Раскрытие информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности

Раскрытие информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности. При проведении аудита начислений и удержаний из заработной платы производиться мы можем рассмотреть раскрытие информации с персоналом по оплате труда в отчетности.

Основные принципы и порядок организации учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском учете 129-ФЗ, согласно которому все хозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты а наименование документа б дату составления документа в наименование организации, от имени которой составлен документ г содержание хозяйственной операции д измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления ж личные подписи указанных лиц. Учет расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в соответствии с законодательство Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.

Аудит удержаний из начисленной заработной платы работников производят по следующим позициям - налог на доходы физических лиц - по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц - для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию -за товары, купленные в кредит - по полученным займам - профвзносы -для погашения задолженности по выданным авансам, излишне уплаченным суммам, а также подотчетным суммам, не оформленным своевременно -для уплаты административных и судебных штрафов - по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования и др. Среди документов, подлежащих проверке, выделяют - первичные документы - регистры синтетического и аналитического учета - отчетность.

Оценка организации синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 130201000 Расчеты с персоналом по оплате труда, который и подвергается аудиторской проверке.

Проверяется кредит счета 130201000 Расчеты с персоналом по оплате труда, на котором отражаются суммы -оплаты труда, причитающиеся работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство расходов на продажу и других источников -оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год в корреспонденции со счетом 96 Резервы предстоящих расходов -начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом Расчеты по социальному страхованию и обеспечению - начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п в корреспонденции со счетом Нераспределенная прибыль непокрытый убыток. Проверяются записи по дебету счета 130201000 Расчеты с персоналом по оплате труда, на котором отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Проверяется правильность отражения на счетах бухгалтерского учета начисленные, но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателей суммы Дебет счета 130201000 Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит счета Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субсчет Расчеты по депонированным суммам. Осуществляется проверка аналитического учета по счету 130201000 Расчеты с персоналом по оплате труда, которая заключается в ведении операций по данному направлению в разрезе видов оплаты труда по каждому работнику отдельно. Осуществляется проверка правильности расчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, удержаний из заработной платы Из начисленной заработной платы работников в соответствии с действующим законодательством производятся следующие виды удержаний 1 Налог на доходы физических лиц. Налоговая ставка на доходы физических лиц согласно НК РФ составляет 13 . Первоначально определяется налоговая база для удержания налога на доходы физических лиц, для чего из начисленной суммы заработной платы вычитается минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на текущий момент минимальный размер оплаты труда составляет 450 рублей. В случае наличия несовершеннолетних детей или детей, обучающихся в высших учебных заведениях, при предоставлении работником копии свидетельства о рождении ребенка, справки из учебного заведения, справки из ЖКХ о совместном проживании с ребенком, налоговая база уменьшается в зависимости от количества детей на сумму одного или двух минимальных размеров оплаты труда.

Сумма налога определяется в полных рублях.

Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

При этом делается следующая проводка Дебет Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит субсчет Расчеты по налогу на доходы физических лиц - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

Проводится аудит расчетов с подотчетными лицами.

В случае, когда у работника остаются неизрасходованные средства, выданные ему ранее в подотчет и не возвращенные своевременно в кассу организации, невозвращенная сумма засчитывается в счет заработной платы, при этом делается проводка Дебет Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит Расчеты с подотчетными лицами. Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, эта сумма удерживается из его заработной платы, при этом делается проводка Дебет Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит Недостачи и потери от порчи ценностей. Если в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов и виновник при этом выявлен, сумма недостачи материального ущерба удерживается из заработной платы работников, при этом делается проводка Дебет Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит счета Расчеты по возмещению материального ущерба. Удержания из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, конкретно алиментов, оформляется проводкой Дебет Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит счета Расчеты по депонированным суммам. Согласно Трудовому кодексу РФ работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок.

Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник - испортил имущество организации по небрежности или неосторожности -потерял или неправильно оформил документы например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи - допустил брак в работе.

В этих случаях сумму ущерба можно удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя Общая сумма удержаний по всем основаниям включая сумму подоходного налога не должна превышать 20 , а в особых случаях если взыскание производится по нескольким исполнительным документам - 50 заработной платы работника.

К полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в некоторых случаях, например с работником был заключен договор о полной материальной ответственности - утраченные ценности работник ранее получил под отчет по разовой доверенности -полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с законодательством например, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации полную материальную ответственность несут кассиры - если работник находился в нетрезвом состоянии. Проводится аудит обоснованности выдачи денежных средств в под отчет, соблюдение требований, установленных Порядком ведения кассовых операций.

Так, пункт 11 Порядка запрещает выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам передавать подотчетные суммы от одного работника другому.

Все расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет учитываются на счете Расчеты с подотчетными лицами. Если выданы работнику из кассы деньги под отчет, необходимо сделать проводку по дебету счета Дебет Кредит - выдана работнику из кассы подотчетная сумма.

Надо отметить, что законодательство не устанавливает ограничений на размер сумм, выдаваемых работникам под отчет.

Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации.

Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными.

Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке с 21.11.01 г. предельный размер расчетов наличными деньгами равен 60 тыс. руб. Таким образом, аудит расчетов по оплате труда включает в себя следующие процедуры - получение расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам оплаты труда - подтверждение обоснованности начисления и выплаты заработной платы первичными документами - проверка полноты и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов по оплате труда - проверка порядка учета и формирования совокупного дохода физических лиц, подлежащего обложению налогом на доход физических лиц, включения в него всех установленных законом выплат. 3.