Формирование плана и программы ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

Формирование плана и программы ревизии расчетов с персоналом по оплате труда. При разработки плана проведения ревизии необходимо опираться на Законодательство РФ, и, произвести поэтапную ревизии отчётности 1. Проверяя правильность оплаты труда, проверить -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции -соответствие показателей аналитического учета по счету 130201000 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату. 2. При ревизии использования фонда оплаты труда, проверить -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия -своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции -утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей -правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ -правильность выплаты премий работникам предприятия на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя. В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов 3. При ревизии соблюдения норм трудового законодательства -проверить -трудовой договор контракт -коллективный договор -договор гражданско-правового характера.

И, все, источники ревизии расчетов по оплате труда указанные в пункте 3.1. При ревизии рассматриваемой мною организации я рассматриваю такие документы как документы по приему на работу сотрудников организации приказы, заявления о приеме на работу трудовые договоры - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам -договоры гражданско-правового характера подряда, возмездного оказания услуг и др заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете. -табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу листки временной нетрудоспособности, объяснительные -расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью - платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств - кассовые документы приходные и расходные кассовые ордера - по суммам, выданным в подотчет - авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы -лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат Далее проверяются регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала - журнал-ордер -карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету -оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету - оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате. 3.3. Обобщение и оформление результатов проверки в учреждении При ревизии рассматриваемой мною организации я рассматриваю такие документы как документы по приему на работу сотрудников организации приказы, заявления о приеме на работу трудовые договоры - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса.

Оформление результатов ревизии я проведу по плану ревизии Требуется проверить -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции По наличию предоставленных документов можно судить, что документы по расчету оплаты труда с персоналом имеются в полном объёме и соответствуют Законодательству РФ. -соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату. Данные соответствуют, на 01.01.09г. По балансу отсутствует депонентская задолженность перед персоналом организации даже текущего характера, т.к. выплата заработной платы работникам организации производиться в последний день месяца, соответственно 30 или 31 числа. При проверке использования фонда оплаты труда, требовалось проверить -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия Должностные оклады соответствуют применению к начислению по оплате труда и, применяются за 100 . -своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции Оклады индексируются ежегодно, путём составления заявки на плановый бюджет в конце года, а также в конце каждого квартала с предложениями по индексации в зависимости от темпа инфляции и роста цен с подробным расчетом. -утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей Штатное расписание утверждено приказом организации от 01 февраля 2008 года 89лс, штат в количестве 27 единиц приписки невыполненных работ не имелись, наряды дополнительного характера оформлены грамотно. -выплата премий работникам предприятия производиться на основании Положения и Приказа о премировании работников организации.

При рассмотрении журнала операций 6 можно видеть, что начисление производиться по табелю учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, сумма начисления за 2008 год сумма составила 544354-19,журнал операций оформлен корректно указаны все графики начислений, указан исполнитель, поставлены подписи, указана дата формирования журнала, заполнены все графы журнала. К журналу операций 6 приложена справка о начислении заработной платы, справка оформлена корректно, но имеются некоторые недочеты в оформлении -нет расшифровки подписей, -отсутствует гербовая печать, данные недочеты могут быть исправлены при выявлении некорректностей.

Приложена расчетно- платежная ведомость на выдачу заработной платы, данная ведомость заполнена корректно, но также имеются недочеты в оформлении, не проставлен номер платежной ведомости, не проставлен кредит и дебит счета, не указаны даты погашения ведомости от какого и по какое число, не указан дата и номер расходного ордера на второй страницы платежной ведомости, нет расшифровки подписей на второй станице оборотной гл. Бухгалтера и директора.

Предоставлена записка -расчет о предоставлении отпуска увольнения, имеются некорректности в заполнении -не указаны даты с какого по какое число отпуск -на оборотной стороне не указан расходный ордер и дата. При рассмотрении табеля рабочего времени, также имеются некорректности в заполнении -на первой странице отсутствует расшифровка подписи руководителя учреждения -не указаны выходные дни заглавной буквой В. При рассмотрении документа приходный кассовый ордер не указано наименование организации, отсутствует корреспонденция счетов, не указана графа приложение.

При оформлении командировочного удостоверения отсутствует табельный номер сотрудника, отсутствует наименование документа и его реквизиты.

Нарушений и некорректностей не выявлено при адите таких документов оформления как -приказ о направлении работника в командировку, -приказ о поощрении работника -приказ о переводе работника на другую работу - приказ о предоставлении отпуска работнику - приказ о прекращении расторжении трудового договора - личной карточки работника - приказ о приеме работника на работу - трудовой договор - положение о районном отделе народного образования.

Рекомендации по окончанию проверки - доработать приведенные выше некорректности в оформлении - применить результаты доработок в дальнейшем на практике.

В целом по результатам проведенного ревизии расчетов с персоналом по оплате труда можно отметить, что ведение расчетов соответствует нормам и требованиям, расчеты при начислении верны, недочеты при оформлении выявленные в результате ревизии могут быть характеризованы на доработку.