю замовлень виробництву на виготовлення продукції на плановий період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;

автоматизоване формування портфеля замовлень виробництву на планований період, в портфелі замовлень виробництву повинно бути відбито кількість продукції, яку необхідно виготовити в планованому періоді, в номенклатурному розрізі з вказівкою її споживачів і термінів випуску з виробництва.

Форма вихідного документа приведена у табл. А.4.

 

Таблиця А.4

Форма портфелю замовлень виробництву

Портфель замовлень виробництву на ______ квартал ______ року
Найменування продукції	Од. виміру	К-ть на місяць	Одержувач	№ договору	Термін виготовлення
...
Разом по виду продукції

 

Споживачі вихідної інформації: відділ збуту, планово-економічний відділ, виробничо-диспетчерський відділ. Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.

 

Задача 0201 «Формування виробничої програми випуску продукції на плановий період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;

автоматизоване формування виробничої програми випуску продукції на планований період з урахуванням залишків готової продукції на складі;

автоматизоване узгодження термінів випуску продукції з виробництва з термінами по став продукції.

Форма вихідного документа приведена у табл. А.5.

 

 

Таблиця А.5

Форма виробничої програми випуску продукції цеху

Виробнича програма випуску продукції цеху _________ на місяць ______ року найменування цеху
Найменування продукції	Од. виміру	Залишок (к-ть) продукції на складі на початок місяця	Кількість продукції в портфелі замовлень виробництву	Виробнича програма на місяць (кількість)

 

Споживачами вихідної інформації являються виробничі цехи, планово-економічний і виробничо-диспетчерський відділи. Кінцевий користувач – економіст ПЕВ.

 

Задача 0604 «Складання графіку відвантаження (відпуску) продукції покупцям на плановий період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;

автоматизоване формування графіка відвантаження продукції покупцям відповідно до термінів випуску продукції і календарного плану постачань в номенклатурному розрізі по днях місяця.

Форма вихідного документа приведена у табл. А.6.

 

Таблиця А.6

Форма графіку відвантаження продукції

Графік відвантаження продукції по покупцях на _______ місяць _______ року
Дата відвантаження	Найменування покупця	Найменування продукції	Од. виміру	К-ть відван-тажуваної продукції	Ціна	Сума	№ договору

 

Споживачами вихідної інформації є відділ збуту, комерційний директор.

Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.

 

Задача 0401 «Облік випуску готової продукції та передачі її на склад за ______ (дата)»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту виробничої дати, за яку ведеться облік випуску готової продукції, на підставі даних виробничого календаря, і цеху на підставі даних довідника структурні підрозділів підприємства;

автоматизоване формування накладної на передачу готової продукції з випускаючого цеху на склад;

автоматизоване формування щоденної відомості обліку випуску готової продукції і передачі на склад по накладних;

автоматизоване формування відомості обліку виконання виробничої програми випуску продукції за місяць із виявленням відхилень.

Форми вихідних документів приведені у табл. А.7, А.8.

 

Таблиця А.7

Форма відомості обліку випуску готової продукції

Відомість обліку випуску готової продукції цехом ______ за _______ найменування цеху дата
Найменування продукції	Од. виміру	Кількість виготовленої	Кількість переданої на склад	№ накладної

 

Таблиця А.8

Форма відомості обліку виконання виробничої програми

Відомість обліку виконання виробничої програми випуску продукції цехом ___________ за ______________ місяць ___________ року найменування цеху
Найменування продукції	Од. виміру	Виробнича програма на місяць (кількість)	Кількість продукції випущено	Відхилення
+	-

 

Споживачами вихідної інформації є виробничо-диспетчерський і планово-економічний відділи.

Кінцевий користувач – головний диспетчер ПДВ.

 

Задача 0605 «Складський облік готової продукції за _____ (дата)»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту складам звітного періоду на основі даних довідника структурних підрозділів підприємства і виробничого календаря;

автоматизоване формування накладної на відвантаження (відпуску) готової продукції з складу покупцю;

автоматизований облік надходження (приходу) готової продукції в номенклатурному розрізі на склад на підставі інформації накладних на передачу готової продукції на склад;

автоматизований облік відпуску готової продукції в номенклатурному розрізі з складу на підставі інформації накладні на відвантаження готової продукції з складу;

автоматизований розрахунок залишків готової продукції в номенклатурному розрізі на будь-яку дату.

