Организация складских работ

Организация складских работ. Организация работ на складах предусматривает приемку, размещение, хранение, подготовку к выдаче и выдачу материалов, а также учет движения материалов. За порядок на складе, сохранность и учет движения материалов несет ответственность заведующий складом кладовщик. Завоз материалов на склад производится по оперативным месячным или декадным планам ОМТС. Поступившие материалы подвергаются количественной и качественной приемке в соответствии с сопроводительными документами накладными, сертификатами и др. и техническими условиями.

В случае недостачи или некачественности материалов составляются акты для предъявления претензии поставщику или транспортной организации. При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохранность материалов, максимальное использование площадей, а также удобство выполнения приемно-отпускных и учетных операций.

Различают следующие принципы размещения материалов сортовой, партионный и комплектный. При хранении материалы обычно располагаются в порядке последовательности их номенклатурных номеров. Организация отпуска материалов предусматривает подготовку их к производственному потреблению, т.е. комплектование, нарезку, раскрой металла на заготовки и т.д. Это обеспечивает экономию материалов и контроль за их использованием. Основанием для отпуска материалов со складов являются лимиты, устанавливаемые для цехов и участков на основе их производственной программы и норм расхода.

По массовым видам сырья и топлива требование оформляется раз в месяц на основе данных о расходе, фиксируемых в шихтовых журналах и суточных отчетах. Доставка материалов в цехи производится либо самими цехами пассивная форма, либо складами по графику активная форма. Учет материальных ресурсов производится как на складе количественно-сортовой, так и в бухгалтерии количественно-стоимостной на основе картотеки.

В каждой карточке указывается номер и наименование склада, порядковый номер карточки, номенклатурный номер материала, наименование, марка, сорт и размер материала, единица измерения и цена, а также норма запаса. Все поступления и выдачи материалов фиксируются в карточке и по ней определяется остаток, который сравнивается с нормой установленного запаса хранения и лимита. Инвентаризация материальных ценностей на складах производится ежегодно, а по материалам, которые не взвешиваются, ежемесячно.

Совершенствование организации работы складов осуществляется в направлении централизации обслуживания цехов, внедрения контейнеров, а также средств механизации и автоматизации. Централизованная система обеспечения цехов материальными ресурсами предусматривает составление службой МТС графиков снабжения цехов, которые передаются складам и диспетчерской службе предприятия. Транспортная экспедиция в составе бригад грузчиков, использую транспортные средства и погрузочно-разгрузочные механизмы, обеспечивает заготовку и передачу материалов для каждого цеха по графику.

Соответствующие склады своевременно подготавливают материалы к отгрузке, а диспетчерская служба следит за соблюдением графика поставки. Работа службы МТС и складов характеризуется следующими показателями, по которым следует судить об их эффективности выполнение плана завоза материальных ресурсов по количеству, качеству, номенклатуре размер расходов по доставке материалов на склад расходы по хранению и выдаче в производство материальных ресурсов всего и на 1000 руб. готовой продукции расходы по содержанию службы МТС, включая склады отсутствие перебоев в снабжении производства своевременность заключения хозяйственных договоров на поставку продукции соблюдение лимитов материальных затрат и общая экономия материальных ресурсов. 4.