Форми вихідних документів приведені у табл. А.9, А.10.

 

Таблиця А.9

Форма відомості відвантаження готової продукції зі складу

Відомість відвантаження готової продукції з складу ____________за _______ найменування цеху дата
Найменування продукції	Од. виміру	Відвантажено	Покупець	№ накладної на відвантаження	№ договору
К-ть	Ціна	Сума

 

Таблиця А.10

Форма відомості руху готової продукції на складі

Відомість руху готової продукції на складі _______за_____ місяць _____ року найменування складу
Найменування продукції	Од. виміру	Кількість
Залишок на початок місяця	Поступило	Відпущено	Залишок на кінець місяця

 

Споживачами вихідної інформації є: бухгалтерія, відділ збуту, комірник складу готової продукції.

Кінцевий користувач – комірник складу готової продукції.

Задача 0606 «Контроль виконання графіку відвантаження продукції покупцям за звітний період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту складу і звітного періоду на підставі даних виробничого календаря;

автоматизоване формування звіту про виконання графіка відвантаження продукції покупцям за звітний період.

Форма звіту приведена у табл. А.11.

 

Таблиця А.11

Форма звіту по виконанню графіку відвантаження продукції покупцям

Звіт по виконанню графіка відвантаження продукції по покупцях за ____ місяць _____ року

Наймену-вання продукції

Од. вимі-ру

Поку-пець

№ договору

Планове відвантаження

Фактичне відвантаження

Відхилення

Дата

К-ть

Сума

Дата

К-ть

Сума

К-ть

Сума

+

-

+

-

 

Споживачами вихідної інформації є: відділ збуту і служба маркетингу.

Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.

 

 

Задача 0301 «Формування платіжних вимог на оплату поставленої продукції за звітний період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту звітного періоду;

автоматизоване формування платіжної вимоги на оплату поставленої продукції на підставі інформації накладної на відвантаження готової продукції, договору;

автоматизоване формування реєстру платіжних вимог за звітний період.

Форма вихідного документа приведена у табл. А.12.

Споживачами вихідної інформації є: відділ збуту, бухгалтерія, фінансовий відспівав.

Кінцевий користувач – бухгалтер по фінансово-розрахункових операціях.

 

Таблиця А.12

Форма реєстру платіжних вимог за відвантажену продукцію

Реєстр платіжних вимог за відвантажену продукцію покупцям за _____ місяць _____ року
Дата виписки платіжної вимоги	№ платіжної вимоги	№ договору	Покупець	Сума платіжної вимоги	№ накладної на відвантаження продукції

 

Задача 0302 «Контроль оплати покупцями рахунків за поставлену продукцію за звітний період»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту звітного періоду; автоматизоване формування відомості платежів, що поступили, за відвантажену продукцію на підставі інформації банківської виписки;

Форма вихідного документа приведена у табл. А.13.

 

Таблиця А.13

Форма відомості платежів за відвантажену продукцію

Відомість платежів, що поступили, за відвантажену продукцію за _____ місяць _____ року
Дата виписки платіжної вимоги	№ платіжної вимоги	№ договору	Сума платіжної вимоги	Оплата	Відхилення, сума
Дата	Сума	+	-

 

Споживачами вихідної інформації є: бухгалтерія, фінансовий відділ, відділ збуту, відділ маркетингу.

Кінцевий користувач - бухгалтер по фінансово-розрахункових операціях.

Задача 0607 «Аналіз виконання договірних зобов’язань по постачанню продукції покупцям»

Необхідна функціональність:

автоматизоване формування запиту на звітний період; автоматизоване формування звіту про виконання договірних зобов'язань за договорами, термін виконання яких співпадає із звітним періодом.

Форма вихідного документа приведена у табл. А.14.

 

Таблиця А.14

Форма звіту про виконання договірних зобов’язань

Звіт про виконання договірних зобов'язань за ________ місяць _________ року

№ договору

Дата постачання за до-говором

Покупець

Од. виміру

За договором

Фактично поставлено

Відхилення

К-ть

Сума

К-ть

Сума

№ нак-ладної

К-ть

Сума

+

-

+

-

 

Споживачами вихідної інформації є: відділ збуту, відділ маркетингу, комерційний директор.

Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